Программа для учета транспортных средств

Бухгалтерская программа для транспортных компаний, являющаяся конфигурацией программы автоматизации Универсальной Системы Учета, подготовленная для транспортных компаний, имеющих собственный автотранспорт для оказания услуг по перевозке грузов, облегчает производственный процесс, повышает рентабельность компании, так как эффективно управляет видами учета . средства выполнения заказов снижают трудозатраты, ведь программа теперь не только самостоятельно выполняет хозяйственные операции, но и полностью решает задачи определенного объема, освобождая от этих задач персонал.

Результат деятельности программы учета автотранспорта, полностью сформированные показатели эффективности, характеризующие достижения компании за отчетный период, анализ таких показателей с целью обратить внимание на то, что можно сделать лучше или потратить меньше денег, с учетом взаимодействия с стороны сделки. , отраслевых и других организаций, а также любые решения внутри компании. По каждому отчетному периоду был составлен полный пакет документов для возможности автоматического расчета задач.

Программное обеспечение для учета транспортных средств предлагает несколько баз данных, предназначенных для записи и контроля заказов клиентов и счетов-фактур для водителей, транспортных средств и водителей, другого персонала, клиентов и поставщиков, запасных частей и расходных материалов, включая горюче-смазочные материалы, которые документируют движение любых товарных запасов в компаниях. . В обязанности персонала, в том числе водителей, входит внесение информации в электронные документы и проверка готовности к выполнению рабочих обязанностей; всю остальную работу выполняет программа учета транспорта, водители делают это самостоятельно (см. выше), в первую очередь собирают информацию от разных сотрудников разных служб, обрабатывают и сортируют ее по процессам, сущностям и объектам, при этом производят расчет показатели эффективности параллельно. Все эти действия занимают доли секунды, незаметно для глаза пользователя — несмотря на объем данных, которые записываются и обрабатываются, программа не умеет работать так медленно.

Следует отметить, что водители программы учета автотранспорта стараются максимально сократить время, в течение которого пользователь вводит необходимую информацию, и предлагают использование универсальных форм с тем же алгоритмом заполнения и структурой распределения данных, что позволяет сотрудникам улучшить свои действия в программе. автоматизации, тем самым повышая их производительность. Еще одним важным моментом является то, что программа учета транспортных средств и водителей позволяет принимать в функционал сотрудников более низкой категории. Обычно водители и технические специалисты, у которых нет большого пользовательского опыта, могут легко работать в приложении без обучения, оно настолько простое и понятное (спасибо его разработчику!), что доступно каждому.

Программа учета транспортных средств позволяет водителям до и после поездки заполнять путевой лист, в который включаются показания спидометра, необходимые для определения фактического пробега транспортного средства за время поездки, и рассчитывается нормативный расход топлива по программе. транспортное средство, используемое для путешествий. Количество топлива в баках до и после поездки обычно указывается техниками в путевом листе по их информации, программе учета транспортных средств, а водители рассчитывают фактический расход топлива и сравнивают его с нормативным для определения. Отклонение между значениями и причиной может быть стиль вождения, специфичный для каждого водителя.

Программа учета транспортных средств, водители оценивают эту версию, включая сравнение расхода топлива этого транспортного средства и расхода топлива водителем за предыдущие периоды. Если оба индикатора всегда имеют одинаковое соотношение, мы можем сказать, что отклонение является системной ошибкой, и хорошо бы просмотреть нормы расхода топлива этого автомобиля. Бухгалтерская программа помогает выявить множество препятствий транспортной деятельности, решить проблему нецелевого использования транспортных средств, хищения ГСМ и других товаров, находящихся на учете в компании.

При этом учетная программа обеспечивает сохранение конфиденциальности служебной информации, так как доступ имеет относительно большое количество пользователей. Для этого всем, кому разрешено вести журналы заданий в программе, выдаются персональные коды доступа, присваиваемые в виде индивидуального логина и пароля безопасности, а объем служебных данных сведен к минимуму. При этом бухгалтерская программа обеспечивает каждого персональными электронными формами работы, тем самым определяя для него зону ответственности, в которой он гарантирует только достоверную информацию, полученную в ходе своей деятельности.

В графике транспортной компании учитываются такие важные показатели, как стоимость парковки, датчики уровня топлива и т.д.

Бухгалтерский учет транспортной компании повышает производительность труда персонала, позволяет определить наиболее эффективный персонал, мотивирует сотрудников.

Учет товаросопроводительных документов создается за несколько секунд с помощью приложения для управления транспортной компанией, что позволяет сократить время, затрачиваемое сотрудниками на выполнение простых повседневных задач.

Учет транспорта и водителей создает личную карточку водителя или любого другого сотрудника с возможностью добавления документов, фотографий для удобства бухгалтерии и отдела кадров.

Программа транспортных документов создает коносаменты и другие документы, необходимые для деятельности компании.

Бухгалтерия в транспортной компании собирает актуальную информацию об остатках ГСМ, запчастях для транспорта и других важных делах.

Приложение транспортной компании занимается формированием транспортных заявок, планированием маршрутов, а также рассчитывает затраты с учетом множества различных факторов.

Судоходные и логистические компании могут начать практику бухгалтерского учета в транспортной организации, используя автоматизированную компьютерную программу для развития своего бизнеса.

Автоматизация транспортной компании — это не только инструмент для ведения учета транспортных средств и водителей, но и ряд полезных отчетов для руководства и сотрудников компании.

Программа транспортной компании организует качественный складской учет с использованием современной складской техники, осуществляет процессы перевозки грузов и расчет маршрута.

Одной из основных баз данных является номенклатура, которая организует складской учет транспортной деятельности.

В номенклатуре представлены все товары, включая топливо, которые компания использует в своей работе, вся товарная продукция разбита на каталоги.

Каждому элементу присваивается отдельный номер; Для идентификации указываются товарные знаки, в том числе штрих-код, заводской продукт, производитель.

Учетная документация движения запасов осуществляется путем подготовки счетов-фактур, которые выставляются автоматически по заданным критериям.

Еще одной важной базой данных в программе является транспортная база данных, в которой отражены виды транспортных средств, находящихся на балансе компании – тягачи и прицепы.

На каждую транспортную единицу предоставляются регистрационные документы и проверяется срок их действия, предоставляется подробная информация о технических возможностях.

Для каждой транспортной единицы указывается история предыдущих технических осмотров и ремонтов, замена запчастей и новый период обслуживания.

По каждой транспортной единице предоставляется история пройденных маршрутов, по каждой поездке приводятся все реальные показатели, можно оценить эффективность использования.

Когда истечет срок действия документов о приеме, программа заранее уведомит ответственного за изменение, чтобы все было готово к работе.

Производственный график в приложении интерактивный и предоставляет непрерывную информацию о каждом транспортном средстве — где сейчас находится автомобиль и что он делает.

В графике производства по датам расписан период эксплуатации и обслуживания каждой единицы, ее цвета разные, красная машина - машина в эксплуатации.

При нажатии на период открывается окно с подробным описанием вида и времени выполнения работ с переносом или без переноса при автоматическом обмене данными.

Информация о транспорте поступает в приложение от координаторов и водителей, показывает его текущий статус и местонахождение, обмен информацией происходит за доли секунды.

Автоматический складской учет продолжается, предоставляя мгновенную информацию об остатках на складах и автоматически формируя предложения для следующей покупки.

Ведение программы статистического учета позволяет автопредприятию планировать свою деятельность и прогнозировать ее результаты с учетом статистики, накопленной в процессе работы.