Программа для экспедиторских компаний

Экспедиторы и экспедиторы постоянно стремятся оптимизировать свои процессы, чтобы укрепить свои позиции на рынке. Рациональное использование топливно-энергетических ресурсов, снижение себестоимости, продвижение на рынке, управление финансами – все эти процессы необходимо тщательно контролировать, чтобы повысить эффективность логистики компании. Для максимальной эффективности необходимо использовать автоматизированное программное обеспечение. Программа, разработанная специалистами универсальной системы учета, успешно реализует многие управленческие и операционные задачи для транспортных компаний. Благодаря универсальному функционалу программного обеспечения вы можете организовать и упорядочить всю деловую работу в одном общем источнике.

Операции различных сфер деятельности выполняются последовательно в трех частях программы. База знаний создается в разделе «Справочники»: здесь пользователи сохраняют информацию о логистических услугах, созданных маршрутах, складской номенклатуре, контрагентах, объектах учета, филиалах и сотрудниках. Данные, представленные в каталогах, могут обновляться и дополняться по мере необходимости. Раздел модулей является основной рабочей областью программы. В нем сотрудники фиксируют транспортно-транспортные заказы и их дальнейшую обработку: автоматический расчет стоимости, определение оптимального маршрута, назначение рейсов и транспорта и ценообразование. Каждый заказ в программе имеет определенный статус и цвет для тщательного контроля. Особым преимуществом программы является электронная система подтверждения заказов, которая способствует быстрой проверке параметров перевозки всеми профильными подразделениями: пользователи будут получать уведомления о новых задачах, а руководство сможет проверить сроки их выполнения. приветствуется. Кроме того, сотрудники вашей организации смогут оформить все необходимые документы для грузоперевозок и оформить коносаменты для водителей. Транспортно-экспедиторская программа УСУ предоставляет возможности для эффективного согласования поставок: специалисты смогут контролировать каждый этап маршрута, отслеживать прохождение участков маршрута и отмечать пройденные километры, вносить информацию и другие комментарии о понесенных расходах. программа. и рассчитать время доставки.

Еще одной уникальной особенностью программы является возможность вести подробный учет каждого транспортного средства. Сотрудники вашей компании составят данные о номерных знаках и марках транспортных средств, укажут их владельцев и список документов со сроками действия. Программа заблаговременно информирует пользователей о необходимости проведения других технических работ, что позволит обеспечить надлежащее состояние вагонов и бесперебойное выполнение транспортно-экспедиторской деятельности. Также в разделе «Модули» вы можете контролировать затраты на ГСМ, вести складской учет, оптимизировать маршруты и организовывать работу сотрудников, управлять отношениями с партнерами и контрагентами.

Аналитический функционал приложения для судоходных компаний представлен в разделе «Отчеты». С его помощью вы сможете загружать управленческие и финансовые отчеты для анализа доходов, расходов, прибыли и рентабельности. После оценки ряда финансово-экономических показателей будут определены пути оптимизации и повышения рентабельности продаж для успешного развития компании. Благодаря гибкости настроек ПО УСУ подходит как для грузоперевозок и экспедирования, так и для логистических, курьерских и даже торговых компаний. Наша компьютерная система – это индивидуальное решение ваших бизнес-задач!

Приложение транспортной компании занимается формированием транспортных заявок, планированием маршрутов, а также рассчитывает затраты с учетом множества различных факторов.

Учет транспорта и водителей создает личную карточку водителя или любого другого сотрудника с возможностью добавления документов, фотографий для удобства бухгалтерии и отдела кадров.

Программа транспортных документов создает коносаменты и другие документы, необходимые для деятельности компании.

Программа транспортной компании организует качественный складской учет с использованием современной складской техники, осуществляет процессы перевозки грузов и расчет маршрута.

Бухгалтерия в транспортной компании собирает актуальную информацию об остатках ГСМ, запчастях для транспорта и других важных делах.

Учет товаросопроводительных документов создается за несколько секунд с помощью приложения для управления транспортной компанией, что позволяет сократить время, затрачиваемое сотрудниками на выполнение простых повседневных задач.

В графике транспортной компании учитываются такие важные показатели, как стоимость парковки, датчики уровня топлива и т.д.

Автоматизация транспортной компании — это не только инструмент для ведения учета транспортных средств и водителей, но и ряд полезных отчетов для руководства и сотрудников компании.

Судоходные и логистические компании могут начать практику бухгалтерского учета в транспортной организации, используя автоматизированную компьютерную программу для развития своего бизнеса.

Бухгалтерский учет транспортной компании повышает производительность труда персонала, позволяет определить наиболее эффективный персонал, мотивирует сотрудников.

После доставки каждого груза в системе фиксируется факт оплаты выдачи дебетовых сумм и получения средств за выполненную перевозку.

Вашим сотрудникам будет доступен мониторинг движения и потерь складских запасов, своевременное пополнение и контроль оптимального распределения.

Использование программного обеспечения USU также будет эффективно для международных судоходных компаний, так как позволяет вести учет на нескольких языках и в любой валюте.

Координаторы доставки могут перенаправлять существующие заказы для консолидации отгрузок и своевременной доставки.

Руководство компании будет оснащено инструментами, позволяющими контролировать выполнение бизнес-планов и соответствие фактических показателей запланированным.

Сгенерированные финансовые и управленческие отчеты будут включать визуальные графики и диаграммы.

Финансовые специалисты смогут следить за движением средств на счетах организации и анализировать финансовые результаты каждого дня.

Конфигурация программного обеспечения будет настроена в соответствии с особенностями и требованиями каждой компании.

Регулирование потребления топлива и нефтепродуктов осуществляется путем выдачи топливных карт, в которых устанавливаются лимиты потребления топливно-энергетических ресурсов.

Документы, представленные в качестве подтверждения расходов, понесенных водителями, будут загружены в систему для обоснования понесенных расходов.

Оценка возможностей и рентабельности оптимизирует структуру затрат.

Аккаунт-менеджеры разработают подробную клиентскую базу, оценят их покупательную способность, предоставят прайс-листы на услуги и сообщат о статусе отгрузки.

Вы сможете анализировать эффективность маркетинговых средств и создавать успешные рекламные кампании, чтобы активно привлекать клиентов.

Пользователи программы могут импортировать и экспортировать данные в форматы MS Excel и MS Word, загружать и отправлять по электронной почте. отправить любой файл.

Права доступа ваших сотрудников будут различаться в зависимости от их роли и конкретных полномочий.