Программное обеспечение для транспортной компании

Программное обеспечение судоходной компании называется Универсальной системой учета и удаленно загружается разработчиком на любое цифровое устройство под управлением операционной системы Windows перевозчика с использованием интернет-соединения, которое всегда необходимо для удаленной работы. Транспортная компания оказывает транспортные услуги, поэтому ее задачей является постоянное хранение транспортных средств, от которых зависит их эксплуатация. Благодаря установленному программному обеспечению, транспортным компаниям больше не нужно тратить время на контроль статуса доставки и всевозможные виды учета, которые автоматически отключаются. Он реализуется программным обеспечением, задачей которого является автоматизация внутренней деятельности транспортной компании, включая учет, контроль, управление, анализ.

За все эти функции в программе отвечают всего три разных структурных блока - Модули, Каталоги, Отчеты, они имеют схожую внутреннюю структуру и заголовки, поскольку работают с поступающей информацией. одной категории, но разного назначения в организации производственного процесса. Например, для транспортной компании в разделе Ссылки программы запускается организация бизнес-процессов, определяется порядок работы транспортной компании в соответствии с ее организационной структурой и составом материальных и нематериальных активов, включая человеческие ресурсы и содержание. автопарк.

Для создания такого заказа, в разделе "Путеводители" перечень транспортных средств с подробным описанием как тягачей так и прицепов, филиалов и складов, других услуг, территориально удаленных, затем ПО для транспортной компании, в одну информационную сеть в целом . будет включен транспортный контроль и учет. В нем также перечислены сотрудники, которые будут пользователями этого программного обеспечения, финансовых статей и т. д. включает На основании этой информации и данных из нормативных документов, прилагаемых к программе стандартизации хозяйственных операций, деятельность персонала организуется по времени и объему работы, последовательности хозяйственных операций и иерархии учетно-расчетных процедур. учредил.

Это все о настройке автоматизации операционной деятельности, осуществляемой во втором блоке модулей. В этом разделе ПО судоходной компании ведет оперативный учет работ, выполняемых судоходством и персоналом, затрат, понесенных при выполнении этих работ, и других сопутствующих затрат. Следует отметить, что модульный раздел является наиболее активным с точки зрения пользовательского опыта, так как он разрешен только здесь, так как остальные два блока имеют разную смысловую нагрузку - Настройки и справочная информация представлены в Справке, Отчеты оценить активность и эффективность анализа работы. В блоке модуля хранятся документы пользователей и электронные дневники, в которых они отмечают все изменения состояния документооборота, происходящие при выполнении заказов и других задач.

В последнем блоке «Отчеты» программа для транспортной компании автоматически формирует отчеты с анализом текущего производственного процесса, и эти отчеты оказывают ощутимое влияние на дальнейшее развитие транспортной компании, поскольку показывают, что и где должно быть . . изменено, что и/или от чего следует отказаться, а что оставить как есть. При этом программа предоставляет информацию в удобном и легко читаемом формате, используя для визуализации графики, диаграммы, таблицы и цвета; позволяет указать важность каждого показателя среди общей массы и так далее.

Поэтому программное обеспечение для транспортных компаний создает свою структуру при установке > обслуживании > оценке, что позволяет легко понять назначение каждого блока и, соответственно, принцип автоматизации. Задачей автоматизации является повышение эффективности транспортных компаний за счет снижения трудозатрат и ускорения обмена информацией, что приводит к увеличению производительности труда и объемов производства, поэтому можно говорить о 2008 году. прибыли. Сокращаются трудозатраты за счет замены персонала автоматизированной системой, так как она берет на себя множество задач, освобождая от них сотрудников транспортных компаний, что позволяет направить их на решение других задач. Ускоряющийся обмен информацией увеличивает скорость рабочих операций, что приводит к увеличению производства и очень ощутимому экономическому эффекту. Программное обеспечение предоставляет унифицированные электронные формы, которые ускоряют работу пользователя в системе.

Автоматизация транспортной компании — это не только инструмент для ведения учета транспортных средств и водителей, но и ряд полезных отчетов для руководства и сотрудников компании.

Учет товаросопроводительных документов создается за несколько секунд с помощью приложения для управления транспортной компанией, что позволяет сократить время, затрачиваемое сотрудниками на выполнение простых повседневных задач.

Приложение транспортной компании занимается формированием транспортных заявок, планированием маршрутов, а также рассчитывает затраты с учетом множества различных факторов.

Бухгалтерский учет транспортной компании повышает производительность труда персонала, позволяет определить наиболее эффективный персонал, мотивирует сотрудников.

Судоходные и логистические компании могут начать практику бухгалтерского учета в транспортной организации, используя автоматизированную компьютерную программу для развития своего бизнеса.

Бухгалтерия в транспортной компании собирает актуальную информацию об остатках ГСМ, запчастях для транспорта и других важных делах.

Учет транспорта и водителей создает личную карточку водителя или любого другого сотрудника с возможностью добавления документов, фотографий для удобства бухгалтерии и отдела кадров.

В графике транспортной компании учитываются такие важные показатели, как стоимость парковки, датчики уровня топлива и т.д.

Программа транспортной компании организует качественный складской учет с использованием современной складской техники, осуществляет процессы перевозки грузов и расчет маршрута.

Программа транспортных документов создает коносаменты и другие документы, необходимые для деятельности компании.

Программное обеспечение создает базы данных, которые также являются унифицированными - их структура одинакова, принцип представления информации тот же, и инструменты управления те же.

Принцип представления информации в базах данных следующий - вверху общий список элементов, внизу панель вкладок с подробными параметрами.

В базах данных инструменты управления включают в себя такие функции, как контекстный поиск, множественный выбор с различными параметрами и фильтрация по определенным критериям.

Одной из основных баз данных является база данных автопарка, в которой перечислены все транспортные единицы с их техническими характеристиками, физическим состоянием и историей всех ремонтов.

Программное обеспечение позволяет контролировать срок действия водительских удостоверений и техпаспортов, заблаговременно информирует лиц, ответственных за изменение.

Планирование активности автопарка осуществляется в производственной программе – здесь выделены сроки наличия автомобилей и сроки обслуживания по заданному заказу.

Периоды различаются по цвету: транспорт - синий, автосервис - красный, при нажатии на любой из них откроется окно с подробным описанием работ и их визуализацией в виде иконок.

В производственной программе планирование осуществляется по действующим договорам перевозки с учетом текущих пожеланий заказчиков в текущей ситуации.

Программа хранит поступающие заказы в базу заказов, вы можете визуально отслеживать этапы доставки, присваивая им статус и цвет.

Изменение состояний и цветов происходит автоматически, когда программное обеспечение получает данные от водителей артистов и координаторов, отмечающих этапы.

Вместе с базой данных автопарка создается база данных водителей, в которой фиксируются лицензия, общий стаж, номер лицензии, срок действия и рейсы.

Программа самостоятельно производит расчеты, включая расчет цены маршрута, абонплаты и цены заказов.

Автоматизация расчетов обеспечивается имеющейся знаниево-справочной отраслевой базой, содержащей все нормы, правила и стандарты хозяйственной деятельности.

Из созданных баз сроки и заказчик представлены в формате CRM, для удобства разбиты на категории по приложенным каталогам.

Программные продукты УрГУ отличаются от альтернативных предложений в этом ценовом сегменте по нескольким параметрам; одним из основных является анализ всех видов деятельности.