CRM для спортивной школы
Универсальная CRM-система для спортивной школы способствует качественному и слаженному учету, контролю и управлению. Современные автоматизированные системы — идеальная возможность быстро и точно выполнять поставленные задачи, делегировать обязанности сотрудников и контролировать посещаемость воспитанников спортивных школ. Для каждой спортивной школы важно анализировать качество обслуживания воспитанников, строить графики занятий с рациональным использованием пространства и времени, создавать программы тренировок для групповых и индивидуальных занятий. Основной задачей также является ведение учета финансовой деятельности, оказание услуг спортивным секциям на платной и бесплатной основе. Все эти и другие важные процессы необходимо контролировать. Поэтому внедрение специализированных CRM-систем для спортивной школы крайне важно. Чтобы выбрать специализированную программу для выполнения поставленных задач, необходимо провести анализ рынка со сравнением наиболее выгодных предложений с учетом доступной ценовой политики и широкого функционала. Чтобы упростить эту задачу, сэкономить время и деньги, предлагаем Вам обратиться в компанию «Универсальная Учетная Система».
Разработчики компании предоставляют пользователям программное обеспечение с широким функционалом по доступной цене, с быстрым формированием документации и отчетности, вводом и выводом данных, расчетом и автоматизацией поставленных задач. Помимо доступной ценовой политики, программа не требует ежемесячной абонентской платы. Программа также предоставляет возможность объединить все спортивные школы в единую сеть для более удобного и лучшего управления. Таким образом, можно не только контролировать и управлять рабочими процессами, но и вести финансовый учет, а также расходы и доходы организации. Программное обеспечение имеет красивый интерфейс с общедоступными опциями конфигурации, широкий набор модулей и инструментов, индивидуально подбираемых каждым пользователем. Также есть возможность использовать настройки языковой панели для практического использования при работе с иностранными студентами. Автоматизированная система обеспечивает многоканальное соединение всех рабочих узлов для единой работы в системе. Далее мы подробнее рассмотрим функционал, принципы управления и контроля и учета внутриорганизационных процессов.
Автоматизация спортивной школы
Автоматизация спортивной школы достигается с минимальными затратами ресурсов при внедрении программного обеспечения. Программное обеспечение используется каждым специалистом в индивидуальном формате, самостоятельно проходит регистрацию и последующую авторизацию путем открытия системы с ярлыка на рабочем столе. Каждый пользователь может самостоятельно выбрать необходимые параметры конфигурации, темы заставки рабочего стола, язык работы с клиентами. Каждому пользователю будут предоставлены персональные права доступа к информации, отражающей рабочие полномочия. Делегирование прав пользователей основано на защите конфиденциальной информации. Программа позволяет создавать графики работы с учетом потребностей пользователей.
Также будут разработаны индивидуальные и групповые занятия с посещаемостью. Система легко отображает информацию о каждом виде услуг, предоставляя клиентам право выбора с учетом различной стоимости подписок. При записи клиентов на занятия система будет отражать информацию о тренерах и фиксировать информацию о работе. Таким образом, легко вести учет рабочего времени, производя электронные расчеты заработной платы с помощью калькулятора, записывая рабочее время и отработанное время. Все начисления и расчеты будут осуществляться по прозрачной схеме. Система позволяет добиться автоматизации работы спортивных школ, что отражает полную информацию обо всех мероприятиях, проводимых в спортивной школе. Камеры видеонаблюдения позволяют в режиме реального времени фиксировать работу сотрудников, а также посетителей при посещении залов.
Программа спортивной школы
В программе для спортивной школы предусмотрена возможность автоматизации регистрации посещаемости. При использовании программного обеспечения можно использовать современные считывающие устройства, электронные браслеты, карты и QR-коды. Таким образом, сотрудникам не нужно вручную вносить информацию в бумажные журналы, в которых отображаются данные о времени и активности, размещенные клиентами, все процессы будут осуществляться автоматически в электронном виде. В программе вся информация о клиентах организации будет отображаться в отдельной базе данных с учетом добавления контактных номеров и электронной почты, истории контактов, покупок подписок, платежей и т.д. Система автоматически считывает информацию о приобретенных подписках. и проанализировать срок действия. Программа спортивной школы позволяет анализировать данные о посещаемости клиентов и выявлять наиболее распространенные из них, предоставляя скидки и бонусные баллы.
Чтобы держать клиентов в курсе информации, также планируется рассылка текстовых сообщений об изменениях в планах работы спортивных школ, изменениях в расписаниях, начислении бонусных баллов, истечении срока подписки, необходимости оплаты и т.д. Он также предоставляет возможность отправлять сообщения для получения отзывов об оценке услуг. Клиентов можно разделить на категории (постоянные, проблемные, VIP). Программное обеспечение позволяет оптимизировать рабочее время сотрудников при вводе информационных данных. При первой регистрации клиентов нет необходимости вводить данные повторно, вся информация сохраняется в базе данных. Все материалы в организации будут храниться в едином информационном зале в неограниченном количестве и длительный период без изменений. Найти необходимую информацию, например о клиенте, можно, введя фамилию или номер телефона в контекстном поиске. Информация будет предоставлена в течение нескольких минут.
Бухгалтерский учет в спортивной школе
Учет в спортивной школе будет происходить автоматически, как и контроль и управление. Помимо оказания услуг клиентам, здесь также осуществляется продажа спортивного инвентаря и питания. При реализации продукции необходимо проводить инвентаризацию. Инвентаризация с помощью автоматизированной системы потребует минимум времени и усилий, при этом качественный результат будет отображен в номенклатуре. В номенклатуре вся информация о продукции будет зафиксирована в актуальном виде, включая коды, количество, стоимость, ликвидность, рейтинг и сроки годности. К каждому названию продукта будет прикреплено изображение для визуализации пользователей.
Также программа учета спортивной школы позволяет проверять не только наличие ликвидных товаров, но и сроки годности, своевременное пополнение запасов и списание просроченной продукции. Автоматизированное программное обеспечение позволяет эффективно использовать помещения и ресурсы организации. При взаимодействии с банковскими системами возможна оплата подписок и дополнительных приобретенных товаров в безналичной форме. Расчеты будут производиться с помощью электронного калькулятора с учетом скидок, предоставляемых постоянным клиентам. Также возможно отражение пробных занятий в системе без перерегистрации клиентов. Программное обеспечение является многофункциональным с комплексным подходом, чтобы подробнее узнать о возможностях и реально оценить их, советуем зайти на сайт и скачать пробную версию. По дополнительным вопросам обращайтесь к консультантам по указанным контактным телефонам или оставляйте заявку на сайте.
lietuvių
Русский