Užsakymų vykdymo programa
Užsakymų vykdymo programa suteikia automatizuotą kontrolę su apskaita ir valdymu, pristatymų ir pristatymų koordinavimu, finansinių judėjimų analize. Šiuo metu jokia organizacija negali susidoroti rankiniu būdu, visi procesai vyksta informacinėje sistemoje, derinant darbo įrenginius su papildomu skaitymo įrenginių prijungimu, skirtu reguliuoti ir greitai atvaizduoti duomenis bei generuoti dokumentaciją. Taigi iki minimumo sumažinamos klaidos ir laiko praradimas rankinio valdymo, informacijos duomenų įvedimo metu, greitai išsprendžiamos įvairios problemos. Naudodamasis programine įranga, vadovas vienu metu galės valdyti neribotą informacijos srautą, analizuodamas visų padalinių veiklą, gaunamas užklausas ir kt. Taip pat programinės įrangos pagalba galima užtikrinti įmonei tvarų konkurencingumą. Pirkdami programinę įrangą pirmiausia turite pasikonsultuoti su specialistais, perskaityti kūrėjo įmonės svetainėje pateiktas apžvalgas ir išanalizuoti rinką. Kad neprarastumėte nei vienos minutės brangaus laiko, reikėtų kreiptis į Universalios apskaitos sistemos įmonės kūrėjus. Kodėl USU programinė įranga? Viskas elementariai paprasta. Įperkama kainų politika, platus funkcionalumas, nėra mėnesinio abonentinio mokesčio, didelis našumas.
Užsakymų valdymo įvykdymas
Užsakymų valdymo vykdymas per programą yra automatizuotas, dokumentuojant visus procesus su vėlesne analize. Programinė įranga, be prieinamos kainos, yra aukštos kokybės su individualiai pritaikomais lanksčiais parametrais, suteikiančiais kiekvienam vartotojui reikalingus įrankius efektyviam darbui. Atsižvelgdami į neribotas galimybes to, kas pateikiama vartotojams, peržiūrime kalbos skydelio nustatymą, kad būtų patogu naudotis programa bet kuriame pasaulio krašte, bendraujant su užsienio kalbų tiekėjais ir klientais.
Programėlė suteikia patogų formatą kasdieniam darbui, siūlydama naudoti įvairias temas darbo skydelio išdėstymui, patogiu ir prieinamu meniu, kuriame yra tik trys skyriai, suskirstyti į „Modulius“, „Katalogus“, „Ataskaitas“. Kiekvienas registruotas vartotojas jausis patogiai kasdien atlikdamas priskirtas užduotis, o tvarkaraščiai bus automatiškai generuojami elektronine forma, kad būtų galima juos koreguoti. Atlikus pakeitimus, vartotojų ekranuose pasirodys pranešimai. Jame taip pat numatyta apsaugoti konfidencialią informaciją, siūlant pasiskirstyti darbo pareigas ir diferencijuoti prieigos lygius. Taigi registruojantis sistemoje bus sukurta paskyra, kuri bus suteikta konkrečiam darbuotojui darbui. Asmeninių prieigos teisių perdavimas yra griežtai ribojamas. Prisijungdami turite pateikti prisijungimo vardą ir slaptažodį, kad įgalintumėte vartotoją.
Užsakymų įvykdymo apskaita
Užsakymo įvykdymo apskaita yra pati paprasčiausia užduotis, jei turite elektroninį asistentą. Visi duomenys bus automatiškai įrašomi į sistemą ir išsaugomi debesų saugykloje, atsižvelgiant į RAM kiekį informacijai saugoti, palaikant darbą su įvairiais failų formatais. Aplikacijoje darbuotojai galės greitai rasti reikalingą informaciją įvairioms užduotims atlikti, bendrauti ir konsultuoti sandorio šalis. Greitai atvaizduoti reikiamą informaciją pagal užklausą, nurodytą kontekstinės paieškos sistemos elektroniniame lange pagal kontaktinį telefono numerį, sandorio šalies pavadinimą, paraiškos numerį ar sąskaitą ir kt. Programoje visi procesai yra automatizuoti, o tai turi įtakos darbo išteklių optimizavimui. Taip pat numatytas informacinių duomenų įvedimas, kuris atliekamas ne tik rankiniu būdu, bet ir perduodant informaciją, kas supaprastina procesą ir palengvina užduotį su minimaliomis klaidomis. Sistemoje aptikus klaidų, galima nustatyti atsakingą asmenį. Patogumui taip pat numatyta visų sistemoje registruotų vartotojų sąveika, stebint perduodamos informacijos būseną, atsižvelgiant į vidiniu ar interneto tinklu siunčiamus pranešimus. Vadovas taip pat nuotoliniu būdu stebės savo pavaldinių veiklą ne tik per vaizdo stebėjimą, bet ir visus darbo įrenginius prijungdamas prie pagrindinio kompiuterio, atspindėdamas kiekvieno asmens veiksmų būseną atskiruose languose.
Atliktų užsakymų apskaita
Įvykdytų užsakymų apskaita vykdoma automatiškai, vykdant ne tik nurodymus priėmus, bet ir vėlesnius etapus vykdymo, terminus, būseną papildant pastabomis. Remiantis įvykdytų užklausų analize, galima nustatyti tam tikrų padalinių darbo trūkumus, siekiant pagerinti viso verslo darbą. Taip pat, siekiant pagerinti aptarnavimo skyriaus, vadovų, pristatymo skyriaus veiklos kokybę, SMS žinutėmis planuojama gauti atsiliepimus ir įvertinimus apie užpildytas paraiškas. Be to, siunčiami informaciniai pranešimai SMS, WhatsApp, Viber, Email, siekiant suteikti sandorio šalims reikiamą informaciją, atsižvelgiant į naujienas apie akcijas ir nuolaidas, sukauptus premijos taškus, pristatymo būseną, sveikinant su šventėmis ir pridedant grafinius vaizdus. Tokiu būdu nei viena užklausa programoje nebus prarasta ir įrašyta tolesnei kontrolei. Kiekvienam klientui bus pridėta paraiška, kad vėliau būtų galima išanalizuoti duomenis apie gaunamų paraiškų kiekį, vykdymo kokybę, pelno skaičiavimus ir kt. Pateikiant kelias užklausas, jas galima sujungti į vieną užsakymą, kad būtų supaprastintas pristatymas.
Užsakymų išdavimo apskaita
Užsakymų išdavimo apskaita apima gavėjo identifikavimą naudojant QR kodus, pagal išorinius parametrus, pateikiant asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą, naudojant vienkartinius kodus, siunčiamus kontaktiniais telefonais ar el. Kai paraiškos yra paruoštos, išdavimo arba pristatymo per kurjerį punktuose pateikiamas išankstinis gavėjo pranešimas, preliminariai patvirtinus pristatymo būseną. Sąveikos su vartotojais patogumui yra numatytas interaktyvių žemėlapių naudojimas, nurodantis tašką su išdavimo taškų adresais, gavėjų adresais, su įmontuotu kelionės maršrutu ir išsamiais duomenimis apie bendrą praleistą laiką. Taip pat interaktyviuose žemėlapiuose galima nurodyti tam tikrus regionus, dažniausias užklausas. Remiantis gautais analitiniais paklausos konkrečiame regione rodikliais, galima racionaliai panaudoti išteklius atidarant naujas prekybos vietas, pristatymo punktus ir kt. Siuntų ir laiškų išdavimo patogumui numatytas tinkamas sandėlio apskaitos įgyvendinimas, atvaizduojant sistemoje teisingą informaciją apie tam tikrų programų saugojimo vietą, atsižvelgiant į langelių, lentynų, stelažų atspindį. Taigi tiek organizacijos darbuotojai, tiek patys gavėjai gali greitai naršyti ir rasti reikiamą paketą be ilgų bandymų ir laiko gaišimo.
Užsakymų surinkimo programa
Užsakymų surinkimo programa apima skaitymo įrenginių naudojimą, kad būtų galima greitai nuskaityti brūkšninius kodus ir įvesti duomenis į programų duomenų bazę. Taip pat patogumo dėlei galima derinti kelias programas kartu siunčiant ir pristatant gavėjams. Atsižvelgiant į neribotas programinės įrangos galimybes, galima greitai perskaityti informaciją apie klientus, įrašyti duomenis į duomenų bazę, taupant laiką ir finansinius išteklius transportavimui, juos sinchronizuoti ir vėliau prižiūrėti išdavimo būseną. Norint greitai gauti užklausas ir supakuoti prekes, suteikiama atsargų prieinamumo kontrolė. Siekiant geriau ir greičiau valdyti ir kontroliuoti atsargų prekes, numatoma naudoti aukštųjų technologijų sandėlio įrangą, per kurią galima atlikti kiekybinę ir kokybinę apskaitą (inventorizaciją). Taigi visi produktų pavadinimai bus įrašyti į nomenklatūrą su tiksliais kiekybiniais rodikliais. Atsižvelgiant į nuolatinius vartotojų prašymus, planuojama atlikti likvidžiausio pavadinimo analizę. Atsižvelgiant į atliktas inventorizacijas ir produktų likvidumo analizę, galima automatizuoti užklausų dėl atsargų papildymo reikiamu kiekiu generavimo procesą, siekiant užtikrinti nuolatinius pardavimus ir padidinti įmonės finansinę apyvartą.
Užsakymų apdorojimo programa
Užsakymų apdorojimo programa užtikrina registravimo, pakavimo, transportavimo ir pristatymo kontrolę. Kad darbas būtų kur kas patogesnis ir kokybiškesnis, numatoma įrengti apsaugos kameras, realiu laiku fiksuojančias visas atliktas operacijas, fiksuojančias medžiagas ir perduodamas jas į pagrindinį kompiuterį saugumui ir vėlesniam atkūrimui bei analizei. Visas užklausas sistema apdoros automatiškai, peržiūrėdama priėmimą prisijungus ir neprisijungus. Pirkėjai gali savarankiškai autorizuoti socialiniuose tinkluose, mobiliojoje programėlėje, internetinėje parduotuvėje, prekybos platformose, nurodydami asmens duomenis ir tada pateikdami užklausas. Taigi, užsiregistravę savo asmeninėje paskyroje, pirkėjai galės bet kada išsirinkti tinkamas prekes ir paslaugas, perkeldami jas į krepšelį ir pildydami paraiškas, kuriose būtų nurodyta pristatymo būsena (atsiėmimas ar kurjeris), apmokėjimo forma. (grynaisiais ar negrynaisiais). Internetinis formatas supaprastina specialistų, vadovų ir administratorių darbą operatyviai registruojant naują užklausą sistemoje, atsižvelgiant į numerio ir datos priskyrimą. Elektroninės kortelės, naudojamos kuriant naujas programas, bus automatiškai užpildomos, atsižvelgiant į reikiamos informacijos apie sandorio šalis, prekes ir paslaugas ir kt.
Užsisakykite valdymo programinę įrangą
Užsakymų valdymo programoje taip pat siūloma naudoti elektroninį skaičiuotuvą atsiskaitymo operacijoms automatizuoti. Aplikacijoje naudokite skaičiuoklę, nurodydami tikslų užsakomų prekių ar paslaugų skaičių, elektroninė sistema automatiškai išrašys visą sumą, atsižvelgdama į suteiktas nuolaidas, panaudojus sukauptus taškus ir pan. Programa leidžia analizuoti klientų statusą, analizuojant didžiausią pelną, gautą per bet kurį laiką, apdovanojant papildomomis privilegijomis padidinus nuolaidą arba kaupiant premijos taškus. Taip pat, tobulinant rinkodaros strategiją, taip pat numatoma panaudoti dovanų taškus dalinantis informacija apie įmonę su šeima ir draugais. Taigi, sandorio šalys bus suinteresuotos dalytis informacija su kitais potencialiais pirkėjais, nurodant atsiliepimus ir įvertinimus, komentarus, taip pat didinant sumą kvite perkant prekes ir paslaugas. Programa numato kaupiamųjų nuolaidų kortelių naudojimą, atspindinčią išsamią informaciją jūsų asmeninėje paskyroje. Sistema taip pat turi galimybę analizuoti duomenis apie į reklamą investuotus pinigus, lyginant iš tam tikrų svetainių gaunamą pelną. Patogumui taip pat teikiama sąveika tarp interneto platformų, svetainių ir prekybos platformų, plečiant klientų ratą didėjant susidomėjimui ir sulaukiant užklausų iš bet kurios pasaulio vietos.
Užsakymų išrašymo programa
Užsakymų išrašymo programoje numatyta identifikuoti lankytojų, besilankančių išdavimo vietose, parduotuvėse ir filialuose, tapatybę, detaliai derinant datą ir laiką, siekiant pašalinti galimus pažeidimus. Pavyzdžiui, analizuojant sandorio šalis, sistema rodys informaciją apie probleminius lankytojus, identifikuodama asmenį prie įėjimo su ribota prieiga. Taip pat numatytas paraiškų išdavimas, numatant galimybę greitai ir tiksliai įrašyti duomenis į atskirus žurnalus probleminėms prekėms. Jei yra elektroniniai šablonai, jie padeda greitai sugeneruoti ne tik atitinkamą dokumentaciją ir ataskaitas pardavimui, bet ir grąžinimui. Skenavimo įrenginiai padeda greitai įrašyti prekes ir mokėjimus. Skaičiavimai atliekami pagal prašymą abiem šalims patogia forma grynaisiais arba negrynaisiais pinigais. Taip pat verta atsižvelgti į tai, kad kai programinė įranga veikia, bus priimtas bet koks piniginis vienetas, konvertuojamas pagal nacionalinio banko kursą, įvedant informaciją apie mokėjimų būseną. Atliekant mokėjimus negrynaisiais pinigais, galima bendrauti su mokėjimo terminalu, skaityti QR kodus, pervesti lėšas iš einamųjų sąskaitų, bankų ir kt. Galima panaudoti ne tik nuolaidų korteles, bet ir dovanų kuponus.
CRM sistema užsakymų įvykdymui
Universali užsakymų vykdymo CRM sistema siūlo naudoti sandorio šalių informacinę bazę, kurioje bus pateikta naujausia informacija apie kontaktus, pristatymo adresus, istoriją ir konsultacijas, užklausų apdorojimą, atliktus darbus, tarpusavio atsiskaitymus, apžvalgas ir reitingus. Taip pat prie CRM duomenų bazės bus pridedami dokumentų, ataskaitų ir sąskaitų nuskaitymai. Bendraujant su sandorio šalimis numatoma ne tik siųsti informacinius pranešimus, bet ir priimti skambučius, gaunamus per PBX telefoniją, per kurią galima skaityti telefonų numerius ir rodyti informaciją veikiančio įrenginio monitoriaus ekrane. Taigi specialistai pirmiausia galės susipažinti su informacija apie sandorio šalį atsiliepdami į skambutį, skambindami vardu ir patardami aktualiais klausimais. Taip pat informacinei pagalbai teikti galima įrengti atsakiklį, fiksuojantį atsakymus į dažniausiai užduodamus klausimus. Taigi, suteikiant reikiamą informaciją, atsirado galimybė pasiekti didžiąją tikslinės auditorijos dalį.
Įsigykite užsakymų vykdymo programą
Užsakymų vykdymo programos įsigijimas nesukels menkiausio sunkumo, tačiau pirmiausia turite susitarti dėl funkcionalumo su specialistais, o taip pat išbandyti galimybes savo versle, atsisiųsdami demonstracinę versiją. Bandomoji versija yra visiškai nemokama ir yra idealus asistentas norint susipažinti su licencijuota programos versija. Taip pat galite pasikonsultuoti su specialistais naudodamiesi oficialioje svetainėje pateiktais kontaktiniais numeriais, palikdami prašymą el. paštu dėl tolesnio bendravimo. Atsižvelgiama į asmeninį jūsų įmonės veiklai tinkamų modulių ir įrankių pasirinkimą. Taip pat verta atsižvelgti į tai, kad programinės įrangos galimybės yra neribotos, atsižvelgiant į sąveiką su įvairiomis paslaugomis ir programomis, tokiomis kaip 1C apskaita. Taigi, apskaita taps dar paprastesnė, greitesnė, tikslesnė, su nuolatine prieiga prie įmonės finansinės informacijos. Vadovas galės gauti reikiamą informaciją apie įmonės finansinę apyvartą, išlaidas ir pajamas, racionaliai naudodamas tolimesnį verslo plėtros veiksmų planą. Neturėtumėte praleisti automatizuoto verslo valdymo galimybės, atsižvelgiant į teikiamas galimybes už prieinamą kainą.
lietuvių
Русский