Inventoriaus duomenų bazė
Sandėlio apskaitos duomenų bazė leidžia kontroliuoti atsargas ir reguliuoti skystų prekių pristatymo savalaikiškumą. Šiuo metu organizacijos vis rečiau naudoja rankinį įvedimą naudodamos popierines laikmenas ir vis dažniau pereina prie automatizuotų programų, leidžiančių dokumentų srautą elektronine forma, užtikrinančias paskirtų užduočių atlikimo efektyvumą. Programa naudojama visur kiekvienoje įmonėje, nepriklausomai nuo funkcinės veiklos spektro ir verslo krypties. Programos padeda ne tik vadovybei valdyti vidinius organizacijos procesus, bet ir įmonės darbuotojams, operatyviai pagal grafiką atlikti pavestas užduotis. Programa gali pakeisti dešimtis specialistų, pasižyminčių universalumu ir veikimo greičiu.
Visos programos yra suskirstytos pagal funkcionalumą, numatant verslo apimtį ir vartotojų skaičių. Taip pat būtina atsižvelgti į papildomus aspektus, įskaitant operacinę atmintį, kelių užduočių atlikimą ir prieinamą kainą. Specialios programinės įrangos pasirinkimas reikalauja laiko ir kantrybės. Kad jūsų užduotis būtų lengvesnė, siūlome atkreipti dėmesį į universaliosios apskaitos sistemos įmonės automatizuotą daugiafunkcę programinę įrangą. Programa kiekvienam vartotojui suteikia reikiamus parametrus, kad būtų galima greitai ir efektyviai atlikti paskirtas užduotis, turinčias įtakos viso verslo plėtrai. Programinė įranga turi prieinamą kainą, nes nėra mėnesinio abonentinio mokesčio, o tai taip pat turės produktyvų poveikį taupant biudžeto lėšas.
Duomenų bazė – prekių sandėlis
Duomenų bazė – prekių sandėlis užtikrina kokybišką atsargų verčių apskaitą, apskaičiuojant bendrą pajamų ir išlaidų sumą. Įdiegę programinę įrangą, verslo valdymas suteiks aukštos kokybės valdymo, kontrolės ir analizės. Programą galima lengvai įdiegti bet kuriame darbo įrenginyje, atsižvelgiant į didelį darbuotojų skaičių, turintį kelių kanalų prieigą prie sistemos. Kiekvienas vartotojas bus atskirai užregistruotas programoje, o paskyra bus automatiškai sugeneruota vėlesniam prisijungimui, nurodant prisijungimo vardą ir slaptažodį. Taigi kiekvienam darbuotojui suteikiama tik viena paskyra, su ribota prieiga trečiosioms šalims.
Prekybos organizacijos darbuotojai galės konfigūruoti konfigūracijos parametrus savo pageidavimu, atsižvelgdami į daugybę ekrano užsklandos temų ir kalbų, skirtų darbui su užsienio partneriais. Monitoriaus darbiniame ekrane galima įdiegti įmonės logotipą. Meniu yra tik trys skyriai su patogia nuoroda tolesniam operatyviniam darbui. Net pradedantysis gali su tuo susidoroti, neturėdamas jokių specialių programinės įrangos įgūdžių. Visų darbuotojų duomenų bazėje pateikiami kokybiški darbo veiklos įrašai, atvaizduojant kasdienę darbo veiklą, atsižvelgiant į dirbtą laiką ir įvykdytą planą. Remiantis bendraisiais skaičiavimo rodikliais, darbuotojams bus mokamas darbo užmokestis atlyginimo dydžio arba pagal vienetinį darbo užmokestį. Taigi visi darbuotojai sieks dirbti geriau ir kokybiškiau, greičiau, pašalindami nepasitenkinimą ir didindami lojalumą.
Prekių apskaitos duomenų bazė sandėlyje
Prekių apskaitos duomenų bazė sandėlyje leidžia kontroliuoti atsargų prieinamumą, analizuoti likvidumo duomenis, atsižvelgiant į galimybę automatiškai apskaičiuoti bendrą pajamų sumą bet kuriam laikotarpiui. Paraiškoje numatyta tvarkyti nomenklatūrą, kurioje įrašoma kiekviena prekės dalis, įskaitant priskirtą kodą, kainą su PVM, kiekį, aprašymą, galiojimo terminus, pagaminimo metus, pridedant paveikslėlius. Vaizdus galima perkelti iš internetinės kameros, patogiai suteikiant vaizdinės formos informaciją vartotojams. Jei pati organizacija gamina tą ar kitą produktą, tada sistemoje lengva priskirti trumpuosius kodus, vėliau juos nuskaitant specialiais skaitymo įrenginiais. Jei prekybos įmonė turi nedidelį prekių asortimentą, tuomet galima naudoti prekių korteles, taip pat lankstinukus su trumpaisiais kodais greitam pardavimui. Automatizuota programinė įranga palaiko įvairius failų formatus su galimybe naudoti grafinius vaizdus. Informacinių duomenų saugumas užtikrinamas atsižvelgiant į visišką konfidencialumą, neribojant apimties, formato ar saugojimo laikotarpio. Duomenys bus saugiai saugomi debesies saugykloje su vieninga prieiga visiems vartotojams. Vartotojų prieigos teisių lygis, taip pat darbo jėgos bus padalintas, garantuojant kokybišką darbą be informacijos nutekėjimo.
Produktų apskaitos duomenų bazė
Prekių apskaitos duomenų bazė suteikia galimybę ne tik atlikti inventoriaus prekių analizę, bet ir garantuoja kokybišką visų organizacijos darbuotojų veiklą. Norint išlaikyti valdymą, kiekviename skyriuje ir sandėlyje yra numatytas pilnas kameros judesių rodmuo. Vaizdo medžiaga bus importuojama realiu laiku į pagrindinį kompiuterį, kad vėliau būtų galima išsaugoti ir, jei reikia, peržiūrėti ir nustatyti klaidas. Naudodamiesi programa vartotojai gali naudotis elektronine paieškos sistema, kad greitai iš debesies saugyklos gautų reikiamą medžiagą. Programėlėje prieiga suteikiama ne tik biuruose, bet ir iš namų, būnant komandiruotėje ir pan. Patogumui naudojami kompiuteriai, mobilieji įrenginiai, planšetiniai kompiuteriai.
Automatizuota programa leidžia stebėti kiekvieno vartotojo veiksmų būseną, atsižvelgiant į sinchronizavimą su pagrindiniu kompiuteriu, kad būtų rodomi kasdieniai procesai. Programa yra gana patogi valdant keletą mažmeninės prekybos vietų ir sandėlių. Programinė įranga leidžia naudoti tiek dinaminius, tiek statinius prekių valdymo metodus. Prekybos organizacijos darbuotojams nereikia gaišti laiko ieškant laisvos vietos ar kur laikyti prekes, operatyviai atvaizduojant informaciją duomenų bazėje. Kiekvienam produktui bus priskirtas numeris pagal konkrečią langelį arba stovą. Informacijos duomenų įvedimas atliekamas automatiškai, suteikiant vartotojams importą iš įvairių šaltinių, optimizuojant darbo laiką.
Sandėlio duomenų bazė
Sandėliui skirta duomenų bazė suteikia galimybę atvaizduoti visą darbo veiklą, atsargų prekių judėjimą tiek sandėlių ir parduotuvių viduje, tiek rūšiavimo ir pardavimo metu. Sandėlio programa yra gana patogus ir efektyvus įrankis, atsižvelgiant į galimybę naudoti integruotą sandėlio įrangą. Naudojant brūkšninio kodo skaitytuvą ir duomenų rinkimo terminalą, naudotojams nebereikia gaišti laiko inventorizuojant sustabdant darbą. Programa nuskaitys visų produkto elementų duomenis, parodydama faktinius prieinamumo rodiklius produktų asortimente.
Kai galiojimo laikas yra tinkamas greitai gendančioms prekėms, sistema informuos atsakingus darbuotojus dėl tolesnio nurašymo ir utilizavimo. Kai pasibaigs skystų prekių pavadinimai, sistema taip pat sugeneruos prašymą papildyti reikiamą kiekį. Taip užtikrinama pelninga veikla su pastoviu pinigų srautu. Programa suteikia pažangiausias galimybes, įskaitant didelio masto žemėlapius su galimybe klientams rodyti tikslius parduotuvių adresus, taip pat maršrutų kūrimą ir produktų pristatymą. Taip pat yra PBX telefonijos funkcija, kuri suteikia prekybos organizacijos darbuotojams informaciją apie abonentą įeinančio skambučio metu, atsiliepia paruošta kalba ir kreipiasi į juos vardu. PBX telefonija leidžia padidinti lojalumą ir išvengti sugaišto laiko konsultuojant klientus.
Didmeninės prekybos sandėlio duomenų bazė
Didmeninės prekybos sandėlio duomenų bazėje numatyta vieninga prekių priežiūra, atsižvelgiant į skystų ir nereikalaujamų prekių palyginimą. Programa leidžia racionaliai išnaudoti sandėlio patalpas su aukštos kokybės įvairaus asortimento produktų saugojimu. Didmeniniams sandėliams gana svarbu išlaikyti vieną sandorio šalių duomenų bazę, kurioje bus fiksuojama išsami informacija su rekvizitais, pristatymais, tarpusavio atsiskaitymais, nuolaidų sumomis nuolatiniams klientams, pridedant dokumentų skenuotus. Programoje esantys dokumentai generuojami automatiškai, naudojant skaitmeninius šablonus su užpildytais pavyzdžiais. Kuriant naują dokumentą, ataskaitą, aktą, sąskaitą faktūrą automatiškai priskiriamas numeris ir data, atspindinti registre esančią informaciją.
Spausdinti galima iš karto arba po to bet kuriuo iš prijungtų spausdintuvų, kurie palaiko bet kurio modelio veikimą. Visi skaičiavimai atliekami autonomiškai, naudojant įvestus algoritmus skaičiuojant elektroniniu skaičiuotuvu. Nuolatiniams klientams suteikiamos tam tikro dydžio nuolaidos, galima naudotis papildomai sugeneruotais kainoraščiais. Skaičiavimai taip pat bus atliekami atsižvelgiant į produktų savikainą ir suteikiamą nuolaidą. Didmeniniams sandėliams taip pat suteikiama sandėliavimo patalpų nuoma. Taigi duomenų bazėje galima matyti tam tikrų vietų (kamerų, padėklų, konteinerių, stelažų) nuomos laikotarpius, atsižvelgiant į sutarties galiojimo laiką. Informacijos teikimui sandorio šalims bus naudojamos SMS, el. paštas, WhatsApp ir Viber laiškai. Be to, gali būti siunčiamos žinutės su sveikinimais su įvairiais įvykiais, atkreipiant dėmesį į visus ir didinant lojalumą.
Sandėlio duomenų bazė bus rodoma ne tik komunalinėje programoje, bet ir svetainėje, suteikiant klientams naujausią informaciją su patraukliais pasiūlymais. Klientai gali susipažinti su svetainėje pateikta informacija ir pateikti užsakymus, įskaitant pristatymą. Atsižvelgiant į programos sąveikos su banko sistemomis galimybę, suteikiamas bekontaktis mokėjimas, pervedant lėšas bet kokiu piniginiu vienetu. Konvertavimas vyks pagal pervedimo dienos valiutos keitimo kursą, suteikiant prekybos organizacijai nenutrūkstamą veiklą. Sąveika su 1C sistema taip pat užtikrina kokybišką buhalterinės apskaitos tvarkymą, negaištant laiko ir papildomo poreikio generuoti dokumentaciją, įvesti informaciją ir pan. Taigi prekybos verslo verslininkas visada gali žinoti apie finansinę apyvartą, taip pat gauti statines ir analitines ataskaitas už bet kurį laikotarpį. Analizuodamas skirtingų laikotarpių duomenis, palygindamas pajamas ir išlaidas, vadovas galės priimti subalansuotą, racionalų sprendimą dėl tolesnio verslo vykdymo ir automatiškai sutaupyti įmonės lėšas, atsižvelgdamas į kliento plėtrą. bazę ir padidintas pajamas. Norėdami susipažinti su programos sąlygomis ir galimybėmis, oficialioje svetainėje yra papildomos informacijos su konsultantų kontaktiniais telefonais, skirtais bendrauti, ir tai taip pat yra bandomoji versija, skirta išbandyti savo verslą.