Sporto centro apskaita
Sporto centro apskaita gali būti greita, tiksli ir rodoma elektroninėje sistemoje, į kasdienį darbą įtraukiant profesionalų asistentą. Daugelis žmonių klaidingai mano, kad specializuoti projektai yra brangūs, kuo platesnis funkcionalumas, tuo geresnis darbas ir atitinkamai didesnė kaina. Griaunant stereotipus verta jūsų dėmesiui pristatyti kompanijos „Universal Accounting System“ programinę įrangą. Programinė įranga yra automatizuota, tobula visomis prasmėmis, prieinama kainų politika, be mėnesinio abonentinio mokesčio, daugiafunkciškumas ir kt. Viską reikia pasakoti eilės tvarka. Pirmiausia norėčiau atkreipti dėmesį į gražų sąsajos dizainą su viešai prieinamais konfigūracijos parametrais, kuriuos kiekvienas vartotojas gali sukonfigūruoti asmeniniu formatu. Kiekvienas vartotojas privalo atlikti pirminę registraciją, kurios asmeniniai duomenys rodomi kasdien naudojamoje paskyroje, įvedant prisijungimo vardą ir slaptažodį, kad būtų galima autorizuoti sistemoje. Programinė įranga, turinti daugybę modulių ir įrankių, suteikia galimybę ją įdiegti bet kurioje veiklos srityje. Kiekybinė vartotojų sudėtis taip pat nėra svarbi, nes yra galimybė suvienyti visus darbuotojus daugiakanaliam ryšiui ir sąveikai per vietinį tinklą keistis informaciniais pranešimais.
Taip galima pagerinti visų struktūrinių padalinių darbą, optimizuojant darbo laiką, automatiškai atliekant įvairias užduotis. Vienoje programoje galima valdyti, valdyti ir apskaityti neribotą skaičių kūno rengybos centrų. Galima matyti klientų lankomumą, racionalų darbuotojų darbo laiko ir patalpų panaudojimą, kompetentingai formuojant darbo grafikus. Visa informacija bus fiksuojama elektronine forma, suteikiant duomenis kūno rengybos centrų darbuotojams ir klientams. Registracija gali būti atlikta greitai ir efektyviai tiek kreipiantis į registrą, tiek internetu. Klientai gali savarankiškai pasirinkti tinkamą trenerį, artimiausią kūno rengybos vietą, kryptį, pasirinkdami bendrą apsilankymų skaičių, savaitės dienas ir užsiėmimų laiką. Programa automatiškai perskaitys informaciją, pateikdama sąskaitas faktūras tolesniam mokėjimui. Visos atsiskaitymo operacijos bus atkurtos elektronine skaičiuokle, su galimybe nuolatiniams klientams pasinaudoti nuolaidomis ir premijos taškais.
Registracija į bandomuosius užsiėmimus taip pat vykdoma automatiškai, numatant kliento asmens duomenų įrašymą. Automatizuotai apskaitai fitneso centruose planuojama suformuoti ir užpildyti vieną klientų bazę. Duomenų bazės tvarkymas, kurioje rodoma ne tik kontaktinė informacija, bet ir lankomumo istorija, įsigyti abonementai, klubų ir nuolaidų kortelių prieinamumas, tarpusavio atsiskaitymai ir nuotraukos. Nuotraukos bus naudojamos vėlesniam klientų identifikavimui naudojant interneto kamerą, kad būtų gautas vaizdas. Per programinę įrangą galima identifikuoti nuolatinius klientus, išlaikant lojalumą bei suteikiant papildomų nuolaidų ir privilegijų. Per apskaitos sistemą galima siųsti informacinius pranešimus, suteikiančius naujausią informaciją apie užsiėmimų būklę, tvarkaraščius, mokėjimo poreikį, taip pat gauti atsiliepimus su įvertinimais ir atsiliepimais apie paslaugų kokybę. Analizės metu, remiantis turimais duomenimis, realu pagerinti aptarnavimo kokybės rodiklius, prisitaikant prie klientų pageidavimų.
Sporto centro klientų apskaita
Sporto centro klientų apskaita naudojant programinę įrangą atliekama greitai, efektyviai, nereikia laukti ir gaišti laiko. Automatiškai fiksuojant klientus treniruoklių centruose, bus naudojamos elektroninės kortelės, apyrankės ir QR kodai, sistemoje akimirksniu rodantys treniruočių patalpų būseną su laiku ir data. Informacija sistemoje bus automatiškai apdorojama ir rodoma kartu su likusių klasių skaičiavimu. Automatiškai fiksuojant lankomumą, atmetamas kelių asmenų naudojimosi vienu bilietu faktas. Sistema taip pat fiksuos informaciją apie papildomas teikiamų paslaugų rūšis, celių nuomą su raktų suteikimu ir jų grąžinimą, parduotus produktus ir kt. Be paslaugų teikimo programoje galima vykdyti prekybą inventoriumi ir sportine mityba, suskirstyta pagal kategorijas; Visi duomenys bus įrašyti į nomenklatūrą, pateikiant kiekybinius ir kokybinius rodiklius, su aprašymu ir būsena, tinkamumo vartoti terminu, kaina. Naudojant brūkšninio kodo skaitytuvą galima greitai perskaityti informaciją apie kiekvieną prekės prekę, kas yra gana patogu parduodant ir atliekant inventorizaciją.
Programinė įranga suteikia galimybę atlikti apskaitą, atvaizduoti kiekvieno kūno rengybos centro finansinę veiklą, teikti analitinių ir statistinių rodiklių ataskaitinę dokumentaciją vadovybei, siekiant imtis tolesnių racionalių priemonių verslo kokybei gerinti. Darbas su dokumentų srautu atliekamas greitai ir efektyviai, naudojant elektroninius šablonus, pildomus ne tik rankiniu būdu, bet ir importuojant medžiagą iš bet kurios laikmenos palaikomais formatais. Automatiškai pateikiama informacija apie klientus, paslaugų rūšis, produktus pasiekiama naudojant kontekstinę paieškos sistemą. Duomenys bus automatiškai atnaujinami ir saugomi debesies saugykloje be apimties, saugojimo laikotarpio ar formato apribojimų.
Galima kontroliuoti darbą organizaciniuose procesuose naudojant vaizdo stebėjimą. Tai taip pat suteikia galimybę programai vienu metu bendrauti su keliais socialiniais tinklais, rodant teikiamų paslaugų ir prekių tipus, taip plečiant klientų bazę. Klientai gali savarankiškai registruotis į užsiėmimus, įsigyti abonementus, įrašyti lankomumo būseną ir atlikti pakeitimus savo asmeninėje paskyroje. Norint sužinoti apie klientų registravimo treniruoklių salėje programą, teikiama išankstinė konsultacija su specialistais, su kuriais galima susisiekti nurodytais kontaktiniais telefonais arba siunčiant užklausą el. Taip pat galima nemokamai parsisiųsti bandomąją versiją, kuri leis patiems įvertinti funkcionalumą.