Бухгалтерия в транспортной компании

Бухгалтерский учет в судоходной компании всегда требовал уникального подхода, и до появления мощного программного обеспечения управлять всеми аспектами вручную было очень сложно. Сегодня многие транспортные компании постепенно отказываются от старых методов учета, отдавая предпочтение логистическим программам, доступным практически каждому предпринимателю. Наша универсальная система бухгалтерского учета для судоходных компаний позволяет полностью автоматизировать работу, охватить все стороны бизнеса и свести рутинную работу к минимуму.

Представленная на этой странице система учета доставки в транспортной компании является усовершенствованной версией более простой логистической программы. Между двумя версиями есть много различий, основное различие между бухгалтерскими программами заключается в окне планирования производства для транспортировки компании. Это окно появляется на рабочем месте сразу после подключения к системе и благодаря своей наглядности позволяет быстро оценить текущую ситуацию и найти необходимые для работы данные. Здесь вы можете получить информацию о запланированных перевозках, ремонтах, датах отправления и прибытия и многое другое.

Перед началом работы с учетом затрат в транспортной компании необходимо заполнить некоторые исходные данные. Для этого используются справочники – сюда можно вносить финансовую информацию, данные об отделах, корректировку бизнес-процессов организации. Система учета затрат в транспортной компании избавит от необходимости использовать бумажные купюры — различные покупки и другие действия будут объединяться в несколько кликов. Вы также можете настроить всплывающие сообщения, необходимые для подписания определенного документа, что сэкономит ваше драгоценное время и сделает вашу работу более эффективной и соответствующей требованиям.

Приложение транспортной компании УрГУ привлекательно автоматизацией таких процессов, как создание документации, расчет рейса, отслеживание маршрута. В процессе разработки были учтены все особенности учета в транспортной компании. Также система достаточно гибкая, поэтому ее можно модифицировать под специфику бизнес-процессов именно вашей компании. С нашим программным обеспечением организация учета в судоходной компании не отнимет у вас много сил и ресурсов, ведь мы полностью сопровождаем процесс внедрения.

Программа управления транспортной компанией УрГУ имеет простой и приятный интерфейс, работать с ней одно удовольствие.

В системе можно обменять нужную валюту и указать различные способы оплаты.

Бухгалтерский учет для судоходной компании с использованием USS не является сложной задачей, но требуется предварительное обучение каждого сотрудника.

Каждый сотрудник входит в систему с индивидуальным логином, защищенным паролем. Учетная запись пользователя будет настроена в соответствии с его ролью и полномочиями.

Система долгосрочного учета активов в транспортной компании позволяет отправлять смс, электронную почту. почта, Viber, также возможен автоматический голосовой набор.

УрГУ очень удобно отслеживать автопарк, клиентов, поставщиков и сотрудников.

Программа защиты клиентской базы судоходной компании поддерживает интеллектуальную фильтрацию по множеству параметров, а также систему контекстного поиска.

УСУ работает со складом, чтобы отслеживать запасные части, которые потребуются в процессе ремонта.

Сотрудники транспортного отдела могут заполнить заявку со всей транспортной информацией, назначить прицепы, тягачи, а также указать технические данные (владелец, грузоподъемность, марка, номер и многое другое).

В бухгалтерской программе судоходной компании к каждой единице можно прикрепить различные документы – чтобы не приходилось каждый раз искать ее вручную. Вы также можете добавить документы водителя на специальную вкладку. Удобен не только легким доступом, но и возможностью проверить срок действия документов.

Планировать техническое обслуживание транспортных средств можно с помощью системы учета доставки в судоходных компаниях УрГУ. Период технического обслуживания автомобиля будет отображаться в окне планирования производства.

Бухгалтерская программа УрГУ имеет множество отчетов, которые будут полезны как руководству, так и сотрудникам.

Благодаря отчету бизнес-плана сотрудникам компании будет легче следить за запланированными действиями и организовывать свою работу.

Отдел логистики сможет формировать потребности в транспорте, планировать маршруты и рассчитывать затраты с учетом многих факторов. Учетная система в транспортной компании автоматически рассчитает расходы на парковку, топливо, суточные и многое другое.

Координаторы смогут записывать самую свежую информацию о каждом транспортном средстве.

В окне планирования вы можете увидеть, по какому маршруту движется каждый автомобиль и где он находится в данный момент. Общий пробег, дневной пробег, сравнение пробега, общее количество остановок и многое другое. также содержит информацию.

Возврат может быть пересчитан.

Вы можете получить более подробную информацию о бухгалтерской программе в USU Shipping, связавшись с нами. У нас также есть бесплатная демо-версия на нашем сайте, которую вы можете скачать прямо сейчас.