Medžiagų apskaita odontologijoje
Medžiagų apskaita odontologijoje – itin reikalinga kruopštumo ir savalaikio įgyvendinimo operacija, norint įsigyti trūkstamą daiktą odontologijos paslaugoms teikti ir pardavimui. Medžiagų prieinamumas odontologijoje būtinas tiek teikiant odontologijos paslaugas, tiek parduodant. Visi medžiagų pavadinimai bus įtraukti į nomenklatūrą su tiksliu kiekiu, brūkšniniu kodu, pavadinimu, aprašymu, paveikslėliu, galiojimo datomis ir laikymo kokybe. Tam, kad apskaita būtų atlikta greitai, efektyviai, be papildomų išlaidų išgryninant lėšas, reikalingas specializuotas įrankis, kuris šiuos procesus atliktų nestabdant darbinės veiklos. Tai programinė įranga „Universali apskaitos sistema“.
Programinė įranga specializuojasi materialinių vertybių, analitinių rodiklių apskaitoje, informacijos teikime ataskaitose, grafikuose ir diagramose, suteikiant visišką organizacijos viduje vykdomos veiklos kontrolę. Programinė įranga yra patogus įrankis, turintis spalvingą sąsajos dizainą, patogią valdymo pultą, individualiai pritaikoma kiekvienam specialistui, prisijungiam prie sistemos naudodamas asmeninius kredencialus. Programinė įranga yra prieinama ir kokybiška, suteikianti neribotą funkcionalumą tiek odontologijos organizacijos vadovui, tiek darbuotojams. Programinė įranga yra lengvai įdiegta dirbti bet kuriame veikiančiame įrenginyje, lokaliai sinchronizuojama viena su kita informacijos duomenų kontrolei, valdymui ir perdavimui. Programoje visi vartotojai turės būti registruoti, atsižvelgiant į darbo veiklos rodymą jų paskyrose. Programinė įranga rodo visų odontologijos klinikos darbuotojų darbo veiklą, elektronine forma generuoja tvarkaraščius koregavimui.
Odontologinių medžiagų apskaita
Naudodamiesi programine įranga galite sekti odontologines medžiagas, kontroliuoti ne tik kiekį, bet ir kokybės rodiklius bei laiku nustatyti tinkamus galiojimo terminus. Prie kiekvieno medžiagos pavadinimo (vaistų, vartojimo reikmenų) programa įrašys informaciją su galimybe ją paryškinti tam tikra spalva. Pasikeitus pažymėtos langelio spalvai, darbuotojai bus informuojami apie medžiagų nurašymo ar papildymo savalaikiškumą, analizuojant vartojimo (naudojimo odontologijos paslaugų teikimo ar pardavimo metu) būklę. Atlikti medžiagų inventorizaciją odontologijoje, prie kasdieninio darbo planuojama prijungti aukštųjų technologijų įrenginius. Naudojant brūkšninių kodų skaitytuvą galima greitai nuskaityti medžiagų kodus, taip pat įrašyti informaciją sistemoje.
Taigi odontologijos personalas visada žinos apie medžiagų prieinamumą, išlaidas, taip pat nesunkiai atskirs vienus vaistus nuo kitų pagal pridedamą vaizdą. Vaizdai į sistemą patenka iš įvairių šaltinių, taip pat tiesiai iš internetinės kameros, integruotos su apskaitos sistema. Aplikacijoje atlikti skaičiavimai naudojant elektroninį skaičiuotuvą visada bus tikslūs ir operatyviai atlikti. Nebereikia patiems įvesti duomenų, naudojant duomenų importą, optimizuojant darbo laiką. Atsiskaitymų operacijų metu iki minimumo sumažinami klaidingi žmogiškajam faktoriui būdingi rodikliai. Odontologijos klientai gali savarankiškai susipažinti su kainynu, apskaičiuoti bendrą odontologijos paslaugų ar papildomai įsigytų vaistų kainą, atvaizduoti duomenis sistemoje ir atlikti mokėjimus. Galima susieti mokėjimo korteles, atsižvelgiant į atsiskaitymą negrynaisiais pinigais, priimant bet kokias valiutas.
Medžiagų sąnaudų apskaita odontologijoje
Medžiagų sunaudojimo apskaita odontologijoje vykdoma automatiškai, numatant kiekvieno specialisto duomenų įvedimą. Programa lengvai rodo informaciją apie konkretaus vartotojo įvestus duomenis, atsižvelgdama į duomenų bazės pakeitimų datą ir laiką. Visiems vartotojams bus suteikta prieiga prie vieningos informacinės duomenų bazės, kurioje bus kaupiama visa informacija apie odontologiją, atsižvelgiant į informaciją iš darbuotojų, klientų, apskaitos ir sandėlio įrašus. Prieiga suteikiama visų vartotojų, tačiau atsižvelgiant į vartotojo galimybių diferencijavimą pagal darbo aktyvumą odontologijoje. Naudojant internetinę elektroninę paiešką, galima greitai gauti reikiamą informaciją, reikalingą konsultuoti pacientus atliekant pavestas užduotis. Užduočių planavimo priemonė padeda suplanuoti įvairias veiklas, tokias kaip skambinimas pacientams, pranešimų siuntimas, susitikimai, atsarginės medžiagos kopijos kūrimas, inventorizacija ir kt.
Darbas programoje yra automatizuotas, o tai leidžia lengvai ir greitai atlikti įvairias užduotis, nepriklausomai nuo sudėtingumo lygio. Vadovas visada galės prižiūrėti darbo procesus net ir nuotoliniu būdu, sinchronizuodamas visas odontologijos klinikas. Taigi, sinchronizuojant visus odontologus į vieną tinklą, galima analizuoti duomenis apie pacientų lankomumą, naudojamas paslaugas, paklausius specialistus, atspindinčius informaciją apie pelną analitinėse ir statinėse ataskaitose. Universali programinė įranga leidžia vadovybei vesti personalo darbo veiklos apskaitą, rodant faktinius dirbto laiko, atliktų užduočių ir tam tikrą laikotarpį gauto pelno rodiklius. Taip pat galima nustatyti aktyviausius ir kvalifikuotus specialistus, apdovanojant juos premijomis. Gana paprasta valdyti darbo procesus per programinę įrangą, kuri sąveikauja su vaizdo stebėjimu, perduodančią informaciją iš apsaugos kamerų realiu laiku į pagrindinį kompiuterį. Taigi nieko neliks be vadovo žinios.
Medžiagų apskaitos programa odontologijoje
Medžiagų apskaitos programa odontologijoje užtikrina kokybišką visų vidinių ir išorinių procesų valdymą. Programa suteikia galimybę rodyti informaciją apie visus pacientus, dirbant su CRM duomenų baze su asmenine informacija, gimimo data, kontaktine informacija, konsultacijų ir susitikimų statusu, susiejimu su odontologais, laboratorinių tyrimų ir tyrimų rezultatų duomenimis, vaizdais, skaičiavimais. Taip pat galima įtraukti klientų atsiliepimus, o tai gana svarbus aspektas vykdant odontologijos verslą. Remiantis gautais klientų įvertinimais ir atsiliepimais, galima identifikuoti darbo ir aptarnavimo trūkumus, didėjančius kokybės rodiklius. Naudojantis programa taip pat galima analizuoti pacientų lankomumą ir nustatyti reguliariausius, mokiausius, su automatiniu kaupimu ir įvairiomis nuolaidomis. Prieš didinant lojalumą ir informuojant pacientus apie susitikimus ir įvairius renginius (nuolaidas, akcijas, šventes), planuojama siųsti informacinius pranešimus mobiliojo ryšio operatoriams bei el.
Siekiant pagerinti odontologijos klinikos darbą, planuojama pasitelkti modernią PBX telefonijos funkciją, teikiančią informacinę pagalbą pacientams įeinančio skambučio atveju, odontologijos personalui operatyviai parodant kontaktinį numerį su paciento asmenine informacija. Programa gali greitai susitarti dėl pacientų priėmimo, tvarkyti elektroninį žurnalą ir rodyti specialistų darbo grafikus. Taigi, pacientams kreipdamiesi į odontologiją, darbuotojai galės greitai įvesti duomenis, atrinkdami pacientus iš vienos CRM duomenų bazės ir nurodydami paslaugos pavadinimą. Sistemoje pagal įvestą informaciją apie pacientą, priėmimo laiką ir datą, suteiktas paslaugas galima greitai sugeneruoti sąskaitą ir išsiųsti į buhalteriją, į kasą. Siekiant optimizuoti darbo laiką, visi skyriai bus sinchronizuojami. Klientams nereikia skirti papildomo laiko eidami į registratūrą ar kasą, visi duomenys bus rodomi operatyvaus operacijų valdymo sistemoje. Mokėjimai priimami grynaisiais pinigais, taip pat programai sąveikaujant su bankų sistemomis negrynaisiais pinigais bet kokiais piniginiais vienetais.
Medžiagų apskaita odontologijos klinikoje
Medžiagų apskaita odontologijos klinikoje vykdoma automatiškai, informaciją atvaizduojant skaitmeniniuose dokumentuose. Programos vartotojai greitai ir efektyviai sugeneruos dokumentaciją ir ataskaitas, naudodami šablonus, kurie bus pildomi importuojant ir eksportuojant pavyzdinius duomenis. Sistema suteikia galimybę visas medžiagas saugoti centralizuotoje saugykloje. Programinė įranga leidžia sekti ne tik materialų turtą, bet ir analizuoti pacientų lankomumą. Naudojantis sistema galima identifikuoti priėmimų atšaukimo ir pacientų išvykimo pas kitus odontologus priežastis. Duomenys apie pacientų augimą ir išvykimą bus rodomi diagramose ir diagramose, lyginant bet kurio laikotarpio procentus. Apskaitos sistema numato darbo grafikus formuoti remiantis pacientų įrašais, racionaliai naudojant odontologijos kabinetus, įrangą ir medžiagas. Programinė įranga taip pat suteikia galimybę dirbti su premijų kortelėmis ir dovanų kuponais. Nuskaitydama kodą sistema įrašys aktualią informaciją atsižvelgdama į nuolaidos dydį ir kt.
Įsigykite apskaitos medžiagų odontologijoje programą
Įsigyti apskaitos medžiagų odontologijoje programą nėra sunku, tačiau gana rizikinga, atsižvelgiant į tai, kad rinkoje yra aplikacijų, kurios neatitinka aprašymo. Pavyzdžiui, kūrėjas gali spalvingai apibūdinti programos funkcionalumą, kuris iš tikrųjų bus ribotas, nes reikės atlikti papildomus mokėjimus procesams tobulinti. „Universali apskaitos sistema“ programinė įranga, skirtingai nuo panašių patobulinimų, yra daugiafunkcė, turi prieinamą kainą ir neribotas galimybes, su kuriomis galite susipažinti patys įdiegę nemokamą demonstracinę versiją. Tokiu būdu iš tikrųjų galite įvertinti programos potencialą. Norėdami gauti išankstines specialistų konsultacijas, galite susisiekti svetainėje nurodytais kontaktiniais numeriais arba atsiųsti užklausą el. Taip pat galima iš anksto pasirinkti modulių ir įrankių sudėtį, apsilankius oficialioje svetainėje, kur taip pat yra klientų atsiliepimai ir trumpa programinės įrangos valdymo vaizdo apžvalga.
lietuvių
Русский