Klientų mokėjimų apskaitos programa
Klientų mokėjimų apskaitos programa būtina bet kokiam verslui, net ir mažoms įmonėms, turinti konkretų sąrašą abonentų, kuriems teikiamos paslaugos ar prekės. Norint visapusiškai vykdyti verslą, norint plėsti akiratį, padidinti klientų ratą, o taip pat padidinti produktyvumą didėjant apyvartai, būtina dirbti su išplėsta sandorio šalių duomenų baze, atspindinčia realius visų santykių veiksmus, atsiskaitymus ir planuojamas operacijas. Paprastai sandorio šalių analizė atliekama rankiniu būdu, kitos įmonės, perėjusios į skaitmeninį formatą, naudoja sandorio šalių duomenų bazę, tačiau patyrę vartotojai naudoja specializuotas programas, skirtas visapusiškam kasdienio darbo automatizavimui. Taigi, be sandorio šalių analizės, bus vykdoma ir įmonės finansinės veiklos kontrolė, valdymas ir analizė. Verta atsižvelgti į tai, kad programa taip pat turi išplėstų, neribotų galimybių dėl savo funkcionalumo. Todėl prieš įsigyjant aplikaciją verta išanalizuoti pasirinktų pasiūlymų funkcinį asortimentą, išanalizuoti rinką su numatomomis skirtingomis sąnaudomis, funkcionalumu ir pan.
Vienintelis dalykas, į kurį reikia atkreipti dėmesį renkantis jūsų organizacijai tinkamą programinę įrangą, modulius ir įrankius, atsižvelgiant į veiklos sritį, filialų, mažmeninės prekybos vietų ir sandėlių skaičių, darbuotojų skaičių ir kt. Įmonės „Universali apskaitos sistema“ kūrėjai atsižvelgė į visus vartotojų pageidavimus ir nuolat tobulinasi įvairiomis galimybėmis, suteikdami visapusišką automatizavimą įvairių tipų užduočių atlikimui. Programėlę galima įsigyti bet kuriai įmonei sumokėjus komunalinių paslaugų kainą vienu metu, be papildomų mėnesinių abonentinių mokesčių.
Programinė įranga skirta naudoti įvairiuose veikiančiuose įrenginiuose, prisitaikant prie iOS, Windows ir Android operacinės sistemos, su vartotojo registracija. Įsigydami licencijuotą programos versiją, vartotojai turi atlikti privalomą registraciją, kurios metu bus sukurta paskyra, kurią kasdienėje veikloje naudoja tik vienas darbuotojas, išskyrus sukčiavimo ir kitų asmenų patekimo atvejus. Siekiant užtikrinti informacijos duomenų konfidencialumo apsaugą, taip pat pašalinti klaidas ir sukčiavimą, paskyrose numatoma įdiegti apsauginį prisijungimo vardą ir slaptažodį, pereinant nuo nuorodos darbalaukyje prie sistemos identifikuojant vartotoją. Kasdienių operacijų metu sistema automatiškai nuskaitys informaciją apie kiekvieną darbuotoją darbo laiko apskaitos žiniaraštyje, įrašydama faktinius rodiklius, kurie vėliau bus naudojami skaičiuojant mėnesinį darbo užmokestį.
Klientų mokėjimų apskaita
Klientų mokėjimų apskaita suteikia patogų formatą naudoti naujausius duomenis, nurašyti skolas. Paprasta ir daugiafunkcinė programa leidžia dirbti net ir mažai patirties turintiems vartotojams, garantuojant efektyvumą, kokybę ir efektyvumą. Visų filialų vartotojai galės vienu metu prisijungti prie sistemos per individualiai sukurtą paskyrą su prisijungimo vardu ir slaptažodžiu autorizacijai atlikti. Skyriai bus sinchronizuojami efektyviai valdymo kontrolei, kurią vykdys verslo vadovas, siekdamas supaprastinti ir tobulinti darbą, gaudamas bendras analitines ataskaitas tolimesniam įmonės veiklos planavimui, atsižvelgiant į galimybę sinchronizuoti visus padalinius, darbo įrenginius, kelių kanalų sąveiką ir tikimasi informacijos duomenų perdavimo tinklu.
Taip pat atsižvelgiama į kiekvieno darbuotojo pareigas, siūlant vartotojo teises deleguoti pagal lygius. Taigi sistema kontroliuos bendrą prieigą prie informacinės medžiagos, apsaugodama konfidencialią informaciją. Vartotojai taip pat galės pasinaudoti kontekstinės paieškos sistemos operacine funkcija, įvesdami užklausą pagal numerį, pavadinimą, kodą ir per kelias minutes parodydami visą informaciją. Malonu dirbti sistemoje, be paprastų valdiklių, ji suteikia universalumo dėl savo plačios modulinės sudėties. Darbas su dokumentų srautu supaprastinamas dėl skaitmeninio matymo ir kokybiško išsaugojimo. Jei reikia registruoti anketas, žurnalus, tvarkaraščius, ataskaitas, sutartis, nereikia kelis kartus rankiniu būdu įvesti duomenų bazėje turimos informacijos, sutaupant laiko. Importuojant ir eksportuojant duomenis nėra galimybės daryti papildomų klaidų, kurios dažnai nutinka įvedant rankiniu būdu.
Programa, skirta sekti lankomumą ir mokančius klientus
Klientų lankomumo ir apmokėjimo fiksavimo programa, priešingai nei senamadiškas valdymas popieriuje, turi pažangesnį būdą atspindėti informaciją Excel lentelėje, tačiau CRM sistemų naudojimas bus daug efektyvesnis. Šiuolaikiniai pokyčiai leidžia efektyviai tvarkyti visus įmonės reikalus, supaprastinant vidinių organizacinių procesų analizę, kontrolę ir valdymą, įskaitant santykius su rangovais. Naudojantis programine įranga galima palaikyti vieną CRM duomenų bazę su išsamiais duomenimis apie santykius, įskaitant standartinės informacijos prieinamumą, įskaitant detales, prašymus, įrašus, pavedimus, tarpusavio atsiskaitymus, papildytą dokumentų, nuotraukų, apžvalgų ir kt. Programėlėje visi duomenys bus automatiškai įvesti į sistemą ir išsaugomi tolesniam naudojimui. Pavyzdžiui, kai sandorio šalys susisiekia su organizacijos darbuotojais, bus saugomi pokalbių įrašai, atsispindės apsilankymų filialuose ir parduotuvėse data ir laikas bei atsiliepimai.
Nuotoliniam valdymui, organizacijos darbuotojų darbo procesų reguliavimui, lankomumo tam tikruose taškuose analizei departamentas numato įrengti vaizdo stebėjimą, šiuo metu kaupiant ir perduodant informaciją su įrašais į pagrindinį kompiuterį. Itin funkcionalus įrankis, užtikrinantis sąveiką su įvairiais apskaitos prietaisais ir paslaugomis, gerinantis įmonės darbą. Taip pat numatyta ne tik kiekvieno darbuotojo darbinės veiklos kontrolė, bet ir stebėjimas, darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose detalizuojant faktinę atliktų užduočių apimtį ir dirbtą laiką, nuo kurio bus mokamas darbo užmokestis. Tuo pačiu metu nei darbuotojams, nei vadovui nekils sunkumų tarpusavio santykiuose, neskaitant nesusipratimų. Darbo grafikų sudarymas sistemoje bus vykdomas automatiškai, reguliuojant vienodą darbo krūvį tarp visų padalinių darbuotojų, atliekant pakeitimus ir papildymus, pastabas užduočių vykdymo metu. Siekiant supaprastinti darbo akimirkas, taip pat numatytas užduočių planuoklio naudojimas. Užduočių planuotojas apima informacijos apie būtinybę atlikti darbus įvedimą, terminų nurodymą ir operatyvų ataskaitų apie atliktus darbus gavimą.
Atsiskaitymų su klientais apskaita
Atsiskaitymų su klientais apskaita suteikia patogumo ir efektyvumo, bekontakčio bendravimo dėka galima pritraukti naujų potencialiai mokių žmonių ir išlaikyti senus. Aplikacijoje visi procesai automatizuoti, galima analizuoti duomenis apie gaunamų ir išeinančių klientų apimtį, kurti tolimesnius veiksmų planus. Programinė įranga leidžia naudoti grafikus, diagramas ir lenteles, kad būtų lengva vizualiai analizuoti pelno augimą arba nuostolius. Potencialių pirkėjų susidomėjimui planuojama skelbti paslaugų ir prekių pasiūlymus trečiųjų šalių svetainėse, socialiniuose tinkluose, Prekyvietėse, internetinėje parduotuvėje. Taip pat patogumui bus naudojama mobilioji aplikacija, leidžianti sandorio šalims savarankiškai registruotis, analizuoti pasiūlymus su lengvatomis, akcijomis ir nuolaidomis, teikti paraiškas, atlikti atsiskaitymo operacijas, organizuoti pristatymą ir pan. Jie taip pat gali bendrauti su darbuotojais, ieškoti patarimo, kalbėtis ir pan.
Naudojantis programine įranga galima nustatyti automatinį informacinių pranešimų platinimą, kad sandorio šalys gautų naujausią informaciją apie galiojančias nuolaidas ir akcijas, suteiktus premijos taškus, naujų mažmeninės prekybos vietų ir filialų atidarymą, laukiančius pirkinius internetinėje parduotuvėje, ir tt Jame taip pat numatyta siųsti sveikinimo žinutes, siekiant padidinti lojalumą. SMS žinutės užbaigus prekių ar paslaugų pardavimą ir užsakymus leidžia gauti klientų įvertinimus ir atsiliepimus, o tai leidžia analizuoti duomenis, atsižvelgiant į kintantį požiūrį ir paslaugų tobulinimą. Kad vartotojai visada galėtų gauti reikiamą informaciją pagal užklausą, galima įrengti atsakiklį arba naudotis PBX telefonija. PBX telefono ryšys leidžia greitai perskaityti abonentų telefonų numerių kontaktus įeinančio skambučio metu, pateikti informaciją darbuotojams veikiančio įrenginio ekrane atsiliepiant į skambutį, greitai, aiškiai ir efektyviai pateikti reikiamą informaciją.
Operacijų klientų sąskaitose apskaita
Operacijų klientų sąskaitose apskaita bus vykdoma autonomiškai. Programinė įranga aprūpinta moderniomis funkcijomis, kurios leidžia greitai perskaityti bendrą informaciją ir įvesti ją į duomenų bazę, iš kurių vienas yra asmens identifikatorius. Skaitant išorinius mažmeninės prekybos vietų ir organizacijų filialų lankytojų parametrus, galima palyginti bendrą susidomėjusių vartotojų skaičių per tam tikrą laikotarpį. Kasdien skaitome bendruosius rodiklius ne tik pagal faktinius klientų apsilankymus parduotuvėse, salonuose, filialuose, bet ir internetines paslaugas. Aplikacijoje pateikiama lyginamoji bendrųjų rodiklių analizė, lyginant pelningiausias investicijas į rinkodarą. Programinė įranga taip pat leidžia analizuoti duomenis apie likvidžiausias paslaugų ir prekių rūšis, plečiant ar sumažinant asortimentą. Programėlė leidžia įrašyti visus duomenis apie paslaugas ir prekes į kainoraštį, pridedant ne tik pavadinimus ir aprašymus, pridedamą kodą, bet ir pridedant paveikslėlį, savikainos pavadinimą, likučių skaičių ir kt. Programinė įranga padeda stebėti populiariausių prekių prieinamumą, laiku papildyti atsargas, kad būtų užtikrinta nuolatinė apyvarta ir maksimalus pelnas. Nelikvidiems daiktams suteikiamas akcijų išdėstymas ir nuolaidos, išskyrus lėšų įšaldymą.
Be to, programinė įranga stebės greitai gendančių produktų galiojimo terminus, operatyviai parduodant ir išmesdama prekes, o vėliau perskaičiuos pajamas ir išlaidas. Potencialūs klientai registruojami siekiant padidinti susidomėjimą teikiamomis paslaugomis ir produktais. Programa leidžia gana lengvai atlikti klientų analizę, atsižvelgiant į jų klasifikaciją pagal mokumą, amžiaus kategoriją, pasiskirstymą pagal lytį, poreikius, regioninę vietą ir kitus kriterijus. Jame taip pat numatyta klasifikacija, pagrįsta dažnomis užklausomis, apžvalgomis ir įvertinimais. Sistema gana paprastai leidžia analizuoti duomenis apie nuolatinius klientus, skaičiuojant bendrą pelną, gautą per mėnesį, ketvirtį, metus ir pan.
Taip pat galima atlikti probleminių klientų analizę, analizuojant duomenis apie nuolatinius rezervacijų ar rezervacijų atšaukimus, prekių grąžinimus, vėluojančius mokėjimus ir kt. Pavyzdžiui, jei pirkėjas ilgą laiką neperka, atsisako užsakymų ar atšaukia susitikimus, sistema automatiškai perskaitys šią informaciją ir vėliau priims išankstinio apmokėjimo paraiškas. Taip galima optimizuoti specialistų darbo laiką, minimalizuoti išlaidas transporto paslaugoms ir kt. Programinės įrangos pagalba, naudojant CRM duomenų bazę, specialistų darbo grafikus, taip pat elektroninių žurnalų, kuriuose iš kainoraščio galima pasirinkti reikiamos paslaugos laiką ir datą, registracija vyksta daug greičiau. Planuojant susitikimus, taip pat tikimasi atlikti pakeitimus, atsižvelgiant į datų ir laiko perkėlimą arba atšaukimus.
Klientų mokėjimų apskaita reikalinga kompetentingoms operacijoms, skolų ar išankstinių mokėjimų būklės analizei, konkurencinių santykių kūrimui. Be kokybiškos analitinės kontrolės ir valdymo, palaikant vieningą informacinę bazę apie sandorio šalis, taip pat teikiamas sandėlis ir apskaita. Programa palengvina automatizuotą darbo veiklos analizę, išlaikant aukštą paslaugų kokybę ir gerinant bendrus pardavimų rezultatus sinchronizuojant su įvairiomis internetinės prekybos platformomis. Parduodant inventorių svarbu atsižvelgti į visus aspektus, stebėti reikiamo kiekio prekių saugumą ir prieinamumą. Atsižvelgiant į neribotas taikymo galimybes, integraciją su aukštųjų technologijų įranga, pateikiamas inventorius. Inventorizacija, kaip taisyklė, atliekama rankiniu būdu, anksčiau šiai operacijai sugaišant daug laiko, pastangų ir investicijų, padarant galimas klaidas. Kai inventorizacija automatizuojama programine įranga, klaidų neatsiras, bus atsižvelgta į kiekvieną prekę, rodomas faktinis kiekis, kiekis nomenklatūroje, įskaitant galiojimo datų kontrolę. Programa taip pat numato geografinių žemėlapių naudojimą gabenant prekes ir pristatant užsakymus klientams.
Tuo pačiu galima analizuoti kurjerių, transporto priemonių buvimo vietą prekių pristatymo ir transportavimo metu. Nuolatiniams klientams galima suteikti papildomų privilegijų, kurios apima premijų lojalumo sistemą ir individualiai teikiamas nuolaidas tam tikromis palūkanomis. Nuolaidos gali būti derinamos su papildomomis akcijomis parduotuvėse ir įmonių filialuose. Klientai registruojami elektroniniu būdu naudojant specialias funkcijas, įskaitant braukimo korteles, apyrankes ir internetinius raktus. Lankantis treniruočių centruose, sporto salėse, sporto klubuose ir kitose organizacijose planuojama šias programėles panaudoti darbuotojų darbinei veiklai gerinti, nereikės kiekvieno lankytojo žymėti rankiniu būdu. Elektroniniu skaičiuotuvu atliekami skaičiavimai bus tikslūs ir greiti, sandorio šalys galės savarankiškai apskaičiuoti bendrą sumą, atsižvelgdamos į pasirinktas prekes ir paslaugas.
Taip pat sistemoje galite naudoti nuolaidų korteles ir dovanų kuponus. Verta paminėti, kad dovanų kuponais, nuolaidų kortelėmis, abonementais galima naudotis internetu, o tai vartotojams yra daug patogiau. Informacija apie finansines operacijas bus automatiškai įrašoma į apskaitą, įskaitant apskaitos skyriaus darbą, kai jis bus integruotas su 1C sistema. Visa informacija bus prieinama verslo vadovui ar buhalteriui bet kuriuo metu, nereikės pereiti iš vienos programos į kitą, atsinešti informaciją ar ją įvesti iš naujo, sugaištant daug laiko. Norėdami išanalizuoti programą, įvertinti jos galimybes, patariame sekti toliau esančia nuoroda į oficialią svetainę ir atsisiųsti nemokamą demonstracinę versiją, kuri visiškai atspindi licencijuotą programą su ribotu naudojimo laikotarpiu. Svarstoma galimybė iš anksto atrinkti modulius ir įrankius, kurie vėliau bus naudojami automatizuotam Jūsų verslo valdymui ir kontrolei.
lietuvių
Русский