Работа стоматологической клиники требует хорошего учета и своевременного управления клиентами, стоматологами и менеджерами. Бухгалтерская программа стоматологической клиники — это функциональная система учета, которая помогает как руководителям, так и главному стоматологу. Для входа в программу управленческого учета стоматологической клиники достаточно ввести свой логин, защищенный персональным паролем, и нажать иконку на рабочем столе компьютера. Кроме того, каждый пользователь бухгалтерского программного обеспечения стоматологической клиники имеет определенные права доступа, которые ограничивают объем данных, которые пользователь может просматривать и использовать. Автоматизация стоматологической клиники начинается с регистрации клиентов. Здесь ваши сотрудники используют программное обеспечение для бухгалтерского учета стоматологической клиники, чтобы назначить встречу с клиентом. Для того, чтобы записать пациента, необходимо в нужное время дважды кликнуть по нужной вкладке врача в окне регистрации стоматологической клиники и указать услуги, которые можно выбрать из предварительно настроенного прайс-листа.
Вся информация сохраняется и может быть отредактирована в приложении стоматологической клиники с учетом специфики вашей организации. В программе контрольно-учетной работы стоматологической поликлиники есть раздел «Отчеты», который очень полезен для руководителя учреждения. В этой части проверки стоматологической клиники вы предоставляете различные отчеты в разрезе любого периода. Например, отчет об объеме продаж показывает, сколько было потрачено на ту или иную процедуру. Маркетинговый отчет отражает результаты рекламы. Отчет об управлении запасами показывает, какие товары необходимо быстро заказать, чтобы заполнить склад. Приложение стоматологической клиники подходит не только для всех медицинских работников, но и позволяет наладить отношения с поставщиками, арендодателями и страховыми компаниями. Вы можете скачать бесплатную версию бухгалтерской программы стоматологической клиники с нашего сайта. Автоматизируйте свою организацию с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета стоматологической клиники!
Контроль результатов и мониторинг всех процессов – залог порядка в стоматологической клинике. Если вы не доведете до конца, рост доходов и снижение затрат станут случайностью. Учетная программа фиксирует показатели во всех контрольных точках, определяет динамику изменений и причинно-следственные связи, а затем отображает обработанную информацию в виде отчетов и рекомендаций. Это обеспечивает постоянство результатов. Если говорить о масштабах бизнеса, то это мечта любого руководителя стоматологической клиники. Представьте, что ваш бизнес слишком мал в нынешних обстоятельствах. И расширение вашего бизнеса имеет смысл только в виде дополнительных точек обслуживания. Вы решили проблему с арендой, оборудованием и кадрами. Однако возникает ряд других вопросов: как обучить сотрудников, передать им все те знания и опыт, которые они уже приобрели? Как вы контролируете их работу? Как вы планируете и контролируете результаты? Автоматизация бизнеса решает все эти вопросы.
Бухгалтерская программа УСУ-Софт разработана по принципу разделения функций в зависимости от роли, к которой присоединяется сотрудник. Есть базовые роли ("Менеджер", "Менеджер", "Стоматолог"), но помимо них могут быть созданы роли и аккаунты для других врачей, например "Бухгалтер", "Маркетолог", "Специалист по снабжению" . Роль входа в учетную программу определяется профессией, которая была установлена при создании карточки и учетной записи (пароль для входа в учетную программу) для каждого сотрудника. Именно поэтому необходимо заполнить информацию о работнике. Минимальная необходимая информация – это имя, фамилия и профессия. Чтобы указать профессию, нажмите правой кнопкой мыши на поле «Выбрать профессию» и добавьте вариант из предложенного списка (каталог «Профессия» уже был заполнен при установке программы учета, но вы можете его отредактировать). Если у сотрудника несколько профессий, создавать несколько карточек не нужно. Достаточно указать все профессии вместе. Для этого щелкните правой кнопкой мыши поле профессии и добавьте вариант из предложенного списка.
Приложение содержит множество отчетов, отражающих состояние развития стоматологической клиники. Отчет о движении денежных средств показывает приток и отток денежных средств и управляет ими. Если ежедневный кассовый отчет совпадает с отчетом, созданным в бухгалтерской программе, можно смело сказать, что все заказы и платежи осуществляются через бухгалтерскую программу и финансовым данным можно доверять.
Отчет «Доход по бизнесу» позволяет увидеть, сколько денег зарабатывает каждое отделение клиники и каждый стоматолог. Вы также можете использовать его для отслеживания долгов и авансов пациентов, количества возмещений, повторных процедур. гарантия, количество оплаченных услуг, оплаченная сумма и другие важные финансовые показатели. Отчеты о приеме помогают отслеживать время, которое пациент проводит в клинике. Это очень важный набор отчетов. Активная работа с ними позволяет выйти на новый уровень обслуживания и улучшить работу врачей и менеджеров, тем самым увеличивая прибыль клиники. Отчет «Нагрузка врача» показывает, насколько эффективно разработана программа, какую пользу приносит клиника каждый врач и какой врач приносит наибольший доход.