Programa valdymo įmonei
Programa valdymo įmonei susidoroja su dideliais informacijos duomenų srautais, operatyviai atlieka pavestas užduotis, koreguoja darbo veiklą ir kontroliuoja organizacijos viduje vykstančius procesus su vadyba ir apskaita. Programos pagalba galima optimizuoti darbo išteklius, supaprastinant ir tobulinant bet kokios rūšies verslo darbinę veiklą. Šiame etape sunku įsivaizduoti organizacijų darbą be specializuotų asistentų, aprūpintų pažangiausiomis funkcijomis, kurios padeda vartotojams visose veiklos srityse atlikti savo užduotis. Efektyvumas, efektyvumas, kokybės rodiklių gerinimas yra raktas į bet kokio tipo verslo sėkmę. Darbo veiklai automatizuoti reikalinga specializuota programinė įranga, kuri visais atžvilgiais tinka verslui. Atsižvelgiant į siūlomų pokyčių įvairovę, kartais sunku pasirinkti teisingą pasirinkimą, tačiau esame pasirengę jums padėti pristatydami daugiafunkcę programą „Universali apskaitos sistema“.
Programinės įrangos kainų diapazonas yra gana priimtinas, nereikalaujant mėnesinių abonentinių mokesčių. Įsigydami kiekvienam veikiančiam įrenginiui skirtą paslaugų licencijuotą versiją, suteikiate visiems darbuotojams visapusišką jų darbo atlikimą. Sąranka užtrunka minimaliai, todėl kiekvienam vartotojui suteikiamas individualus požiūris. Nereikia iš anksto mokytis, be to, jis tinka bet kokio lygio vartotojo galimybėms. Priemonė turi gražų dizainą su daugiafunkcine ir viešai prieinama sąsaja, lanksčiomis konfigūravimo parinktimis ir tinkinamu valdymo skydeliu. Kiekvienas darbuotojas, atsižvelgdamas į profesinius įgūdžius ir reikalavimus, gali savarankiškai susikurti paskyrą su pasirinktomis kalbomis, darbalaukio dizainu, įrankiais ir šablonais. Pirminė registracija apima kiekvieno darbuotojo asmeninės informacijos įvedimą, pilnos informacijos atvaizdavimą sistemoje, atskiruose elektroniniuose žurnaluose su darbinės veiklos analize, remiantis kasdieniu atliktų darbų skaitymu. Pagal faktiškai pateiktus informacinius išdirbto laiko rodiklius ir atliktų užduočių apimtis sistema apskaičiuos mėnesinį atlyginimą.
Programa būsto ir komunalinių paslaugų valdymo įmonei
Būsto ir komunalinių paslaugų valdymo įmonės programa suteikia platų funkcionalumą su patogiu skydeliu ir įmontuotu užduočių planuokliu, galinčiu automatizuoti tam tikrų tipų darbų atlikimą. Aplikacijoje galima įvesti užduotis su terminais, tada programa automatiškai užbaigs ir pateiks ataskaitą specialistams. Pavyzdžiui, visa informacija neribotais kiekiais gali patekti į sistemą, būti apdorojama ir saugoma centralizuotoje saugykloje. Siekiant neprarasti svarbios informacijos, o taip pat užtikrinti duomenų konfidencialumą, teikiamos sistemingos atsarginės kopijos. Užduočių planuotojas leidžia nurodyti atsarginių kopijų atlikimo terminus, nesijaudinant dėl saugumo sugedus veikiančiiems įrenginiams, užtikrinant medžiagų atkūrimą.
Taip pat numatytas matavimo prietaisų rodmenų nuskaitymas, duomenų rodymas sistemoje, kad vėliau būtų galima apskaičiuoti komunalinių paslaugų sąnaudas. Programinė įranga leidžia optimizuoti darbo veiklą bendraujant tiek su komunalinių paslaugų teikėjais, tiek su vartotojais. Prieiga prie informacinės bazės suteikiama visiems darbuotojams, tačiau ribotomis galimybėmis pagal darbo lygį. Taigi informacija netrukdys iššokantiems pranešimams, kol specialistas dirba, ir pašalins nuotėkį. Greitai rasti reikiamą informaciją, naudojant kontekstinę paieškos sistemą, tapo dar lengviau pasiekiama. Tokiu būdu vartotojai praleis minimaliai laiką ir pasieks maksimalius rezultatus. Vartotojai galės prisijungti prie sistemos iš bet kurio veikiančio įrenginio tiek iš kompiuterio, tiek iš išmaniojo telefono, pirmiausia užsiregistravę ir susikūrę paskyrą vėlesniam individualiam naudojimui. Paskyra yra apsaugota prisijungimo vardu ir slaptažodžiu, kad būtų apribota trečiųjų šalių prieiga.
Valdymo įmonės automatizavimas
Valdymo įmonės automatizavimas prasideda nuo programinės įrangos įdiegimo momento. Naudodamiesi pažangiausiomis komunalinės paslaugos teikiamomis galimybėmis, galite būti garantuoti, kad padidinsite našumą gerindami kokybės rodiklius ir optimizuodami pakartotinius neigiamus abonentų skambučius. Programinė įranga turi papildomų telefonijos funkcijų, atsakiklio nustatymus, kad vartotojams būtų suteikta reikiama informacija, operatyviai priimamos paraiškos, teikiamos papildomos konsultacijos. Naudodami PBX telefoniją, įeinančio skambučio metu specialistai sugaiš mažiau laiko tvarkydami ir ieškodami abonento informacijos.
Visa informacija bus automatiškai rodoma monitoriaus ekrane, atsiliepiant į skambutį ir kreipiantis į vartotoją vardu, atsižvelgiant į informacijos teikimą apie prašymus, komunalinius mokesčius, skolas, apskaitos prietaisus ir kt. Kartu verta atkreipti dėmesį į informacinės pagalbos teikimo efektyvumą didesniam klientų skaičiui, su padidėjusiu lojalumu. Informacinėje sistemoje taip pat yra elektroninis žurnalas visų prašymų priėmimui, pokalbių vaizdo įrašai, taip pat fiksuojama gaunamų prašymų data ir laikas. Tai taip pat suteikia galimybę analizuoti klientų užklausų apdorojimo įgyvendinimą ir kokybę, neįtraukiant nuostolių ar nesavalaikio užduočių vykdymo. Kiekvienam darbuotojui galima atlikti darbinės veiklos analizę, įvertinant aptarnavimo kokybę ir greitį. Taip pat realu sekti darbinę veiklą, kuri, remiantis faktiškais apskaičiuotais rodikliais, leidžia mokėti darbo užmokestį, neįtraukiant prieštaringų klausimų iš vadovybės pusės.
Programos valdymo įmonei
Programos valdymo įmonei optimizuoja darbo jėgos išteklius, didina našumą ir didina pajamas. Programos šiandien buvo sukurtos siekiant pagerinti darbo atlikimo kokybę, suteikiant vartotojams reikiamą funkcionalumą ir galimybę integruotis su papildomais įrenginiais ir paslaugomis. USU programinė įranga suteikia galimybę visus veikiančius įrenginius prijungti prie pagrindinio kompiuterio. Taigi vadovas galės analizuoti kiekvieno darbuotojo duomenis, matyti atliktų darbų būklę, prastovą, duoti papildomus nurodymus.
Visi veikiantys įrenginiai taip pat bus sinchronizuojami su patobulintais kokybės rodikliais, keičiantis informacijos duomenimis vidiniu tinklu. Naudotojams suteikiamas mobilumas programoje rodant informaciją su geoduomenimis. Taigi dispečeriai, gavę papildomų užklausų iš abonentų, galės nukreipti darbuotojus į sritis, pagerindami našumą ir pašalindami problemas. Valdymo organizacijai svarbu stebėti visų gyvenamųjų kompleksų veikimą, atspindint kiekvieno jų vietą žemėlapyje. Taigi paskirstant darbo pareigas tarp specialistų nekils jokių sunkumų ar painiavos. Darbo grafikus sistema generuos automatiškai, reguliariai teikdama informaciją elektroniniu formatu su papildymais. Esant galimiems pakeitimams, darbuotojams bus pateikiami pranešimai monitoriaus ekrane iškylančių langų pavidalu.
Įsigykite programą valdymo įmonei
Įsigyti programą valdymo įmonei yra gana lengva, tačiau neturėtumėte pirkti paslaugų internete iš nepatvirtintų kūrėjų. Dažnai patiklūs organizacijų vadovai pakliūna į sukčių gudrybes, perka programas bandomuoju formatu, o ne pilnavertes licencijuotas programas. Sukčiai bandomąją versiją pristato nemokamai kaip pilną versiją po įsigijimo ir įdiegimo, informacijos duomenims atkurti reikia didelių pinigų investicijų. Mūsų programa yra daugiafunkcė ir automatizuota, kuria galite įsitikinti iš savo patirties atsisiųsdami nemokamą bandomąją versiją, po kurios galėsite išsaugoti sukauptą informaciją. Taip pat verta paminėti, kad vadovas turi neribotas galimybes, eidamas „pagrindinio“ vaidmeniu.
Be prieinamos kainos segmento, jokio abonentinio mokesčio ir integruoto neriboto funkcionalumo, programinė įranga taip pat suteikia sąveiką su papildomomis paslaugomis, gerindama valdymo organizacijos darbo procesus. Taigi, rodydami informaciją svetainėje, socialiniuose tinkluose, mobiliojoje programėlėje, abonentai sužinos visas naujienas, tarifus, pasiūlymus, bendraus su specialistais pokalbiuose. Programinė įranga skirta naudoti abonentams, privataus sektoriaus ir daugiabučių namų gyventojams. Kiekvienas vartotojas taip pat įsipareigoja užsiregistruoti savo asmeninėje paskyroje, pateikdamas išsamią informaciją su rekvizitais, jam bus suteikta galimybė gauti žinutes su naujienomis iš valdymo įmonės, teikti paraiškas ir analizuoti įgyvendinimo būklę, gauti kvitus, detalizuoti komunalinių ir būsto paslaugų išlaidas, ir tt
Programos valdymo įmonėms
Valdymo įmonėms skirtos programos gali veikti bet kurioje pasaulio vietoje, prisijungiant nuotoliniu būdu per bet kurį veikiantį įrenginį naudojant paskyrą. Valdymo įmonės vadovas privalo stebėti verslo veiklą naudodamas ataskaitas, taip pat stebėti veiksmus filialuose realiu laiku. Šis procesas atliekamas įrengiant vaizdo stebėjimo kameras, kurios skaito ir įrašo vaizdo medžiagą bei perduoda ją į pagrindinį kompiuterį. Taigi galima matyti reikalų ir darbuotojų veiksmų būklę visuose padaliniuose, kuriuos galima sujungti į vieną kokybės valdymo tinklą. Taip pat numatyta naudoti asmens identifikavimo galimybę, kad būtų rodomi duomenys apie abonentus, besikreipiančius į filialus. Paraiškos gali būti priimamos ir tvarkomos tiek popierine, tiek elektronine forma.
Programoje dokumentų srautas vykdomas skaitmeniniu formatu, greitai sugeneruojamas, siunčiamas paštu, redaguojamas ir siunčiamas spausdinti. Programa gali sąveikauti su įvairių modelių spausdintuvais. Visų struktūrinių padalinių darbuotojai galės greitai kurti dokumentus, ataskaitas, aktus, išrašus, naudodami elektroninius šablonų formatus, kurie pildomi automatiškai. Apskaičiuodama komunalines paslaugas, valdymo įmonė gali išrašyti abonentams sąskaitas faktūras, siunčiamas elektroniniu būdu arba pateikiamas popieriniuose kvituose. Skaičiavimas atliekamas naudojant elektroninį skaičiuotuvą, atsižvelgiant į įvestus tam tikrų rūšių komunalinių paslaugų tarifus. Sistema automatiškai nuskaitys informaciją apie vartotojus, atspindinčią informaciją apie mokėjimus, jei neatsiskaitoma laiku, programa perskaičiuos netesybas. Ilgai neatlikus mokėjimų, abonentams bus išsiųstas pranešimas naudojant iš anksto sudarytą teksto šabloną.
Valdymo įmonės paraiška
Valdymo įmonės aplikacija leidžia operuoti su informaciniais duomenimis ir greitai priimti pagrįstus sprendimus remiantis statistiniais rodikliais. Vadovas gali reikalauti sugeneruoti buhalterinę dokumentaciją, kad būtų imtasi racionalių priemonių tolesnei verslo veiklai, atsižvelgiant į faktinius išlaidų ir pajamų duomenis. Valdymo įmonė yra tarpininkas tarp komunalinių paslaugų teikėjų ir vartotojų. Jei skola negrąžinama laiku, gali kilti sunkumų dėl pasaulinių problemų su nuostoliais. Programinė įranga leidžia išvengti šių situacijų kontroliuojant tarpusavio atsiskaitymų savalaikiškumą. Analitinės ir statinės ataskaitos vadovybei bus pateiktos laiku, palyginus bendrą tam tikrų komunalinių paslaugų apskaičiavimą ir suvartojimą bet kuriuo laikotarpiu. Taip pat programa, sąveikaudama su įėjimuose, butuose ar namuose įrengtais apskaitos prietaisais, nuskaitys faktinius rodiklius tolesniems skaičiavimams.
Kiekvienam sektoriui yra numatytas tam tikras tarifas, pagal kurį programa atliks skaičiavimus, atspindinčius mokėjimus. Automatiškai nuskaitant matavimo prietaisų rodmenis, galima optimizuoti valdiklių darbo laiko sąnaudas. Programinė įranga turėtų analizuoti ir stebėti visų įrenginių būklę, namų ir šalia esančių teritorijų būklę, automobilių stovėjimo aikšteles ir kt. Paraiškoje bus atsispindi aktuali informacija apie atliktus darbus, sudaryti grafikai ir skiriamos biudžeto lėšos tam tikrų sričių remontui. Programa taip pat gali būti integruota su banko sistemomis ir mokėjimo terminalais, suteikiant galimybę už komunalines paslaugas atsiskaityti grynaisiais ir negrynaisiais pinigais. Tuo pačiu metu vartotojai gali atlikti mokėjimus bet kokia patogia forma, sistema perskaičiuos permokas ar įsiskolinimus, įrašydama duomenis į duomenų bazę. Informacija taip pat bus automatiškai rodoma apskaitoje, automatizuojant apskaitos darbo eigas, kai bus integruota su 1C sistema.
Paraiška valdymo įmonei
Paraiška valdymo įmonei leidžia užtikrinti koordinuotą visų struktūrinių padalinių darbą. Programinė įranga leidžia supaprastinti ir sumažinti specialistų darbo krūvį, o ne sumažinti, o pagerinti kokybės rodiklius. Atsižvelgiant į įvairius privalumus, sunku įsivaizduoti, kaip anksčiau pačios susitvarkydavo būsto ir komunalinių paslaugų organizacijos, tvarkydamos popierinę dokumentaciją, apskaitą ir teikdamos informaciją klientams. Šiuo metu naudojant automatizuotą programą galima tvarkyti vieną visų abonentų klientų duomenų bazę, kurioje rodomas tikras žemėlapyje rodomas adresas, kontaktinis numeris, asmeninė sąskaita, visų komunalinių paslaugų suvartojimas, užklausų būsena, apžvalgos, įvertinimai. , mokėjimai, prisegti dokumentų skenuoti. Siekiant pagerinti darbo kokybę, taip pat optimizuoti darbo išteklius su poreikiu teikti informacinę pagalbą, galima siųsti žinutes mobiliojo ryšio operatoriams ir el. Bus siunčiami pranešimai, kuriuose bus pateikiama informacija apie įmokų už komunalines paslaugas apskaičiavimą, tarifų pasikeitimus, naujienas, remonto darbus, užklausų apdorojimą ir kt. Taip pat numatyta teikti SMS žinutes, kad būtų galima gauti atsiliepimą su paslaugos kokybės įvertinimu.
Mobilioji programa valdymo įmonei
Valdymo įmonės mobilioji programa yra gana patogus įrankis, suteikiantis galimybę rodyti visas iš vartotojų gaunamas programas ir atliktus darbus. Mobiliąja programėle gali naudotis ne tik valdymo įmonės darbuotojai, bet ir gyventojai bei vartotojai. Naudojantis mobiliąja aplikacija galima valdyti elektroninius įrenginius, tokius kaip vartai, užtvarai, įėjimuose ir bendro naudojimo patalpose įrengtas vaizdo stebėjimas, domofonas. Mobilioji aplikacija veikia su aukštos kokybės interneto ryšiu. Mobilioji aplikacija – modernus sprendimas, galintis greitai kurti ir apdoroti gyventojų užklausas, išsiuntinėti užklausas tarp vykdytojų, stebėti visų darbų būklę. Negaiškite laiko, klauskite papildomo patarimo. Džiaugiamės produktyviu bendradarbiavimu.
lietuvių
Русский