Программа учета транспортной компании

Учетная программа транспортной компании является конфигурацией программы автоматизации Универсальной Системы Учета и обеспечивает эффективный учет и автоматический режим учета транспортной компании. Благодаря автоматизированному учету транспортная компания экономит трудозатраты и, следовательно, фонд заработной платы, повышает свою эффективность за счет более точного и оперативного учета и за счет оптимизации бизнес-процессов и учетных процедур, увеличения включения отсутствующего персонала, что повышает эффективность. качество учета и расчетов. Скорость всех операций, выполняемых бухгалтерской программой транспортной компании, составляет доли секунды, независимо от объема обрабатываемой информации, и это качество влияет на скорость обмена информацией на транспорте компании, ускоряет принятие решений и, как следствие, увеличивает объемы производства. осуществляет производственную деятельность...

Учитывая, что рабочие больше не участвуют во многих повседневных процедурах, это позволяет их «переобучить» для выполнения других, не менее важных задач. В бухгалтерской программе транспортной компании задействованы сотрудники разного профиля, что дает оперативную и разностороннюю информацию, помогающую комплексно отображать текущую ситуацию. производственный процесс. Например, это касается учета транспортной деятельности, включая транспортных операторов, водителей, техников, координаторов; работники автосервиса участвуют в определении фактического состояния транспортных средств, влияющего на работоспособность транспортного средства; В планировании и расчете маршрута участвуют сотрудники отдела логистики, транспортники, а также рабочие. склады, менеджеры по работе с клиентами, бухгалтерия и т.д.

В связи с большим количеством пользователей, участвующих в учетной программе транспортной компании, распределение прав на защиту конфиденциальности служебных данных осуществляется исходя из существующих обязанностей и делегированных полномочий. Для этого каждому присваивается персональный логин и пароль безопасности, определяющий объем работ и объем служебной информации, необходимой для выполнения рабочих задач. Отдельным направлением работы в программе учета транспортной компании является ведение личных журналов работы в электронном виде, доступном только справочнику, с целью контроля деятельности пользователя - качества его данных и их актуальности. реальная ситуация. производственный процесс, время выполнения задачи.

Процедура контроля должна быть регулярной, она требует времени, поэтому бухгалтерская программа транспортной компании предлагает полезную функцию аудита, обязанность которой – выделение новых и исправленных данных после окончательной проверки. ускоряет процесс. Каждый пользователь должен немедленно ввести в программу показатели эффективности и зафиксировать действия, совершаемые в программе в процессе хозяйственной деятельности. В конце отчетного периода транспортная компания получает большое количество сотрудников, работа которых маркируется в целом, а результаты собираются индивидуально для каждого пользователя, в том числе скорость ввода информации в программу учета транспорта. компания, которая автоматически рассчитывает ежемесячную плату на основе зарегистрированного объема журнала. Такая ситуация вынуждает сотрудников более активно заполнять отчетные формы и своевременно фиксировать готовность задач.

Для отслеживания всех видов деятельности программа создает несколько баз данных, ведение которых наиболее информативно отражает работу транспортной компании по всем процессам, объектам и темам, включая движение денежных средств, взаимодействие с клиентами и поставщиками. и состояние автопарка, управление существующими запасами. При этом все базы данных в программе имеют одинаковый формат, поэтому пользователю легко их вести - вверху представлен весь список участников базы, а внизу есть панель вкладок с такими информация. . Подробное описание всех параметров, относящихся к этой базе данных, предоставлено соавтором.

Для транспортной компании важно состояние транспортного парка - технический и оперативный, загруженность заказами, сроки выполнения и т.д. Для контроля его деятельности был составлен производственный график, в котором все перевозки запланированы согласно действующим договорам. и транспортные приложения, которые находятся в текущем режиме. За каждой отправкой закрепляется конкретный автомобиль, чтобы вы могли получить представление об эффективности использования каждого автомобиля в парке, а также программа будет отчитываться по всем автомобилям в целом и по отдельности в конце периода. , разделяет их на тягачи и прицепы. Эта база также отвечает за техническое обслуживание — это время расписано заранее и отмечено красным в расписании, чтобы привлечь внимание логистов при планировании новых рейсов.

Автоматизация транспортной компании — это не только инструмент для ведения учета транспортных средств и водителей, но и ряд полезных отчетов для руководства и сотрудников компании.

Бухгалтерский учет транспортной компании повышает производительность труда персонала, позволяет определить наиболее эффективный персонал, мотивирует сотрудников.

Приложение транспортной компании занимается формированием транспортных заявок, планированием маршрутов, а также рассчитывает затраты с учетом множества различных факторов.

Учет транспорта и водителей создает личную карточку водителя или любого другого сотрудника с возможностью добавления документов, фотографий для удобства бухгалтерии и отдела кадров.

Программа транспортной компании организует качественный складской учет с использованием современной складской техники, осуществляет процессы перевозки грузов и расчет маршрута.

Программа транспортных документов создает коносаменты и другие документы, необходимые для деятельности компании.

Бухгалтерия в транспортной компании собирает актуальную информацию об остатках ГСМ, запчастях для транспорта и других важных делах.

Учет товаросопроводительных документов создается за несколько секунд с помощью приложения для управления транспортной компанией, что позволяет сократить время, затрачиваемое сотрудниками на выполнение простых повседневных задач.

Судоходные и логистические компании могут начать практику бухгалтерского учета в транспортной организации, используя автоматизированную компьютерную программу для развития своего бизнеса.

В графике транспортной компании учитываются такие важные показатели, как стоимость парковки, датчики уровня топлива и т.д.

Программа также создает базу данных транспортных средств на балансе бизнеса и разделяет их на тягачи и прицепы, чтобы каждый из них можно было отслеживать.

В транспортной базе указаны все рейсы, ремонтные работы и замена запчастей, технические характеристики, срок оформления документов на каждого человека.

Для водителей создана аналогичная база данных, которая включает все совершенные рейсы, результаты медицинских осмотров, квалификацию, стаж и срок действия удостоверения.

Программа создает клиентскую базу, где хранит все контакты с клиентами, историю взаимоотношений, подготовленный бизнес-план и все тексты отправленных писем.

Постоянные отношения с клиентами поддерживаются рекламными объявлениями и рассылками, которые рассылаются в разных форматах в зависимости от ситуации – аудиторные, личные, групповые.

Отчет о доставке создается программой в конце каждого периода и оценивает количество полученных запросов, новых заказов и полученную прибыль, а также их эффективность.

Программа создает продуктовую линейку, в которой перечислены все позиции, в том числе запчасти с их номером, коммерческими характеристиками для быстрого поиска.

Движение товаров и грузов фиксируется путевыми листами, они пишутся автоматически - достаточно указать отдельный параметр, количество, основание движения.

Каждый товар имеет отдельное место на складе, для быстрого поиска товара можно присвоить штрих-код, программа работает со сканером штрих-кода.

Программа работает с терминалом сбора данных, что позволяет быстро проводить все инвентаризации, а также оперативно сверять полученную информацию с данными учета.

Программа работает с принтером для печати этикеток, электронными весами, позволяющими быстро маркировать товары для транспортировки, и печатать наклейки с фирменным дизайном.

Программа организует автоматический складской учет, который автоматически списывает все перевезенные товары с баланса согласно накладной.

Сводка по складу показывает, какие товары пользуются повышенным спросом, какие неликвидны, некачественные, а также контролирует оборачиваемость программы.

Программа снижает факт хищения запчастей и топлива, исключает нецелевое использование автомобиля, несанкционированные выезды, обеспечивает контроль ГСМ.

Организация кадровой и транспортной деятельности по времени и объему работ приводит к повышению производительности труда персонала и эффективности использования транспорта в компании.