Программа транспортных услуг

Производительность судоходных компаний оценивается по качеству и эффективности оказания логистических услуг. Важно быстро и точно обработать поступивший заказ на перевозку грузов, спланировать максимально продуманный маршрут, оформить сопроводительные документы, организовать контроль выполнения задач и проанализировать качество работы отдела. Для того, чтобы выполнить договор с заказчиком в срок и качественно, предприятие должно иметь технически исправный железнодорожный транспорт. Поддержание технического состояния транспорта возможно только после создания продуманной системы технического обслуживания и ремонта. Для решения этой задачи стандартным способом необходимо нанять значительное количество сотрудников, способных создать единую систему управления. Однако стоит учитывать тот факт, что не исключена возможность совершения ошибки при ведении такого бизнеса. Неправильно составленный график, упущенные моменты, связанные с обслуживанием автомобиля, отсутствие запасных частей на складе негативно отразятся на выполнении прямых задач – грузоперевозках. Эту непростую задачу решит программа транспортного обслуживания, которая сможет организовать каждый элемент, требующий тщательного управления, в электронном формате.

Универсальная учетная система – это специально разработанная программа, которая выполнит все основные задачи по организации осмотра и ремонтно-технической работы всех единиц автопарка компании. Программа УСУ создает набор инструментов для учета сервисных процедур в любом бизнесе, использующем эти инструменты. Программное обеспечение комплексно управляет всеми процессами снабжения для компаний, специализирующихся на логистике, курьерской доставке, снабжении интернет-магазинов парком личного автотранспорта, а также организации своевременных проверок. Финансовая составляющая учета технического обслуживания автомобилей также находится в ведении программы УСУ, которая помогает планировать расходы на закупку запчастей и смазочных материалов на определенный период. Этот прогноз оптимизирует затраты на техническое обслуживание и предоставит дополнительные ресурсы для снижения затрат.

В программе оказания транспортных услуг созданы документы на ремонтные работы, процедуры технического обслуживания автомобилей, замены аккумуляторов и шин. Если техническое действие происходит в собственном отделе по ремонту, программа автоматически выдает запчасти из складского запаса, после получения услуг по техническому обслуживанию создается документ в сторонних службах с указанием определенных действий и их стоимости. Если водители участвуют в ремонте, программа УСУ фиксирует это время на временной шкале. Таким образом, программная конфигурация позволяет организовать полноценный комплекс транспортных услуг для автопарка компании, автоматически формировать документы на закупку дополнительных материалов, запчастей, топлива, определять время проведения ремонтных работ и выделять данный железнодорожный транспорт. те, кто прошел аудит, предусмотренный в их рабочих программах. плюс.

Программное обеспечение имеет возможность анализа и подготовки управленческих отчетов с использованием графических данных; в конечном итоге это поможет определить направления развития или скорректировать существующую стратегию, решить существующие проблемы и задачи в транспортной компании. Выполнение производственного плана осуществляется путем постоянного контроля выполнения, предусмотренного УрГУ. Мониторинг может осуществляться как локально, так и удаленно с использованием интернет-соединения; будет полезным выбором для сотрудников, которым часто приходится бывать в командировках или командировках. Программное обеспечение для управления транспортом заботится о каждом рабочем процессе, которым необходимо управлять, а также отслеживает выполнение планов. За счет таких действий электронной системы значительно снижается риск неточностей или ошибок, а также значительно увеличивается скорость любого действия.

Программа УСУ имеет множество дополнительных возможностей, которые помогают создавать соглашения для каждого этапа работы экспедитора, от внедрения этих процессов до повышения производительности, эффективности и результативности. Оформление документов, ремонтных работ, коносаментов, счетов-фактур и т.п. в электронном виде. Включает автоматическое заполнение форм. Это облегчит рутинные задачи, которые раньше занимали много рабочих, и теперь они могут выполнять более важные задачи. повлияет на их производительность. Выбор программы транспортного обслуживания станет для Вас шагом к развитию и конкурентоспособности, что создаст дополнительные условия для расширения сфер деятельности.

Судоходные и логистические компании могут начать практику бухгалтерского учета в транспортной организации, используя автоматизированную компьютерную программу для развития своего бизнеса.

Бухгалтерия в транспортной компании собирает актуальную информацию об остатках ГСМ, запчастях для транспорта и других важных делах.

Учет товаросопроводительных документов создается за несколько секунд с помощью приложения для управления транспортной компанией, что позволяет сократить время, затрачиваемое сотрудниками на выполнение простых повседневных задач.

Учет транспорта и водителей создает личную карточку водителя или любого другого сотрудника с возможностью добавления документов, фотографий для удобства бухгалтерии и отдела кадров.

Приложение транспортной компании занимается формированием транспортных заявок, планированием маршрутов, а также рассчитывает затраты с учетом множества различных факторов.

Программа транспортных документов создает коносаменты и другие документы, необходимые для деятельности компании.

Программа транспортной компании организует качественный складской учет с использованием современной складской техники, осуществляет процессы перевозки грузов и расчет маршрута.

В графике транспортной компании учитываются такие важные показатели, как стоимость парковки, датчики уровня топлива и т.д.

Бухгалтерский учет транспортной компании повышает производительность труда персонала, позволяет определить наиболее эффективный персонал, мотивирует сотрудников.

Автоматизация транспортной компании — это не только инструмент для ведения учета транспортных средств и водителей, но и ряд полезных отчетов для руководства и сотрудников компании.

Приложение универсальной системы учета поддерживает организацию технического обслуживания транспортных средств, управление отгрузкой и погрузкой грузов, анализ созданных маршрутов.

Установка программного обеспечения является удаленной, а также относится к обучению пользователей.

В настройках ПО каждому сотруднику, который будет выполнять свои должностные обязанности, присваивается логин и пароль для входа в личный кабинет.

В системе создается справочная база данных автопарка компании, в которой отображаются технические данные, сроки осмотра и ремонта, срок действия документов (водительских прав, страховок, медицинских справок и т.д.).

В программе предусмотрен расчет ГСМ в путевых листах по нормам, принятым в организации и настроенным в базе данных.

Приложение автоматически определяет пробег и норму пробега для каждой установленной шины, отслеживая установку и замену шин.

На основе данных о пробеге формируется отчет, который помогает вовремя заменить изношенные шины.

Планирование технического обслуживания автомобилей, контроль ремонтных работ как по процессам, происходящим на территории компании, так и с использованием сторонних сервисов.

Программа ведет учет затрат на запасные части, инструмент, горюче-смазочные материалы.

Информация, хранящаяся в базе данных, резервируется и архивируется, что гарантирует безопасность данных в случае возникновения проблем с компьютером.

Учет затрат на топливо обеспечивает своевременную потребность в дополнительных закупках материалов.

Программа создает прогнозы и планы ремонта и обслуживания автомобилей и отображает мгновенные уведомления о необходимости очередной проверки или замены изношенной детали.

Программную платформу можно сделать на заказ, установив дополнительные возможности или создав индивидуальный дизайн.

Презентация представит более широкий список преимуществ, чем описано ранее.

Многим клиентам понравилась функция напоминаний, поскольку благодаря ей все существующие задачи запускались вовремя.

Программа рассчитывает эффективность и производительность каждого транспортного средства.

Видео-превью и пробная версия системы УСУ помогут вам определить необходимый перечень функций, которые будут необходимы для конкретного бизнеса!