Paprasta klientų apskaita
Paprasta klientų apskaita turi būti vykdoma laikantis tam tikrų reikalavimų, gerinant bet kurios organizacijos kokybišką veiklą. Apskaita ir klientų analizė yra būtini visoms įmonėms, net ir toms, kurių apyvarta maža. Programa leidžia ne tik valdyti vartotojų paklausą ir pardavimus, bet ir atlikti sandėlio bei apskaitos, analitikos ir daug daugiau. Šiuolaikinės sistemos aprūpintos pažangiausiomis galimybėmis, pakeičiančiomis ne tik dešimtis specialistų, bet ir taikomųjų programų. Šiuolaikiniai pokyčiai padeda valdyti santykius su vartotojais, kontroliuoti visus pardavimo etapus, koordinuoti darbuotojus ir analizuoti bendrą apyvartą su atsargų likučiais. Naujausių technologijų pagalba atsiranda unikali galimybė greitai ir efektyviai įsitvirtinti visose verslo srityse, kartu pakeliant jį į naują lygį, atsižvelgiant į plėtrą už vienos valstybės teritorijų ribų. Rasti vertingą programinę įrangą iš viso asortimento – sudėtinga užduotis, reikalaujanti laiko ir kruopštumo, analizuojant visus niuansus, galinčius teigiamai arba neigiamai paveikti organizacijos darbą. Programos skiriasi savo galimybėmis, kurios pasirenkamos asmenine forma. Norint pasirinkti programą, reikalingas rinkos stebėjimas.
Paprasta klientų apskaitos programa
Paprasta klientų apskaitos programa palengvina kokybišką klientų bazės priežiūrą atliekant užklausų ir pirkimų analizę, darbą su skaitytuvu kuriant ir spausdinant dokumentaciją bei ataskaitas, taip pat planuoja pardavimo piltuvą. Viena geriausių rinkoje patobulinimų – „Universali apskaitos sistema“ – turi malonią daugiafunkcinę sąsają su plačiu galimybių arsenalu, gana prieinamą kainą ir nemokamą prenumeratos mokestį, malonų širdžiai ir piniginei. Naudingumas įsigyjamas greitai ir lengvai, net pradedantiesiems nekils jokių sunkumų, greitai nustatydami lanksčius konfigūracijos parametrus. Programa turi išplėstines funkcijas su modulių ir įrankių pasirinkimu. Diegdamas programą, valdytojas turės neribotas galimybes, prisijungdamas „Pagrindinio“ vaidmeniu. Likę dalyviai naudosis asmeninėmis paskyromis, suteiktomis kasdieniam naudojimui registruojantis sistemoje. Kiekvienam darbuotojui bus taikoma nuolatinė darbo veiklos stebėsena, kurią išanalizavus ir apibendrinant atsispindės darbo užmokestis. Taip pat automatiškai bus generuojami grafikai, nuskaitantys atliktas operacijas, fiksuojant pažangą ir atspindinčios kvalifikacijos lygį.
Vidinė klientų apskaita
Vidiniai klientų įrašai dažniausiai saugomi specialiose knygose, skaičiuoklėse ir CRM sistemose. Naudojant CRM sistemas, galima dirbti su neribotais kiekiais informacijos duomenų, ilgą laiką išsaugant juos tvarkinga forma, struktūrizuojant ir pritaikant atspindį sąsajoje. Programos sąsaja yra spalvinga, daugiafunkcė, kiekvienas vartotojas galės pasirinkti temas pagal savo skonį, atsižvelgdamas į įvairų dizainą. Programose, skirtose pagerinti darbo eigą bendraujant su klientais, galima nustatyti kalbos juostą. Vieningoje informacinėje sistemoje bus automatiškai sukurta tvarkinga užklausų, konsultacijų, sandorių ir kitų operacijų su vertybiniais popieriais sistema. Darbą su dokumentų srautu supaprastina pateikiant šablonus. Dokumentacijos generavimas atliekamas automatiškai, optimizuojant laiko praradimą ir klaidingų įvedimų atsiradimą. Dirbant su ataskaitų teikimu, kiekvienam planuojama priskirti numerį ir datą, atspindinčią registro informaciją, kad būtų galima greitai gauti informaciją. Prieiga prie informacijos duomenų bus perduota, užtikrinant apsaugą atsižvelgiant į konfidencialumą.
Klientų apskaita – paprasta programinė įranga
Klientų apskaita – paprasta programinė įranga turi standartinį galimybių paketą, tačiau su automatizuotu USU asistentu Jums bus suteiktas neribotas potencialas. Naudingumas gali veikti bet kurioje operacinėje sistemoje Windows, iOS, Android, naudojamas bet kuriame veikiančiame įrenginyje. Programinė įranga gali dirbti su įvairiomis paslaugomis, platformomis, socialiniais tinklais, prekyvietėmis, internetinėmis parduotuvėmis, teikti informaciją apie paslaugas ir produktus, reklamai skirdama minimalų laiką ir biudžetą. Rangovai savarankiškai susipažins su pasiūlymais, matydami skelbimus, taip pat pateiks paslaugų ir prekių pirkimo užsakymus. Programa automatiškai atkurs verslo analizę, kad įvertintų, kaip reklama veiksmingai paveiks ateities vystymąsi. Duomenys vartotojams bus generuojami ir pateikiami patogiu skaitymo formatu naudojant lenteles, diagramas ir grafikus. Programų, gautų per įvairias paslaugas, prisijungimas internetu vykdomas per CRM sistemą. Informaciniai duomenys vartotojams pateikiami automatinio išvesties režimu, įvedant užklausą, atsispindi kontekstinės paieškos sistemos elektroniniame lange. Visiems registruotiems darbuotojams numatytas gebėjimų delegavimas pagal darbo lygius.
Kasdieninė klientų skaičiaus apskaita
Kasdieninė klientų skaičiaus apskaita su analitine kontrole ir valdymu padės Jūsų verslui augti greičiau ir sėkmingiau. Kiekvieną dieną atlikti darbai bus fiksuojami ataskaitoje, racionaliai lyginant skirtingų laikotarpių rodiklius. Galima naudoti esamą klientų informacijos duomenų bazę arba, naudojant funkciją „Griebtuvas“, perskaityti potencialių sandorio šalių kontaktus naujai CRM duomenų bazei. Programa patogiai formatuoja įvairius failus, palaiko Word ir Excel formatus. Vienoje CRM duomenų bazėje bus įrašyta visa informacija apie kiekvieną sandorio šalį, reguliariai papildant kontaktus, santykių istoriją ir prašymus dėl konsultacijų, prekių įrašus ir užsakymus, tarpusavio atsiskaitymus ir pan.
Visa dokumentacija bus pridedama kaip skenuota medžiaga, patogiai peržiūrima ir spausdinama, perduodama tinklu arba paštu. Visiems darbuotojams, kurie bendrauja patogiu formatu per vidinį tinklą informacijos perdavimui žinutėmis, suteikiamas kelių kanalų ryšys. Taigi supaprastėja specialistų informacijos paieškos ir pateikimo procesas. Vadovas galės nuotoliniu būdu analizuoti ir prižiūrėti darbo procesus, atspindėdamas realius veiksmų rodiklius pagrindiniame kompiuterio ekrane, taip pat su vaizdo stebėjimu realiu laiku. Kiekvienoje vietoje bus įrengtos vaizdo kameros, kuriose bus galima perskaityti bendrą informaciją apie darbuotojų ir lankytojų veiklą, operatyviai identifikuojant pažeidimus atliekant inventorizacijos ar sandėliavimo darbus. Visų padalinių analitinės ataskaitos bus generuojamos iš karto, leidžiančios palyginti pajamas ir padidinti vartotojų susidomėjimą paslaugomis ir produktais.
Apskaita potencialiems klientams
Potencialių klientų apskaita vykdoma klasifikuojant kiekvieną atskiroje CRM duomenų bazėje. Suskirstant sandorio šalis į kategorijas, galima supaprastinti tolesnį darbą aptarnaujant ir teikiant informacinius naujienų pranešimus. Pavyzdžiui, klasifikuojama pagal amžių, lytį, regioną ir gyvenamąją vietą, mokumą, pageidavimus ir kt. Informaciniai pranešimai bus siunčiami tiek pasirinktinai, tiek masiškai, naudojant esamus kontaktinius telefono numerius ir elektroninio pašto adresus. Planuojama pasiekti didžiąją dalį auditorijos visame pasaulyje naudojant PBX telefoniją, autoatsakiklius, sąveiką su socialiniais tinklais, internetinėmis parduotuvėmis ir svetainėmis. Dirbdami su telefono ryšiais, įeinančio skambučio metu specialistai galės greitai pasiruošti būsimam pokalbiui, kai informacija bus rodoma veikiančio įrenginio monitoriaus ekrane, atsiliepiant ir skambinant vardu, taupant laiką. Atidarydami asmeninę prieigą, vadovai galės analizuoti klientų duomenis, palyginti užsakymus ir atšaukimus bei grąžinimus. Probleminėms sandorio šalims bus sugeneruotas atskiras žurnalas, kuris bus reguliariai naudojamas duomenims apie užsakymus ir pardavimus, grąžinimus, susitarti su išankstinio apmokėjimo specialistais. Lankantis parduotuvėse ar filialuose taip pat galima skaityti išorinius lankytojų parametrus, duomenų bazėje įrašant laiką ir datą ar net visiškai apriboti prieigą, kad būtų išvengta visokių nesklandumų.
Įmonės klientų apskaita
Įmonės klientų apskaita vykdoma su pardavimo piltuvo analize. Programa numato greitą susitikimų rezervavimą, atsižvelgiant į elektroninių grafikų prieinamumą, greitą lankytojų paiešką ir atranką iš CRM duomenų bazės, specialistus iš atskiro žurnalo, paslaugas iš kainoraščio, automatiškai apskaičiuojant mokėjimo kainą. Visi skaičiavimai atliekami naudojant skaičiuotuvą, naudojant kainoraštį ir nuolatiniams klientams taikomas nuolaidas. Aplikacijoje bus įrašyta išsami informacija apie visus skaičiavimus, atspindinčius nuolaidas tam tikrai vartotojų kategorijai, palyginus bendras įmonės pajamas ir išlaidas. Daugiafunkcinė programa aprūpinta daugybe papildomų funkcijų, kurios palengvina tikslų atsargų valdymą, naudojant aukštųjų technologijų įrenginius kodams nuskaityti ir faktiniams kiekybinių duomenų rodikliams atspindėti. Visi duomenys apie prekes atsispindės kainoraštyje, įskaitant pavadinimą, aprašymą, kodą, kainą, pagaminimo datą, galiojimo laiką, apribojimus ir atsargumo priemones, paveikslėlius, padedančius parduoti ir kt.
Elektroninė klientų apskaita
Elektroninė klientų apskaita leidžia ne tik užmegzti ryšius, bet ir apskritai supaprastinti verslo procesus. Programėlėje pateikiama apskaita, kuri teikiama integruojant komunalinę paslaugą su 1C sistema, atliekant vienkartinius skaičiavimus, duomenų įvedimą, dokumentų ir ataskaitų generavimą, išrašant sąskaitas, skaičiavimus ir kt. Dėl savo unikalumo ir automatizavimo suteikiamas patogus bekontakčio mokėjimo sistemos vykdymo formatas, bendravimas su mokėjimo pašto terminalais, bankais, mobiliosiomis paslaugomis, QR kodų skaitymas. Pervedimams negrynaisiais pinigais gali būti naudojamos skirtingos valiutos konvertuojant pagal operacijos momento kursą. Paprastą ir patogų verslą galima užbaigti vienoje informacinėje sistemoje, kurią galite išbandyti jau dabar apsilankę oficialioje svetainėje ir atsisiųsdami demonstracinę versiją. Demonstracinė versija yra visiškai nemokama, bet tai dar ne viskas. Svetainėje galite skaityti laimingų vartotojų atsiliepimus, žiūrėti vaizdo įrašo apžvalgą ir preliminariai pasirinkti modulius bei įrankius. Perkant licencijuotą programą suteikiama papildoma dviejų valandų techninė pagalba. Be to, galite pasikonsultuoti su mūsų specialistais, kurie yra pasirengę padėti įvairiais klausimais bet kuriuo metu.