Бухгалтерский учет в стоматологии
Стоматологический учет будет воспроизведен быстро, оперативно и качественно с помощью автоматизированного электронного помощника. Представляем Вашему вниманию специализированное программное обеспечение, позволяющее оптимизировать трудовые ресурсы организации, используя комплексный подход с автоматизацией выполнения поставленных задач. Программное обеспечение оснащено расширенными функциями, которые помогают привлекать и удерживать клиентов за счет анализа данных, связанных с качеством обслуживания, эффективностью оказания услуг, ведения учетной аналитики, идти в ногу со временем и увеличивать доходы организации. Программа запускается с ярлыка на рабочем столе, который открывает окно входа в приложение. У каждого сотрудника будет личный кабинет, защищенный логином и паролем для защиты конфиденциальных данных. Программа имеет красивый дизайн интерфейса с настраиваемыми параметрами конфигурации. Программное обеспечение облегчает учет в стоматологической бухгалтерии, сохраняя при этом цифровые документы.
Программное обеспечение доступно для использования в любой части мира, оно настроено и переведено на нужный язык. Также учитываются различные параметры, например, для защиты информационных данных предусмотрена дифференциация возможностей пользователей. Полными правами доступа, контроля и управления обладает только руководитель организации. Программное обеспечение обеспечивает возможность единой работы всех структурных подразделений, объединяя рабочие устройства локально и обеспечивая обмен информацией по внутренней сети. Также для облегчения управления и контроля финансовых ресурсов организации планируется объединить все стоматологии в единую сеть. Таким образом, отпадает необходимость вести отдельный учет и склады, анализировать трудовую деятельность сотрудников, сравнивать посещаемость клиентов и т. д. Вся информация будет отображаться в одной программе, с возможностью анализа, управления и контроля внутренних процессов с учетом сохранения отчетной документации за любой период времени. Программа, по сравнению с аналогичными разработками, имеет широкий набор функций, а также бесплатную абонентскую плату, что весьма разумно и доступно для любой организации.
Стоматологический учет корректно фиксирует все денежные потоки, с возможностью сравнения счетов за любой период времени. Программу можно интегрировать с системой 1С для качественного представления и учета. Обеспечивает работу с цифровыми материалами с использованием шаблонов для быстрого создания документов и отчетов. Процесс наполнения происходит автоматически, используя трафик из любых возможных источников и поддерживая разные форматы. Программа поддерживает не только графические изображения, но и файлы любого типа. Есть возможность быстрого формирования справок форм 043, 037, 039. Система может легко отображать информацию о действиях, совершенных конкретным пользователем, исключая неправильный ввод, несанкционированный вывод информации и т.п. Вести учет в стоматологии будет гораздо проще с помощью программного обеспечения, а также информации о работе специалистов. Программное обеспечение автоматически отслеживает отработанное время для всего стоматологического персонала, записывая количество отработанных часов и выполненных операций, а также рассчитывает заработную плату, включая проценты.
Приложение позволяет просмотреть информацию обо всех специалистах, зарегистрировать в отделе кадров подробную информацию о стаже и должности сотрудника, окладе, процентах по трудовому договору, графике работы и т.д. Графики работы будут автоматически формироваться в приложении на основе анализа записей пациентов. Таким образом, все сотрудники стоматологической клиники смогут рационально использовать рабочее время, своевременно меняя графики. Система является многопользовательской, что позволяет каждому сотруднику самостоятельно вводить информацию при лечении конкретного пациента, записываться на прием к другим специалистам и отправлять их на анализы. Прием пациентов назначается мгновенно с использованием электронных записей.
Запись к конкретному стоматологу осуществляется всего в несколько кликов, подбором пациентов и единой CRM-базой данных с учетом указанной даты и времени. При регистрации пациентов отображаются выбранные услуги. Если пациент не уверен, что ему необходима та или иная услуга, можно выбрать все позиции из прайс-листа, а затем, собственно, во время приема просмотреть и просчитать оказанные услуги. Таким образом, вы можете сэкономить деловое время за счет повторного ввода информации, быстро найдя необходимые записи и информацию о пациенте с помощью контекстной поисковой системы. Поиск можно осуществлять по номеру карты, фамилии пациента, номеру телефона, услугам и т.д. При добавлении нового клиента в базу данных можно легко добавить информацию с помощью контекстного меню синхронизированной команды.
Программное обеспечение для стоматологического учета
Стоматологическая бухгалтерская программа помогает комплексно решать различные задачи при сохранении единой клиентской базы. Программа ведения стоматологического учета предусматривает объединение всех клиник в единую сеть, с возможностью просмотра посещений пациентов по записям конкретных специалистов. Карточки пациентов будут заполнены с учетом заполнения полей, необходимых для регистрации, включая контактную информацию, записи о приеме, дату посещения, оплату, результаты анализов, фотографии и т.д. Для улучшения рабочей деятельности стоматологических клиник предполагается использовать фотографии пациентов, считывать внешние параметры на входе, фиксировать дату и время в системе. Используя контактную информацию, можно быстро отправлять информационные сообщения, как текстовые, так и голосовые.
Таким образом, при отправке сообщений можно отправлять картинки с поздравлениями, информацию о скидках и акциях, напоминания о записи, а также использовать их для получения оценки качества обслуживания для выявления недостатков в работе специалистов. Автоматизированное программное обеспечение позволяет улучшить работу стоматологических клиник за счет анализа качества обслуживания. Для постоянных клиентов стоматологии предлагаются скидки в той или иной сумме, с возможностью формирования отдельного прайс-листа. Расчеты будут воспроизведены электронным калькулятором с учетом заданных алгоритмов и с применением прайс-листа с учетом общей суммы за вычетом скидки. Возможности программы безграничны с учетом интеграции с различными социальными сетями, сайтами и приложениями. Например, при взаимодействии с банковскими системами можно воспроизводить безналичную оплату стоматологических услуг и реализуемых лекарств. Финансовый учет будет вестись ежедневно, отражая сумму денежных средств на каждом кассовом аппарате и на стоматологическом счете. Данные будут записываться в цифровые документы, отправленные по электронной почте или распечатанные на принтере, поддерживающие работу различных моделей.
CRM для бухгалтерии в стоматологической клинике
Автоматизированная CRM-система учета в стоматологической клинике позволяет быстро формировать карточки пациентов, работать с клиентской базой и графиком работы. Программа позволяет решать различные задачи независимо от их сложности. Абсолютно необходим контроль рабочих процессов в стоматологии. С помощью видеонаблюдения можно наблюдать за реальными действиями персонала и пациентов стоматологической клиники в режиме реального времени. Он также предоставляет возможность вести учетные записи с отображением всех названий лекарств. Для лекарств будет регистрироваться подробная информация о чеках с учетом общего количества, сроков годности, описания, назначения, стоимости и изображений для отличия их от аналогичных товаров с помощью веб-камеры. Применение учета лекарственных средств предполагает использование складской техники, проведение инвентаризации быстро и качественно, без привлечения к этим процессам работников.
Автоматизированное программное обеспечение обеспечивает возможность быстрого и качественного обслуживания клиентов, а также предоставляет необходимую информацию для входящих звонков. Консультация пациентов по входящим звонкам осуществляется через функцию телефонной АТС, отображающую контактные телефоны и историю записей лечения. Все структурные модули будут унифицированы для мгновенного ввода информации о состоянии лечения, лабораторных исследованиях, изображениях и т. д. Чтобы узнать больше о разработке и сравнить функционал, можно установить бесплатную пробную версию. После испытательного срока вы получаете возможность работать в лицензионной программе с учетом накопленной информации. Бонусом за покупку лицензионной версии вы получаете 2 часа бесплатной технической поддержки. CRM-программу для учета стоматологических клиник можно использовать без предварительного обучения и специальных навыков, она очень проста и доступна каждому пользователю, даже новичку. Специалисты компании будут рады помочь Вам получить дополнительную информацию в ходе консультации, позвонив по указанным контактным телефонам или отправив заявку по электронной почте.