Odontologijos klinikos apskaita
Odontologijos klinikos apskaita anksčiau buvo vykdoma popieriuje, rankiniu būdu pildant, todėl buvo sugaištama daug laiko, atsižvelgiant į ne visada tobulą duomenų įvedimą. Šiandien viskas perkelta į skaitmeninį formatą, gerinant organizacijos darbuotojų darbo veiklos kokybės rodiklius bet kurioje veiklos srityje. Gana sunku išsiversti be specializuotų apskaitos sistemų, atsižvelgiant į didelius informacijos srautus, kuriuos reikia apdoroti, klientų prašymus, kuriuos reikia konsultuoti ir aptarnauti. Įskaitant darbą su prekėmis, kurias reikia kapitalizuoti ir kontroliuoti visus priėmimo, sandėliavimo ir pardavimo etapus. Odontologijos klinikai programa reikalinga ir dėl poreikio prižiūrėti dokumentų tvarkymą, vykdyti atsiskaitymo operacijas, registruoti pacientus į paskyrimus, analizuoti paslaugų kokybę, atsižvelgiant į vaistų vartojimą ir saugojimą, vidinių organizacinių procesų valdymo ir kontrolės ir kt. .
Visi procesai turi būti registruojami kompetentingai valdant ir racionaliai paskirstant įmonės išteklius. Šiuolaikinėmis sąlygomis odontologijos klinikai reikalingas automatizuotas, itin efektyvus elektroninis asistentas. Rinkoje yra gana platus įvairių kompanijų kūrėjų pasiūlymų asortimentas, tačiau norint priimti teisingą sprendimą, pirmiausia verta išanalizuoti funkcionalumą per savo įmontuotų įrankių testavimą, naudojant bandomąją versiją. Taip pat būtina išanalizuoti, kokį funkcionalumą turėtų turėti programa, atsižvelgiant į Jūsų organizacijos veiklos trūkumus. Taip pat galite pasitikėti mumis ir vadovautis mūsų patarimais, atkreipdami dėmesį į specializuotą ir daugiafunkcę Universalios apskaitos sistemos įmonės programą. Programinė įranga turi neribotas galimybes dėl daugybės modulių ir įrankių, individualiai parinktų jūsų odontologijos organizacijai, biudžetui palankios kainos ir be mėnesinio abonentinio mokesčio.
Odontologijos klinikos apskaita bus atlikta daug greičiau, efektyviau ir atspindės visus kiekvieno vartotojo veiksmus sistemoje. Programinė įranga numato kiekvieno odontologijos klinikos darbuotojo registraciją, įvedant asmeninę informaciją, pareigas, darbo stažą, pridedant darbo sutartį ir personalo skyriuje saugomą nuotrauką. Baigę registraciją ir įdiegę programą veikiančiame įrenginyje, kuris gali būti kompiuteris, išmanusis telefonas, planšetinis kompiuteris, vartotojai galės savarankiškai konfigūruoti valdymą savo pageidavimu. Galite rinktis iš įvairių darbastalio temų dizaino, dirbti patogioje aplinkoje, atsižvelgdami į vienos ar kelių užsienio kalbų vartojimą aptarnauti užsieniečius.
Paskyra gali naudotis tik vienas odontologijos klinikos darbuotojas, užtikrinantis konfidencialių duomenų saugumą. Patogiam ir kokybiškam darbui vadovui suteikiama galimybė nuotoliniu būdu prižiūrėti darbo procesus, naudojant ne tik vaizdo stebėjimą su apsaugos kamerų įrengimu kiekviename odontologijos kabinete, bet ir registratūroje, kasoje, buhalterijoje. skyriuje, vaistinėje ir sandėliuose, sinchronizuojant darbo įrenginius su pagrindiniu kompiuteriu . Taigi, vadovaujant kelioms odontologijos klinikoms, nereikia nuolat būti viename iš skyrių, o vienu metu stebėti procesus visose klinikose. Programa numato kelių kanalų visų veikiančių įrenginių ryšį, suvienytą komandiniam darbui ir informacinių pranešimų mainams vietiniu tinklu. Vadovas, nuotoliniu būdu stebėdamas pavestų užduočių vykdymą, terminus ir darbų kokybę, gali papildomai duoti nurodymus.
Odontologijos klinikos apskaita bus efektyvesnė, atsižvelgiant į galimybę apskaitos apskaitą vesti vieningoje informacinėje sistemoje. Programinė įranga yra automatizuota ir daugiafunkcė bei gali sąveikauti su įvairiomis programomis, įskaitant 1C apskaitą. Taigi vadovas bet kada galės matyti odontologijos organizacijos finansinės veiklos duomenis ir kasdien palyginti bendrus pacientų priėmimo ir apmokėjimo rodiklius. Visa buhalterinė dokumentacija ir ataskaitos bus greitai sugeneruotos programėlėje naudojant įmontuotus šablonus, užpildytus elektroniniu būdu pagal pavyzdžius. Dokumentacijos ir žurnalų pildymas bus vykdomas automatiškai, numatant medžiagų importą ir eksportą iš bet kokių šaltinių, palaikančių bet kokio tipo failų veikimą. Informaciniai duomenys saugomi centralizuotoje saugykloje, neribotais kiekiais, ilgą laiką, atsižvelgiant į klasifikavimą pagal datą ar kitus parametrus.
Prieiga prie informacinės bazės suteikiama visiems vartotojams, su įvairiomis valdymo galimybėmis. Taigi, kai reikia nedelsiant gauti informaciją iš sistemos, vartotojai naudosis kontekstine paieškos sistema, optimizuojančia darbo laiką. Buhalterinei apskaitai tvarkyti ir operacijoms operatyviai atlikti planuojama naudoti elektroninę skaičiuoklę, kuri su nurodytais algoritmais ir odontologijos paslaugų bei vaistų kainomis automatiškai parodys bendrą mokėjimo sumą. Nuolatiniams odontologijos klinikos klientams taip pat taikomos nuolaidos ir dovanos. Atlikdama skaičiavimus, sistema automatiškai parodys sumą atėmus nuolaidos procentą, darbuotojams nereikės gaišti laiko perskaičiavimui. Vienu pelės paspaudimu galima sugeneruoti sąskaitą apmokėjimui, nurodant pacientą iš vienos CRM duomenų bazės, kurioje bus atidaryta išsami informacija su teikiamomis paslaugomis, gydantis odontologas, nuolaidos procentas, apsilankymų istorija ir kt. .
Apskaita odontologijos klinikose
Apskaita odontologijos klinikose yra daug patogesnė ir greitesnė, atsižvelgiant į automatinį procesų formatą. Programėlė leidžia automatizuoti odontologijos klinikos personalo darbinės veiklos apskaitą ir kontrolę, nuskaitant bendruosius dirbto laiko rodiklius, atliktų užduočių apimtis ir kokybiškų paslaugų teikimą pacientams, kurių pagrindu mokama galutinė mėnesinė įmoka. bus skaičiuojamas darbo užmokestis. Taip pat bet kuri organizacija turi stebėti kiekvieno darbuotojo atliekamo darbo kokybę. Naudojantis programine įranga galima analizuoti pacientų aptarnavimo kokybę, paskirtų užduočių įvykdymo greitį, gaunant klientų kasdien pateikiamus įvertinimus. Taigi dėl unikalios programinės įrangos galima sumažinti laiko ir pinigų sąnaudas bei drausminti darbuotojus.
Programa numato automatinį informacinių žinučių SMS, E-mail, WhatsApp, Viber platinimą, balso ir tekstinės informacijos teikimą apie nuolaidas, naujus odontologijos klinikos pasiūlymus ar naujų filialų atidarymą. Pateikiamas priminimas apie susitikimus ir testų rezultatų bei egzaminų prieinamumą. Taip galima kuo labiau sumažinti neatvykimą į susitikimus, užtikrinant nuolatinį odontologijos klinikos darbuotojų darbą, racionaliai naudojant išteklius ir susidarant darbo grafikus. Taip pat odontologinės organizacijos darbo kokybei gerinti numatoma naudoti modernias PBX telefonijos funkcijas, kurios padeda sumažinti laiką, sugaištą konsultuojant telefonu besikreipiančius pacientus. Taigi, kai gaunamas skambutis į odontologijos kliniką, sistema nustatys paciento kontaktinį telefono numerį, akimirksniu parodydama sistemoje duomenis apie apsilankymą, suteiktas paslaugas, tyrimus, su galimybe greitai reaguoti ir susitarti dėl tolimesnių apsilankymų. .
Apskaita odontologijos klinikoje
Apskaita odontologijos klinikoje vykdoma automatiškai, išlaikant informaciją apie darbuotojus, pacientus, vaistus ir vartojimo reikmenis, įrangą ir kt. Atsižvelgiant į vaistų ir vartojimo prekių kontrolę, visa informacija bus įrašyta į nomenklatūrą su bendra informacija apie kiekį, priskirtą kodą, kainą, galiojimo laiką, pridedant paveikslėlį vizualiai atskirti nuo panašių gaminių. Patiems atlikti inventorizaciją yra gana ilgas ir kruopštus procesas, reikalaujantis didesnio darbuotojų atidumo. Siekiant pagerinti ir pagreitinti inventorizavimo procesą, programinė įranga sąveikauja su aukštųjų technologijų įranga, kad nuskaitytų brūkšninius kodus ir rodytų duomenis sistemoje. Taigi, kiekvienas vaisto ir vartojimo medžiagų pavadinimas tiksliai atitiks tikrąjį kiekį, kontroliuojant galiojimo laiką. Programa leidžia kontroliuoti ir operatyviai nurašyti vaistus su galiojimo terminais. Sistema leidžia paryškinti tam tikrus kokybės parametrų neatitinkančius daiktus kita spalva.
Taip pat bus vykdoma odontologinės įrangos apskaita, stebima kokybė, garantiniai terminai, laiku atliekami remontai ir komponentų keitimai, nes įrangos gedimas sustabdo darbinę veiklą ir įtakoja nuostolius. Apskaitoje bus rodoma naujausia informacija su pajamų ir išlaidų apskaičiavimu. Programinė įranga turi galimybę bendrauti su draudimo bendrovėmis, greitai apdoroti reikiamas medžiagas, taip pat teikti mokėjimus negrynaisiais pinigais. Atsiskaitymų be grynųjų pinigų priėmimo sistema leidžia greitai priimti nuotolinius pervedimus išankstiniam apmokėjimui ar skolai. Bet kokie piniginiai vienetai palaikomi konvertuojant pagal nacionalinio banko kursą. Informacija automatiškai pateks į sistemą ir nurašys paciento skolą. Informacija apie pacientus bus rodoma vienoje CRM duomenų bazėje su kontaktine informacija, apsilankymų ir suteiktų paslaugų istorija, gydantis odontologas, tyrimai, vaizdai, gipsai, alergijos tyrimai, nuotraukos. Nuotraukose bus užfiksuotas pacientų lankymas odontologijos klinikose naudojantis asmens identifikavimo funkcija. Daugiafunkcė programa leidžia visapusiškai kontroliuoti visus odontologijos klinikoje vykstančius procesus.
Odontologijos klinikos apskaitos politika
Odontologijos klinikos apskaitos politika dirbant su automatizuota programine įranga „Universali apskaitos sistema“. Programėlėje suteikiama galimybė rodyti inventorizacijos atlikimo terminus, atliktų operacijų apskaitos būdus, atspindinčius informaciją dokumentų sraute. Visa informacija bus po ranka bet kuriuo metu. Sistema užtikrina skaidrią darbo sistemą, be duomenų klastojimo, medžiagų nutekėjimo, fiksuojant visas vieno ar kito vartotojo atliktas operacijas ir pan. Automatizuota programa turi neribotą potencialą, ji taip pat gali sąveikauti su socialiniais tinklais, svetainėmis, programomis ir aukštųjų technologijų įranga, kuri padeda suteikti neribotas verslo plėtros galimybes. Pasinaudokite šia galimybe ir nepraleiskite progos automatizuoti darbo procesus, pagerinti kokybės rodiklius ir plėsti savo klientų ratą didėjant įmonės pajamoms. Atsisiųskite nemokamą demonstracinę versiją, iš anksto pasirinkite modulius ir įrankius, pasikonsultuokite su įmonės specialistais ir greitai įsigykite licencijuotą programą, kuri daugelį metų taps nepakeičiamu asistentu.
lietuvių
Русский