Odontologijos valdymas
Odontologijos valdymas šiuo metu vykdomas elektroniniu būdu, naudojant modernius technologinius sprendimus automatizuotų programų pavidalu. Šiuolaikinės programos yra daugiafunkcinės, padedančios organizacijos vadovui ir darbuotojams įvairiose veiklos srityse. Dėl didelės automatizuotų programų paklausos, atsižvelgiant į pasirinkimo sudėtingumą, jų skaičius išaugo. Norėdami pasirinkti tinkamą programą pagal visus funkcinius parametrus, pirmiausia turėtumėte stebėti rinką. Taip pat būtina atsižvelgti į kainų politiką, kuri taip pat atitinka konkrečios organizacijos biudžetą. Jei norite įsigyti aukštųjų technologijų programinę įrangą su neribotomis galimybėmis ir prieinama kainų politika, turėtumėte atkreipti dėmesį į „Universalią apskaitos sistemą“.
Programa turi platų modulių ir įrankių asortimentą, kurie individualiai parenkami organizacijai, numatantys daugiakanalią visų vartotojų ryšį, su struktūrinių padalinių sinchronizavimu. Vienoje programoje galima valdyti ir kontroliuoti neribotą odontologų skaičių, nuotoliniu būdu stebėti ir skaityti informaciją apie pacientus, analizuoti susitikimus ir pajamas. Programoje kiekvienas vartotojas jausis užtikrintai, suteikdamas lengvą darbą sistemoje. Kiekvienam vartotojui užsiregistravus bus suteikta paskyra, kurioje bus įvesti asmens duomenys, individualiai parinktos darbalaukio ekrano užsklandos temos ir užsienio pacientų aptarnavimo kalbos. Sistema suteikia galimybę veikti bet kuriame veikiančiame įrenginyje, kuris yra prijungtas prie pagrindinio kompiuterio. Taigi odontologijos organizacijos vadovas galės nuotoliniu būdu matyti kiekvieno pavaldinio veiksmus, analizuoti darbo greitį, įvesties ir išvesties informaciją, duomenų perdavimą ir kt.
Valdymas odontologijoje
Valdymas odontologijoje bus vykdomas kokybiškai, numatant nuotolinio valdymo galimybę naudojant vaizdo stebėjimą su apsaugos kameromis realiu laiku. Visi vaizdo kamerų įrašai bus automatiškai perkelti į pagrindinį kompiuterį su saugojimu ir paskesnė medžiagų analize, siekiant nustatyti netinkamus odontologijos klinikos personalo ar pacientų veiksmus. Odontologinės programos valdymas vykdomas greitai ir efektyviai, analizuojant pacientų įrašus, skirtus susitikimams. Taip pat numatytas personalo darbo veiklos valdymas ir fiksavimas, darbo grafikų rodymas atsižvelgiant į dirbtų valandų skaičių, odontologijos paslaugų greitį, pagal kuriuos bus skaičiuojamas mėnesinis darbo užmokestis.
Sistemoje galima analizuoti kiekvieno darbuotojo darbo kokybę, kiekvieną mėnesį išskiriant geriausius, su skatinamaisiais priedais. Universali programinė įranga leidžia efektyviai naudotis odontologijos kabinetais ir įranga bei sudaryti darbuotojų tvarkaraščius, tuo pačiu greitai ir efektyviai registruoti pacientus paskyrimams. Sistemoje galima skaitmeniniu būdu vesti įrašus specialistų dienraštyje, vėliau analizuojant informaciją apie aptarnaujamus klientus, atsižvelgiant į teikiamų paslaugų kokybę. Taip pat, esant poreikiui, naudojant specialistų į elektroninius žurnalus suvestą informaciją, pacientams galima sugeneruoti 037 formą. Elektroniniu būdu formuojant ataskaitas, išrašus, dokumentus, pažymas, sąskaitas faktūras, nereikia iš karto siųsti jų spausdinti, atsižvelgiant į automatinį išsaugojimą sistemoje. Programa palaiko bet kokio modelio spausdintuvų veikimą su automatiniu dokumentų ir kvitų spausdinimu.
Dėl integruoto programinės įrangos metodo valdymas odontologijoje taps daug geresnis. Programėlė suteikia galimybę tvarkyti vieną elektroninėse kortelėse įrašytų pacientų duomenų bazę, atsižvelgiant į kontaktinės informacijos įvedimą, apsilankymų pas specialistus įrašus, susietas mokėjimo ir nuolaidų korteles, vaizdus, tyrimų rezultatus, parodymus, planuojamus renginius ir mokėjimus. Programinė įranga leidžia sinchronizuoti visus odontologijos struktūrinius padalinius vienu valdymu. Taigi visi vartotojai galės įvesti informaciją pagal savo asmenines teises. Informacija bus automatiškai išsaugoma centralizuotoje debesies saugykloje neribotais kiekiais, suteikiant odontologijos darbuotojams pagal darbo teises. Greitą duomenų išvedimą atlieka kontekstinė paieškos sistema, optimizuojanti darbo laiką. Siekiant priminti pacientams apie rezervaciją ir tyrimų rezultatų prieinamumą, teikti informaciją apie akcijas ir nuolaidas, pacientams bus siunčiamos balso arba trumposios žinutės SMS žinutėmis, elektroniniu paštu, WhatsApp žinutėmis. Taip pat lojalumui didinti galima siųsti sveikinimo atvirukus. Skaičiavimai už odontologijos paslaugas bus atliekami naudojant skaičiuoklę elektronine forma, naudojant kainoraštį atsižvelgiant į fiksuotas kainas, taip pat sumuojant nuolaidos dydį nuolatiniams klientams.
Laiko valdymas odontologijoje
Bus tobulinamas laiko valdymas odontologijoje, atsižvelgiant į elektroninių grafikų su automatiniais priminimais apie svarbius įvykius palaikymą. Programoje visi procesai bus automatizuoti, tam tikromis spalvomis išryškinant duomenis apie pacientus, vaistus, paslaugas ir kt. Pavyzdžiui, sistemoje pasirinkdamas pacientą specialistas matys informaciją apie būtinybę skambinti ir priminimus apie planinį tyrimą, apie įsiskolinimus ir pan. Išskirtos vaistų prekės nurodo, kad specialistui reikės papildyti pasibaigusio galiojimo produktus arba juos sunaikinti, perskaičiuodamas pajamas ir nuostolius. Programėlėje numatyta rodyti informaciją apie visus vaistinių preparatų pavadinimus, kuri bus rodoma atsižvelgiant į brūkšninius kodus, bendrą kiekį, pagaminimo ir galiojimo datas, savikainą, pridedant vaizdus. Vaizdai padeda vartotojams atskirti vieną vaistą nuo kito, gaudami vaizdą iš žiniatinklio kameros. Taip pat kokybiškai vaistų ir vartojimo prekių apskaitai yra numatytas inventorius. Programinė įranga numato elektrifikavimą atlikti automatiniu būdu, naudojant aukštųjų technologijų įrangą, operatyviai nuskaitant brūkšninius kodus ir duomenų rinkimo terminale rodant informaciją apie kiekį. Aukštųjų technologijų programinė įranga leidžia optimizuoti išteklių naudojimą ir nustatyti darbuotojų laiko valdymą.
Vadyba ir rinkodara odontologijoje
Valdymas ir rinkodara odontologijoje taip pat bus vykdomi automatiškai, numatant programos sąveikos su socialiniais tinklais, įvairiomis svetainėmis galimybę, analizuojant duomenis apie investicijas į reklamą. Remiantis faktiniais odontologijos paslaugų paklausos rodikliais, klinikų užimtumu ir darbuotojų darbo grafikais, galima racionaliai priimti sprendimus dėl tolimesnės organizacijos veiklos. Programinė įranga taip pat suteikia galimybę automatizuoti sąveiką su bankų sistemomis, peržiūrėti bet kokio piniginio vieneto mokėjimų grynaisiais ir negrynaisiais priėmimą konvertuojant į nacionalinę valiutą pagal banko kursą. Programinės įrangos sprendimas užtikrina sąveiką su draudimo bendrovėmis ir įvairiomis programomis.
Pavyzdžiui, integravus su 1C apskaita, atsirado galimybė apskaitą atlikti vienoje sistemoje. Programa yra automatizuota, daugiafunkcė, pateikiama už prieinamą kainą su aukšta darbo kokybe ir greičiu. Automatizuotą programinę įrangą galite įsigyti su išankstine USU specialistų konsultacija ir pagalba renkantis modulinį bei įrankių komplektą. Taip pat patariame diegiant nemokamą demonstracinę versiją pirmiausia įvertinti licencijuotos programos versijos funkcionalumą ir galimybes. Bandomoji versija yra nemokama ir atspindi licencijuotos versijos funkcijas, tačiau ribotą laikotarpį. Šiandien nėra racionalu savarankiškai susidoroti rankiniu būdu, atsižvelgiant į būtinybę greitai ir kokybiškai atlikti odontologijos klinikos specialistų veiksmus.