Бухгалтерский учет фитнес-центра
Учет фитнес-центра может вестись быстро, точно и отображаться в электронной системе, при этом привлекая к повседневной работе профессионального помощника. Многие ошибочно полагают, что специализированная разработка стоит дорого, чем шире функционал, тем качественнее работа, а значит и выше стоимость. Чтобы сломать стереотипы, стоит представить программное обеспечение от компании «Универсальная учетная система». Программа автоматизирована, идеальна во всех смыслах этого слова, с доступной ценовой политикой, отсутствием ежемесячной подписки, многофункциональностью и т.д. Все надо сказать по порядку. Для начала хотелось бы отметить красивое оформление интерфейса с общедоступными параметрами конфигурации, которые каждый пользователь может настроить в личном формате. Каждому пользователю необходимо пройти первичную регистрацию, при этом персональные данные будут отображаться в учетной записи, которая используется ежедневно, путем ввода логина и пароля для авторизации в системе. Программное обеспечение с широким набором модулей и инструментов обеспечивает возможность внедрения в любую сферу деятельности. Количественный состав пользователей также незначителен, с возможностью объединения всех сотрудников для многоканального подключения и взаимодействия через локальную сеть для обмена информационными сообщениями.
Таким образом можно улучшить работу всех структурных подразделений, оптимизировать рабочее время, выполнять различные задачи в автоматическом режиме. Неограниченным количеством фитнес-центров можно управлять, контролировать и выставлять счета в одном приложении. Можно увидеть посещаемость клиентов, рациональное использование рабочего времени и помещений сотрудников, грамотное составление графиков работы. Вся информация будет фиксироваться в электронном виде, предоставляя данные сотрудникам и клиентам фитнес-центров. Регистрация может быть произведена быстро и эффективно, как посредством обращения в реестр, так и в онлайн-формате. Клиенты могут самостоятельно выбрать подходящего тренера, ближайшее расположение фитнес-центра, выбрать направление с выбором общего количества посещений, дней недели и времени занятий. Приложение автоматически загружает информацию и выставляет счета для последующей оплаты. Все расчетные операции будут воспроизводиться электронным калькулятором с возможностью использования скидок и бонусных баллов для постоянных клиентов.
Запись на пробные занятия также осуществляется автоматически, что позволяет фиксировать личную информацию о клиенте. Планируется создание и пополнение одной клиентской базы для автоматизированного учета в фитнес-центрах. Ведение базы данных, в которой отображается не только контактная информация, но и история посещений, приобретенных абонементов, наличие клубных и дисконтных карт, взаиморасчеты и фотографии. Фотографии будут использоваться для последующей идентификации клиентов с использованием веб-камеры для получения изображения. С помощью программного обеспечения можно выявлять постоянных клиентов, поддерживать лояльность и предоставлять дополнительные скидки и льготы. Через систему учета путем отправки информационных сообщений можно предоставлять актуальную информацию о состоянии занятий, расписании, необходимости оплаты, а также получать обратную связь с оценками и оценками качества обслуживания. В ходе анализа на основе имеющихся данных реально улучшить показатели качества обслуживания, адаптироваться к пожеланиям клиентов.
Учет клиентов фитнес-центра
Расчет клиентов фитнес-центра через программное обеспечение происходит быстро, качественно, без ожидания и траты времени. Для автоматической записи клиентов в фитнес-центры используются электронные карты, браслеты и QR-коды, которые сразу отображают в системе статус занятия с указанием времени и даты. Информация в системе будет автоматически обработана и отображена с расчетом оставшихся классов. При автоматическом учете посещаемости исключается тот факт, что одним билетом воспользуются несколько человек. Также система будет фиксировать информацию о дополнительных видах предоставляемых услуг, аренде ячеек с выдачей ключей и их возврате, проданной продукции и т.д. Помимо оказания услуг в программе возможно ведение бизнеса по наименованию оборудования и спортивного питания, классифицированного по категориям. Все данные будут зафиксированы в номенклатуре с отображением количественных и качественных показателей, с описанием и состоянием, сроком годности, ценой. С помощью сканера штрих-кода можно быстро прочитать информацию о каждой позиции товара, что весьма удобно для продаж и инвентаризации.
Программное обеспечение предоставляет возможность вести учет, отображать финансовую деятельность каждого фитнес-центра, обеспечивать руководство отчетной документацией по аналитическим и статистическим показателям для принятия других рациональных мер по улучшению качества бизнеса. Работа с документооборотом осуществляется быстро и эффективно, с использованием электронных шаблонов, которые заполняются не только вручную, но и путем импорта материалов с любых носителей в поддерживаемых форматах. Автоматически предоставляемая информация о клиентах, видах услуг, продукции доступна с помощью контекстной поисковой системы. Данные будут автоматически обновляться и храниться в облачном хранилище без ограничения объема, времени хранения и формата.
С помощью видеонаблюдения можно контролировать работу над внутриорганизационными процессами. Также это дает возможность приложению взаимодействовать с несколькими социальными сетями одновременно, отображая виды предоставляемых услуг и товаров, тем самым расширяя клиентскую базу. Клиенты могут самостоятельно регистрироваться на курсы, приобретать подписки, фиксировать статус посещаемости и вносить изменения в личный кабинет. Для информирования о программе регистрации клиентов в фитнес-центре необходима предварительная консультация со специалистами, связаться с которыми можно по указанным контактным телефонам или отправив запрос на электронную почту. Пробную версию также можно скачать бесплатно, что позволит вам самостоятельно оценить функционал.