Prekių apskaitos lentelė
Šiuolaikinėje buhalterinėje veikloje sukoncentruota daug įvairių registrų, kiekvienas jų kuriamas tikslingai tam, kad būtų galima sekti konkretų procesą.
Siekiant sekti pagrindinius apyvartos duomenis, sukuriama produktų apskaitos lentelė. Jame turėtų būti rodikliai, leidžiantys palaikyti: prieinamumą, judėjimą ir likusias atsargas sandėlyje. Tokie registrai kuriami savarankiškai arba naudojami esamos programinės įrangos pagrindu.
Kaip susikurti prekių apskaitos lentelę?
Kaip susikurti prekių apskaitos lentelę? Toks poreikis gali kilti, jei nėra galimybės dirbti visaverte programine įranga. Tada galite naudoti „Excel“ biuro programą. Registrą turėsite susikurti patys.
Dirbdami su lentelėmis, turite būti atsargūs dėl tikslumo ir atidumo, nes neteisingai įvesti rodikliai ar formulės gali iškraipyti duomenis. Taip pat verta pagalvoti apie atsarginę kopiją, nes jei jūsų kompiuteris sugenda, galite prarasti duomenis.
Gaminių apskaitos lentelės
Geriau naudoti produktų apskaitos lenteles, pagrįstas programine įranga, pavyzdžiui, USU. Kodėl? Automatizuotos sistemos veikia pagal nuoseklius ir gerai organizuotus algoritmus. Tokiu atveju tereikia teisingai užpildyti pagrindines kategorijas, o likusius procesus programa valdo pati. Pažvelkime į šio registro ypatybes.
Visų pirma, joje pateikiama Pagrindinė informacija apie atsargų prekes: unikalus identifikatorius arba gaminys, pilnas pavadinimas, kuris lengvai atpažįsta prekės prekę sistemoje.
Sandėlio prekių apskaitos lentelė
Kad būtų lengviau klasifikuoti, galima apibrėžti kategorijas ir grupes. Pavyzdžiui, jei parduotuvė prekiauja drabužiais, gali būti nurodytos šios kategorijos: drabužiai namams, biurui, mokyklai ir pan.
Norint visiškai suprasti pozicijos ypatybes, rekomenduojama pateikti trumpą aprašymą. Jei tai svarbu apskaitai ar pardavimui, galite nurodyti gamintoją arba konkretų prekės ženklą. Prekių atsargų apskaitos lentelėje būtinai turi būti nurodytas esamas sandėlyje esančių atsargų vienetų skaičius.
Taikant integruotą ateities operacijų valdymo metodą, rekomenduojama nurodyti slenkstinį kiekį, kurį pasiekus turi būti papildytos atsargos, taip pat rekomenduojamą maksimalų saugojimo kiekį, kad būtų išvengta perteklinių atsargų.
Prekių apskaitos lentelėje turi būti atsispindi skirtingų tipų kainos. Pavyzdžiui, pirkimo kaina: kaina, už kurią medžiaga buvo nupirkta iš tiekėjo. Taip pat išpardavimų metu atsispindi atsargų prekių pardavimo pirkėjams kaina (mažmeninė prekyba). Didmeninei prekybai gali būti nurodyta kainų etiketė, skirta parduoti dideliems pirkėjams.
Prekių gavimo ir suvartojimo lentelė
Prekių gavimo ir suvartojimo lentelė atspindi prekybos apyvartos judėjimą. Kvito stulpelyje turėtų būti nurodytas gautų vienetų skaičius, susietas su data.
Išlaidų stulpelyje klaidingai pateikiami duomenys apie parduotų ar nurašytų vienetų datas ir skaičių. Likučių stulpelyje bus rodomas automatinis esamo atsargų prekių kiekio apskaičiavimas po kiekvienos gavimo ar išlaidų operacijos.
Prekių apskaitos lentelėje atsispindi duomenys apie tiekėjus. Registre turi atsispindėti: tiekėjo pavadinimas arba kodas, kontaktinė informacija: greitam susisiekimui, jei reikia papildyti atsargas.
Lentelė pajamų sąnaudų prekių likutis
Lentelė prekių gavimas, suvartojimas, likutis, esant poreikiui, gali būti papildytas papildomais duomenimis. Pavyzdžiui, atsargų prekėms, kurių galiojimo laikas ribotas, labai svarbu atsižvelgti į galiojimo datą. Taip pat turi būti nurodyta gavimo data: kada medžiaga buvo pristatyta į sandėlį.
Sandėlio inventoriaus lentelė
Prekių registravimo sandėlyje lentelė, jei yra kelios sandėliavimo vietos, reikia atsižvelgti į tai, kurioje iš jų yra reikalinga prekė.
Kai naudojami versle, brūkšniniai kodai taip pat gali atsispindėti registre, kad būtų galima greitai nuskaityti ir identifikuoti.
Atsisiųskite produktų apskaitos lentelę
Produktų apskaitos lentelę mūsų svetainėje galite parsisiųsti bandomąją versiją ir lentelės nereikia kurti patiems, ji jau įdiegta programoje. Galite lengvai ir efektyviai dirbti su programine įranga nesijaudindami dėl rankinio įvesties klaidų. Programinė įranga turi daug skirtingų funkcijų ir funkcijų, kurios žymiai pagreitina procesus. Rekomenduojame nedvejoti ir atsiųsti užklausą mūsų įmonei.