Inventorizacijos lentelė
Siekiant supaprastinti darbo procesus visose įmonėse, sandėlio apskaitos lentelė vykdoma elektronine forma. Lentelė leidžia reguliuoti sandėlio veiklą, taip pat visas prekes, atsižvelgiant į pardavimus ir kiekybinius likučių rodiklius bet kokiam laikotarpiui. Elektroninio žurnalo ir lentelių pagalba galima aktyvuoti prekybos organizacijos išteklius. Sandėlio apskaita, kaip taisyklė, vykdoma Excel lentelėse, rodant kvitus, likučius, produkcijos suvartojimą sandėlio ir apskaitos reikmėms. Šiandien planuojama įdiegti automatizuotą plėtrą, užtikrinančią nuolatines atsargų prekių saugojimo ataskaitas. Programinės įrangos diegimas taip pat apima darbą su pridedama dokumentacija. Programas plačiai naudoja valdymo organizacijos, turinčios nedideles sandėliavimo patalpas. Per aplikaciją galima racionaliai naudojant išteklius reguliuoti ir kontroliuoti visų padalinių darbą.
Sandėlio stalas
Sandėlio stalas yra ideali priemonė sandėlio veiklai, naudojant kompetentingą požiūrį į produktų saugojimą, kuriant užsakymų, grąžinimų žurnalus ir kt. Naudojant specializuotas sistemas galima analizuoti parduotų produktų apimtis, įvesti duomenis ir generuoti gautinų ir mokėtinų sumų ataskaitas. Siekiant pagerinti ir pagreitinti darbo procesus, numatytas kodų generavimas. Automatizuotos programos, skirtos padėti vartotojams kasdien tobulinti savo darbo eigą. Taigi kreipiuosi į Universalios apskaitos sistemos įmonės kūrėjus, jūs gaunate nepakeičiamą asistentą už prieinamą kainą su neribotu funkcionalumu. Programinė įranga leidžia kompetentingai atlikti darbo procesus be papildomų pastangų ir pinigų investicijų, laiko praradimo.
Visi procesai bus registruojami ir išsaugomi bei analizuojami pagal vykdymo kokybę sistemoje. Taigi, prekybos verslo vadovybė galės bet kada stebėti ir analizuoti kiekvieno pavaldinio atliekamų procesų lygį ir kokybę. Pirmiausia viskas tvarkoje. Verta paminėti, kad USU programinė įranga yra geriausia rinkoje, mes turime patogų valdymo skydelį, prieinamą kainų politiką, nemokamą abonentinį mokestį ir individualų požiūrį į kiekvieną vartotoją per asmeninį modulių ir įrankių pasirinkimą. Meniu yra tik trys vartotojų darbo procesų palengvinimo skyriai, kurie bus individualiai registruojami duomenų bazėje tolimesniam darbo veiklos stebėjimui ir fiksavimui. Prisijungimas prie programos atliekamas naudojant darbalaukyje esantį nuorodą, įvedant paskyros vartotojo vardą ir slaptažodį. Kiekvienam vartotojui sukuriama individuali paskyra, apribojant trečiųjų šalių prieigą.
Sandėlio balanso lentelė
Sandėlio likučių lentelė – tai gaminių apskaitos sistema, su kasos aparatu ir aukštųjų technologijų įranga. Programinė įranga padeda daug patogiau, paprasčiau ir racionaliau valdyti prekių likutį bei tvarkyti siuntas, analizuojant realų kiekvienos prekės pelną. Programinė įranga nereikalauja specialaus mokymo ar išankstinio pasiruošimo ir yra tinkama bet kokio lygio vartotojo įgūdžiams. Net pradedantieji galės pilnai dirbti susikūrę paskyrą pagal savo norus. Vartotojams pateikiamas platus darbalaukio ekrano užsklandų dizainas, apyvartos dokumentų tvarkymo šablonai ir užsienio kalbos, skirtos bendrauti su užsienio kalbomis. Programa suteikia kelių kanalų ryšį, suteikdama visiems pardavimų darbuotojams veiksmų komandas, sąveiką ir keitimąsi informacija. Prieigos teisių lygis kiekvienam darbuotojui bus nustatomas pagal jo pareigas, suteikiant neribotas galimybes tik verslo vadovui. Lentelėse, taip pat žurnaluose, dokumentuose ir ataskaitose visa informacija bus pildoma automatiškai, numatant duomenų importą. Taip pat kuriant dokumentus ir ataskaitas galima naudoti lenteles, šablonus.
Eksploatacinių medžiagų apskaitos lentelė
Eksploatacinių medžiagų apskaitos lentelėje visada bus pateikta naujausia informacija, atsižvelgiant į kelių kanalų ryšį ir poreikį vartotojams pateikti teisingus duomenis. Informacija apie visus gaminius, įskaitant eksploatacines medžiagas, bus saugoma tinkama forma, saugoma debesies saugykloje ribotais kiekiais ir ilgą laiką. Kiekviena prekė bus rodoma po individualiu numeriu, prekės numeriu, brūkšniniu kodu, savikaina, kiekiu, sandėliavimo vieta sandėlyje, pridėsiu paveikslėlius ir aprašymą. Vaizdai padeda vartotojams vizualiai atskirti vieną produktą nuo kito. Adresų saugykla leidžia žinoti, kur sandėlyje yra tam tikros prekės. Taip pat informacinėje sistemoje galima klasifikuoti gaminius pagal serijas ir galiojimo terminus. Sandėlio apskaita gali būti vykdoma tiek nuosavoms prekėms, tiek komisiniams. Ataskaitų lapas bus pateiktas apie apyvartą ir bendrus likučius.
Su nuotoliniu vaizdo stebėjimu realiu laiku galima kontroliuoti visų sandėlių, taip pat ir parduotuvių darbo kokybę. Galima visus sandėlius ir parduotuves sinchronizuoti į vieną tinklą patogiam valdymui, kontrolei ir apskaitai. Taip pat programoje galima automatizuoti mažmeninės ir didmeninės prekybos procesą, gerinant ir pagreitinant pardavimus, atsižvelgiant į visų darbo etapų atspindį. Vartotojo darbas atliekamas iš bet kurio veikiančio įrenginio, įskaitant ne tik kompiuterių naudojimą, bet ir išmaniuosius telefonus, planšetinius kompiuterius, nešiojamus kompiuterius. Jį palaiko bet kuri „Windows“ operacinė sistema, pagrindinis kriterijus yra aukštos kokybės interneto ryšys. Sistemoje verslo vadovas visada žinos visus reikalus, analizuodamas kiekvieno pavaldinio darbo kokybę. Darbo laiko valdymas, analizė, kontrolė ir apskaita leidžia racionaliai vertinti darbuotojų darbą, atspindint bendruosius darbo užmokesčio rodiklius.
Medžiagų gavimo ir sunaudojimo lentelė
Medžiagų gavimo ir sunaudojimo lentelėje taip pat numatyta sugeneruoti mažmeninės prekybos vietų suvestinę ataskaitą. Taigi galima analizuoti prekių likvidumą ir paklausos stoką, sistemingai įgyvendinant akcijas ir nuolaidas. Per aplikaciją galima racionaliai išnaudoti (patalpas, taip pat naudojant statinius ar dinaminius saugojimo būdus. Programa padeda analizuoti pardavimų duomenis, įskaitant bonusinius taškus lojalumui didinti, nuolaidas ir pan. Programinė įranga geba bendrauti su įvairiomis svetainėmis , matavimo prietaisai, programos , socialiniai tinklai ir prekyvietės Bendraujant su spausdintuvais galima greitai spausdinti kainų etiketes.
Naudojant sandėlio įrangą užtikrinama automatizacija atliekant inventorizaciją tiek pasirinktinai, tiek visoms prekių vienetams. Tvarkant prekių pajamų ir sąnaudų lentelę galima įvertinti parduodamos produkcijos apimtį su pajamų skaičiavimu. Remiantis likvidžių prekių pardavimu, galima laiku papildyti atsargas, numatant būsimus pardavimus. Siekiant padidinti klientų ratą ir pardavimų apimtis, didinti klientų susidomėjimą atpažįstant, teikiama integracija su svetaine, paslaugomis ir prekyvietėmis. Šiandien prekyba internetu yra gana aktuali, nes reikia skubiai sutaupyti laiko perkant tam tikras prekes. Programos dėka galima automatizuoti produkcijos pardavimo procesą, suteikiant klientams galimybę savarankiškai pasirinkti prekes, pateikti užsakymą, pristatyti ir atlikti tarpusavio atsiskaitymus.
Atsisiųskite pajamų, išlaidų, likučių lentelę
Pajamų, išlaidų, balanso lentelę galima parsisiųsti iš interneto, tačiau daug patogiau naudoti savo šablonus, atitinkančius įmonės nuostatus. Programinė įranga suteikia galimybę naudoti įvairius failų formatus, greitai konvertuoja dokumentus į reikiamus pavadinimus. Programinė įranga leidžia keliais paspaudimais sukurti lentelių, dokumentų, tam tikro laikotarpio pajamų ir išlaidų ataskaitų šablonus, įskaitant kasdienį detalizavimą su visais skaičiavimais naudojant formules ir sumas, likučio rodymą realiu laiku. Naudojant programinę įrangą galima optimizuoti įmonės resursus, tuo pačiu detaliai kontroliuojant vykdomus verslo procesus.
Informaciją, kada prekės atkeliauja ar išvažiuoja, galima įvesti naudojant nomenklatūrą, pasirenkant reikiamas prekes, taip pat lengvai perskaityti naudojant brūkšninio kodo skaitytuvą ir duomenų rinkimo terminalą. Galima automatizuoti sąskaitų faktūrų išrašymo procesą, kontroliuojant mokėjimus grynaisiais ir negrynaisiais pinigais. Kasdien galima analizuoti duomenis apie lėšas kasos aparatuose, taip pat einamojoje sąskaitoje. Integruojantis su bankų sistemomis, tikimasi priimti mokėjimus negrynaisiais pinigais bet kokiais piniginiais vienetais, konvertuojant į nacionalinę valiutą pagal banko kursą. Visos atsiskaitymo operacijos bus automatizuotos, naudojant elektroninį skaičiuotuvą, su nurodytais veiksmų algoritmais. Informacija apie prekybos organizacijos veiksmus bus rodoma apskaitoje.
Sandėlio apskaitos lentelė
Sandėlio apskaitos lentelė leidžia kokybiškai organizuoti ir tvarkyti prekių apskaitą, atvaizduojant faktinius likučių prieinamumo, kokybės ir sandėliavimo vietos rodiklius. Taip pat vieninga informacinė sistema numato tvarkyti atskirą sandorio šalių duomenų bazę su naujausia informacija, sąveikos istorija, tarpusavio atsiskaitymais, apžvalgomis, nuolaidomis, prisegti dokumentų skenavimus ir ataskaitas. Taip pat galima bendrauti su sandorio šalimis siunčiant informacines žinutes SMS, E-mail ir WhatsApp, Viber. Taip pat galima analizuoti duomenis apie klientus, lyginant per tam tikrą laikotarpį gautą pelną, siekiant suteikti nuolaidas.
Skaičiavimai bus atliekami automatiškai, susumavus nuolatiniams klientams taikomų nuolaidų sumas ir kai probleminiams klientams bus priskaičiuotas visas išankstinis apmokėjimas. Programinė įranga suteikia neribotas funkcijas, kurios palengvina vartotojo darbą. Pavyzdžiui, didelio masto žemėlapiai leidžia parodyti tikrąją užsakymo pristatymo vietą. PBX telefonijos ir autoatsakiklis konsultuoja klientus skambinant telefonu. Kad neprarastumėte daugiau laiko, suteiktumėte sau unikalią galimybę susipažinti su programinės įrangos funkcionalumu, atsisiųskite svetainėje pateiktą nemokamą bandomąją versiją. Taip pat savo klausimus galima kreiptis į konsultantą, kuris taip pat padės išsirinkti modulius, šablonus ir įrankius.