Бухгалтерия в стоматологическом кабинете
Раньше выставление счетов стоматологической клинике велось на бумажном носителе, с ручным заполнением, что приводило к потере большого количества времени с учетом не всегда идеального ввода данных. Сегодня все переведено в цифровой формат, улучшая качественные показатели трудовой деятельности сотрудников организации в любой сфере деятельности. Без специализированных систем учета достаточно сложно обойтись из-за больших потоков информационных данных, которые необходимо обрабатывать, запросов клиентов, которые необходимо консультировать и обслуживать. В том числе работать с товарами, которые необходимо оприходовать, и контролировать все этапы поступления, хранения и реализации. Стоматологическая клиника также нуждается в программе в связи с необходимостью ведения документооборота, выполнения расчетных операций, регистрации пациентов на прием, анализа качества услуг с учетом использования и хранения лекарственных средств, управления и контроля внутриорганизационных процессов и т.д. .
Все процессы должны быть зафиксированы при грамотном управлении и рациональном распределении ресурсов компании. В современных условиях стоматологической клинике необходим автоматизированный высокопроизводительный электронный помощник. На рынке достаточно широкий спектр предложений от разработчиков из разных компаний, но для принятия правильного решения при использовании тестовой версии стоит сначала проанализировать функционал путем собственного тестирования встроенных инструментов. Также необходимо проанализировать, какой функционал должна иметь программа с учетом недостатков функционирования вашей организации. Вы также можете довериться нам и последовать нашим советам и обратить внимание на специализированную и многофункциональную программу от Universal Accounting System. Программное обеспечение имеет неограниченные возможности благодаря широкому набору модулей и инструментов, индивидуально подобранных для вашей стоматологической организации, бюджетной стоимости и отсутствию ежемесячной подписки.
Бухгалтерский учет в стоматологическом кабинете
Биллинг для стоматологической клиники станет намного быстрее, эффективнее и будет отражать все действия каждого пользователя в системе. Программное обеспечение обеспечивает регистрацию каждого сотрудника стоматологической клиники, ввод личных данных, должности, стажа, прикрепление трудового договора и фотографии, хранящейся в отделе кадров. После завершения регистрации и установки программы на рабочее устройство, которым может быть компьютер, смартфон, планшет, пользователи смогут самостоятельно настроить управление по своему желанию. На выбор доступны различные дизайны тем рабочего стола, работа в приятной обстановке с учетом использования одного или нескольких иностранных языков для обслуживания иноязычных пациентов.
Пользоваться аккаунтом может только один сотрудник стоматологической практики, что обеспечивает безопасность конфиденциальных данных. Для комфортной и качественной работы у менеджера есть возможность контролировать рабочие процессы удаленно не только с помощью видеонаблюдения с установкой камер видеонаблюдения в каждой стоматологической клинике, но и на ресепшене, в кассе, в бухгалтерском учете. отделениях, в аптеках и на складах при синхронизации работы оборудования с главным компьютером. При управлении несколькими стоматологическими клиниками нет необходимости постоянно присутствовать в одном из отделений и одновременно контролировать процессы во всех клиниках. Программа обеспечивает многоканальное соединение всех рабочих устройств, объединенных для совместной работы и обмена информационными сообщениями через локальную сеть. Инструкции также может давать руководитель, который удаленно контролирует выполнение поставленных задач, сроки и качество работ.
Бухгалтерский учет в стоматологической клинике
Бухгалтерский учет стоматологической клиники станет более эффективным с учетом возможности ведения бухгалтерского учета в единой информационной системе. Программное обеспечение автоматизировано и многофункционально и может взаимодействовать с различными приложениями, в том числе с 1С бухгалтерией. Таким образом, менеджер сможет в любой момент увидеть данные о финансовой деятельности стоматологической организации и сравнить общие показатели посещений пациентов и платежей ежедневно. Вся бухгалтерская документация и отчетность быстро формируется в приложении по встроенным шаблонам, заполняется в электронном виде по шаблонам. Заполнение документации и протоколов будет происходить автоматически, что обеспечит импорт и экспорт материалов из любых источников, поддержку работы с любыми типами файлов. Информационные данные хранятся в централизованном хранилище, в неограниченном количестве, в течение длительного времени с учетом классификации по дате или другим параметрам.
Доступ к информационной базе предоставляется всем пользователям с различными возможностями управления. Поэтому, если возникнет острая необходимость получить информацию из системы, пользователи будут использовать контекстную поисковую систему, оптимизирующую рабочее время. Для ведения бухгалтерского учета и быстрого проведения операций планируется использовать электронный калькулятор, который будет автоматически отображать общую сумму оплаты с установленными алгоритмами и цены на стоматологические процедуры и лекарства. Для постоянных клиентов стоматологической клиники также предусмотрены скидки и подарки. При расчетах система автоматически отображает сумму за вычетом процента скидки, и сотрудникам не придется тратить время на пересчет. Одним щелчком мыши можно сформировать счет на оплату путем указания пациента из единой базы данных CRM, где откроется подробная информация с оказанными услугами, лечащим стоматологом, процентом скидки, историей посещений и т.д. .
Бухгалтерский учет в стоматологических клиниках
Бухгалтерский учет в стоматологических клиниках происходит намного удобнее и быстрее за счет автоматического формата процесса. Приложение позволяет автоматизировать учет и контроль трудовой деятельности персонала стоматологической поликлиники путем загрузки общих показателей отработанного времени, объема выполненных действий и оказания качественных услуг пациентам, на основании которых составляются итоговые ежемесячные производится выплата заработной платы. Каждая организация также должна контролировать качество работы, выполняемой каждым сотрудником. С помощью программного обеспечения можно анализировать качество обслуживания пациентов, скорость выполнения поставленных задач, получая рейтинги, вводимые ежедневно клиентами. Таким образом, благодаря уникальному программному обеспечению можно сократить затраты времени и денег и дисциплинировать сотрудников.
Программа обеспечивает автоматическую рассылку информационных сообщений по SMS, E-mail, WhatsApp, Viber, предоставление голосовой и текстовой информации о скидках, новых предложениях стоматологической клиники или открытии новых филиалов. Предусмотрено напоминание о датах и наличии результатов зачета и экзамена. Таким образом можно минимизировать прогулы, обеспечить непрерывную работу сотрудников стоматологической клиники, рационально использовать ресурсы и составить графики работы. В целях улучшения работы стоматологической организации также рассматривается использование функций современной телефонной станции, что способствует сокращению времени, затрачиваемого на консультации с пациентами, обращающимися по телефону. При входящем звонке в стоматологическую клинику система определяет контактный номер телефона пациента, при этом система сразу отображает информацию о приеме, предоставляемых услугах, анализах с возможностью быстрого ответа и заказа других приемов. .
Учет в стоматологическом кабинете ведется автоматически, в нем хранится информация о сотрудниках, пациентах, препаратах и расходных материалах, оборудовании и т.д. С учетом контроля лекарственных средств и расходных материалов вся информация будет фиксироваться в номенклатуре с общими сведениями о количестве, присвоенном коде, стоимости, сроке годности, с прикрепленным изображением для визуального отличия от аналогичной продукции. Проведение инвентаризации самостоятельно – достаточно длительный и трудоемкий процесс, требующий повышенной внимательности со стороны сотрудников. Для улучшения и ускорения процесса инвентаризации программное обеспечение работает с высокотехнологичным оборудованием для считывания штрих-кодов и отображения данных в системе. Таким образом, каждое наименование препарата и расходного материала будет точно соответствовать реальному количеству, а сроки годности будут проверены. Программа позволяет проверять и оперативно списывать лекарства с истекшим сроком годности. Система дает возможность выделить другим цветом некоторые позиции, не соответствующие параметрам качества.
Также будет осуществляться учет стоматологического оборудования, контроль качества, гарантийных сроков, контроль за своевременным ремонтом и заменой комплектующих, поскольку отказ оборудования прерывает трудовую деятельность и влияет на убытки. Текущая информация с расчетом доходов и расходов будет отображаться в бухгалтерском учете. Программное обеспечение имеет возможность связи со страховыми компаниями, быстрой обработки необходимых материалов, а также осуществления безналичных расчетов. Система приема безналичных платежей позволяет быстро получать переводы удаленно по предоплате или в долг. Любые денежные единицы поддерживаются переводом по курсу национального банка. Информация автоматически поступит в систему и спишет задолженность пациента. Информация о пациенте будет отображаться в единой базе данных CRM с контактной информацией, историей посещений и оказанных услуг, лечащим стоматологом, анализами, снимками, слепками, тестами на аллергию, фотографиями. Фотографии будут фиксировать посещения пациентов стоматологических клиник с помощью функции идентификации личности. Многофункциональная программа обеспечивает комплексный контроль над всеми процессами стоматологической клиники.
Учетная политика стоматологической клиники
Учетная политика стоматологической клиники при работе с автоматизированной программой «Универсальная система учета». В приложении предусмотрена возможность отображения дат инвентаризации, методов учета выполненных операций, отражения информации в потоке документов. Вся информация будет под рукой в любое время. Система обеспечивает прозрачную систему работы, без фальсификации данных, утечки материалов, фиксации всех операций, выполняемых тем или иным пользователем и т.д. Обладая неограниченным потенциалом, автоматизированная программа также способна взаимодействовать с социальными сетями, веб-сайтами, приложениями и высокопроизводительными устройствами, что помогает предоставить неограниченные возможности для развития бизнеса. Воспользуйтесь этой возможностью и не упустите свой шанс автоматизировать рабочие процессы, улучшить показатели качества и увеличить клиентскую базу за счет увеличения выручки вашей компании. Скачайте бесплатную демо-версию, заранее выберите модули и инструменты, проконсультируйтесь со специалистами компании и быстро приобретите лицензионную программу, которая станет незаменимым помощником на долгие годы.
lietuvių
Русский