Программное обеспечение для транспортных средств

Программное обеспечение для транспортных средств - программное обеспечение, автоматизирующее внутренние операции транспортной компании, в том числе учет и контроль транспортных средств, составляющих производственный пул Универсальная учетная система. Транспортные средства подробно описываются в транспортной базе данных, созданной программным обеспечением, с учетом их эффективности и надлежащего отбора при назначении их на маршрут с указанием требований к транспортным средствам для успешного выполнения обязательств. В этой базе транспортное средство представлено отдельно для тягача и прицепа, для каждого указан государственный регистрационный номер, указаны документы со сроком действия и все выполненные работы в данной компании и плановый срок техосмотра. и/или техническое обслуживание и список предыдущих ремонтов прилагается. , запчасти и даты таких замен.

Транспортные средства и программное обеспечение для водителей обеспечивают аналогичную основу для всего персонала водителей, включая самих водителей и номера их водительских прав, даты истечения их срока действия, все рейсы, которые они совершали с этой компанией, и их общий опыт. как водителя, знание своей квалификации и результатов медицинского осмотра, так как прибыль компании зависит от состояния автомобилей и здоровья водителя - это автоматически контролируется программным обеспечением. Когда кто-то должен, программное обеспечение автомобиля и водителя отправляет уведомление ответственному лицу о необходимости обмена документами, исходя из плана работы, назначенного транспортному средству или водителю. , потому что все должно быть готово к началу следующего путешествия.

Программное обеспечение для транспортных средств и водителей создает бизнес-план для всего автопарка на основе существующих контрактов и времени в пути и включает в себя существующие заказы от клиентов, не являющихся подрядчиками. Для учета новых заказов в транспортных средствах и ПО для водителей создается прикладная база данных, в которую записываются все обращения клиентов, в том числе расчет стоимости услуг, чтобы потом можно было работать с такими обращениями. по-прежнему привлекать клиентов к вашей программе.

Для подготовки заявки на транспорт и водителя в ПО открывается специальное окно, в котором администратор вводит данные об отправителе, грузе и получателе, данные вводятся не путем набора с клавиатуры, а выбором желаемые. Опция раскрывающегося меню встроена в область заполнения, которая уже содержит различные варианты ответа, связанные с заказами клиента, на который подается заявка, поскольку программное обеспечение автомобиля и водителя автоматически добавляет информацию, сохраненную из предыдущих заказов. Это не первое обращение клиента. При первом вызове, поскольку этот процесс является базовым, программное обеспечение транспортного средства и водителя автоматически перенаправляется из окна заказа в окно регистрации клиента, а затем обратно в окно заказа, чтобы продолжить регистрацию.

В результате затраты времени на заполнение займут несколько секунд, а заполненная форма автоматически подаст весь пакет сопроводительных документов к перевозке, что очень важно, ведь от этого зависит качество доставки, в том числе и сроки. качество его приготовления. Он узнает, что автомобильная компания не тратит время сотрудников на эту работу, как и не тратит время на создание какой-либо документации, потому что теперь эта ответственность лежит на программном обеспечении — всей документации, которая у него есть. Компания создается автоматически по данным в ПО и по дате автоматического подбора форм, шаблоны которых заложены в ПО.

Составленные документы соответствуют всем требованиям и назначению, их формат соответствует официально утвержденному и распространенному в регионе, где работает автомобильная компания. Эти документы включают финансовые отчеты и типовые контракты на оказание услуг, все виды счетов-фактур и коносаментов, заявки поставщиков и статистические отчеты по отрасли.

Следует отметить, что программное обеспечение выполняет множество задач, освобождая от них сотрудников автомобильной компании, тем самым снижая трудозатраты и ускоряя внутренние процессы, что может не сказаться на конечных финансовых результатах. Кроме того, программное обеспечение УСУ является единственным программным продуктом в данной ценовой категории, осуществляющим анализ текущей деятельности автомобильной компании, подготовку аналитических и статистических отчетов в конце каждого отчетного периода, что позволяет дополнительно увеличивать прибыль за счет сознательной корректировки процессов соответствующим образом. . о выявленных факторах, влияющих на его формирование, включая положительные и отрицательные эффекты.

Приложение транспортной компании занимается формированием транспортных заявок, планированием маршрутов, а также рассчитывает затраты с учетом множества различных факторов.

В графике транспортной компании учитываются такие важные показатели, как стоимость парковки, датчики уровня топлива и т.д.

Судоходные и логистические компании могут начать практику бухгалтерского учета в транспортной организации, используя автоматизированную компьютерную программу для развития своего бизнеса.

Программа транспортной компании организует качественный складской учет с использованием современной складской техники, осуществляет процессы перевозки грузов и расчет маршрута.

Учет транспорта и водителей создает личную карточку водителя или любого другого сотрудника с возможностью добавления документов, фотографий для удобства бухгалтерии и отдела кадров.

Бухгалтерия в транспортной компании собирает актуальную информацию об остатках ГСМ, запчастях для транспорта и других важных делах.

Автоматизация транспортной компании — это не только инструмент для ведения учета транспортных средств и водителей, но и ряд полезных отчетов для руководства и сотрудников компании.

Программа транспортных документов создает коносаменты и другие документы, необходимые для деятельности компании.

Учет товаросопроводительных документов создается за несколько секунд с помощью приложения для управления транспортной компанией, что позволяет сократить время, затрачиваемое сотрудниками на выполнение простых повседневных задач.

Бухгалтерский учет транспортной компании повышает производительность труда персонала, позволяет определить наиболее эффективный персонал, мотивирует сотрудников.

Все заказы в базе заказов разделены по статусу, каждый имеет свой цвет, экономия рабочего времени благодаря визуально контролируемому менеджером уровню доставки.

Его статус и цвет меняются автоматически в соответствии с информацией, полученной от координаторов и водителей, которую они вносят в свои электронные журналы в процессе работы.

После ввода новых данных автоматически пересчитываются предыдущие показатели, прямо или косвенно связанные с изменением текущей ситуации.

Из пользовательских задач только рабочие показания и запись выполненных операций, отчет о готовности задачи, каждый работает в своих личных журналах работы.

В целях предотвращения несанкционированного доступа к данным, составляющим коммерческую тайну, предусмотрено разделение прав пользователей на защиту частной информации.

Для разграничения прав пользователей используется система кодов — каждому пользователю присваивают собственное имя пользователя и пароль, ограничивая пространство знаний рамками квалификации.

Работа в личных журналах работы налагает личную ответственность за предоставленную пользователем информацию - она должна быть достоверной.

Руководство автомобильной компании регулярно просматривает имеющиеся журналы работ и использует функцию аудита для оптимизации процедуры выделения обновлений.

Программное обеспечение повышает качество учета и исключает недостоверную информацию за счет создания определенного ранжирования между данными разных категорий информации.

При совместной работе сотрудников с программным обеспечением не возникает конфликтов по поводу сохранения данных — многопользовательский интерфейс устраняет эту проблему.

В случае локального доступа Интернет не требуется, но необходим для работы общей информационной сети при координации деятельности удаленных структур по учету.

Благодаря простому интерфейсу и удобной навигации автоматизированная система доступна всем, включая неопытных пользователей, подходит для бизнеса.

Набор рабочих с производственных площадок позволяет быстро вводить основную информацию, которой он или она обладает как практический специалист.

Быстрый ввод важной информации позволяет компании вовремя реагировать на любые изменения, которые могут носить различный характер, в том числе негативные.

Каждый пользователь может иметь персональный дизайн интерфейса, выбирать из более чем 50 различных вариантов оформления, изображение управляется поворотным колесиком.