Программа транспортных документов

Программа «Транспортные документы» — одна из конфигураций программного обеспечения «Универсальная учетная система», предназначенная для проверки транспортных документов, которые должны сопровождать груз, и документов, подтверждающих регистрацию транспортных средств для перевозки грузов. И те, и другие могут считаться транспортными документами. Программа заполнения транспортных документов обеспечивает это заполнение в автоматическом режиме, когда программа предоставляет программе специальные формы, называемые окнами, в которые вносятся исходные, недавние данные, с целью точного отражения производственного процесса.

Бланки для заполнения транспортных документов имеют особый формат и выполняют две задачи - ускоряют процедуру заполнения и определяют соотношение новых значений и указанных в заявлении на заполнение транспортных документов. Особенность формата заключается в полях заполнения — они имеют встроенное меню с вариантами ответов (администратор должен выбрать нужный) или обеспечивают активный переход к определенной базе данных для выбора нужного места в ней, а затем также вернуться к форме. Это, конечно, ускоряет заполнение, а данные увязываются между собой через меню с ответами и/или ссылкой на базу.

Ответы в полях заполнения меню всегда разные и содержат информацию об основном заявителе, будь то клиент, транспортное средство или товар, в зависимости от того, какая форма заполняется. Благодаря такому способу заполнения исключается возможность внесения ошибок в бланк заполнения, что является гарантией того, что они будут правильно оформлены для транспортных документов. После заполнения формы и с учетом введенной информации происходит автоматическое формирование товаросопроводительных документов, в котором используется установленная нормативно-индикативная база программы заполнения товаросопроводительных документов и методические рекомендации по оформлению. в соответствии с правовыми нормами, правовыми нормами, таможенными требованиями. Подготовленные таким образом документы имеют официально утвержденный стандарт, их автоматическое заполнение соответствует установленным правилам, отсутствуют принципиальные ошибки при перевозке грузов из разных регионов.

Программа учета транспортных документов предлагает электронный документооборот, который программа также создает для учета, когда созданные документы автоматически фиксируются в электронном учете. В этом случае программа продолжает запись с непрерывным перебором, устанавливает текущую дату в реестре по умолчанию, затем создает архивы, соответствующие содержанию документов, отслеживает их возврат после подписания и отмечает, оригинал это или сканированная копия. сохраняется в файл. программа. Программа регистрации транспортных средств предусматривает процесс, отличный от описанного выше, когда регистрационные документы, подтверждающие действительность конкретного транспортного средства, проверяются вместе с водительскими правами, чтобы транспортные средства и водители были заранее полностью вооружены. каждый рейс. По истечении срока их действия программа уведомит ответственных лиц о скорой замене транспортных документов, чтобы было достаточно времени для переоформления.

Программное обеспечение по транспортному документообороту удаленно устанавливается на рабочие компьютеры предприятия сотрудниками УрГУ, с которых они используют выход в Интернет, как и при любой удаленной работе. Программа может работать без подключения к Интернету с локальным доступом, но ее наличие необходимо для работы единого информационного пространства, включающего в себя все сервисы, в том числе территориально удаленные. Общая сеть позволяет вести главную бухгалтерскую книгу и общие закупки, что снижает затраты компании на новые поставки.

Программа перевозочного документооборота также включает в себя услуги, связанные с пропускным режимом, предоставлением индивидуального логина и пароля, процессом перевозки персонала, которому разрешено вести учет своей деятельности в программе, и позволяет оперативно получать информацию от учреждения. по всем фронтам, следя за тем, чтобы программа содержала исчерпывающую информацию, позволяющую просматривать истинное состояние бизнес-процессов, всегда учитывая все актуальные нюансы. При этом в программу включены сотрудники специалистов труда, которые обладают эксплуатационными знаниями, работают непосредственно с транспортом и позволяют проверить его состояние в текущий момент времени. Простота использования программы обеспечивается удобной навигацией и в то же время простым многопользовательским интерфейсом, что дает возможность всем одновременно управлять деловыми записями и не возникает конфликтов при их сохранении. Распределение данных по структуре четкое, электронные формы имеют единый стандарт представления и заполнения, что ускоряет работу пользователей в программе и экономит рабочее время.

Программа транспортных документов создает коносаменты и другие документы, необходимые для деятельности компании.

Автоматизация транспортной компании — это не только инструмент для ведения учета транспортных средств и водителей, но и ряд полезных отчетов для руководства и сотрудников компании.

Приложение транспортной компании занимается формированием транспортных заявок, планированием маршрутов, а также рассчитывает затраты с учетом множества различных факторов.

Учет товаросопроводительных документов создается за несколько секунд с помощью приложения для управления транспортной компанией, что позволяет сократить время, затрачиваемое сотрудниками на выполнение простых повседневных задач.

Бухгалтерский учет транспортной компании повышает производительность труда персонала, позволяет определить наиболее эффективный персонал, мотивирует сотрудников.

Бухгалтерия в транспортной компании собирает актуальную информацию об остатках ГСМ, запчастях для транспорта и других важных делах.

Учет транспорта и водителей создает личную карточку водителя или любого другого сотрудника с возможностью добавления документов, фотографий для удобства бухгалтерии и отдела кадров.

Судоходные и логистические компании могут начать практику бухгалтерского учета в транспортной организации, используя автоматизированную компьютерную программу для развития своего бизнеса.

Программа транспортной компании организует качественный складской учет с использованием современной складской техники, осуществляет процессы перевозки грузов и расчет маршрута.

В графике транспортной компании учитываются такие важные показатели, как стоимость парковки, датчики уровня топлива и т.д.

В программе создано несколько баз данных для учета основных видов деятельности, они также имеют одинаковую структуру и принцип распределения информации.

Номенклатурная серия или номенклатурная база содержит полный список наименований, которые компания использует для бизнеса и/или доставки покупателю, все с номером.

Номенклатура и отдельные торговые признаки позволяют быстро найти и распознать один товар среди тысяч одинаковых товаров.

Для учета работы с клиентами создается база данных в формате CRM, которая содержит данные каждого из них, включая контакты, предыдущие взаимодействия, бизнес-план, тексты писем.

CRM постоянно отслеживает клиентов, идентифицирует звонивших и регулярно напоминает приложению, создавая список для каждого менеджера.

CRM позволяет руководителям составлять бизнес-планы, в которых руководство регулярно отслеживает их деятельность, оценивает сроки, качество выполнения и добавляет новые.

Для учета движения товаров в программе предусмотрен документальный учет через счета-фактуры, их нумерация осуществляется автоматически с использованием номенклатуры.

Аккаунты создают собственную базу данных разных типов; для разделения рекомендуется присвоить каждому типу и цвету корпус для визуального разделения.

Для учета транспорта программа создает базу заказов, где собираются все заявки, независимо от того, осуществляется ли передача, заполняется окно заказа, сохраняется при оформлении транспорта.

Все заказы в базе заказов имеют свой статус и присвоенный цвет, обозначающий степень готовности, чтобы менеджер мог визуально контролировать этапы грузоперевозок.

Статусы в базе заказов меняются автоматически - по мере того, как исполнители добавляют свои данные в журналы выполнения, программа выбирает их оттуда, сортирует и меняет статус готовности.

С учетом состояния и загрузки автомобилей создана транспортная база, в которой перечислены все тягачи и прицепы, приписанные к автопарку, и их характеристики.

Транспортная база содержит информацию о каждой единице, в том числе о выполненных рейсах, выполненных ремонтах, сроках действия регистрационных документов, расходе топлива.

Для планирования транспорта создан производственный график, в котором для каждого плана работ отмечены все периоды занятости и планового ремонта.

Статистический учет позволяет предварительно рассчитывать показатели с использованием накопленной статистики, что позволяет эффективно планировать количество товаров на складе, себестоимость.