Регистрация пациентов в стоматологии
Учет пациентов в стоматологии ведется не в виде бумажных отчетов, учет ведется вручную, а путем перехода на современные бизнес-методы, автоматического выполнения задач, оптимизации рабочего времени. Современные функциональные решения позволяют автоматизировать процессы ведения записей пациентов с учетом отображения информации о посещаемости и текущих услугах, наиболее часто используемых пациентами. Программы разделены по уровню функциональности и ценовой политике. Стоит мониторить рынок, чтобы заранее ознакомиться с предложениями. Также предоставляется возможность выполнить предварительный анализ функциональности программного обеспечения, оценить качество возможностей во время установки пробной версии.
Программа играет ключевую роль в развитии бизнеса, поэтому не стоит забывать внесенные предложения по совершенствованию процессов управления, учета и контроля. Также при выборе программного обеспечения не следует сразу отказываться от программ с доступной ценовой политикой, ломающих стереотипы и приобретающих программное обеспечение с неограниченными возможностями. Такой программой является «Универсальная система учета», которая поставляется по невысокой цене, имеет расширенные функции с богатым набором модулей и инструментов. Программа подходит для любого работающего устройства с любой версией операционной системы Windows, сохраняет информационные данные в течение полного, неограниченного времени, поддерживает различные форматы файлов. Любой пользователь, даже не обладающий профессиональными навыками, будет рад работать в системе. При доступной цене также отсутствует абонентская плата, что существенно экономит бюджет компании.
Заявление на регистрацию пациентов в стоматологии
Программа регистрации пациентов в стоматологии обеспечивает комплексный подход к решению различных задач. Все ведомственные структуры будут синхронизированы, чтобы сделать работу всех пользователей удобной и единой. Каждый стоматологический работник будет зарегистрирован в системе по индивидуальным полномочиям, с возможностью удаленного контроля выполняемых действий. Таким образом, менеджер с дистанционным управлением сможет анализировать работу персонала, давая дополнительные указания и анализируя данные о скорости и качестве выполнения поставленных задач. Программа также будет отслеживать рабочее время, рассчитывать зарплату на основе общего отработанного времени и услуг, оказанных пациентам. Также программа автоматически сформирует графики работы с возможностью внесения изменений. Через интранет пользователи смогут обмениваться информацией и совершенствовать свою работу в стоматологии.
Для качественного управления стоматологической организацией руководитель сможет управлять неограниченным количеством клиник, получая аналитические и статистические отчеты о финансовой деятельности компании. После интеграции программного обеспечения с бухгалтерией 1С появится возможность эффективно управлять финансовыми делами компании, отображать информацию в цифровых документах, которые пользователи будут быстро и эффективно формировать с помощью встроенных шаблонов. Это также сокращает время, затрачиваемое на ввод регистрационных данных, учитывая возможность импорта материалов из любого источника. Поскольку вся информация будет сохранена в облачном хранилище, пользователи смогут использовать этот материал для дальнейшей работы. Используя электронную поисковую систему, сотрудники стоматологии смогут быстро найти необходимую информацию, потратив пару минут. Приложение также обеспечивает безопасность конфиденциальных данных, считывая информацию по каждому сотруднику с учетом дифференциации возможностей пользователей.
Регистрация пациентов у стоматолога
Регистрация стоматологических пациентов осуществляется оперативно, ведется электронная база данных. Управляя электронными журналами, пользователи смогут быстро регистрировать пациентов. Если данные клиента уже есть в системе, то повторно вводить информацию не нужно. Двойным щелчком мыши специалист сможет выбрать пациента и записаться на прием к конкретному стоматологу, выбрав время, дату и услугу. По мере оказания стоматологических услуг система автоматически формирует отчет и счет на оплату. Любой сотрудник, зарегистрированный в системе, сможет самостоятельно вносить дополнения к стоматологическим услугам, запланированным для конкретного пациента, направлять к другим специалистам, видеть статус платежей и т.д.
Программа также дает возможность рационально использовать рабочее время стоматологического персонала за счет разделения стоматологических кабинетов при приеме пациентов, а также путем распределения оборудования и медикаментов. Информация о пациентах будет отображаться и храниться в едином журнале для просмотра специалистами, что позволит сэкономить время, затрачиваемое на прием. Информация о пациенте будет отображаться в базе данных CRM с учетом добавления даты рождения, контактов, назначений и их отмены, оплаты, отзывов, привязки платежных и премиальных карт. Для использования дополнительных карт и сертификатов, дающих скидку на отдельные виды стоматологических услуг, будет использоваться сканер штрих-кода для оперативного отражения информации в системе. При расчетах электронный калькулятор системы оперативно предоставит информацию об использованных услугах и приобретенных препаратах по общей сумме с учетом скидок для постоянных клиентов. Постоянных клиентов можно рассчитать исходя из частоты посещения стоматологов и размера прибыли. Вот как привлечь, удержать и повысить лояльность выплачивающих проценты.
Программа регистрации пациентов в стоматологии
Программное обеспечение для учета пациентов в стоматологии позволяет детализировать данные о поступлении, анализируя общие темпы роста или ухода клиентов за определенный период времени. Данные будут представлены в виде графиков и диаграмм. Реализация грамотного учета в программе обеспечивается возможностью считывания внешних параметров пациентов, ввода данных о посещении стоматолога в динамике. SMS, электронная почта также предусмотрены для массовых или индивидуальных сообщений. почты и WhatsApp, информирование клиентов о статусе и подтверждении записи, необходимости оплаты оказанных услуг, а также уведомления о новых заявках, скидках и акциях. отправка праздничных поздравительных открыток.
Также возможно получать оценки качества услуг, оказываемых стоматологическими специалистами, путем отправки сообщений, повышая уровень работы персонала. На основании полученных отзывов и оценок можно выделить лучших специалистов и наградить их бонусами. Для удобного отображения информации о внутренних процессах стоматологии в каждом отделении, кассовом аппарате, аптеке и стоматологическом кабинете установлены камеры видеонаблюдения, передающие информацию в режиме реального времени на главный компьютер для дальнейшего хранения и анализа. В учете оказания стоматологических услуг и реализации лекарств приложение может реально использовать наличные или безналичные денежные переводы за счет интеграции приложения с банковскими системами. Также возможно общение со страховыми компаниями. Социальные сети помогут вам расширить клиентскую базу и повысить узнаваемость.
CRM для учета пациентов в стоматологической клинике
Автоматизированная CRM-система учета пациентов в стоматологической клинике обеспечивает быстрый прием, выписку, отчеты, счета, справки, запись на прием и т. д. При отсутствии информации о пациенте записи можно внести быстро, заполнив электронные формы с учетом обязательных полей для регистрации. Ежедневный журнал стоматологического учета позволяет анализировать данные об общем количестве оказанных услуг и процентных ставках. На основании ведомости ежедневного учета специалистов стоматологической поликлиники информация о пациентах может быть отображена путем внесения данных в справки формы 037. Приложение предоставляет возможность вести учет приема лекарств, не работая с пациентами.
Вся информация о препаратах и дополнительных расходных материалах будет отображаться в одном журнале с указанием общего количества, наименования, штрих-кода, цены, описания. Таким образом, благодаря программному обеспечению можно вести количественный и качественный учет, своевременное сканирование информации о просроченной продукции, обработку и пересчет доходов. Для проведения инвентаризации программное обеспечение интегрируется с высокотехнологичным складским оборудованием, что позволяет существенно экономить рабочее время за счет предоставления корректной информации в отчетных документах. Автоматизированное программное обеспечение станет незаменимым помощником, который без сбоев и сбоев выполнит поставленные задачи. Проконсультируйтесь со специалистами УрГУ по любым возникшим вопросам, а также получите бесплатную установку демо-версии, чтобы вы могли самостоятельно оценить функциональность программного обеспечения. При покупке ликвидированной программы вы получаете дополнительно два часа технической поддержки.