Programa odontologijos organizacijai
Odontologijos organizacijos programa taps nepakeičiamu asistentu, atsižvelgiant į darbo veiklos analizės, kontrolės ir valdymo poreikį. Šiandien programinė įranga yra ne tik elektroninis asistentas, bet ir neatsiejama bet kurios organizacijos dalis. Programos pagalba galima išspręsti bet kokią problemą, nepaisant jos sudėtingumo, turinčią kokybinę įtaką įmonės sėkmei. Šiuolaikinės programos skiriasi savo funkcionalumu, todėl vartotojai gali tobulinti savo darbo procesus. Atkreipiant dėmesį ir įsigijus programą iš bendrovės „Universali apskaitos sistema“, užtikrinama galimybė įsirengti visų odontologijos organizacijos struktūrinių padalinių valdymą, kontrolę, apskaitą, analitiką. Įsigiję programą galėsite kompleksiškai valdyti neribotą skaičių odontologų, sinchronizuotų į vieną tinklą.
Taigi visa informacija apie įrašus, vizitus, pacientų priežiūros kokybę, finansinę veiklą bus įrašyta į vieną programą. Vadovui svarbus veiksnys – gauti analitines ir statistines ataskaitas, kuriomis remdamasis jis galės racionaliai priimti pagrįstus sprendimus, gerinančius visos organizacijos darbo kokybę. Taip pat per programą atsirado galimybė prižiūrėti kiekvieno specialisto, kuris bus registruojamas sistemoje, darbinę veiklą asmeninėje formoje. Taip pat rinkodaros sprendimų metu galima gauti analizę, rodant duomenis apie pelningiausius klientų pritraukimo būdus. Be neriboto funkcionalumo, programa turi prieinamą kainų politiką, kuri yra nepaprastai svarbi taupant biudžeto lėšas, ypač atsižvelgiant į tai, kad nėra mėnesinio abonentinio mokesčio.
Odontologijos organizacijos automatizavimas
Odontologinės organizacijos automatizavimą programa atlieka su daugybe modulių ir įrankių, taip pat integruojant su aukštųjų technologijų įrenginiais, programomis, svetainėmis, socialiniais tinklais. Programos automatiškai atlieka priskirtas užduotis, optimizuodamos darbuotojų darbo laiką. Diegiant programinę įrangą su valdymo pulto nustatymais, kiekvienas vartotojas privalo užsiregistruoti sistemoje ir susikurti paskyrą. Naudodami paskyrą vartotojai galės kasdien prisijungti prie programos ir atlikti priskirtas užduotis. Paskyros bus apsaugotos prisijungimo vardu ir slaptažodžiu, kad būtų apribota trečiųjų šalių prieiga. Taigi asmeninę informaciją apie pacientus ir gydymo eigą galės pateikti tik pašaliniai asmenys.
Programa numato kelių kanalų visų veikiančių įrenginių sujungimą per vietinį tinklą, kad būtų galima susijungti ir įgalinti apsikeitimą informaciniais pranešimais, pagreitinant darbo procesus. Taip pat visi veikiantys įrenginiai bus prijungti prie pagrindinio kompiuterio, kad būtų rodomi kasdieniai procesai, perduodami informaciniai duomenys žinutėmis, dirbtas laikas, prisijungimo ar neprisijungimo būsena. Programinė įranga garantuoja aukštos kokybės patirtį visiems vartotojams, taip pat kontroliuoja įvesties ir vartotojo galimybes, kurios yra diferencijuojamos pagal darbo vietą. Neribota kontrolė, valdymas ir apskaita teikiama tik organizacijos vadovui. Kiekvienas gali pasirinkti darbalaukio temos dizainą, pritaikyti kalbos juostą, pasirinkti modulius ir įrankius, kasdien dirbdamas patogioje aplinkoje.
Apskaita odontologijos organizacijoje
Apskaita odontologijos organizacijoje vykdoma savarankiškai. Odontologijos klientų lankomumo analizė ir fiksavimas bus pateiktas diagramų arba grafikų pavidalu, lyginant su ankstesniais laikotarpiais. Taigi galima nustatyti darbo eigos trūkumus, paciento išvykimo priežastį ir kt. Programa numato galimybę išlaikyti vieną klientų bazę, atsižvelgiant į vardo ir pavardės įrašymą, gimimo datą, prašymus, naudojamas odontologijos paslaugas, laboratorinius tyrimus ir tyrimus, gipsus, nuotraukas, skaičiavimus. Programa apima naujausią identifikavimo funkciją, todėl pridedami pacientų vaizdai gali būti naudojami duomenims užfiksuoti ir rodyti juos lankomumo lapuose. Apskaitos sistemoje galima operatyviai registruoti pacientus į priėmimus vienu paspaudimu įvykdžius šią komandą, pasirinkus laiką ir datą, rodant paciento kortelę ir įrašant pasirinktą paslaugą.
Galima pasirinkti visas paslaugas vienu metu ir tada rodyti faktinius tipus, pateiktus tolesniam skaičiavimui. Programėlė leidžia registruoti ne tik odontologijos organizacijos specialistus, bet ir klientus. Klientai gali apsilankyti odontologo svetainėje, savarankiškai užsiregistruoti savo asmeninėje paskyroje su galimybe rodyti asmens duomenis, gydymo eigą, tyrimų rezultatus, įrašus ir kt. Sistema automatiškai atnaujins duomenis, pateikdama vartotojams tik atitinkamą informaciją. Visa informacija bus saugoma debesų saugykloje, palaikančioje įvairių formatų medžiagas, grafinius vaizdus, be apribojimų nei laiko, nei apimties atžvilgiu. Programa yra daugiafunkcė ir leidžia greitai dirbti su dokumentacija, generuojant reikalingas medžiagas naudojant įmontuotus šablonus su užpildymu pagal pavyzdžius. Taigi, jei jums reikia greitai išduoti pažymėjimus ar susitikimus, specialistai gali naudoti šablonus. Nereikia įvesti informacijos iš naujo, visi duomenys bus išsaugoti atsižvelgiant į turimą informacijos importą ir eksportą.
Strateginis valdymas odontologijos organizacijoje
Strateginis valdymas odontologijos organizacijoje vykdomas atsižvelgiant į detalų teikiamų paslaugų atvaizdavimą, klientų lankomumą, tarpusavio atsiskaitymus ir kt. Programa teikia apskaitos palaikymą, palaiko 1C apskaitos darbą. Taip pat visi skaičiavimai atliekami naudojant įmontuotą elektroninį skaičiuotuvą, kuris pagal nurodytus algoritmus apskaičiuos paslaugų kainą. Nuolatiniams klientams, atliekant analitinius rodiklius ir identifikuojant reguliarius apsilankymus odontologijos klinikoje, suteikiamos vienokios ar kitokios nuolaidos. Visų odontologijos kabinetų, registrų, kasų, buhalterinės apskaitos kontrolė vykdoma nuotoliniu vaizdo stebėjimu, vaizdo medžiagos nuskaitymu realiu laiku iš apsaugos kamerų.
Programėlė leidžia dirbti su įvairiais socialiniais tinklais, plečiant klientų ratą, teikiant preliminarią informaciją apie odontologijos paslaugų teikimą ir jų kainą. Odontologijos organizacijos vadovybė taip pat daug dėmesio skirs pacientams teikiamų paslaugų kokybei. Siunčiant SMS žinutes galima papildomai gauti grįžtamąjį ryšį, įvertinantį specialistų darbo kokybę, vėliau nustatančius trūkumus ir juos ištaisius, gerinančius visos organizacijos darbo kokybę. Taip pat klientams gali būti siunčiamos SMS, el. pašto, WhatsApp ir Viber žinutės, primenančios apie susitikimus, rezultatų pasirengimo būseną, informaciją apie pelningas paraiškas, nuolaidas ir akcijas. Programinė įranga taip pat leidžia efektyviai išnaudoti laisvą erdvę planuojant pacientų susitikimus. Pacientams atšaukus vizitus, sistema atsižvelgs į informaciją, vėliau atlikdama klientų lankomumo analizę, numatydama išankstinį apmokėjimą už vėlesnes odontologijos paslaugas.
Procesų automatizavimas odontologijos organizacijoje
Procesų automatizavimas odontologijos organizacijoje atliekamas naudojant integruotą požiūrį, platų modulinių ir instrumentinių komponentų asortimentą. Programa suteikia galimybę rodyti informaciją apie vaistus, atsižvelgiant į sistemingai gaminamą inventorių naudojant aukštųjų technologijų įrangą. Taigi, kiekvieno vaisto pavadinimo kiekybiniai ir kokybiniai rodikliai bus įrašyti į nomenklatūrą, papildyti brūkšniniais kodais, galiojimo datomis, vaizdais, aprašymais. Programa gali dirbti bet kuriam vartotojui, nepriklausomai nuo žinių ir mokymo lygio. Kiekvienas jausis patogiai, prireikus sulaukęs patarimų iš specialistų, su kuriais galima susisiekti svetainėje nurodytais kontaktiniais numeriais. Įsigiję licencijuotą programos versiją, gausite nepakeičiamą asistentą už prieinamą kainą su neribotomis galimybėmis daugelį metų. Licencijuotos programos versijos funkcionalumą galite įvertinti įdiegę nemokamą demonstracinę versiją. Tai taip pat suteikia galimybę iš anksto pasirinkti modulius ir įrankius, kurie pateikiami svetainėje, taip pat yra klientų atsiliepimai ir trumpa vaizdo apžvalga. Daugiafunkcinė programinė įranga gali automatizuoti bet kokio tipo verslo darbo eigą.