Programinė įranga komunalinių paslaugų sąskaitų apskaitai
Komunalinių mokesčių apskaitos programą lemia diegimo poreikis automatizuoti darbo procesus su pilnai įdiegta kontrole, valdymu ir analitika. Šiandien programos yra būtina priemonė bet kuriame versle. Tinkamai parinkta programa yra raktas į įmonės sėkmę. Šiandien, atsižvelgiant į daugybę pokyčių rinkoje, vadovams gana sunku priimti teisingą sprendimą, nes trūksta reikiamų žinių. Visų pirma, verta atsižvelgti į tai, kad priklausomai nuo funkcionalumo darbo kokybė gerėja arba prastėja, tačiau nereikėtų vadovautis klaidinga nuomone, kad kuo komunalinė paslauga brangesnė, tuo didesnis potencialas. Net ir už nedidelę kainą programinė įranga gali suteikti vartotojams neribotas funkcijas. Pagrindinis reikalavimas – išanalizuoti rinką ir suprasti, kokios plėtros jums reikia. Tarp daugybės programų norėčiau išskirti vieną geriausių programų „Universali apskaitos sistema“. Programinė įranga iš karto išsiskiria iš panašių pokyčių prieinama kainų politika, nemokamu abonentiniu mokesčiu, neribotu funkcionalumu, individualiai parinktais moduliais ir įrankiais, jei reikia, modifikuojamais vartotojų pageidavimu. Komunalinė paslauga yra daugiafunkcė ir universali, tinkanti bet kurios organizacijos veiklai.
Komunaliniai mokėjimai
Komunalinius mokesčius vartotojams teikia organizacijos tiek tiesiogiai, tiek per tarpininkus. Tarpusavio mokėjimai už komunalines paslaugas fiziniams ir juridiniams asmenims išrašomi kas mėnesį. Naudojantis programėle galima automatizuoti apskaitos, kontrolės, duomenų įvedimo į duomenų bazę, mokėjimo būsenų skaičiavimo ir analizės procesą. Universali programa užtikrina kokybišką ir greitą vartotojų prietaisų rodmenų nuskaitymą, medžiagų atvaizdavimą duomenų bazėje, skaičiavimus pagal faktiškai nurodytus tarifus, vėliau vartotojams pateikiant informaciją kvituose. Prieš pradedant, norėčiau šiek tiek pakalbėti apie plėtrą, atsižvelgiant į begalybę galimybių, kurios jus nustebins ir turės produktyvų poveikį darbinei verslo veiklai.
Programinė įranga yra įdiegta įvairiuose įrenginiuose, tarp kurių yra ne tik staliniai kompiuteriai, bet ir išmanieji telefonai bei planšetiniai kompiuteriai, suteikiantys vartotojams mobilumo. Kiekvienas organizacijos darbuotojas iš pradžių turės užsiregistruoti, įrašydamas asmens duomenis su darbo statusu, susikurti paskyrą, kuri bus naudojama kasdien. Griežtai draudžiama teikti asmeninę informaciją iš savo paskyros kitiems vartotojams, kad būtų išvengta informacijos duomenų nutekėjimo. Siekiant užtikrinti konfidencialių duomenų saugumą, kiekvienas darbuotojas, prisijungdamas prie sistemos, darbalaukyje esančia nuoroda nurodys prisijungimo vardą ir slaptažodį. Sistema atveriama vartotojams, turintiems galimybę individualiai konfigūruoti konfigūracijos parametrus. Norint užtikrinti patogias darbo sąlygas, galima pritaikyti veikiančią ekrano užsklandą, naudojant vieną iš daugybės skirtingo dizaino temų, pasirenkant reikiamas užsienio kalbas aptarnauti užsienio kalbų abonentus, įrankius ir šablonus.
Komunalinių mokesčių apskaita
Sąskaitų už komunalines paslaugas apskaita sistemoje vykdoma automatiškai, numatant įmontuotą elektroninį skaičiuotuvą, kuris, atsižvelgiant į nurodytus komunalinių paslaugų tarifus ir rodomus resursų suvartojimo rodiklius, apibendrins duomenis ir užfiksuos bendrą sumą. kvituose. Analizė ir kontrolė programoje taip pat atliekama automatiškai sinchronizuojant elektroninius įrenginius, nuskaitant ir perduodant žurnaluose įrašytus rodmenis. Tuo pačiu metu nei dispečeriams, nei inspektoriams nereikia leisti darbo laiko vaikščioti, bendrauti su vartotojais, kad gautų informaciją apie rodmenis iš įprastų namų įrenginių.
Tai netgi suteikia patogų visų veikiančių įrenginių sinchronizavimo formatą vidiniame tinkle, taip pat internetu, kad būtų užtikrinta sąveika ir informacijos duomenų perdavimas pranešimais tarp vartotojų. Taigi darbuotojai dirbs darniai, numatydami visų struktūrinių padalinių sujungimą į vieną sistemos grandinę. Vadovas savo ruožtu galės kontroliuoti visų struktūrinių padalinių darbą, valdydamas darbo veiklą nuotoliniu būdu. Atsižvelgiant į autonominį visų darbo įrenginių prijungimą prie pagrindinio kompiuterio, vadovas galės analizuoti kiekvieno darbuotojo duomenis, nuotoliniu būdu duodamas papildomus nurodymus. Informacija apie darbuotojus aplikacijoje bus įrašoma automatiškai, nuskaitant kasdienius veiksmus su vėliau ironišku darbo užmokesčio skaičiavimu, remiantis faktiškais apskaičiuotais rodikliais.
Kaip sekti mokesčius už komunalines paslaugas
Kaip sekti mokesčius už komunalines paslaugas? Viskas gana paprasta per programinę įrangą, kur yra žinynai, taip pat konsultacijos su specialistais. Programa yra viešai prieinama, nereikalauja išankstinio mokymo, tinka net pradedantiesiems. Analizuojant mokėjimus už komunalines paslaugas, nereikia rankiniu būdu įvesti tos ar kitos informacijos, jei nėra reikiamos informacijos, ji bus lengvai įtraukta; Programa prisiima automatinį informacijos įvedimą importuodama medžiagą iš įvairių šaltinių. Duomenys bus automatiškai išsaugomi debesies saugykloje, neribojant formatų, apimties ar saugojimo laikotarpių. Programinė įranga taip pat suteikia greitą prieigą prie informacijos naudojant kontekstinę paieškos variklį. Taigi, į elektroninį langą įvedę užklausą, vartotojai, atsižvelgdami į asmenines vartotojo galimybes, diferencijuojamas pagal tarnybinių pareigų lygį, galės greitai jas gauti pilnai. Sistemoje atliekami skaičiavimai bus atliekami autonomiškai, atsižvelgiant į tarifų pokyčius. Taigi žmogiškojo faktoriaus įtaka jokiu būdu neturės įtakos organizacijos darbui ir dėl to pajamoms. Verslo vadovas gali analizuoti duomenis apie tarifų plano pokyčius, nustatydamas įvairių laikotarpių pajamų ir išlaidų dydį.
Programą komunalinių paslaugų apskaičiavimui
Komunalinių paslaugų sąskaitų apskaičiavimo programa suteikia veiksmų automatizavimą, optimizuoja vartotojų darbo laiką. Programėlėje numatyta naudoti užduočių planuoklį, kuris automatiškai atliks tam tikras užduotis pagal nurodytus terminus. Pavyzdžiui, kai reikia atsarginės kopijos, programa atlieka šią operaciją, pateikdama vartotojams išsamią vykdymo būsenos ataskaitą. Tuo pačiu metu nereikia jaudintis dėl veikiančių prietaisų gedimo, greitai atstatančių medžiagų. Taip pat užduočių planavimo priemonėje galima nurodyti reguliarius resursų suvartojimo rodmenis, kas mėnesį apskaičiuojant mokėjimą už bendrąsias namų paslaugas. Taip pat planuojama platinti informacinius pranešimus. Automatizuota programa suteikia galimybę nuotoliniu būdu stebėti veiklą visuose padaliniuose, kuriuos galima sinchronizuoti į vieną tinklą. Taigi vadovas realiu laiku galės stebėti pavaldinių, taip pat pagalbos ieškančių ar įvairius klausimus sprendžiančių vartotojų veiksmų būklę. Duomenys bus įrašomi į elektroninį žurnalą. Programa, sąveikaujanti su įrenginiais ir terminalais, taip pat suteikia galimybę teikti abonentams kokybiškas paslaugas, nelaukiant ilgų eilių, suteikiant numerius konsultacijoms ir prašymų padavimui filialuose.
Komunalinių mokesčių apskaitos automatizavimas
Komunalinių sąskaitų apskaitos automatizavimas leidžia greitai nuskaityti rodmenis iš elektroninių įrenginių, apskaičiuojant bendrą sumą, įskaitant permokas, skolas, įskaitant netesybas. Teikiant tarpininkavimo paslaugas, pavyzdžiui, būnant valdymo įmone, teikiamas komunalinių paslaugų perskaičiavimas, atsižvelgiant į tarpusavio atsiskaitymus su komunalinių paslaugų teikėjais. Programa leidžia automatizuoti atsiskaitymo operacijų procesą, analizuojant duomenis apie išlaidas ir pajamas. Vadovas gebės analizuoti rodmenis per pateiktą lentelių informaciją, grafikus ir diagramas, racionaliai priimdamas tolesnius sprendimus vystantis verslui. Komunalinė programa suteikia galimybę atlikti tarpusavio atsiskaitymus ne tik grynaisiais, bet ir negrynųjų pinigų schemą, sąveikaujant su banko sistemomis, mokėjimo terminalais, QR pervedimais. Taigi informacija automatiškai pateks į sistemą, bus apdorojama, o skolos nuo abonentų bus nurašomos.
Mokėjimų už būstą ir komunalines paslaugas apskaitos programa
Mokėjimų už būstą ir komunalines paslaugas apskaitos programa apima automatizuotą kontrolę su duomenų įvedimu formuojant dokumentus, ataskaitas ir kvitus. Programoje yra įmontuoti šablonai, kuriuos, jei reikia, galite papildyti savo prašymu, vadovaudamiesi organizacijos nuostatomis. Šablonai bus naudojami kuriant įvairius dokumentus, palaikančius įvairius failų formatus. Pildant bus naudojamas automatinis informacijos perdavimas iš įvairių laikmenų, pagreitinantis ir užtikrinantis geresnę įvesties kokybę. Atsižvelgiant į didelį darbo su abonentais mastą, gana sunku susidoroti rankiniu būdu, pateikiant kvitus popieriuje ir elektroniniu formatu. Elektroninis kvitas vartotojams bus pateiktas naudojantis banko paslaugomis ir paštu. Taip pat pagal skolą, be netesybų kaupimo, sistemoje bus automatiškai generuojami aktai ir pranešimai. Informacijos teikimas pranešimais, naujienomis, šventiniais sveikinimais vykdomas siunčiant SMS, WhatsApp, Viber ir el. SMS žinutės, kuriomis taip pat galima gauti grįžtamąjį ryšį paslaugos vertinimo metu.
Nuomos programa
Nuomos programa patogia forma surūšiuoja informacinius duomenis ir pateikia juos abonentams. Sąveika su abonentais vykdoma siunčiant žinutes mobiliojo ryšio operatoriams arba el. paštu, taip pat skambinant. Įeinančius skambučius galima atkurti naudojant telefoniją, automatiškai įrašant pokalbius. PBX telefonija suteikia būsto ir komunalinių paslaugų organizacijos darbuotojams naujausius duomenis apie abonentus įeinančio skambučio metu, paruoštą atsakymą ir išsamią informaciją apie užklausas, darbalaukyje atspindinčią tarpusavio atsiskaitymų, mokesčių, skolų būklę, ir tt Pateikdami paraiškas dispečeriai gali naudoti esamas formas su automatiniu užpildymu. Ateityje bus galima analizuoti duomenis darbų eigoje Nuomos kaina bus skaičiuojama pagal tam tikriems regionams numatytus tarifus. Didelio mastelio žemėlapiai padės įrašyti tikslius adresus su zonų padalijimu teritorijoje. Taip pat dispečeriai teikdami paraiškas galės preliminariai išanalizuoti patogiausią maršrutą tolesniems remonto darbams, laiko skaičiavimui ir pan.
Atsiskaitymo už komunalines paslaugas programa
Komunalinių paslaugų sąskaitų apskaitos programa gali būti naudojama mobiliojoje versijoje, numatant naudotis ne tik būsto ir komunalinės organizacijos specialistams, bet ir gyventojams. Privataus sektoriaus ar daugiabučių namų gyventojai gali savarankiškai registruotis savo asmeninėje paskyroje, vėliau naudodamiesi mobiliąja programėle sekti naujienas, analizuoti nuomos skaičiavimus, teikti paraiškas ir analizuoti svarstymo ir įgyvendinimo būklę, priimti ir apmokėti sąskaitas. Programoje prenumeratoriai gali bendrauti su specialistais pokalbiuose. Paraiškų teikimas ir jų tvarkymas bus vykdomas autonomiškai, numatant trūkumų, prastovų, paraiškų praradimo atmetimą. Pagal numerį ir datą galima greitai rasti reikiamą aktą, prašymą ir pan. Pateiktos analitinės ir statistinės ataskaitos leidžia vadovybei racionaliai įvertinti kiekvieno darbuotojo darbo kokybę, lyginant užklausų vykdymo greitį ir apimtis, skaičiuojant įmonės pajamas. Sistema rodys naujausią informaciją apie pajamas ir išlaidas, tarpusavio atsiskaitymus su komunalinių paslaugų teikėjais ir vartotojais.
Atsiskaitymo už komunalines paslaugas lentelė
Komunalinių paslaugų apskaitos lentelėje pateikiami išsamūs visų butų ir namų duomenys. Išteklių suvartojimo nuskaitymas atliekamas naudojant bendruosius pastato skaitiklius, taip pat biuruose, butuose ir namuose įrengtus prietaisus. Naudojant lenteles galima greitai nustatyti tam tikrų sričių trūkumus ir skolas. Taip pat, atsižvelgiant į galimybę dirbti su lentelėmis programoje, galima paryškinti tam tikras ląsteles, kad pakeistų spalvas, greitai sutelkiant dėmesį į vizualinius skirtumus. Lentelėje skaičiavimai bus atliekami automatiškai, nuskaitant bendruosius rodmenis. Priemonė lengvai konvertuoja dokumentus į įvairius formatus. Duomenys iš lentelės automatiškai pateks į įvairias paslaugas, bankines sistemas, mobiliąsias aplikacijas, greitai grąžinant skolą.
Komunalinių mokesčių apskaitos lentelė
Komunalinių sąskaitų apskaitos lentelė naudojama visiems į duomenų bazę įvestiems vartojimo prietaisams fiksuoti, kiekvienam įrenginiui priskiriant numerį, fiksuojant rodmenis. Skaitant faktinius suvartojimo rodmenis kas mėnesį, bus įvedama tarifinė kaina, o visa suma bus automatiškai rodoma vėlesniam mokėjimui. Tokiu atveju nereikės rankiniu būdu įvesti rodmenų, visi procesai bus automatizuoti. Programa netgi gali sąveikauti su socialiniais tinklais ir svetaine. Kai abonentai susisiekia, būsto ir komunalinių paslaugų organizacijos darbuotojai gali rankiniu būdu atlikti pakeitimus ir koregavimus. Daugiafunkcinis įrankis taip pat numato savarankišką apskaitos skyriaus veikimą, sąveikaujantį su 1C sistema, teikiant integruotą požiūrį. Bendraujant su 1C apskaita, nereikia skirti papildomo laiko informacijos paieškai, kvitų ar aktų generavimui, skaičiavimams ir dar daugiau. Taip pat nenumatytas perėjimas iš vienos sistemos į kitą, vienu metu vykdant pavestas užduotis. Gana paprasta kontroliuoti finansinę veiklą per trumpą laiką galima sugeneruoti ataskaitą su išsamiais duomenimis.
Atsisiųskite komunalinių mokesčių apskaitos lentelę
Atsisiųskite skaičiuoklę, skirtą komunalinių paslaugų sąskaitoms apskaityti elektronine forma, galite naudoti bet kokį šabloną. Automatizuota programinė įranga leidžia išlaikyti vieną duomenų bazę visiems vartotojams ir bendrųjų namų paslaugų teikėjams, atspindinčią išsamią informaciją duomenų bazėje, atsižvelgiant į reguliarius papildymus. Be pagrindinės informacijos apie plotą, tikslaus adreso, asmeninės sąskaitos, kontaktinių telefonų numerių, gyventojų skaičiaus, gyvenamojo ploto kvadratinių metrų, taip pat tikimasi įvesti papildomos informacinės medžiagos apie komunalinių paslaugų suvartojimą, visus skaitytuvus su serijos numeriais. , mokėjimo būsena ir skola, pridedant nuskaitytus dokumentus. Kiekvienam abonentui bus atliekama atsiskaitymų ir skolų grąžinimo analizė ir statistika, suskirstant duomenų bazę į kategorijas. Probleminiai klientai bus įrašomi į sistemą, tam tikri ryšiai automatiškai atjungiami. Atsižvelgdama į siūlomus vaizdus, programa gali lengvai perskaityti išorinius abonentų parametrus, identifikuodama asmenį, besikreipiantį į filialus. Programinės įrangos galimybės yra neribotos, jas papildo integracija su elektroniniais įrenginiais, paslaugomis ir kt.
CRM komunalinių mokėjimų apskaitai
Universali CRM programa, skirta komunalinių mokėjimų apskaitai, apima galimybę masiškai arba pasirinktinai platinti pranešimus kaip pranešimus. Taigi, atliekant remonto darbus ar pateikiant apmokėjimo už komunalines paslaugas kvitą, programa automatiškai išsiųs iš anksto parengtas trumpąsias žinutes. Norėdami visiškai susipažinti su programinės įrangos funkcionalumu, turėtumėte atsisiųsti nemokamą bandomąją versiją. Demonstracinė versija per trumpą laiką gali pademonstruoti universalias galimybes, beribį potencialą automatizuojant darbo procesus. Jei reikia papildomos informacijos, galite susisiekti su specialistais svetainėje nurodytais kontaktiniais numeriais arba atsiųsdami užklausą el. Mūsų oficialioje svetainėje galite analizuoti galimybes, iš anksto pasirinkti modulius ir įrankius bei skaityti patenkintų klientų atsiliepimus. Įsigiję licencijuotą programinės įrangos versiją dovanų gausite dvi valandas techninės pagalbos. Iš anksto dėkojame už kontaktą ir susidomėjimą.
lietuvių
Русский