Transporto paslaugų programa

Laivybos įmonių produktyvumas vertinamas pagal logistikos paslaugų teikimo kokybę ir efektyvumą. Svarbu greitai ir tiksliai apdoroti gautą prekių gabenimo užsakymą, suplanuoti kuo apgalvotą maršrutą, surašyti lydimuosius dokumentus, organizuoti užduoties vykdymo kontrolę bei analizuoti skyriaus veiklos kokybę. Norėdama laiku ir kokybiškai įvykdyti sutartį su užsakovu, įmonė privalo turėti techniškai veikiančią geležinkelio transporto priemonę. Transporto techninės būklės palaikymas įmanomas tik sukūrus gerai apgalvotą techninės priežiūros ir remonto sistemą. Norint išspręsti šią problemą standartiniu būdu, reikia įdarbinti nemažą skaičių darbuotojų, galinčių sukurti vieningą kontrolės sistemą. Tačiau verta atsižvelgti į tai, kad vykdant tokį verslą neatmetama galimybė suklysti. Neteisingai parengtas grafikas, praleisti momentai, susiję su transporto priemonių priežiūra, atsarginių dalių trūkumas sandėlyje neigiamai paveiks tiesioginių užduočių – krovinių pervežimo – vykdymą. Šią nelengvą užduotį padės išspręsti transporto paslaugų programa, kuri kiekvieną atidaus valdymo reikalaujantį elementą galės sutvarkyti elektroniniu formatu.

Universali apskaitos sistema – tai specialiai sukurta programa, kuri atliks visas pagrindines visų įmonės transporto parko padalinių apžiūros ir remonto techninių darbų organizavimo užduotis. USU programa sukuria įrankių rinkinį, skirtą paslaugų procedūrų apskaitai bet kuriame versle, kuriame naudojami įrankiai. Programinė įranga kompleksiškai valdo visus tiekimo procesus įmonėms, kurios specializuojasi logistikos, kurjerių pristatymo, internetinių parduotuvių, turinčių asmeninių transporto priemonių parką, tiekimo, taip pat savalaikių patikrinimų organizavimo. Finansinis automobilių priežiūros apskaitos komponentas taip pat priklauso USU programos jurisdikcijai, kuri padeda planuoti atsarginių dalių ir tepalų pirkimo išlaidas tam tikram laikotarpiui. Šios prognozės dėka bus optimizuota išlaidų pusės priežiūra ir bus galima gauti papildomų išteklių kaštų mažinimui.

Transporto paslaugų teikimo programoje buvo sukurti remonto darbų dokumentai, automobilių techninės priežiūros, akumuliatorių ir padangų keitimo procedūros. Jei techninė veikla vyksta nuosavame skyriuje remontui, programa automatiškai išrašo atsargines dalis iš sandėlio atsargų, gavus techninės priežiūros paslaugas trečiųjų šalių servisuose sukuriamas dokumentas, nurodantis tam tikrus veiksmus ir jų sąnaudas. Jei vairuotojai dalyvauja remonte, USU programa įrašo šį laiką į laiko juostą. Taigi programinės įrangos konfigūracija gali suorganizuoti pilnavertį įmonės transporto priemonių parko transportavimo paslaugų kompleksą, automatiškai sugeneruoti dokumentus papildomų medžiagų, atsarginių dalių, degalų įsigijimui, nustatyti remonto procedūrų laiką ir išryškinti šias geležinkelio transporto priemones. tie, kurie išlaikė savo darbo programose suplanuotą auditą. ir dar.

Programinė įranga turi galimybę analizuoti ir rengti valdymo ataskaitas naudojant grafinius duomenis; tai galiausiai padės nustatyti plėtros kryptis ar pakoreguoti esamą strategiją, išspręsti esamas problemas ir užduotis transporto įmonėje. Gamybos plano įgyvendinimas vykdomas nuolat stebint USU teikiamą įgyvendinimą. Stebėjimą galima atlikti tiek lokaliai, tiek nuotoliniu būdu naudojant interneto ryšį; tai bus naudingas pasirinkimas darbuotojams, kuriems dažnai tenka vykti į verslo ar verslo keliones. Transporto valdymo programa rūpinasi kiekviena darbo eiga, kurią reikia valdyti, taip pat seka planų įgyvendinimą. Dėl tokių elektroninės sistemos veiksmų ženkliai sumažėja netikslumų ar klaidų rizika, o bet kokio veiksmo atlikimo greitis gerokai padidėja.

USU programa turi daug papildomų galimybių, padedančių susikurti susitarimus kiekvienam ekspeditoriaus etapui – nuo šių procesų įgyvendinimo iki produktyvumo, darbingumo ir efektyvumo didinimo. Elektroniniu formatu dokumentų tvarkymas, remonto darbai, važtaraščiai, sąskaitos ir kt. Apima automatinį formų pildymą. Tai palengvins įprastas užduotis, kurios anksčiau užtrukdavo daugybei darbuotojų, o dabar jie gali atlikti svarbesnes užduotis. turės įtakos jų veiklai. Transporto paslaugų programos pasirinkimas jums bus žingsnis plėtros ir konkurencingumo link, o tai sudarys tolesnes sąlygas plėsti veiklos sritis.

Laivybos ir logistikos įmonės gali pradėti apskaitos praktiką transporto organizacijoje naudodamos automatizuotą kompiuterinę programą savo verslui plėtoti.

Apskaita transporto įmonėje kaupia naujausią informaciją apie kuro ir tepalų likučius, atsargines dalis transportui ir kitus svarbius dalykus.

Siuntimo dokumentų apskaita naudojant programėlę laivybos įmonei valdyti sukuriama per kelias sekundes, sumažinant laiką, sugaištą paprastoms kasdienėms darbuotojų užduotims.

Transporto priemonių ir vairuotojų apskaita sukuria vairuotojo ar bet kurio kito darbuotojo asmeninę kortelę su galimybe pridėti dokumentus, nuotraukas apskaitos ir personalo skyriaus patogumui.

Transporto įmonės programa tvarko transporto užklausų formavimą, planuoja maršrutus, taip pat skaičiuoja išlaidas, atsižvelgdama į daugybę skirtingų faktorių.

Transporto dokumentų programa sukuria važtaraščius ir kitus reikalingus įmonės veiklai dokumentus.

Transporto įmonės programoje organizuojama kokybiška sandėlio apskaita naudojant modernią sandėlio įrangą, vykdomi prekių gabenimo ir maršrutų skaičiavimo procesai.

Transporto įmonės tvarkaraštyje atsižvelgiama į svarbius rodiklius, tokius kaip parkavimo išlaidos, degalų matuokliai ir kt.

transporto įmonės apskaita didina personalo produktyvumą, leidžia nustatyti efektyviausią personalą, tai skatina darbuotojus.

Transporto įmonės automatizavimas – tai ne tik transporto priemonių ir vairuotojų apskaitos vedimo įrankis, bet ir daugybė įmonės vadovybei bei darbuotojams naudingų ataskaitų.

Universalios apskaitos sistemos programa palaiko transporto priemonių techninės priežiūros organizavimą, krovinių siuntimo ir pakrovimo valdymą, sukurtų maršrutų analizę.

Programinės įrangos diegimas vyksta nuotoliniu būdu ir taip pat taikomas vartotojų mokymui.

Programinės įrangos konfigūracijoje kiekvienam darbuotojui, kuris atliks savo darbo pareigas, suteikiamas vartotojo vardas ir slaptažodis prisijungti prie paskyros.

Sistema sukuria referencinę įmonės transporto parko duomenų bazę, kurioje rodomi techniniai duomenys, apžiūros ir remonto laikas, dokumentų (vairuotojo pažymėjimo, draudimo, sveikatos pažymėjimų ir kt.) galiojimo laikas.

Programa apima kuro ir tepalų apskaičiavimą važtaraščiuose pagal organizacijos priimtus ir duomenų bazėje sukonfigūruotus standartus.

Programėlė automatiškai nustato kiekvienos sumontuotos padangos ridą ir ridos standartą, stebėdama padangų montavimą ir keitimą.

Remiantis ridos duomenimis, sudaroma ataskaita, kuri padeda laiku pakeisti susidėvėjusias padangas.

Transporto priemonių techninio aptarnavimo planavimas, atliekamų remonto darbų stebėjimas tiek įmonės teritorijoje vykstantiems procesams, tiek naudojantis trečiųjų šalių paslaugomis.

Programinė įranga fiksuoja atsarginių dalių, įrankių, degalų ir tepalų išlaidas.

Duomenų bazėje saugomos informacijos atsarginės kopijos daromos ir archyvuojamos, o tai garantuoja duomenų saugumą iškilus problemoms su kompiuteriu.

Kuro sąnaudų apskaita užtikrina savalaikį papildomų medžiagų pirkimų poreikį.

Programa sukuria prognozes ir planus transporto priemonių remontui ir priežiūrai bei rodo momentinius pranešimus apie kitą poreikį tikrinti arba pakeisti susidėvėjusią dalį.

Programinės įrangos platforma gali būti gaminama pagal užsakymą, įdiegus papildomas galimybes arba sukuriant individualų dizainą.

Pristatymas supažindins su platesniu pranašumų sąrašu, nei aprašyta anksčiau.

Priminimų funkciją pamėgo daugelis klientų, nes dėl to visos esamos užduotys buvo pradėtos atlikti laiku.

Programa apskaičiuoja kiekvienos transporto priemonės efektyvumą ir našumą.

Vaizdo peržiūra ir USU sistemos bandomoji versija padės nustatyti reikiamą funkcijų sąrašą, kurios bus būtinos konkrečiam verslui!