Transporto priemonių registravimo programa

Transporto priemonių registravimo programa yra Universalios apskaitos sistemos programinės įrangos konfigūracija, sukurta logistikos ir transporto įmonėms, kurios specializuojasi transporto veikloje. Visos transporto priemonės turi būti registruotos, įskaitant valstybinę registraciją ir vidinę registraciją, pagal kurią visi transporto priemonių vienetai įrašomi į įmonės balansą.

Transporto priemonių ir vairuotojų registravimo programa turi keletą žinių bazių, įskaitant transporto priemonių ir vairuotojų duomenų bazę, kurią valstybė registruoja viduje pagal kiekvieno vairuotojo teises ir pagal personalo lentelę. Be to, transporto priemonių ir vairuotojų registravimo programa, nomenklatūra, rangovų bazė ir kitos esamos bazės, kurios laikui bėgant nuolat auga – važtaraščiai, važtaraščiai, siuntimo užklausos ir kt. Apima kitus būtiniausius dalykus, įskaitant ir vairuotojų registravimo programa, visi verslui numatyti dokumentai ir elektroninės formos yra sujungtos – jos turi vienodą informacijos paskirstymo formatą vienos dokumentų kategorijos ribose. Tai reiškia, kad visos duomenų bazės turi vienodą duomenų pateikimo struktūrą, o tai visų pirma patogu vartotojams – jiems nereikia kiekvieną kartą pereinant iš vienos informacijos kategorijos į kitą jos kurti į skirtingą duomenų bazės formatą. jie dedami, o valdikliai visada tie patys.

Grubiai tariant, transporto priemonių ir vairuotojų registravimo programa, o tiksliau informacijos posistemiai, gali būti pavaizduoti kaip dvi horizontaliai padalintos ekrano pusės – viršuje yra eilute po eilutės eilučių pozicijų sąrašas, o apačioje – pagrindinė pasirinktos pozicijos ypatybės yra išvardytos skirtukuose apačioje, viršuje. Tai aišku ir patogu – visa informacija aiškiai pateikiama viename ekrane, perjungimas tarp skirtukų vyksta vienu paspaudimu, todėl galima greitai susipažinti su dalyvio parametrais, siekiant įvertinti jo dalyvavimą gamybos procese.

Transporto priemonių ir vairuotojų registravimo transporto duomenų bazėje programa atvaizduoja visas į balansą įtrauktas ar versle dalyvaujančias transporto priemones be nuosavo parko, o transportas skirstomas į traktorius ir priekabas, kiekvienai pusei suteikiama sava. informacija. Minėtuose skirtukuose, renkantis transporto priemonę, rodoma tokia informacija kaip markė, modelis, rida, degalų sąnaudos, atliktų remonto darbų sąlygos ir turinys, pakeistų detalių pavadinimas, tikslus kitos transporto priemonės laikas. priežiūra.

Viename arba abiejuose skirtukuose pateikiamas išsamus transporto priemonės aprašymas, atskiras skirtukas transporto priemonių ir vairuotojų registravimo programoje, kurio sąrašas sudaromas pagal dokumentus, iš kurių ji buvo įregistruota, ir kiekvieno galiojimo terminai, ji baigiama, pati programa automatiškai praneša apie būtinybę pakartotinai išduoti, todėl kitai kelionei transporto priemonė turi visą kovos rinkinį, kad galėtų patekti į kursą. Šalia esančiame skirtuke yra automobilių gamintojo logotipas, kurį programa nedelsiant nukreips į suplanuotą skrydžių tvarkaraštį, aiškiai pažymėti šios transporto priemonės įvykdyti ir planuojami skrydžiai, techninės apžiūros ir (arba) priežiūros laikotarpiai. rodomas. Taip pat registracijos programoje pateikiami visi šio transporto priemonių bloko darbai nuo pat jo patekimo į įmonės balansą – bendras skrydžių sąrašas su maršruto detalėmis.

Vairuotojams buvo sudaryta apytiksliai ta pati žinių bazė, kurioje ne transporto priemonių, o visą darbo dieną dirbančių darbuotojų sąrašas – ta pati vairuotojo pažymėjimų (teisių) kontrolės forma ir savalaikis vairuotojo pranešimas apie artėjantį galiojimo pabaigą. trukmės ir ilgesnės darbo pamainos.

Registracijos programoje siūloma į duomenų įvedimą įtraukti vairuotojus, technikus ir kitus motorinių transporto priemonių įmonės darbuotojus, kurie padės greitai surinkti informaciją apie esamą gamybos proceso būklę, nes jie yra pasirinkti vežėjų linijos darbuotojai. gauti pirminę ir naujausią informaciją, duomenis, apibūdinančius transporto veiklos vykdymą apskritai ir konkrečiai.

Įrašymo programa turi formatą, prieinamą visiems vartotojams, įskaitant ir tuos, kurie pirmą kartą sėda prie kompiuterio, jos sąsaja yra tokia paprasta ir lengvai naršoma, kad visi programą išmoksta nuo pirmos studijų sesijos. Registracijos programoje vyksta vidinė komunikacija tarp skirtingų struktūrinių tarnybų, kuri padeda užtikrinti operatyvų pirkimų klausimų koordinavimą, operatyviai informuoja atitinkamus darbuotojus apie naujo užsakymo atėjimą, jo perdavimą logistikos specialistams. Tam registracijos programoje pateikiami įvairūs veiklos moduliai pagal operacijų pavadinimus su esamais tyrimais kiekviename transporto veiklos taške.

Apskaita transporto įmonėje kaupia naujausią informaciją apie kuro ir tepalų likučius, atsargines dalis transportui ir kitus svarbius dalykus.

Transporto įmonės automatizavimas – tai ne tik transporto priemonių ir vairuotojų apskaitos vedimo įrankis, bet ir daugybė įmonės vadovybei bei darbuotojams naudingų ataskaitų.

Transporto priemonių ir vairuotojų apskaita sukuria vairuotojo ar bet kurio kito darbuotojo asmeninę kortelę su galimybe pridėti dokumentus, nuotraukas apskaitos ir personalo skyriaus patogumui.

Siuntimo dokumentų apskaita naudojant programėlę laivybos įmonei valdyti sukuriama per kelias sekundes, sumažinant laiką, sugaištą paprastoms kasdienėms darbuotojų užduotims.

Transporto įmonės programoje organizuojama kokybiška sandėlio apskaita naudojant modernią sandėlio įrangą, vykdomi prekių gabenimo ir maršrutų skaičiavimo procesai.

Transporto įmonės tvarkaraštyje atsižvelgiama į svarbius rodiklius, tokius kaip parkavimo išlaidos, degalų matuokliai ir kt.

transporto įmonės apskaita didina personalo produktyvumą, leidžia nustatyti efektyviausią personalą, tai skatina darbuotojus.

Transporto įmonės programa tvarko transporto užklausų formavimą, planuoja maršrutus, taip pat skaičiuoja išlaidas, atsižvelgdama į daugybę skirtingų faktorių.

Laivybos ir logistikos įmonės gali pradėti apskaitos praktiką transporto organizacijoje naudodamos automatizuotą kompiuterinę programą savo verslui plėtoti.

Transporto dokumentų programa sukuria važtaraščius ir kitus reikalingus įmonės veiklai dokumentus.

Visi vartotojai turi individualius prisijungimo vardus ir saugos slaptažodžius, kad apsaugotų paslaugų duomenų konfidencialumą dėl masinės prieigos prie informacijos.

Prieigos kodas atveria vartotojo darbo sritį ir informuoja paslaugos apimtį pagal užduoties, įgaliojimų ir asmenines darbo formas.

Dirbdamas su asmeninėmis formomis, vartotojas yra asmeniškai atsakingas už jose patalpintą informaciją, visi jo duomenys nuo jų įvedimo žymimi prisijungimu.

Valdymo pusėje ir pačioje programoje yra vartotojų informacijos patikimumo kontrolė, kuri leidžia įvertinti jų informacijos kokybę ir našumą.

Siekiant padėti valdyti, suteikiama audito funkcija, kuri išryškina duomenis, pridėtus arba pataisius po paskutinio patikrinimo, kad patikros procedūra būtų atlikta nedelsiant.

Programoje yra tam tikras ryšys tarp skirtingų kategorijų verčių, kurias programa sukūrė specialiomis formomis, skirtomis rankiniam pirminių duomenų įvedimui.

Įvedus neteisingą informaciją, sutrinka šio ryšio nustatyta dabartinių rodiklių pusiausvyra, todėl visada galite matyti, kas įvedė neteisingai.

Nepaisant elektroninių formų derinio, vartotojas gali pritaikyti darbo sritį pasirinkdamas bet kurią iš 50 siūlomų sąsajos projektavimo parinkčių.

Multi-UI pašalina įrašų išsaugojimo konfliktą, kai vartotojai dirba vienu metu; Vietinei prieigai nereikia interneto ryšio.

Programa sukuria bendrą informacinę erdvę visoms nuotolinėms tarnyboms su nuotoliniu valdymu per interneto ryšį bendrai veiklai vykdyti.

USU produktai neturi prenumeratos mokesčių, jų išlaidos yra fiksuotos sutartyje ir gali keistis tik pasikeitus programoje esančių funkcijų ir paslaugų skaičiui.

Visose duomenų bazėse saugoma informacija apie kiekvieną jos dalyvį nuo įsitraukimo į programą momento; Prie jų galite pridėti bet kokį dokumentą patvirtinimui.

Programa saugo visų veiklos rodiklių statistiką ir padeda verslui pagerinti gamybos rezultatus, pateikdama duomenis tolesnei analizei.

Automatinė finansų kontrolė leidžia palyginti faktinių išlaidų nukrypimą nuo planuotų ir identifikuoti priežastis, nagrinėjant praėjusių laikotarpių rodiklius.

Automatinės apskaitos dėka įmonė gauna operatyvinius duomenis apie esamus sandėlyje esančių atsargų likučius ir grynųjų pinigų likučius bet kuriame seife ar sąskaitoje.