Namų savininkų asociacija
Namų savininkų bendrija – tai valdymo forma, pagrįsta gyventojų bendrija, kurią vienija bendri interesai daugiabučio namo ar namų grupių savivaldai. Šios bendrijos tikslas – užtikrinti patogų gyvenimą, organizuoti remontą, namų tobulinimą.
HOA apskaita – nuo ko pradėti?
HOA apskaita – nuo ko pradėti? Jūs tikrai turite šį klausimą, ypač jei esate tokios asociacijos vadovas. Šioje apžvalgoje plačiau papasakosime apie buhalterinę veiklą šioje srityje bei apie priemones, kurios padės sėkmingai ją įgyvendinti.
Buhalterinė apskaita namų savininkų bendrijai
Buhalterinė apskaita namų savininkų bendrijoje turi savo ypatybių. Taip yra dėl to, kad bendrija neveikia komerciniais pagrindais, tačiau tuo pačiu į ją patenka pinigai, ji vykdo ūkinę veiklą ir privalo atsižvelgti į pajamas, išlaidas ir įsipareigojimus.
HOA – apskaita
HOA – apskaita siekiama užtikrinti finansų skaidrumą ir teisingą iš namų savininkų surinktų lėšų paskirstymą. Kad procesas būtų efektyvesnis, veiklą geriausia vykdyti pagal specialią programą. Siūlome naudoti USU.
Per USU galėsite registruoti įmokas už bendro turto priežiūrą ir remontą, dirbti su komunaliniais mokesčiais, fiksuoti pajamas už bendro naudojimo patalpų nuomą, antenas, reklamą ir kitus šaltinius.
HOA apskaita
Į HOA apskaitą įtraukiamos išlaidos, pavyzdžiui, mokesčiai už komunalines paslaugas, atlyginimas darbuotojams: vadovui, buhalteriui, kiemsargiams ir kitiems, bendro turto remontas ir priežiūra, administracinės išlaidos, pavyzdžiui, kanceliarinėms prekėms, komunikacijoms ir kt. Visos šios operacijos gali būti atliekamos per USU.
HOA apskaita naudoja standartinį sąskaitų planą. Pavyzdžiui, sąskaitoje „Tikslinis finansavimas“ registruojamos savininkų įmokos bendros nuosavybės priežiūrai. Taip pat naudojamos ir kitos sąskaitos: „Atsiskaitymai su skolininkais ir kreditoriais“, „Atsiskaitymai su personalu dėl darbo užmokesčio“, „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“ ir kt.
Apskaita HOA
Apskaita HOA yra susieta su ataskaitų generavimu. Jei kalbame apie finansines ataskaitas, svarbūs komponentai yra: Balansas, ataskaita apie numatomą lėšų panaudojimą ir pinigų srautus. Šių komponentų negalima nepaisyti, juos reglamentuoja įstatymai.
HOA apskaita apima grynųjų pinigų operacijas ir darbą su banko sąskaitomis. Taip yra dėl to, kad asociacija gali atlikti mokėjimus tiek grynaisiais, tiek per banko sąskaitas. Visi mokėjimai turi būti įrašyti į kasos knygą arba banko sąskaitų išrašus. Tai lengva pasiekti, jei buhalterinę veiklą vykdote per USU.
HOA apskaita naudojant supaprastintą mokesčių sistemą
Apskaita HOA naudojant supaprastintą mokesčių sistemą yra susijusi su kontrole ir auditu. Pagal bendrijos sąlygas gyventojai turi teisę tikrinti bendrijos finansinę veiklą. Todėl vidaus auditas ir reguliavimo institucijų kontrolė gali būti atliekami. TVS pagalba galite pasiekti veiklos skaidrumo ir teisės aktų reikalavimų laikymosi. Tai padės pašalinti finansinius pažeidimus ir užtikrinti savininkų pasitikėjimą.
Namų savininkų asociacijos automatizavimas
HOA automatizavimas iš USU suteiks papildomų galimybių valdyti veiklą. Pavyzdžiui, per programinę įrangą lengva valdyti gyventojus ir objektus. Galite tvarkyti savininkų, nuomininkų ir patalpų duomenų bazes. Galėsite kaupti informaciją apie asmenines sąskaitas, skolas, mokėjimus ir pan.
HOA programa
HOA programa leis organizuoti finansinę kontrolę ir atsiskaitymus. Galite atlikti automatinius mokėjimų už komunalines paslaugas, techninę priežiūrą ir remontą skaičiavimus. Integruodami su bankinėmis sistemomis galėsite automatiškai užskaityti mokėjimus, generuoti pranešimus apie skolą ir siųsti sąskaitas bei kvitus įvairiais ryšio kanalais.
HOA programos
Dažnai HOA programos planuoja ir kontroliuoja darbą. Pavyzdžiui, USU galėsite sudaryti planinių apžiūrų ir remonto darbų grafikus, vesti rangovų atliktų ir planuojamų darbų apskaitą, analizuoti asociacijos efektyvumą ir planuoti biudžetą.
HOA apskaita yra neatsiejamai susijusi su dokumentų srautu. USU galite ne tik generuoti, bet ir saugoti dokumentus: sutartis, aktus, ataskaitas ir kt. Taip pat galimas šabloninis darbo formatas. Per USU pagal gautus duomenis galite generuoti ataskaitas apie išlaidas ir pajamas, galite rengti dokumentus visuotiniams susirinkimams ir atsiskaitymui gyventojams.
HOA klientų aptarnavimo tarnyba
CRM for HOA iš USU suteiks galimybę bendrauti su gyventojais. Pavyzdžiui, per sistemą galite paleisti masinius pranešimus: SMS, el. paštą, momentinius pasiuntinius ir net balsą. Jei reikia, galime sukurti aplikaciją gyventojams glaudesniam bendravimui.
Pirkite HOA programą
Kur galiu nusipirkti HOA programą? USU. Kviečiame apsilankyti mūsų svetainėje ir peržiūrėti turimas video apžvalgas šioje srityje. Taip pat turite prieigą prie apžvalgų, pristatymų, kanalo prenumeratos, bandomosios versijos ir daugybės kitų galimybių.
lietuvių
Русский