CRM sporto mokyklai
Universali sporto mokyklos CRM sistema skatina kokybišką ir koordinuotą apskaitą, kontrolę ir valdymą. Šiuolaikinės automatizuotos sistemos – idealus variantas greitai, tiksliai atlikti pavestas užduotis, deleguoti darbuotojų pareigas bei stebėti sporto mokyklos auklėtinių lankomumą. Kiekvienai sporto mokyklai svarbu išanalizuoti mokinių aptarnavimo kokybę, sudaryti grafikus racionaliai išnaudojant erdvę ir laiką, sudaryti treniruočių programas grupinėms ir individualioms klasėms. Taip pat pagrindinis uždavinys – vykdyti finansinės veiklos apskaitą, teikiant paslaugas sporto skyriams mokamai ir nemokamai. Visi šie ir kiti svarbūs procesai turi būti kontroliuojami. Todėl specializuotų CRM sistemų diegimas sporto mokyklai yra itin svarbus. Norint pasirinkti specializuotą programą pavestoms užduotims atlikti, būtina atlikti rinkos analizę su palankiausių pasiūlymų palyginimu, atsižvelgiant į prieinamą kainų politiką ir platų funkcionalumą. Siekiant supaprastinti šią užduotį, sutaupyti laiko ir pinigų, siūlome kreiptis į įmonę „Universali apskaitos sistema“.
Įmonės kūrėjai už prieinamą kainą vartotojams teikia plataus funkcionalumo programinę įrangą, greitą dokumentacijos ir ataskaitų generavimą, duomenų įvedimą ir išvedimą, skaičiavimą, pavestų užduočių automatizavimą. Be prieinamos kainų politikos, programinei įrangai nereikia mėnesinio prenumeratos mokesčio. Programa taip pat numato galimybę visas sporto mokyklas sujungti į vieną tinklą, kad būtų lengviau ir geriau valdyti. Taigi galima ne tik kontroliuoti ir valdyti darbo procesus, bet ir vykdyti finansinę apskaitą, taip pat organizacijos išlaidas ir pajamas. Programinė įranga turi gražią sąsają su viešai prieinamomis konfigūravimo galimybėmis, daugybe modulių ir įrankių, kuriuos kiekvienas vartotojas pasirenka individualiai. Taip pat galima naudoti kalbos skydelio nustatymus patogiam naudojimui dirbant su užsienio studentais. Automatizuota sistema numato kelių kanalų visų veikiančių įrenginių prijungimą, kad sistema veiktų vieningai. Toliau atidžiau pažvelgsime į organizacijos viduje vykstančių procesų funkcionalumą, valdymo ir kontrolės principus bei apskaitą.
Sporto mokyklos automatizavimas
Sporto mokyklos automatizavimas pasiekiamas su minimaliomis resursų sąnaudomis diegiant programinę įrangą. Programinę įrangą kiekvienas specialistas naudoja individualiu formatu, savarankiškai registruodamasis ir vėliau autorizuodamas atidarydamas sistemą darbalaukyje esančia nuoroda. Kiekvienas vartotojas gali savarankiškai pasirinkti reikiamus konfigūracijos parametrus su darbalaukio ekrano užsklandos temomis, kalbomis darbui su klientais. Kiekvienam vartotojui bus suteiktos asmeninės prieigos prie informacijos, atspindinčios darbo įgaliojimus, teisės. Vartotojo teisių perdavimas grindžiamas konfidencialios informacijos apsauga. Programa leidžia sudaryti darbo grafikus atsižvelgiant į vartotojo poreikius.
Taip pat bus rengiamos individualios ir grupinės pamokos, kuriose bus rodomas lankomumas. Sistema nesunkiai atvaizduoja informaciją apie kiekvieną atskirą paslaugų tipą, suteikiant klientams teisę rinktis, atsižvelgiant į skirtingus abonementų kaštus. Registruojant klientus į užsiėmimus, sistema atspindės informaciją apie trenerius, fiksuos darbo informaciją. Taigi nesunku sekti darbo valandas, atliekant elektroninius darbo užmokesčio skaičiavimus skaičiuokle, fiksuojant dirbtas valandas ir atliktas pamokas. Visi kaupimai ir skaičiavimai bus atliekami pagal skaidrią schemą. Sistema leidžia pasiekti sporto mokyklų automatizavimą, atspindinčią visą informaciją apie visus sporto mokykloje vykstančius renginius. Vaizdo stebėjimo kameros leidžia realiu laiku fiksuoti darbuotojų, taip pat klientų darbą lankantis salėse.
Sporto mokyklos programa
Sporto mokyklai skirta programa suteikia galimybę automatizuoti lankomumo registravimą. Naudojantis programine įranga galima naudotis moderniais skaitymo įrenginiais, elektroninėmis apyrankėmis, kortelėmis ir QR kodais. Taigi darbuotojams nereikės rankiniu būdu įvesti informacijos į popierinius žurnalus, rodant klientų pateiktus duomenis apie laiką ir veiklą, visi procesai bus vykdomi automatiškai elektronine forma. Programoje visa informacija apie organizacijos klientus bus rodoma atskiroje duomenų bazėje, atsižvelgiant į kontaktinių numerių ir el. pašto pridėjimą, kontaktų istoriją, abonentų įsigijimą, mokėjimus ir kt. Sistema automatiškai nuskaitys informaciją apie įsigytas abonementus, analizuos galiojimo laiką. Programa, skirta sporto mokyklai, leidžia analizuoti klientų lankomumo duomenis ir nustatyti reguliariausius, suteikiant nuolaidas ir premijos taškus.
Taip pat, kad klientai gautų naujausią informaciją, planuojama siųsti trumpąsias žinutes apie sporto mokyklos darbo grafikų pasikeitimus, grafikų pasikeitimus, premijų taškų kaupimą, abonemento laikotarpio pabaigą, įmokų poreikį ir kt. Taip pat galima siųsti žinutes, kad gautumėte atsiliepimą apie paslaugų įvertinimą. Klientus galima suskirstyti į kategorijas (paprasti, probleminiai, VIP). Programinė įranga leidžia optimizuoti darbuotojų darbo laiką įvedant informacinius duomenis. Registruojant klientus pirmą kartą, duomenų iš naujo įvesti nebereikės, visa informacija bus išsaugota duomenų bazėje. Visa organizacijos medžiaga bus saugoma vienoje informacinėje erdvėje neribota apimtimi ir ilgą laiką be pakeitimų. Rasti reikiamą informaciją, pavyzdžiui, apie klientą, galima kontekstinėje paieškos sistemoje įvedus pavardę arba telefono numerį. Informacija bus pateikta per kelias minutes.
Sporto mokyklos apskaita
Sporto mokyklos apskaita bus vykdoma automatiškai, kontrolė ir valdymas. Be paslaugų teikimo klientams, taip pat prekiaujama sportine įranga ir mityba. Parduodant gaminius būtina atlikti inventorizaciją. Inventorizacija su automatizuota sistema pareikalaus minimaliai laiko ir pastangų, o nomenklatūroje bus rodomi aukštos kokybės rezultatai. Nomenklatūroje visa informacija apie produktus bus įrašyta naujausia forma, įskaitant kodus, kiekį, kainą, likvidumą, reitingą, galiojimo datas. Prie kiekvieno produkto pavadinimo bus pridėtas vaizdas, kad būtų galima vizualizuoti naudotojus.
Taip pat sporto mokyklos buhalterinė programinė įranga leidžia kontroliuoti ne tik skystų prekių vienetų prieinamumą, bet ir galiojimo terminus, laiku papildant atsargas bei nurašant pasibaigusio galiojimo prekes. Automatizuota programinė įranga leidžia efektyviai išnaudoti organizacijos patalpas ir išteklius. Bendraujant su bankinėmis sistemomis už abonementus ir papildomai įsigytas prekes galima atsiskaityti negrynaisiais pinigais. Skaičiavimai bus atliekami naudojant elektroninę skaičiuoklę, atsižvelgiant į nuolatiniams klientams taikomas nuolaidas. Taip pat sistemoje galima atspindėti bandomąsias klases neperregistruojant klientų. Programinė įranga yra daugiafunkcė su integruotu požiūriu, norint sužinoti daugiau apie galimybes ir ją realiai įvertinti, patariame apsilankyti svetainėje ir atsisiųsti bandomąją versiją. Dėl papildomų klausimų kreipkitės į konsultantus nurodytais kontaktiniais numeriais arba palikdami užklausą svetainėje.
lietuvių
Русский