Sandėlio apskaita
Apskaitos tvarkymas sandėlyje yra vienas pagrindinių prekybos veiklos procesų. Profesionalaus valdymo dėka galima pasiekti aiškų veiklos organizavimą, koordinavimą ir kontrolę.
Valdymas gali būti organizuojamas įvairiai, tai priklauso nuo veiklos masto, įmonės biudžeto, rutinos ir naudojamų technologijų.
Sandėlio apskaitos tvarkymo tvarka
Sandėlio apskaitos vedimo tvarka užtikrina prekių judėjimo sandėliuose kontrolę, jų saugumą ir tikslią apskaitos veiklą. Ji įgyvendinama pagal įmonės vidaus politiką, išdėstytą specialiame dokumente. Šiuolaikinėmis sąlygomis sandėliams valdyti naudojama automatika.
Programinės įrangos dėka galite lengvai ir efektyviai atlikti įvairias operacijas. Kviečiame dirbti USU ir pasiekti puikių savo veiklos rezultatų.
Sandėlio apskaitos programa
Pirmas dalykas, kuris atsispindi elgesio taisyklėse, yra prekių priėmimo standartai. Sandėlio apskaitos programa iš USU padės dirbti su prekių atvežimu. Gavus prekes ir medžiagas, tikrinamas kiekio atitikimas sąskaitos faktūros dokumentams. Toliau prekės dedamos į saugojimo dėžes, o informacija apie gavimą įrašoma į apskaitos sistemą.
Renkantis WMS funkcijas, galite derinti sandėliavimo prekių išdėstymą ir atlikti tinkamiausią inventoriaus prekių išdėstymą sandėlyje. Po to surašomi priėmimo aktai, patvirtinantys prekių kiekį ir kokybę. USU galite dirbti su bet kokia dokumentacija.
Toliau, pagal taisykles, prekės rūšiuojamos ir išdėstomos, atsižvelgiant į sandėliavimo specifiką. Pavyzdžiui, galima atsižvelgti į: temperatūrą, drėgmę, laikymo sąlygas ir kt.
Sandėlio valdymo programa
Sandėliavimo dėžes padeda registruoti sandėlio apskaitos programa iš USU, kuri leidžia greitai surasti reikiamas prekes, pavyzdžiui, su ląstelių saugojimo formatu. Naudojant USU, brūkšninių kodų arba RFID žymų sistema gali būti naudojama norint greitai ieškoti ir registruoti prekes.
Jei dirbate su pristatymu ar užsakymais, tuomet darbas su siuntomis jums yra svarbus. USU galite išrašyti sąskaitas faktūras ir kitus lydinčius dokumentus. Taip pat galite nurašyti prekes iš konkrečios sandėliavimo vietos, patikrinti pakuotės teisingumą ir atitiktį kliento užsakymui.
Lentelės buhalterinei apskaitai
Apskaitos lentelės aktualios tiems, kurie vis dar atlieka buhalterinę apskaitą Excel programoje senamadiškai. Šis darbo formatas yra kupinas rizikos, bet ar tai turėtų būti leidžiama? USU programoje geriau dirbti su jau sukurtomis, įmontuotomis, profesionaliomis lentelėmis.
Sistemoje tereikia pasirinkti reikiamą registrą, pavyzdžiui, inventoriaus prekių gavimo ir suvesti prekes pagal tiekėjų dokumentus. Apibendrintus duomenis galima gauti per medžiagos bendrąjį pareiškimą.
Sandėlio apskaita susijusi su atsargomis. Remiantis taisyklėmis, būtina periodiškai atlikti inventorizaciją, siekiant patikrinti faktinį prekių prieinamumą sistemos duomenimis.
Tai padaryti daug lengviau per USU, ypač jei procesams palengvinti naudojama sandėlio įranga. Nustačius perteklių ar trūkumą, gali būti rengiamos neatitikimų ataskaitos. Šią dokumentaciją taip pat galima saugoti sistemoje.
Sandėlio apskaitos tvarkymas įmonėje
Sandėlio apskaita įmonėje siejama su prekių apyvarta. USU bus fiksuojamos visos su prekių judėjimu susijusios operacijos: gavimas, vartojimas, grąžinimas, judėjimas, paėmimas ir kt. Svarbu reguliariai tikrinti atsargų likučius, kad išvengtumėte prekių trūkumo ar pertekliaus.
Sandėlio apskaitos tvarkymas apima dokumentaciją. Atliekant sandėlio operacijas, sukuriami ir saugomi dokumentai, tokie kaip: sąskaitos ir sąskaitos, priėmimo ir perdavimo aktai, ataskaitos apie likučius, taip pat inventorizacijos žiniaraščiai.
Atsargų analizei ir pirkimų planavimui svarbu nuolat atnaujinti apskaitos duomenis, o TVS pagalba galite tai pasiekti.
Programinė įranga sandėlio apskaitai
Sandėlio apskaitos programos optimizuoja veiklą. USU siekia to paties rezultato per programinę įrangą galite įgyvendinti bet kokią procesų tvarką, labai prisitaikydami prie jūsų poreikių. Siūlome supaprastintos ir visapusiškos apskaitos vykdymo funkcijas. Kviečiame į individualų pristatymą Jums patogiu laiku. USU – tvarkyti sandėlius pagal šiuolaikinius standartus.