Klientų užsakymų programa
Klientų užsakymų programa leidžia reguliuoti darbo momentus nuo užklausos gavimo iki galutinio rezultato, įskaitant apmokėjimą ir pristatymą gavėjui. Šiuo metu programos sprendžia įvairias problemas, nepriklausomai nuo sudėtingumo lygio, atlikdamos kokybišką darbą su dokumentų srautu, gaunamomis užklausomis, finansinių operacijų analize. Sudėtingumą lemia platus pristatomų patobulinimų spektras, kurių rinkoje yra gana daug dėl vartotojų susidomėjimo. O mes, savo ruožtu, rūpindamiesi Jūsų verslu, gerove ir darbo resursų aktyvinimu, patariame atkreipti dėmesį į specializuotą plėtrą iš bendrovės „Universali apskaitos sistema“. Programa yra pati patogiausia, tinka visų lygių vartotojo galimybėms, turinti daugybę galimų konfigūravimo parinkčių. Jus taip pat maloniai nustebins ir nudžiugins kainų politika, kuri atitinka bet kurios organizacijos biudžetą, net ir turint nedidelę finansinę padėtį, o už abonentinį mokestį nereikia mokėti mėnesinio įmokos.
Atsisiųskite užsakymo programą
Užsakymo programą galite atsisiųsti tiesiai iš interneto, tačiau nepatikrintais kūrėjais pasitikėti nepatartina, nes rinka yra gana plati, o daugelis nesąžiningų įmonių siūlo bandomąsias versijas ar ribotas galimybes turinčias programas licencijuotiems. Jei įsigysite neišbandytas programas, vėliau turėsite sumokėti du ar net tris kartus daugiau, kad išplėstumėte funkcionalumą ir pan. USU programinė įranga turi lanksčius konfigūracijos parametrus, visiems vartotojams suteikia neribotą skaičių vieningų, bendrų darbo veiklų su patogiu meniu, suskirstytu į tris skyrius „Moduliai“, „Ataskaitos“, „Katalogai“. Programinė įranga buvo sukurta atsižvelgiant į vartotojų poreikių analizę, prisitaikant prie bet kurios veiklos srities organizacijų. Kiekvienas darbuotojas, įdiegdamas programinę įrangą darbo įrenginyje ir užsiregistruodamas asmeninei paskyrai sukurti, galės konfigūruoti konfigūracijos parametrus, pasirinkti modulius ir įrankius, pritaikyti kalbos juostą ir nustatyti saugos slaptažodį su prisijungimu, kad būtų užtikrintas konfidencialių duomenų saugumas. . Registruojant specialistus, numatoma ne tik suteikti galimybę koordinuotam ir automatizuotam darbui, bet ir vėlesnei darbo veiklos kontrolei bei valdymui.
Sutarčių dėl užsakymų apskaita
Sutarčių dėl užsakymų su tiekėjais ir būtinų prekių pristatymo terminų laikymuisi apskaita, netesybų mokėjimas, įskaitant įsipareigojimų įvykdymą laiku ir kt. Automatizuota programinė įranga leidžia supaprastinti darbo su dokumentų srautu procesą ir suteikia skaitmeninį formatą su šablonais, atitinkančiais įmonės reglamentus. Šablonai bus naudojami norint greitai sugeneruoti reikiamą dokumentaciją ir ataskaitas bendraujant su sandorio šalimis, įvedant duomenis iš CRM duomenų bazės, informaciją apie prekes su teikiamomis papildomomis paslaugomis iš kainoraščio, automatiškai nurodant terminus ir apskaičiuojant mokėjimų kainą. Programėlė turi gana patogų sutarčių sąlygų galiojimo stebėjimo formatą, pasibaigus sutarčių galiojimui, sistema siųs pranešimus iššokančiaisiais pranešimais darbalaukio ekrane specialistams, kad toliau spręstų šias problemas. Taigi galima pratęsti sutartis arba nutraukti bendradarbiavimą. Sistemoje galima analizuoti bendradarbiavimo lygius, identifikuojant palankiausias sąlygas, įskaitant rinkos analizę ir panašių prekių ir paslaugų rūšių kainodaros palyginimą.
Apskaita ir užsakymų tvarkymas
Užsakymų apskaita ir apdorojimas vykdomas neprisijungus, naudojant elektroninius žurnalus, kuriuose rodomos sąlygos, mokėjimai. Programinė įranga, atsižvelgdama į neribotas funkcijas, įgauna patogų formatą, kad gautų programas su įrašymu į žurnalus, automatiškai apskaičiuodama paslaugų ir produktų kainą. Visos atsiskaitymo operacijos bus atkurtos elektroniniu skaičiuotuvu, naudojant kainoraštį su papildomomis nuolaidomis, teikiamomis kiekvienam klientui individualia forma. Aplikacijoje galima naudoti neribotą skaičių individualiai sugeneruotų kainoraščių kiekvienam individualiam pirkėjui, suteikiant tam tikrą nuolaidą. Taigi, atsiskaitymo operacijų metu klaidų nebus, atsižvelgiant į skaičiavimo efektyvumą, kai duomenys rodomi žurnaluose, lentelėse, sąskaitose, aktuose ir sąskaitose. Dokumentai spausdinami automatiškai arba gali būti saugomi elektroniniu būdu vėlesniam naudojimui ir el. Užklausos gaunamos internetu ir neprisijungus, suteikiant specialistams greitą duomenų įvedimą ir apdorojimą, o po to produktų surinkimas, pristatymas ir išdavimas.
Užsakymų apskaita ir kontrolė
Užsakymų apskaita ir kontrolė vykdoma vienu metu, siūlant ne tik duomenų apie visas paraiškas įvedimą, bet ir kokybės rodiklių sekimą, įskaitant ir terminus. Sistema užtikrina realią valdymo kontrolę visuose darbo etapuose, nuo užklausos gavimo iš užsakovo iki jo išdavimo momento. Visos paraiškos apdorojamos prioriteto tvarka, skaičiai ir datos priskiriamos tolesniam skaitymui, paieškai ir analizei. Darbo kokybei gerinti planuojama visus padalinius sujungti į vieną grandinę patogiai sąveikai ir medžiagų perdavimui vidiniu tinklu, nereikalaujant papildomo darbo laiko informacinės medžiagos paieškai ir apdorojimui. Sistema fiksuos informaciją ne tik apie užklausas, rangovus, bet ir apie šį prašymą vykdančius darbuotojus, vėliau analizuodama darbo veiklą pagal greitį ir kokybę. Darbo grafikai sistemoje bus generuojami automatiškai, suteikiant specialistams išsamią informaciją su galimybe koreguoti iššokančiais pranešimais monitoriaus ekrane. Darbastalio ekraną kiekvienas specialistas sukonfigūruos individualiai, kad būtų užtikrintos patogios darbo sąlygos.
Medžiagų apskaita pagal užsakymą
Užsakytų medžiagų apskaita vykdoma reguliariai, paliekant reikiamą kiekį likvidžių pozicijų, suformavus užsakymus automatiškai papildant trūkstamą asortimentą. Visi klientų prašymai bus greitai išnagrinėti, nuskaityti prekių QR kodai, surūšiuoti, supakuoti ir pristatyti siuntiniai. Kokybiškam atsargų valdymui su išsamiais pardavimų ir paklausos duomenimis, inventorizacijai atlikti numatoma naudoti aukštųjų technologijų skaitymo įrangą. Programinės įrangos pagalba inventorizacija atliekama greitai ir efektyviai, neatstovaujant darbinei veiklai, atliekant kontrolę ir analizę tiek pasirinktinai, tiek per visą materialinę vertę. Visa informacija bus įrašyta į nomenklatūrą ir pateikiama išsamiai su kiekvienos prekės informacija. Kiekviena prekės prekė bus įrašyta į atskirą kortelę, pridedant priskirtą numerį, brūkšninį kodą, prekę, kainą su PVM, bendrą likučių skaičių, aprašymą, charakteristikas, galiojimo terminus, pridedant paveikslėlius. Programinė įranga suteikia galimybę naudoti įvairius Word Excel dokumentų formatus, taip pat grafinius vaizdus, kurie suteikia išsamią informaciją apie išorinius objekto parametrus.
Apskaita ir tvarkymas bei užsakymas
Apskaita, tvarkymas ir užsakymas vykdomas greitai, tiksliai, koordinuotai, atsižvelgiant į visų padalinių sąveiką. Tuo pačiu metu pildant paraiškas kortelėse bus automatiškai įvestas skaičius, bus rodoma data ir laikas, su galimybe nurodyti prekių nukreipimo filialus. Pavyzdžiui, vėlesniam siuntų rūšiavimui ir papildymui, būsenų stebėjimą atlieka ne tik įmonės specialistai, bet ir pats klientas, naudojant elektroninę formą greitam užpildymui, naudojant duomenis iš CRM duomenų bazės arba įvedant rankiniu būdu, nurodant prekes ir paslaugas iš diapazoną, nurodant pristatymo adresus arba atsiėmimą iš išdavimo vietos ir pan. Nė viena programa nebus prarasta, nes duomenys į sistemą įvedami toliau kontroliuojant ir saugojant informaciją daugelį metų. Atsižvelgiant į automatinį informacinių duomenų nuskaitymą, nurodant adresą ir kliento informaciją, vienam pristatymui galima sujungti kelis krovinius ir siuntas. Taip pat greitai pristato tiek etatiniai darbuotojai, tiek samdomi kurjeriai per pristatymo paslaugą. Pristatymui naudojami interaktyvūs žemėlapiai, kuriuose nurodomi tikslūs adresai, išdėstomi maršrutai, analizuojamas šių užduočių atlikimo laikas, taip pat išryškinamos didžiausios įmonės paslaugų ir prekių paklausos sritys.
Užsakymų apmokėjimo apskaita
Mokėjimų už pavedimus apskaita netgi vykdoma autonomiškai, gavus apmokėjimą fiksuojant visus grynųjų pinigų judėjimus finansinėse ataskaitose, akimirksniu nurašant skolą. Be to, daugelis organizacijų parduodant produktus ar paslaugas naudoja papildomų taškų kaupimą, o baigus mokėjimą prideda santaupų į nuolaidų kortelę. Mokėjimai paraiškoje atkuriami grynaisiais pinigais per kasos aparatą, kurjeriui pristačius ranka, taip pat nuskaitant QR kodus, pervedant bet kokį piniginį vienetą iš einamųjų sąskaitų ir konvertuojant pagal kursą į nacionalinę valiutą, įskaitant sąveiką su bankai ir mokėjimo terminalai. Visas finansinis turtas bus rodomas sistemoje, suteikiant vadovui išsamią informaciją apie teisingus bet kurio ataskaitinio laikotarpio duomenis. Taip pat užduočių planavimo priemonėje galite pasiekti fiksuotus terminus, kad atkurtumėte automatinius procesus, pvz., dokumentų generavimą ir ataskaitų teikimą. Ataskaitos gali būti pateikiamos diagramose, diagramose ir grafiniais vaizdais. Tokiu atveju jums nereikia jaudintis dėl atliktų skaičiavimų teisingumo, numatant, kad ši operacija bus atlikta elektroniniu skaičiuotuvu.
Užsakymų pateikimo apskaita
Programai nereikia rūpintis užsakymų pateikimo apskaita, kaip minėta anksčiau, visi procesai atliekami automatiškai, glausta ir išsamia forma suteikiant vartotojams reikiamą informaciją. Sandorio šalių patogumui siūlome galimybę teikti reklamą įvairiose platformose, socialiniuose tinkluose, turint prieigą prie elektroninio katalogo, kad vėliau būtų galima pasirinkti dominančias prekes ir teikiamas papildomas paslaugas. Prekybos internetu patogumas slypi suteikiant klientams galimybę bet kada pildyti užklausas, prieš tai išanalizavus produktus, įskaitant bendrų išlaidų skaičiavimus. Jei yra laukiančių pirkinių, sistema automatiškai išsiųs pranešimus, kad primintų ir užbaigtų operaciją su apmokėjimu ir vėlesniu pristatymu. Prireikus ar praradus prekes, galima greitai rasti paraišką pagal numerį, pagal registracijos datą, pagal pirkėją, naudojantis kontekstine paieškos sistema. Tai taip pat suteikia universalią galimybę naudoti telefoninį ryšį pirkėjų ir specialistų sąveikai, taupant laiką, skirtą informaciniams duomenims apdoroti ir suteikti reikiamą informaciją, kai nuskaitomas kontaktinis telefono numeris ir monitoriaus ekrane rodoma išsami informacija apie abonentą. Tuo pačiu specialistas bus pasiruošęs pasikalbėti, atsiliepdamas į skambutį ir skambindamas vardu, padidindamas produktyvaus bendradarbiavimo galimybes.
Užsakymų paskirstymo apskaita
Užsakymų paskirstymo išdavimo vietose apskaita vykdoma laikinojo saugojimo metu, tinkamai įgyvendinant, numatant didelio masto žemėlapių naudojimą su rajonų ir regionų padalijimu. Vėliau galima stebėti krovinių gabenimą, atspindint transporto priemonių ir kurjerio vietą žemėlapyje. Taip pat klientams galima pateikti nuorodą su pristatymo būsenos geografine vieta. Informuojant klientus apie paslaugų ar prekių pasirengimą, informacija pateikiama atsiųsta žinute, su tolesniu pristatymu ar atsiėmimu iš išdavimo vietos. Taip pat greitam duomenų pristatymui ir teisingam duomenų atvaizdavimui gavėjo sistemoje siūloma atsiųsti kodo numerį arba QR kodą. Taigi, perduodant siuntą ar teikiant paslaugas klientams, sistema fiksuos aktualią informaciją su vėliau įvedamais komentarais ir atsiliepimais Informacija apie problemines prekes bus rodoma atskirame žurnale.
Užsakymų išlaidų apskaita
Užsakymų kaštų apskaita vykdoma aplikacija, iš anksto apskaičiuojant pristatymo kainą, išmokant darbo užmokestį etatinių ir laisvai samdomų kurjerių darbuotojams, užtikrinant saugumą laikinojo saugojimo sandėliuose ar pristatymo vietose ir kt. Į visas susijusias išlaidas bus atsižvelgta ir jos rodomos sistemoje, kad būtų galima atlikti išsamią finansinę analizę. Informacija apie įmonės finansinę veiklą bus palaikoma 1C, kuris produktyviai sąveikauja su programa, nereikės pereiti iš vienos sistemos į kitą. Taip pat nereikia rankiniu būdu iš naujo įvesti informacijos, kuri jau yra duomenų bazėje. Primename, kad visa informacija išsaugoma automatiškai debesyje, bet kokia apimtimi, ilgą laiką, atsižvelgiant į klasifikaciją pagal skaičius, datas, sandorio šalis ir kt. Užpildymui planuojama importuoti medžiagas išlaikant kokybės rodiklius ir didelį greitį.
Užsakymų skaičiavimų apskaita
Užsakymų apskaičiavimo apskaita atvaizduojama atskiroje lentelėje, atsižvelgiant į registracijos numerius ir datas, terminus, kai jie yra paruošti ir pateikiami klientams, pateikiant pastabas su įvykdymo kokybės įvertinimu. Programinė įranga leidžia pagerinti viso verslo veiklą, taip pat apima duomenų iš užsienio klientų priėmimą ir apdorojimą, užtikrinant sąveiką ir pritraukimą iš trečiųjų šalių išteklių, socialinių tinklų, svetainių ir kt. Atsižvelgdamos į galimybę naudotis mobiliąja aplikacija, sandorio šalys galės registruotis mobiliojoje programėlėje, savo asmeninėje paskyroje svetainėje, internetinėje parduotuvėje, pildydamos paraiškas su vėlesne vykdymo analize. Taip pat registracijos metu sandorio šalys galės naudotis asmeninėmis nuolaidomis ir skaičiuoti sukauptus taškus vėlesniam mokėjimui už paslaugas ir prekes. Visa informacija apie įvykdytas nuolaidas, akcijas, tarpusavio atsiskaitymus, pirkinius bus rodoma sistemoje, su galimybe spausdinti kvitus ir analizuoti duomenis. Visa informacija apie finansinę veiklą bus struktūrizuotai saugoma 1C sistemoje, todėl bus siūloma sinchronizuoti automatizuotą apskaitos analizę. Čia atsižvelgiama į tobulą verslo valdymą su finansine veikla, supaprastinant kasdienį vartotojų darbą, atsižvelgiant į galimybę kartą ir visiems laikams įvesti informaciją toliau importuojant ir eksportuojant.
Klientų užsakymų CRM sistema
Automatizuota klientų užsakymų CRM sistema užtikrina teisingą informaciją apie visas sandorio šalis, suskirstytas pagal kategorijas, atsižvelgiant į skirtumus pagal tam tikrus parametrus. Sandorio šalys bus klasifikuojamos pagal pageidavimus, mokėjimo savalaikiškumą, apskaičiuojant galutinį pelną, gautą suteikiant papildomų galimybių ir privilegijų. Programėlė CRM duomenų bazėje įrašys išsamią informaciją, su detale, bendradarbiavimo istorija, naudotomis paslaugomis ir įsigytomis prekėmis, tarpusavio atsiskaitymais, apžvalgomis, nuolaidomis, premijos kortelės su esamais sukauptais taškais buvimu ir kt. Informacija bus reguliariai atnaujinama, siekiant pagerinti santykius, siūlant nuskaitytus dokumentus ir kvitus. Siekiant pagerinti komunikaciją, taip pat planuojama siųsti žinutes masine forma, balso ir teksto laiškais. Be trumpųjų žinučių, sveikinant su šventėmis, prisegiant sąskaitas ir pan.
Pirkite programą klientų užsakymams
Klientų užsakymams skirtą programą galite įsigyti preliminarią bandomąją versiją su nemokama technine pagalba. Demonstracinė versija yra nemokama galimybė supažindinti vartotoją su programa. Universali sistema yra patogus įrankis sudėtingiausioms užduotims įgyvendinti, kai ji yra integruota su įrenginiais, papildomomis programomis ir paslaugomis. Galėsite automatizuoti susitikimų registravimo ir prašymų pateikimo procesą internetu, priimti mokėjimus bekontakčiu būdu, valdyti vidinius procesus naudodamiesi vaizdo stebėjimu, taip pat elektroninėmis apyrankėmis, kortelėmis ir asmens kodais fiksuoti darbuotojų ir lankytojų lankomumą filialuose ir mažmeninės prekybos vietose bet kokiam laikotarpiui, galima generuoti ataskaitinę dokumentaciją su diagramomis ir grafikais. Su specialistais galite susisiekti svetainėje nurodytais kontaktiniais numeriais, taip pat gauti dvi valandas nemokamos techninės pagalbos perkant licencijuotą programą.
lietuvių
Русский