Užsakymo apskaitos programa
Užsakymų apskaitos programėlė aprūpinta reikalingais parametrais kokybiškam organizacijos darbui paslaugų sektoriuje ir produktų pardavimui. Šiame etape verta atsižvelgti į tai, kad specializuotas programas naudoja beveik visos įmonės, automatizuojančios veiksmus pagal duotus parametrus. Sėkmingos įmonės, rūpindamosi savo įvaizdžiu ir tinkamu išteklių panaudojimu, į savo darbinę veiklą įtraukia specializuotas programas, kad greitai pakeltų susidomėjimą preke ar paslauga, didėjant apyvartai dėl darbo našumo ir tinkamai parinktų rinkodaros strategijų, visiška kontrolė ir kokybės valdymas. O tiek įmonės darbuotojams, tiek rangovams itin svarbu greitai ir kokybiškai gauti paslaugą ar prekę, atitinkančią padorų lygį ir norus.
Atitinkamai, rankiniu būdu atlikti darbo procesus ant popieriaus nėra lengva ir yra ypač pavojinga, atsižvelgiant į popierinių medžiagų laikymo nepatikimumą ir įvesties trukmę. Todėl verta pagalvoti apie specializuotą programą, vieną geriausių rinkoje „Universali apskaitos sistema“. Programinė įranga skiriasi nuo kitų patobulinimų savo unikaliu dizainu, plačia konfigūracijos parametrų įvairove, konfigūravimo lankstumu, atsižvelgiant į priimtiną kainų politiką be abonentinio mokesčio. Programa leidžia vartotojams jaustis patogiai kasdienėmis sąlygomis, vienu metu naudojant kelias užsienio kalbas iš 96 pateiktų. Patogus formatas pritaikyti darbo skydelį pasirinktomis temomis, sistemingai jas keisti pagal norą ir nuotaiką. Taip pat vartotojams nereikia iš pradžių skirti laiko susipažinimui su įrankiu, veikimo principų įsisavinimui, registracijai ir darbo veiklai meniu, kuriame yra tik trys skyriai. Taigi net pradedantysis, turintis mažai patirties dirbant su programine įranga, galės greitai suprasti darbo procesus ir pradėti tiesiogiai atlikti pavestas užduotis.
Paraiška klientų ir užsakymų apskaitai
Klientų ir užsakymų apskaita užtikrina teisingą naujausios medžiagos, atspindinčios faktinę informaciją apie užklausų gavimo ir terminų datą ir laiką, informaciją apie rangovus, darbų atlikimą prioritetine tvarka, įvedimą, o vėliau atliekama kokybės analizė. ir greitis. Programa suteiks visišką visų darbų atlikimo proceso kontrolę nuo užklausos gavimo momento iki galutinio rezultato. Taip pat galima generuoti vidines ataskaitas naudojant įmontuotus šablonus, atitinkančius įmonės reglamentus. Dirbant su dokumentacija numatytas šablonų naudojimas bei automatinis duomenų pildymas importuojant ir eksportuojant, kas supaprastina, pagreitina ir pagerina įvedimo kokybę.
Programa turi didelę RAM, numatančią neribotą informacijos duomenų kiekį originaliu formatu su neribotais terminais. Programėlėje kiekvienas darbuotojas, užsiregistravęs, prie programos prisijungs prie savo asmeninės paskyros per darbalaukio nuorodą. Remiantis užpildyta registracija, sistema atspindės aktualią informaciją apie darbo veiklą, įgaliojimus, prieigos prie informacijos lygius, su vėlesniais papildymais kasdieninio darbo metu. Bus fiksuojamas darbo aktyvumas, kas mėnesį apskaičiuojant bendrus dirbto laiko, atliktų darbų apimtis ir bendrą darbo užmokesčio sumą. Atsižvelgiant į konfidencialios medžiagos saugumą, numatoma vartotojų teises paskirstyti darbuotojams, atsižvelgiant į jų tarnybines pareigas, suteikiant ar apribojant prieigą. Taigi, rodydami informaciją iš vieno informacijos debesies, vartotojai naudosis paieškos sistema.
Užsakymų valdymo programa
Užsakymų valdymo programa leidžia koordinuoti visas darbo veiklas, dokumentuojant visus procesus. Atsižvelgiant į programinės įrangos galimybes, numatoma suvienyti visus padalinius kokybiškam darbui, vietiniu ar internetiniu tinklu, sąveikaujant tarp vartotojų, siekiant perduoti informacinius pranešimus. Taigi visi procesai bus atkuriami greitai, lengvai, efektyviai ir produktyviai darantys įtaką organizacijos veiklai. Vadovas savo ruožtu galės analizuoti ir prižiūrėti visus darbo procesus net ir neturėdamas galimybės būti skyriuose savarankiškai. Vaizdo sekimo būdu vadovas galės valdyti ir kontroliuoti pavaldinių veiklą, matyti filialų, parduotuvių, salonų lankytojų apimtis.
Sandėliuose vaizdo stebėjimas padeda išvengti vagysčių, prastovų, netinkamo sandėliavimo ir inventoriaus rūšiavimo. Taikymas apima informacinių knygų sudarymą vėlesniems kiekybiniams ir finansiniams skaičiavimams. Pagrindinė programėlės žinynas yra nomenklatūra, kurioje atsispindi visa informacija apie teikiamas paslaugas ir produktus. Nomenklatūroje bus pateikta išsami informacija apie visas prekes, taip pat apie gatavų arba pagal užsakymą pagamintų gaminių naudojimą. Norint patogiai vizualiai pavaizduoti išorinius prekių, taip pat paslaugų parametrus, pridedami vaizdai. Tuo pat metu yra patogus kainodaros skirstymo pagal kliento statusą formatas. Pavyzdžiui, galima naudoti neribotą skaičių kainoraščių, suteikiančių nuolaidas nuolatiniams klientams, taip pat atsižvelgiant į reklamines prekes ar antkainį už operatyvų prekių ir paslaugų apdorojimą.
Pirkite aplikaciją užsakymų apskaitai
Nusipirkti paraišką užsakymų apskaitai nebus nei menkiausio sunkumo. Tačiau norėdami iš anksto susipažinti su naudingumo galimybėmis, turėtumėte išbandyti demonstracinę versiją, kuri yra visiškai nemokama. Patogus užklausų pateikimo formatas atliekamas atidarius paieškos langą, į kurį įvedama naujausia informacija apie paslaugas, prekes, rangovus. Taip pat galima ieškoti jau sugeneruotų programų, nurodant tam tikrus tam tikros operacijos kriterijus. Programėlė leidžia analizuoti visas sugeneruotas užklausas, klientų paraiškas, fiksuojant laiką, mokėjimo sumą ir kitus parametrus. Nereikia iš naujo įvesti anksčiau įvestų duomenų į duomenų bazę, atsižvelgiant į saugumą ir tolesnį naudojimą importuojant duomenis pildant failus. Atsižvelgiant į būseną, pakeitimus ir duomenis apie sandorio šalis, galima paryškinti ir pakeisti langelių spalvų schemą. Paraiškoje bus pateikta kiekvienos paraiškos išlaidų ir pajamų analizė, tiek konkrečios pasirinktos programos, tiek visos sumos. Registruojant naują užklausą reikia spustelėti dešiniuoju pelės mygtuku, kad atidarytumėte naują kortelę su automatiniu numerio ir datos įvedimu, pasirenkant sandorio šalį iš CRM duomenų bazės, paslaugas ir prekes, nurodant konkretų peradresavimo skyrių.
Užsakymų ir klientų apskaita
Užsakymų ir klientų apskaita sistemoje vykdoma automatiškai, sandorio šalims tvarkomos atskiros kortelės. Visa informacija, įskaitant rekvizitus, santykių istoriją, prašymų registravimą, priėmimus, mokėjimus, skolas, nuolaidų dydį ir sukauptus premijos taškus bus išsaugota ir sistemingai papildoma. Naudojantis turima kontaktinių telefonų numerių ir elektroninio pašto adresų informacija, galima siųsti balso ir tekstinius laiškus, taip pat pridedant reikiamus failus ir sveikinimo atvirukus. Patogumui galima naudoti užduočių planuoklį, nurodantį tikslią konkrečios operacijos atlikimo datą ir laiką. Be pranešimų siuntimo, sistema gali visiškai arba iš dalies automatizuoti duomenų atsarginių kopijų kūrimo ir inventorizavimo procesus. Atsižvelgiant į neribotą funkcionalumą, numatoma, kad aplikacija mobiliojoje versijoje naudosis ne tik darbuotojai, bet ir rangovai, individualiai registruodamiesi ir darydami įrašus, užsakydami paslaugas ir prekes, atlikdami mokėjimus ir kt. Taigi, atlikus nepriklausomą įmonės pasiūlymų analizę ir atranką, bus optimizuotas darbuotojų darbo laikas, padidėjus pardavimų apimtims.
Kaip sekti klientus ir užsakymus
Įmonės specialistai padės tvarkyti klientų ir užsakymų apskaitą, padės įvairiais klausimais. Sprendžiant įvairias problemas padeda ir elektroniniai žinynai. Prekes galima pristatyti naudojant didelio mastelio žemėlapius, kuriuose nurodyti tikslūs adresai. Remiantis geografiniais žemėlapiais, galima išanalizuoti aktyviausias sritis, prireikus atidarant naujas prekybos vietas ar filialus. Interaktyvūs žemėlapiai padeda matyti visas gautas užklausas su patogia paieška ir pasirinktų sričių spausdinimu tolesniam prekių gabenimui.
Individualiai sugeneruotas veiksmų planas su statistinių ataskaitų analize leidžia automatizuoti skaičiavimo procesą, nurodant tikslų kiekį, pasiūlymą naudojant kainoraštį su skaičiavimu, įskaitant nuolaidas, akcijas ir perskaičiavimus. Jei reikia, galima rankiniu būdu atlikti papildymus ir koregavimus. Paraiškos planą galima atsispausdinti iš karto arba išsiųsti el. Mokėjimas iš sandorio šalių atliekamas grynaisiais ir negrynaisiais pinigais ir įrašomas į pajamų – faktų skirtuką. Pinigų išleidimo faktas nurodomas šiame skirtuke, racionaliai įvertinus bendrą pelną iš kiekvieno prašymo. Ataskaitose vadovybei pateikiama vizualinė visų verslo procesų analizė. Kiekvienai užklausai bus sukurta ir pridėta elektroninė byla. Iššokantieji pranešimai padeda darbuotojams gauti informaciją apie papildomas užduotis, spustelėjus skirtuką ir eidami tiesiai į norimą programos vietą.
Užsakymų ir klientų apskaita leidžia racionaliai įvertinti užklausų ir užklausų nuoseklumą, atsižvelgiant į pelną, gautą suteikus papildomą privilegiją pratęstos nuolaidos forma. Paraiškoje taip pat numatyta teikti papildomą informaciją, kai yra parengtos užklausos, vėliau kontroliuojant išdavimo faktą. Programa leidžia analizuoti kiekvieno produkto likučius naudojant aukštųjų technologijų įrangą, su kuria programinė įranga patogiai sąveikauja, kad būtų atlikta inventorizacija. Inventorizuojama ne tik kiekvienos prekės kiekybinė apskaita, bet ir kokybinė būklė, galiojimo terminų stebėjimas, sandėliavimo kokybė ir kt. Į informaciją bus atsižvelgiama nomenklatūroje, įrašant kiekvienos prekės duomenis, atsižvelgiant į pavadinimą, aprašymą, kodą, savikainą, pagaminimo datą ir galiojimo terminus, greitai gendančių produktų laikymo kokybę, taip pat pridedant vaizdus vizualiniam susipažinimui su klientas. Pardavimas vykdomas greitai ir efektyviai, naudojant nuskaitymo įrenginius arba įvedant prekės brūkšninį kodą paieškos sistemoje. Jei trūksta prekės kiekio, suteikiamas automatinis papildymas.
Klientų užsakymų apskaita
Klientų užsakymai bus įrašyti į žurnalus, laiku įvykdyti. Savalaikiam gaminių išdavimui ir pristatymui yra numatytas visų sandėlių atsargų likučių savalaikis palyginimas. Per programinę įrangą ir sąveikaujančius aukštųjų technologijų įrenginius galima iš karto atlikti inventorizaciją, papildant atsargas trūkstamame diapazone. Informacija apie finansinį turtą ir atsargas bus saugoma 1C apskaitoje, integruotoje su programa. Naudojant programinę įrangą, galima analizuoti visas išlaidas ir pajamas, prekių judėjimą. Plėtra leidžia generuoti sąskaitas faktūras už prekių išleidimą, judėjimą tarp sandėlių ir mažmeninės prekybos vietų. Suformavus analitinę ataskaitą, galima įvertinti faktinį darbą ir specialistų kvalifikacijos lygį. Galima bendrauti su svetaine, internetinėmis parduotuvėmis, turgavietėmis, parduodant produktus ir papildomai teikiamas paslaugas dideliais kiekiais, įžengiant į tarptautinę rinką su pristatymu visame pasaulyje.
Paslaugų užsakymų apskaita
Automatizuota programinė įranga leidžia supaprastinti paslaugų užsakymų apskaitą vedant elektroninį žurnalą su teisingai suformuotais specialistų grafikais. Užsiregistruoti klientus galima internetu, pasirenkant paslaugas iš kainoraščio, specialistus iš vieno specialistų registro, rangovus iš SRM duomenų bazės. Patogiam konsultacinės pagalbos įgyvendinimui numatoma naudotis PBX telefonija, pirmiausia susipažįstant su visa informacija apie abonentą, pageidavimus, preliminarius įrašus, atsiliepiant į skambutį konsultuojant ir teikiant papildomus pasiūlymus. Jei sandorio šalis turi neigiamą istoriją, paskyrimas bus atliktas 100% išankstinio apmokėjimo pagrindu, neįskaitant klaidų ir prastovų dėl atšauktų apsilankymų ir pan. Patogumui ir sandorio šalių lankomumo fiksavimui filialuose, salonuose, parduotuvėse galima nuskaityti išorinius parametrus naudojant asmeninį identifikatorių. Taigi sistema fiksuos bendrą informaciją apie apsilankymų skaičių, suteikdama arba ribodama prieigą probleminiams klientams. Verslo darbo kokybei gerinti numatoma įvertinti specialistų lygį atlikus paslaugą ar parduodant prekes, pristačius, pateikiant įvertinimą bendra analize. Taigi galima nustatyti skyrių veiklos trūkumus, keičiant požiūrį ir rengiant specialistus kompetentingai sąveikai su rangovais.
lietuvių
Русский