Автоматизация спортивной секции

• Программное обеспечение, в отличие от аналогичных разработок, многофункционально и имеет доступную ценовую политику.
• В программе есть возможность отображать информацию обо всех типах модулей, отсортированную по категориям, рационально используя пространство и время для создания расписания.
• Найдите необходимую информацию, хранящуюся в центральном хранилище, с помощью контекстной поисковой системы, оптимизируя рабочее время.
• При подключении нескольких каналов в системе и одновременном выполнении рабочих процессов возможно объединение всех рабочих устройств для взаимодействия и обмена информационным материалом через локальную сеть.
• Учет рабочего времени позволяет рационально рассчитывать заработную плату исходя из фактического рабочего времени и выполненных спортивных занятий.
• С помощью камеры видеонаблюдения можно в режиме реального времени анализировать деятельность сотрудников и посетителей спортивных школ.
• Участие в спортивных занятиях фиксируется в приложении посредством интеграции со считывателями и электронными браслетами, персонализированными клубными картами, QR-кодами, а также информацией о статусе, времени и дате посещения занятий.
• Вся информация о клиентах спортивных секций будет записана в базе данных CRM с указанием ФИО, даты рождения, пола, выбранных секций, контактных данных, приобретенного членства, платежей, фотографий и т. д.
• В программном обеспечении предусмотрена возможность рассылки информационных сообщений для оповещения клиентов о программах спортивных секций, оплатах, отправки поздравительных открыток, получения отзывов о качестве обслуживания.
• Предусмотрена безналичная система оплаты, а также работа с банковскими системами.
• Учет посещаемости будет вестись на постоянной основе, в случае длительного отсутствия система будет отправлять сообщения для получения информации по причине отсутствия, тем самым используя пропущенные занятия или отмечая их как использованные.
• Программа позволяет вести складской учет при реализации спортивных товаров, также отражая корректную информацию по каждой позиции с учетом наименования, описания, количества, ликвидности, стоимости.
• Программа позволяет анализировать данные о трафике клиентов, обеспечивая постоянные преимущества доверия и лояльности, собирая скидки и бонусные баллы.
• В системе все расчеты, выполненные электронным калькулятором, будут корректными и быстро появятся в документации и справочных ведомостях.
• Руководителю спортивного отдела будет удобно работать над программным обеспечением и регулярно получать информацию о финансовой деятельности организации.

Автоматизация спортивного отдела

Автоматизация спортивного отдела выполнена на должном уровне с использованием специализированного программного обеспечения. Сегодня представлен достаточно широкий спектр программ, позволяющих автоматизировать повседневные рабочие процессы с учетом оптимизации ресурсов. Программы классифицируются по спектру их деятельности. Чтобы выбрать необходимый электронный помощник с учетом правильной ценовой политики, необходимо сначала проанализировать рынок и сравнить все приложения с подходящим для вашего бизнеса функционалом. Поиск программного обеспечения может отнять много времени, сил и нервов. Чтобы помочь вам справиться с предстоящей задачей, представляем вам программное обеспечение от компании Universal Accounting System. Программное обеспечение имеет достаточно доступную ценовую политику с учетом стоимости бесплатной подписки.

Программное обеспечение обладает широким функционалом и подходит для любого типа организации, независимо от сферы работы, численности персонала, объема задач и т. д. Программное обеспечение адаптируется к требованиям пользователя и предлагает возможность индивидуальной настройки модулей и инструментов, тем оформления. для заставок рабочего стола выберите один или несколько одновременно используемых иностранных языков для работы с иноязычными клиентами. Программное обеспечение гарантирует автоматизацию спортивных компонентов путем контроля рабочих процессов. Для начала стоит отметить, что установить программное обеспечение можно на любое рабочее устройство, с обязательной регистрацией каждого сотрудника, созданием учетной записи, которая используется ежедневно для последующей работы. Права пользователей будут защищены и ограничены в пределах официальной должности, занимаемой в спортивной организации. Так не появится информация, мешающая сотрудникам во время работы, а также будет исключена утечка данных.

Учет спортивной части

Учет спортивной части станет точнее и быстрее за счет отображения информации в электронном формате. Программа позволяет отслеживать посещаемость спортивных секций в автоматическом режиме, используя современный функционал. Таким образом, при использовании персонализированных карт спортивных клубов, электронных браслетов, QR и методов идентификации личности можно быстро внести в систему информацию с указанием времени и даты посещения секций. Программное обеспечение заменяет бумажный журнал электронным форматом, позволяя быстро вводить, выводить и корректировать данные. При регистрации данных вам не придется вручную вводить одну и ту же информацию несколько раз; информация сохраняется и используется для последующего импорта и экспорта при заполнении документов, отчетов, обзоров и дневников. Таким образом можно оптимизировать использование рабочего времени и улучшить качественные показатели.

Вся информация хранится в едином информационном пространстве, в отличном количестве, на длительный период и в больших объемах, с классификацией для удобства использования. Найти необходимую информацию из облачного хранилища можно за несколько минут с помощью контекстного поиска с учетом дифференциации возможностей пользователей по спортивным секциям. Информация обо всех учениках спортзала вносится и хранится в единой базе данных CRM, дополняется ФИО, контактными данными, датой рождения с регулярной информацией о заявках, консультациях, регистрациях, посещениях занятий, оплатах, сертификатах и т.п. Для оповещения учеников спортзала об изменениях в расписании занятий, напоминаниях о различных мероприятиях, отправке поздравительных открыток на праздники и дни рождения, возможно, посредством отправки SMS, электронной почты или сообщений WhatsApp. Отправляя сообщения, также можно реально улучшить качество работы и предоставляемого сервиса, получая информацию об уровне сервиса, что еще больше повышает лояльность клиентов.

Программа для спортивной секции

Программа спортивной секции позволяет улучшить рабочие процессы за счет удаленного контроля всей внутриорганизационной деятельности с помощью камер видеонаблюдения. В каждом помещении будут установлены камеры видеонаблюдения, которые будут считывать данные в режиме реального времени и передавать их на компьютер для хранения. В программе для спортивной секции можно отслеживать рабочее время персонала, подсчитывать общее количество отработанных часов, посещенных занятий, выполненных заданий и рассчитывать фактическую или сдельную расценку. Графики работы сотрудников отображаются в системе, анализируются данные и рационально используются рабочее время с предварительным расчетом заработной платы на основе индивидуальной и групповой деятельности. Расписания также формируются автоматически с учетом данных клиентов в том же или других разделах, с учетом грамотного распределения помещений и времени, исключая дублирование.

Программа по спортивным компонентам ранжируется на основе посещаемости, добавления новых названий или удаления из программы незаконных названий. Оплата подписок производится на основе общего расчета стоимости выбранных направлений и количества посещений. Клиенты могут самостоятельно выбрать подходящий раздел, выбрать время и дни недели посещения, тренеров, ближайшее расположение спортивных залов и т.д. На основе имеющихся шаблонов можно быстро формировать автоматически оформляемые подписки, документы, отчеты, акты и счета-фактуры. Клиенты могут самостоятельно записаться на пробное занятие или изменить время посещения выбранных разделов, зарегистрировавшись на сайте в личном кабинете. Программное обеспечение также может взаимодействовать с социальными сетями, предоставляя дополнительную информацию для привлечения потенциальных клиентов и расширения клиентской базы.

CRM для спортивной секции

Помимо ведения клиентской базы, автоматизированная CRM-система спортивного отдела также занимается ведением бухгалтерского и складского учета. Учет в системе ведется автоматически при взаимодействии с системой 1С, оптимизируя рабочее время без необходимости повторения поставленных задач. Складской учет также можно автоматизировать за счет взаимодействия программного обеспечения с высокотехнологичным оборудованием. Таким образом, если вы хотите открыть небольшой спортивный магазин, можно провести качественный учет всех позиций, информация о которых будет отражена в номенклатуре. Информация о товарах записывается с правильным наименованием, описанием, штрих-кодами, суммой остатков, стоимостью, ликвидностью и прикрепленным изображением. Все наименования товаров разделены на категории.

Выбранные категории могут менять цвет для визуальной дифференциации и реакции, когда товары заканчиваются или скоропортящиеся продукты заканчиваются. Многофункциональное программное обеспечение предоставляет возможность бесконтактной регистрации клиентов по выбранным разделам, приема безналичных платежей и интеграции приложения с банковскими системами. Программное обеспечение оснащено расширенным функционалом, который автоматизирует рабочие процессы любого вида бизнеса. Чтобы по-настоящему оценить CRM-систему спортивного раздела, достаточно зайти на официальный сайт и установить пробную версию. Пробная версия представляет собой полное представление функционала лицензионной программы, но только на ограниченный период использования. На сайте также есть отзывы клиентов, видеообзор управления ПО и номера телефонов консультантов. Специалисты всегда готовы помочь вам установить и настроить программное обеспечение, а также лично подобрать модули и инструменты.