Užsakymų apskaitos automatizavimas
Atsižvelgiant į didelius gaunamos informacijos kiekius, operatyvaus klientų aptarnavimo poreikį, kokybiškos analitikos poreikį, kiekybinę produktų kontrolę, užsakymų apskaitos automatizavimas yra numatytas įdiegus specializuotą programą. Kuriamos specializuotos programos, kurios optimizuoja darbo išteklius ir leidžia visiškai valdyti visus procesus. Darbas per automatizuotą sistemą kiekvienam klientui atliekamas individualiu formatu, atsižvelgiant į norus ir poreikius, analizuojant rinką, keičiant požiūrį į kainodarą. Tiesą sakant, atsižvelgiant į šiuolaikinius poreikius, organizacijoms gana sunku susitvarkyti rankiniu būdu senamadiškai, palaikant dokumentų srautą popieriuje. Popieriaus formatas yra ilgaamžis ir taip pat nepatikimas, nėra garantijos dėl kokybiško sandėliavimo, taip pat užkertant kelią medžiagų nutekėjimui ir pan.
Pagrindinis programinės įrangos diegimo privalumas – duomenų skaitmenizavimas, nereikia nuomoti atskiros patalpos archyvams, brangaus darbo laiko gaišimas ieškant reikalingos informacijos popierių kalnuose, atsižvelgiant į nesugebėjimą aprūpinti darbuotojais datos informacija skubioms užduotims atlikti. Todėl šiandien gana sunku išsiversti be specializuoto asistento, kuris supaprastina kasdienes verslo užduotis su savalaikiais sprendimais, automatiniu duomenų vykdymu ir saugojimu neribotais kiekiais, taip pat stebi klientų užklausų ir konsultacijų būseną, sudaro bendruosius darbo veiklos rodiklius ir kt. . Todėl rinkoje siūloma daug įvairių universalių programų, kurios skiriasi ne tik funkcionalumu, bet ir RAM kiekiu, kaina, kokybe, užduočių atlikimo greičiu bei bendrais vartotojų vienu metu esamų darbo užduočių skaičiaus rodikliais. Todėl rinkdamiesi turėtumėte vadovautis tik savo norais ir reikalavimais universaliam vystymuisi, tinkamam būtent jūsų veiklos tipui.
Užsakymų automatizavimas
Užsakymų automatizavimas užtikrina greitą gaunamų užklausų apdorojimą, atspindint datą ir laiką, priskiriant numerį, o vėliau stebint vykdymo būseną su galutine analize ir kokybe. Pirmas žingsnis siekiant automatizuoti organizacijos viduje vykstančius procesus, taip pat supaprastintą klientų apskaitos užklausų tvarkymo sistemą – pasirinkti specializuotą programą. Džiaugiamės galėdami Jūsų apžvalgai pristatyti specializuotą įmonės „Universali apskaitos sistema“ programą. Programinė įranga tinka įmonėms, kurios dirba ne tik su gatava produkcija, bet ir vykdo užsakymus individualiai. Programinė įranga turi platų funkcionalumą ir konfigūraciją, tinkančią bet kurios veiklos srities organizacijoms. Programa gali apimti bendruosius rinkodaros ir sandėlio skyriaus, pirkimų, finansų analitikų tikslus ir uždavinius, padedant verslo vadovui stebėti ir valdyti visus procesus.
Taip pat atsižvelgiant į tai, kad, palyginti su panašiomis programomis, automatizuotas valdymo sistemos kūrimas turi gana priimtiną, prieinamą kainą, tinkančią bet kokiai piniginei. Kaip jau minėta, modulių ir įrankių asortimentas leidžia pasirinkti tinkamą konfigūraciją, kuri padės kasdieniams vartotojams greitai ir efektyviai atlikti darbo užduotis. Be priimtinos kainų politikos, verta atsižvelgti ir į mėnesinių abonentinių mokesčių trūkumą. Programa atsidaro prisijungus per spartųjį klavišą darbalaukyje, atidarius prisijungimo langą, kiekvienam vartotojui suteikiamas atskiras prisijungimas, sugeneruojamas registracijos metu, atspindintis asmenines darbo pareigas su saugumo slaptažodžio įdiegimu, užtikrinančiu konfidencialių duomenų išsaugojimą; . Taigi kiekvienas vartotojas turės individualią asmeninę paskyrą, prie kurios negalima perduoti naudotis trečiosioms šalims.
Užsakymų surinkimo automatizavimas
Užsakymų surinkimo automatizavimas naudojant programą vykdomas internetu ir neprisijungus. Pirmiausia leiskite man šiek tiek papasakoti apie pačią programinę įrangą. Programa turi gražų sąsajos dizainą su temomis, kurias vartotojai gali bet kada savarankiškai keisti pagal pageidavimą. Taip pat galite pasirinkti naudoti vieną ar daugiau iš 96 pateiktų užsienio kalbų, kad galėtumėte bendrauti su įvairiais užsienio klientais. Taip pat, be stalinių kompiuterių, vartotojai gali naudotis mobiliąja programėle, laisvai judėti tarp padalinių ir už biuro ribų.
Kiekvienam darbuotojui priskiriamas tam tikras vartotojo galimybių lygis, atsižvelgiant į darbo pareigas, kad visi matytų tik tą informaciją, kuri yra įtraukta į autoritetų sąrašą. Individualias prieigos teises organizacijos vadovas suteikia atskiru būdu. Gana patogu yra tai, kad sistemoje visi vartotojai galės vienu metu nelaukdami įeiti į įrankį ir atlikti esamas užduotis su galimybe siųsti pranešimus su pridedamais failais. Kartu bus supaprastintas ir paspartintas darbas, tobulinant realiai atspindėtus rodiklius bendradarbiaujant su sandorio šalimis. Programą greitai įsisavina net nepatyręs vartotojas, naudodamas meniu, kuriame yra tik trys skyriai „Moduliai“, „Katalogai“, „Ataskaitos“. Pagrindinė programos žinynas yra nomenklatūra, atspindinti visas produktų pozicijas, įmonės teikiamų paslaugų sąrašas ir eksploatacinės medžiagos.
Užsakymų apdorojimo automatizavimas
Užsakymų apdorojimo automatizavimas atliekamas automatiškai, nuskaitant bendrą informaciją apie klientą, įrašant duomenis į elektroninius žurnalus, atsižvelgiant į datą ir laiką, priskiriant registre atsispindintį numerį. Visų prašymų būklė bus stebima lyginant terminus, taip pat kokybės rodiklius su terminu. Prekių ir teikiamų paslaugų kainos nurodytos komunalinėje kainoraštyje, atsižvelgiant į pilną pavadinimą, pridedamą straipsnį, aprašymą, taip pat pridedant paveikslėlius, kad būtų lengviau susipažinti su vienodu pasiūlymų formatu. Pateikiant užklausas bus atsižvelgiama į vieną naudojamų paslaugų ir prekių skaičių, skaičiavimai bus atliekami automatiškai, naudojant įmontuotą skaičiuotuvą su nurodytais skaičiavimais. Tuo pačiu metu specialistams nereikia eikvoti resursų užklausų priėmimui ir apdorojimui, atsiskaitymo operacijoms atlikti, sistema visą veiklą atlieka automatiniu formatu.
Be to, atliekant atsiskaitymo operacijas, bus atsižvelgiama į nuolatiniams klientams teikiamas papildomas nuolaidas, tam tikrų paslaugų ir prekių kainų sumažinimus akcijų metu, taip pat priemoką už skubius ar individualius užsakymus. Visi procesai bus vykdomi skaidriai, šalinant trūkumus ar stiprinant rodiklius, optimizuojant darbo išteklius. Specializuotas ūkis aprūpintas, be to, su papildomomis galimybėmis, kurios leidžia analizuoti visų specialistų darbinę veiklą, gerinant ne tik santykius su rangovais, užklausų priėmimą ir užsakymų vykdymą, bet ir stebint bendrą informaciją apie dirbtą laiką ir kt. Pavyzdžiui, įrengiant vaizdo stebėjimą, realiu laiku galima palyginti pilną informaciją apie tai, kas vyksta kiekviename padalinyje, laiku nustatant pažeidimus. Darbo veiklos analizė bus įrašoma į kiekvieno darbuotojo darbo laiko apskaitos žiniaraščius, kas mėnesį skaičiuojant darbo užmokestį su išmokėjimu pagal faktinius rodiklius. Aplikacijoje galima analizuoti etatinių ir laisvai samdomų darbuotojų darbą, mokant pagal fiksuotą atlyginimą arba atlygį už vienetinį darbą. Taigi galima analizuoti duomenis apie planuojamus darbus, atliktas apimtis ir pardavimus.
Užsakymų tiekėjams automatizavimas
Užsakymų tiekėjams automatizavimas atliekamas detaliai analizuojant produktų likučius, identifikuojant likvidžias ir nelikvidžias pozicijas, keičiant prekių apimtį. Tuo pačiu metu, norint papildyti trūkstamas skystas prekes, automatiškai bus sugeneruota paraiška tiekėjams, garantuojanti nuolatinę veiklą, didėjant apyvartai dėl nuolatinių pardavimų. Programa padeda palyginti duomenis apie visų prašymų papildyti produktus būseną, identifikuoti nuosekliausius ir finansiškai pelningiausius tiekėjus, kurių produktų kainos yra priimtinos. Taip pat numatyta galimybė palyginti skaičiavimus, sumuojant bendrą gauto pelno sumą su prekių savikaina, ypač atliekant tarpusavio atsiskaitymus užsienio valiuta.
Be to, vadovybei bus teikiamos analitikos ir statistikos ataskaitos, su datomis ir bendrais pajamų ir išlaidų dydžio rodikliais, siekiant toliau kurti suplanuotus darbus didinant vartotojų susidomėjimą teikiamomis paslaugomis ir prekėmis, parduodant didesniais kiekiais. Patogumui ir greitam, savalaikiam dokumentacijos ir ataskaitų generavimui bei įvairių užduočių, kurias reikia atlikti sistemingai, vykdymui numatytas užduočių planuoklio naudojimas. Pavyzdžiui, kurdama duomenų atsargines kopijas, sistema automatiškai atliks šią operaciją, pateikdama atliktų darbų ataskaitą, su informacijos sauga debesyje, nesijaudindama dėl nutekėjimo ar neteisingo saugojimo. Taip pat suteikiama galimybė įgyvendinti papildomas užduotis, tokias kaip inventorizacija, informacinių pranešimų siuntimas, ataskaitų kūrimas ir kt.
Užsakymų sistemos automatizavimas
Užsakymų sistemos automatizavimas apima galimybę analizuoti sandorio šalis, lyginant bendrus pelno rodiklius per tam tikrą laikotarpį su nuolatinių klientų identifikavimu, lojalumą apdovanojant papildomomis privilegijomis nuolaidų ir premijų pavidalu. Programa leidžia analizuoti duomenis apie anksčiau pateiktus konkretaus pirkėjo užsakymus, atspindinčius bendrą mokėjimų sumą. Taip pat galima rasti reikiamą užsakymą naudojant įvestą numerį arba mokėjimo sumą. Visoms sandorio šalims bus generuojamos atskiros kortelės, išlaikant vieną duomenų bazę, kuri bus reguliariai papildoma informacija. Užklausos bus aiškiai suskirstytos pagal būseną, su galimybe pakeisti pasirinktų langelių spalvų režimą, kad būtų galima jas atskirti. Programinė įranga leidžia lengvai sukurti naują užsakymą atidarant elektroninę kortelę su automatiniu datos ir laiko nurodymu vadovų patogumui.
Kortelėje nurodoma galutinė prekių tiekimo ar paslaugų suteikimo data, pasirenkant sandorio šalį iš vienos CRM duomenų bazės. Kaip matote, užpildymas atliekamas greitai ir tiksliai, nukreipiant užklausą į kitus filialus įvykdymui. Atsižvelgiant į neribotas programinės įrangos galimybes, manoma, kad prekės bus pristatytos, specialistai apsilankys Jūsų namuose, atspindėdami adresų išsidėstymą geografiniuose žemėlapiuose. Taip pat galima prižiūrėti darbuotojų ir kurjerių geopoziciją. Sistema leidžia vienu metu įvesti informaciją, kuri iš pradžių bus išsaugota duomenų bazėje. Taigi, jei informacija apie produktus, paslaugas ir rangovus jau yra sistemoje, tada galima atlikti papildymus nereikalaujant perrašymo, o tai savo ruožtu sukelia didelių laiko nuostolių. Taigi norint greitai rasti reikiamą informaciją, galima pasinaudoti kontekstine paieškos sistema, kuri ženkliai sumažina darbo laiko nuostolius. Jei informacijos trūksta, ji greitai įvedama naudojant elektroninius šablonus. Elektroniniai šablonai padeda greitai dirbti su dokumentais ir ataskaitomis.
Užsakymų valdymo automatizavimas
Užsakymų valdymo automatizavimas apima ir bendradarbiavimą su sandorio šalimis Esant kontaktinei medžiagai klientų kortelėse, galima pasitelkti balso ir tekstinių pranešimų siuntimą teikti aktualią informaciją apie palankias prekių ir paslaugų pirkimo sąlygas, pateikti ataskaitą. dėl užklausų apdorojimo ir pristatymo būsenos, mokėjimų ir skolų sukauptų lojalumo taškų ir kt. Klientai gali savarankiškai sekti įmonės naujienas įsidiegę mobiliąją aplikaciją, užsiregistravę svetainėje ar socialiniuose tinkluose. Čia taip pat galite pateikti užsakymus pristatymui, prekių ir paslaugų elementų pasirinkimui, o vėliau pasirinktas prekes įdėdami į krepšelį su susieta mokėjimo ir nuolaidų kortele. Bendravimas su sandorio šalimis vykdomas ne tik siunčiant balso ar tekstinius laiškus, bet ir priimant įeinančius skambučius naudojant PBX telefoniją, nustatant atsakiklį.
Taigi, įeinantis skambutis bus įrašomas su tolesniu pokalbio įrašymu, analizuojant santykių būklę ir paslaugų kokybę. Tuo pačiu iš anksto bus suteikta išsami informacija apie sandorio šalį, leidžianti specialistui pasiruošti pokalbiui su vėlesne konsultacija, tuo pačiu gerinant santykių kokybę bei pagreitinant užklausos gavimo ir apdorojimo procesą, didinant lojalumą. Atsižvelgiant į visų verslo procesų automatizavimą, taip pat siūloma priimti mokėjimus bekontakčiu režimu, apimančiu sąveiką su banko paslaugomis, mobiliąja programėle, lėšų pervedimą iš einamųjų sąskaitų, QR nuskaitymą ir pervedimą per mokėjimo terminalus. Taip pat atsižvelgiama į užsienio valiutos priėmimą, greitai konvertuojant piniginius vienetus pagal kursą į nacionalinę valiutą. Finansinė veikla taip pat bus įrašyta programoje, suteikiant patogų formatą integracijai su 1C apskaita.
Pirkti automatiką užsakymų apskaitai
Įsigyti automatiką užsakymų apskaitai nesunku susisiekus su USU.kz specialistais. Kartu sulauksite ir papildomų patarimų, padėsite pasirinkti reikalingus modulius ir priemones, atsižvelgiant į veiklos sritį. Taip pat verta paminėti, kad automatizuota programinė įranga, be visų rūšių funkcionalumo neribotumo, gali integruotis su įvairia įranga, programomis, paslaugomis, gerindama kokybės rodiklius ir gerindama verslą pagreitintu tempu. Nereikia eikvoti resursų (laiko ir pinigų) reklamai talpinti trečiųjų šalių svetainėse, naudojant socialinius tinklus, internetines parduotuves ar mobiliąją programos versiją.
Specializuotos programinės įrangos pagalba galite analizuoti duomenis su palankiausiomis sąlygomis investuoti į reklamą. Prašyme, atsižvelgiant į prekių pardavimą, daroma prielaida, kad yra poreikis atlikti inventorizaciją, kurią paraiška atlieka automatiškai, nesustabdydama parduotuvių ir sandėlių veiklos. Galima spausdinti visus dokumentus, ataskaitas ir sąskaitas faktūras, aktus iš karto integruotais įvairių modelių spausdintuvais arba atidėti spausdinimą vėlesniam laikui. Norint įvertinti programos galimybes, įdiegiama nemokama demonstracinė versija. Neatidėliokite verslo procesų tobulinimo vėlesniam laikui, atsižvelgiant į nuolat augančią konkurenciją ir poreikį modernizuoti darbo procesus. Įsigykite licencijuotą versiją, atsižvelgdami į prieinamą kainos slenkstį, papildomų lėšų nebuvimą, taip pat palaikydami sąveiką su įvairiais apskaitos prietaisais.
lietuvių
Русский