Организация работы в стоматологическом кабинете
При комплексном подходе и ежедневном применении современных технологических решений можно организовать работу стоматологического кабинета, оптимизируя рабочее время. Сегодняшнее программное обеспечение позволяет не только автоматизировать рабочие процессы, но и добиться желаемого дохода, улучшить деятельность за счет грамотного анализа, мониторинга и управления. Современные программы помогут решить различные проблемы. Главное при выборе программного обеспечения – ориентироваться на определенный функционал, которым должна обладать система с учетом соответствующей стратегии ценообразования. Среди явных лидеров программ на рынке стоит выделить инструмент «Универсальная система учета», обладающий необходимыми параметрами, подходящими для любой сферы работы, а также доступной стоимостью. Для экономии вашего бюджета предусмотрена не только доступная ценовая стратегия лицензионной версии программы, но и отсутствие ежемесячной абонентской платы. Программа позволяет эффективно выполнять различные типы задач и максимально эффективно использовать трудовые ресурсы сотрудников. Установка приложения занимает минимум времени, с подбором модулей и инструментов, выбором тем рабочего стола и языков, отвечающих вкусу каждого пользователя для осуществления работы в любой точке мира.
Организация и оснащение стоматологического кабинета
Организация и оснащение стоматологического кабинета позволяет расширить спектр предоставляемых услуг, оперативно отслеживать посещаемость клиентов, рассчитывать стоимость услуг и анализировать спрос. Качественный контроль организации процессов внутри организационных подразделений происходит в системе и анализирует качество и статус выполнения проектов. Планы работ будут формироваться автоматически и предоставляться пользователям в электронном виде со всплывающими напоминаниями на рабочем экране монитора. Рабочими процессами можно управлять с помощью удаленного видеонаблюдения, считывая информацию в режиме реального времени с каждой камеры, установленной в стоматологических кабинетах. Он также обеспечивает возможность удаленного подключения всех рабочих устройств к главному компьютеру для отображения рабочей активности, записи выполненных задач, использования и отправки информационных сообщений о времени работы и т. д. В программе будут опубликованы в системе все рабочие процессы, с правильным учетом рабочего времени, накоплением заработной платы сотрудников стоматологических учреждений на основе фактических расчетных показателей, дисциплиной и повышением качества труда.
Организация стоматологического кабинета
Комплексная организация стоматологической практики осуществляется за счет внедрения программного обеспечения, объединяющего все клиники в единую сеть. Таким образом, руководитель управления, контроля и учета, анализа для оптимизации рабочего времени сможет контролировать все процессы, анализировать качество трудовой деятельности подчиненных и посещения клиентов. Система учета позволяет легко записывать прием пациентов на стоматологическую помощь. В системе будет создан электронный дневник регистрации, в котором будут указаны время, дата, название службы, данные о специалистах с графиком смен. Записаться на прием в стоматологический кабинет можно как обратившись в кабинет, так и самостоятельно онлайн. При переносе или отмене записи система отобразит информацию об этих клиентах как о проблемных пациентах. В дальнейшем предполагается, что информация будет публиковаться в системе по трем консультациям и регистрации проблемных пациентов с учетом предоплаты. Таким образом, ведение медицинской документации может быть организовано посредством непрерывной работы специалистов. В программе все специалисты, использующие счета-фактуры, смогут отображать в программе данные пациента, вводить информацию о лечении, вести дополнительные записи с другими специалистами.
Организация стоматологической практики осуществляется путем учета учета вида предоставляемых услуг и используемых расходных материалов и препаратов. Стоимость услуг пациента рассчитывается автоматически с помощью электронного калькулятора. В приложении вы можете отобразить информацию о видах стоматологических услуг и медикаментов, представленных в прейскуранте. Информация всегда будет храниться и предоставляться пользователям в актуальном виде. Система позволяет анализировать ценообразование путем анализа рынка. Данные о лекарствах и расходных материалах будут корректными за счет систематической регистрации на высокотехнологичном оборудовании. Также будет записана подробная информация, включая название, описание, общее количество, дату производства и срок годности, код, стоимость и т. д. для медицины. Использованные расходные материалы и лекарства будут учитываться, так как проданные товары используются пациентами и стоматологами. С помощью программного обеспечения легко оформить справки форм 037, 039, 043. При необходимости отражения информации о пациентах и оказанных стоматологических услугах будут использоваться ежедневные ведомости учета специалистов.
Стоматологическое офисное оборудование
Оснащение стоматологического кабинета современными функциональными решениями позволяет осуществлять качественный мониторинг, управление, учет и анализ. Система позволяет отслеживать финансовое состояние каждой стоматологической практики, отображая аналитические и статистические данные в сводных данных. Бухгалтерский учет также будет вестись автоматически, за счет взаимодействия программы с бухгалтерией 1С. Когда вся работа ведется в одной системе, нет необходимости повторно вводить информацию, совершать расчетные операции и переходить из одной системы в другую. Все данные будут храниться в едином информационном пространстве, которое обеспечивает информационную поддержку всех пользователей непрерывно и разумно использует их время. Пользователи получают информацию с помощью контекстной поисковой системы. Правила использования и раскрытия информации реализуются пользователями с учетом различных возможностей пользователя. Приложение поддерживает прием наличных и безналичных платежей с учетом интеграции приложения с банковскими системами. Ежедневные сводки можно составлять, публикуя финансовую информацию по каждому стоматологическому кабинету или счету.
Организация стоматологической клиники осуществляется с правильным распределением помещений, оборудования и времени, что обеспечивает занятость и непрерывную работу всех специалистов. Каждый пользователь сможет использовать индивидуально инструменты и функции с учетом использования личных кабинетов, используя безопасный логин и пароль для ограничения доступа посторонних лиц. В системе каждый пользователь будет иметь персональные права доступа к конфиденциальной информации, что защищает данные от утечки. Информация будет храниться в полном объеме, в неизменном виде длительное время в одном облачном хранилище.
Оргтехника стоматолога
Оснащение стоматологического кабинета – очень ответственный процесс. Помимо основных задач необходимо контролировать удобство использования стоматологического оборудования. Когда оборудование выходит из строя, останавливается вся стоматологическая практика, поэтому крайне важно иметь контроль над всеми процессами. Все оборудование стоматологического кабинета заносится в отдельный дневник с описанием каждой позиции, годом выпуска, гарантийным сроком, заменой комплектующих, степенью износа, стоимостью и т.д. Также существуют стандарты оснащения стоматологических кабинетов оборудованием. Оборудование стоматологической клиники соответствует предложению услуг и лицензии. Помимо стоматологических инструментов планируется закупить и вести учет предприятий, где обрабатываются и хранятся музыкальные инструменты.
Планировка и оснащение стоматологического кабинета продуманы до мелочей и возможности использования современного функционала. Таким образом, электронные шаблоны можно использовать при создании документов и отчетов, быстро и эффективно создавая их в любом формате. Программа поддерживает не только графические изображения, но и файлы в формате Word и Excel. Автоматическое заполнение данных позволяет сэкономить время и отобразить необходимую информацию о пациентах, сотрудниках, видах услуг и т. д. Приложение помогает обмениваться информационными данными по локальной сети между пользователями и максимально экономит рабочее время. Система позволяет анализировать данные посещаемости клиентов. Бонусная программа лояльности присуждается за лояльность и соответствие требованиям. Поэтому при расчете стоимости оказанных услуг будет произведен перерасчет для постоянных клиентов с учетом предоставленных скидок. В системе есть возможность отображать информацию с необходимыми заданиями для экспертов, чтобы нельзя было забыть о своевременных проверках, выполнении определенных действий и т.д. Информационные сообщения могут быть отправлены пациентам посредством SMS, WhatsApp, Viber, электронной почты. Вы также можете настроить автоматические голосовые звонки клиентам, информировать их о встречах, долгах и радовать бонусами, скидками и акциями.
Программное обеспечение для стоматологического кабинета
Программное обеспечение для стоматологического кабинета позволяет оптимизировать рабочие ресурсы вашей организации, отображая все рабочие действия в системе. Приложение позволяет вводить и корректировать информацию о пациенте путем внесения контактной информации, истории использования данных и услуг, приобретенных расходных материалов и препаратов, предоплат и задолженностей, скидок и т.д. Приложение также имеет функциональность современной АТС-телефона, которая позволяет экономить рабочее время, предоставляя сотрудникам информацию о звонках и данных клиентов. Таким образом, можно свести к минимуму потери времени при совершении звонка, предоставляя клиентам актуальную информацию о записях, предоставляемых услугах и платежах. Также для удобства и отображения материалов о клиентах или лекарствах может использоваться изображение, полученное непосредственно с веб-камеры. Система удобна и универсальна, подходит для использования всем пользователям, даже новичкам.
Стоматологическая практика под ключ
Стоматологическая практика «под ключ» предоставляется в форме лицензионной программы «Комплексная система учета». Тестирование программного обеспечения стало еще доступнее с помощью пробной версии, которая совершенно бесплатно представлена на сайте компании. Консультацию специалистов по дополнительным вопросам можно получить, обратившись по указанным контактным телефонам или направив запрос на электронную почту. Также, посетив официальный сайт, вы имеете возможность предварительно выбрать модули и инструменты и прочитать отзывы покупателей. Программное обеспечение, интегрированное с различными измерительными устройствами и системами, обеспечит высококачественные, непрерывные и автоматизированные операции. Торопитесь, ведь участники не ждут.