Prenumeratos apskaitos programa
Abonementų apskaitos programa leidžia rodyti informaciją apie klientų lankomumą, išskyrus sukčiavimo atvejus ir kelis asmenis naudojant tą patį įrašą, racionaliai naudojant patalpas ir laiką kuriant tvarkaraštį. Šiandien programa leidžia automatizuoti kasdienius procesus, reguliuojant kasdienį darbuotojų darbą bet kuriame padalinyje. Programa, skirta padėti vartotojams greitai atlikti priskirtas užduotis, nepaisant sudėtingumo ir apimties. Taip pat programos klasifikuojamos pagal funkcionalumą, kainą, informacijos duomenų apdorojimo greitį ir medžiagų saugumą. Programos taip pat skirtos vieno ar kelių darbuotojų darbui automatizuoti. Tarp visų patobulinimų šiandien viena geriausių programų yra „Universali apskaitos sistema“. Programinė įranga yra lyderė dėl savo universalumo, efektyvaus darbo su informacijos duomenimis, kelių vartotojų režimo ir prieinamos kainų politikos. Be mažos kainos, taip pat norėčiau atkreipti dėmesį į tai, kad nėra mėnesinio abonentinio mokesčio, o tai kartu žymiai sutaupo organizacijos finansinius išteklius.
Kaip sekti prenumeratas
Kaip vesti abonementų apskaitą atsižvelgiant į darbo laiko optimizavimą? Kaip tinkamai sukonfigūruoti programą, kad būtų pagerinta apskaita, kontrolė ir valdymas? Šiuos ir daugelį kitų klausimų užduoda organizacijų specialistai diegdami programinę įrangą. Programinė įranga leidžia greitai nustatyti konfigūracijas naudojant lanksčias parinktis. Dėl plataus modulių ir įrankių asortimento programinė įranga tinka bet kokio tipo organizacijai, nepriklausomai nuo veiklos srities. Programinė įranga leidžia visiems vartotojams prisijungti tuo pačiu metu, kad jie nebūtų užblokuoti ar nesugriūti. Kiekvienas vartotojas prie programos prisijungs per asmeninę paskyrą, kuri bus sukurta remiantis pirmine registracija ir asmeninių darbo duomenų rodymu. Kiekvienas vartotojas sistemoje bus įrašytas po asmeniniais darbo duomenimis, nurodant savo darbo vietą organizacijoje, kurių pagrindu bus suteikta prieiga prie informacinių duomenų. Galimybių diferencijavimas tarp vartotojų grindžiamas duomenų, saugomų vienoje informacinėje erdvėje, su neribotu atminties kiekiu, konfidencialumo apsauga ilgą laiką.
Prenumeratos sistema
Prenumeratos sistema leidžia rodyti kiekvieną klientą atskirai. Sistemoje paprasta ir greita susikurti abonementus naudojant elektroninius šablonus, atsižvelgiant į automatinį duomenų įrašymą. Importas ir eksportas leidžia greitai įvesti informacinius duomenis, optimizuojant darbuotojų darbo laiką ir gerinant įvedamos informacijos kokybę. Naujo abonemento sudarymas ar seno abonemento atnaujinimas vykdomas atsižvelgiant į duomenų apie klientus atvaizdavimą, užsiėmimų lankymo laiką, iš grafikų pasirenkant tinkamą, pasirenkant asmeninį trenerį. Abonementų kaina taip pat skaičiuojama atsižvelgiant į pasirinktų užsiėmimų skaičių. Pagal srautą sistemoje galima atpažinti nuolatinius klientus, kuriuos skatina nuolaidos ir premijos taškai. Taigi, skaičiuojant abonementų kainą, nuolatiniams klientams suteikiama nuolaida, atsižvelgiant į mokėjimo sumos perskaičiavimą. Atsiskaityti sistemoje galima grynaisiais pinigais, taip pat pervedant lėšas iš einamųjų sąskaitų, QR kodais, palaikančiais bet kurią pasaulio valiutą. Mokant užsienio valiuta, nedelsiant konvertuojamos lėšos pagal nacionalinio banko kursą. Atsiskaitant negrynaisiais pinigais už paslaugas ir prekes sporto klubuose, atliekamos trys aplikacijos integracijos su bankinėmis sistemomis, kurios padeda pagerinti kokybės rodiklius, darbo greitį bei didina klientų lojalumą.
Abonemento apskaita
Prenumeratos apskaitomos sistemoje automatiškai, naudojant nuskaitymo įrenginius kodams nuskaityti. Taigi, norint skaityti abonementus, kuriuose rodoma lankomumo informacija, yra numatytos elektroninės kortelės, apyrankės, QR kodai. Taigi apskaita bus operatyvi, kokybiška, nereikės gaišti laiko informacijos įrašymui į popierinius žurnalus, neįskaitant prastovų, vėlavimų, taip pat neįtraukiant duomenų klastojimo faktų. Taigi, skaitant kiekvieno abonemento duomenis elektronine forma, galima panaikinti galimybę, kad vienu abonementu užsiėmimus lankys keli asmenys. Su automatine apskaita galima rodyti informaciją apie klases, perskaičiuojant likusius apsilankymus. Informacija apie sporto komplekso paslaugas bus rodoma kainoraštyje, taip pat sinchronizuojant duomenis svetainėje ir socialiniuose tinkluose, siekiant padidinti atpažįstamumą ir padidinti prekių pardavimą. Kainyne bus pateikta svarbi informacija apie visas sporto zonas su mokesčiais, individualių ir grupinių užsiėmimų laikai. Daugiafunkcė programa suteikia klientams bandomąsias klases su automatine registracija. Taigi klientai gali susitarti dėl susitikimo tiek susisiekę su sporto komplekso administratoriumi, tiek savarankiškai pasirinkę jiems patogų laiką, artimiausią salės vietą bei įvedę asmeninius duomenis svetainėje.
Prenumeratos apskaita excel
Prenumeratos apskaita Excel programoje bus vykdoma automatiškai per universalią sistemą. Programinė įranga suteikia vienkartinį pirminės informacijos įvedimą, vėliau naudojant duomenų importą ir eksportą, o tai žymiai sutaupo laiko. Klientų informacija bus įvedama ir išsaugoma vieningoje CRM informacinėje bazėje, atspindinčioje ne tik kontaktinę informaciją, bet ir atsiliepimus, apsilankymų istoriją, abonementų įsigijimą, mokėjimus. Programa leidžia rodyti klientų atsiliepimus, paliekant paslaugų ir trenerių kvalifikacijos įvertinimą. Remiantis gautų atsiliepimų ir įvertinimų analize, galima nustatyti sporto klubų darbo trūkumus. Taip pat, remiantis apžvalgomis, realu išanalizuoti specialistų pasirengimo lygį, identifikuojant geriausius tam tikru laikotarpiu, skatinant priedus prie atlyginimo. Daugiafunkcinė programinė įranga leidžia siųsti informacinius pranešimus SMS, El. paštu, WhatsApp, Viber, pateikiant teisingą, reikalingą informaciją klientams. Taip pat planuojama siųsti sveikinimo atvirukus lojalumui didinti, atsižvelgiant į asmeninės informacijos apie konkretaus kliento gimimo datas atvaizdavimą sistemoje.
Prenumeratos programa
Prenumeratos programa leidžia kontroliuoti kiekvieno galiojimo laiką, atsižvelgiant į bendro mokėjimų skaičiaus apskaičiavimą. Programinė įranga leidžia analizuoti visų sporto salių klientų lankomumo duomenis, informaciją rodyti vaizdo formatu. Naudojant nuotolinį vaizdo stebėjimą, galima kasdien ir visą parą kontroliuoti organizacijos viduje vykstančius procesus. Visos sporto salės gali būti sujungtos į vieną tinklą nuotoliniam, visapusiškam valdymui ir kontrolei. Programoje atsirado galimybė valdyti visus procesus, įskaitant personalo darbą ir klientų lankymą, informacijos išsaugojimą sistemoje. Visa informacija bus saugoma debesų saugykloje, su vienoda prieiga visiems vartotojams, tačiau su skirtingomis naudojimo galimybėmis.
Programinė įranga leidžia naudoti pažangiausias šiandien vartotojams prieinamas funkcijas, kad pagerintumėte visos organizacijos kokybę. Programa leidžia lengvai sukurti programą grupinėms ir individualioms pamokoms. Tvarkaraštis bus sudarytas atsižvelgiant į klientų lankomumą. Taigi visi sporto komplekso darbuotojai darbo grafikus matys elektronine forma, atsižvelgdami į planuojamą atlyginimo dydį. Darbo laiko sekimas leidžia racionaliai įvertinti kiekvieno specialisto galimybes, skaičiuojant darbo užmokestį pagal dirbtų valandų skaičių, bandomąsias, individualias ir grupines pamokas. Išanalizavus apsilankymų statusą, galima planuoti tolimesnę organizacijos veiklą, atsižvelgiant į komplekso plėtrą atidarant naujas sporto sales.
Prenumeratos apskaitos programa leidžia teisingai apskaičiuoti bendrą suteiktų paslaugų sumą naudojant elektroninį skaičiuotuvą su įvestais algoritmais tolesniam skaičiavimui. Programinė įranga leidžia ne tik teikti sporto centro paslaugas, bet ir užtikrinti prekybą tokiomis prekėmis kaip įranga, sportinė mityba ir kt. Informacija apie sporto prekes bus įrašoma į nomenklatūrą, nurodant aprašymą, pavadinimą, bendrą likučių skaičių, pirkimo kainą ir PVM, brūkšninių kodų numerius, likvidumą ir kt. Norint pagerinti darbo su gaminiais kokybę, numatoma naudoti paveikslėlius, padedančius greitai atskirti vieną gaminį nuo kito. Juos galima naudoti iš įvairių žurnalų, taip pat integruojant interneto kamerą su programa. Interneto kameros leidžia naudoti ne tik produktų, bet ir klientų atvaizdus, į sistemą įvedant papildomus duomenis, kad vėliau būtų galima identifikuoti asmenis ir analizuoti sporto salės lankomumą. Programinė įranga turi reikiamus konfigūracijos parametrus, kad būtų užtikrinta visa apskaita, kontrolė ir valdymas.
Automatizuota prenumeratos programa palengvina kompetentingą organizacinių procesų valdymą, rodant visus kiekvieno sporto komplekso veiksmus, atsižvelgiant į pajamų ir išlaidų apskaičiavimą. Programa lengvai analizuoja klientų srauto duomenis, atspindi informaciją, atsižvelgdama į pelningumo skaičiavimą. Informacija apie finansinę veiklą bus fiksuojama buhalterinėje apskaitoje. Naudojant programinę įrangą, nereikia vienu metu naudoti kelių sistemų, pereinant iš vienos į kitą ir sugaišant papildomo darbo laiko. Viskas gana paprasta, kai programinė įranga yra integruota su 1C sistema, galima vienu metu daryti įrašus ir skaičiavimus. Taigi laiko nuostoliai sumažėja, nereikia iš naujo įvesti informacijos, atlikti atsiskaitymo operacijų ir pan. Užduočių planuoklyje nustačius analitinių ir statistinių ataskaitų teikimo užduotį, duomenys vadovui bus pateikti laiku. Automatizuota programa taip pat suteikia galimybę naudotis klubų kortelėmis ir dovanų kuponais, įvedant numerius vėlesniam vartotojų autorizavimui.
Fitneso narystės programa
Fitneso prenumeratos programa supaprastina darbuotojų, galinčių keistis informacija vietiniame tinkle, darbą. Kiekvienas vartotojas galės asmeniškai susikurti paskyrą, pasirinkdamas darbalaukio temas, pasirinktas užsienio kalbas, kad galėtų kompetentingai aptarnauti užsienio kalbų klientus, taip pat pasirinkti reikiamus įrankius, kad greitai atliktų priskirtas užduotis. Personalo darbo kokybei gerinti, klientų aptarnavimui su informaciniu palaikymu, numatoma naudoti kontekstinę paieškos sistemą, greitai randant reikiamą informaciją pagal pageidavimą. Programinė įranga taip pat padeda optimizuoti specialistų darbo laiką, pateikdama informaciją apie klientus įeinančio skambučio metu. PBX telefonijos funkcija leidžia perskaityti kontaktinius telefono numerius, teikti informaciją per informaciją, rodomą monitoriaus ekrane, sumažinant laiko praradimą, nereikia ieškoti papildomos klientams reikalingos informacijos. Klientai gali savarankiškai gauti informaciją apie kūno rengybos klubo paslaugas, atsižvelgdami į galimybę sinchronizuoti duomenis su svetaine ir socialiniais tinklais. Taip pat numatyta galimybė asmeniškai registruotis klientus sistemoje, savarankiškai registruotis į užsiėmimus, išrašyti abonementus su galimybe atsiskaityti nuotoliniu būdu. Asmeninėje paskyroje klientai galės matyti savo lankomumo būseną, likusias pamokas, mokėjimo terminus ir kt.
Prenumeratos sistema suteikia galimybę integruotis su geografiniais žemėlapiais, rodančiais geografinės vietos informaciją, nutiesiant trumpiausią maršrutą klientams. Savo darbe naudojant geografinius žemėlapius, galima automatizuoti užsakymų su sporto prekėmis pristatymo procesą. Prekių pirkimo užsakymų priėmimas ir apdorojimas vyksta greitai, atspindint informaciją apie būseną ir pristatymo laiką sistemoje, kontroliuojant kiekvieną etapą. Racionaliai įvertinus klientų lankomumą tam tikrose pamokose, galima teisingai įrašyti naudojant nemokamą langą. Sistemoje galima analizuoti kiekvieno kliento lankomumo duomenis, keičiant požiūrį į užsiėmimus, pateikiant mitybos planą ir kt. Taip pat suteikiama galimybė asmeniškai konsultuotis pas klientų specialistus.
Prenumeratos sistema kiekvienam vartotojui suteikia patogias sąlygas atlikti darbinę veiklą. Universali sistema leidžia teikti paslaugas klientams parduodant prekes. Galima ne tik suteikti klientams papildomą inventorių, bet ir atidaryti sporto parduotuves, sistemoje pateikiant kiekvienos prekės tikrus pavadinimus. Norint išlaikyti prekybą sporto prekėmis, būtina kompetentingai atlikti kiekybinę ir kokybinę kontrolę bei apskaitą. Kiekybinei apskaitai vykdyti planuojama naudoti aukštųjų technologijų sandėlio įrangą, kuri, nuskaitydama brūkšninius kodus, fiksuos informaciją apie prekių likučius į nomenklatūrą. Taip pat numatyta parduoti sportinę mitybą, reikia kontroliuoti galiojimo laiką. Sistemoje visa informacija bus užfiksuota teisingai, tam tikri elementai paryškinti skirtingomis spalvomis, kad specialistams būtų suteikta naujausia informacija. Taigi, prekėms pasibaigus ir tinkamiems prekių galiojimo terminams, sistema specialistams pateiks informaciją iššokančiais pranešimais, kad jie galėtų greitai ir efektyviai atlikti reikiamus veiksmus.
CRM abonementų apskaitai
Prenumeratos apskaitos automatizuota CRM sistema suteikia galimybę atlikti preliminarią funkcionalumo analizę, įdiegiant demonstracinę versiją. Demonstracinė versija vartotojams pateikiama visiškai nemokamai, kad jie patys galėtų atlikti kūrimo funkcijų kokybės analizę. Be bandomosios versijos, įmonės svetainėje yra trumpas vaizdo įrašas, kuriame aprašomi programinės įrangos valdymo principai. Galima iš anksto pasirinkti modulius ir įrankius bei skaityti patenkintų vartotojų atsiliepimus visame pasaulyje. Taip pat galima konsultuotis su specialistais įvairiais klausimais, susijusiais su programos ir tinkamų modulių bei įrankių diegimu, kurie bus parinkti asmeniniu formatu Jūsų organizacijai. Programinė įranga leis greitai atlikti darbo procesus, kokybiškai išsaugant informaciją sistemoje, todėl aukštųjų technologijų asistento įsigijimo ir įdiegimo nereikėtų atidėti rytdienai.
lietuvių
Русский