Программа учета подписки
Программа учета подписки позволяет отображать информацию о наличии клиентов, исключая случаи мошенничества и использования одного и того же входа несколькими людьми, обеспечивая рациональное использование помещений и времени при формировании расписания. Сегодня программа позволяет автоматизировать повседневные процессы и управлять повседневной работой сотрудников любого отдела. Программа, призванная помочь пользователям быстро выполнять поставленные задачи независимо от их сложности и объема. Программы также классифицируются по функциональности, стоимости, скорости обработки информационных данных и безопасности материалов. Программы также предназначены для автоматизации работы одного или нескольких сотрудников. Из всех разработок одной из лучших программ на сегодняшний день является Универсальная система учета. Программное обеспечение лидирует благодаря универсальности, оперативности работы с информационными данными, многопользовательскому режиму и доступной ценовой политике. Помимо невысокой стоимости, хотелось бы также отметить отсутствие ежемесячной абонентской платы, что в совокупности существенно экономит финансовые ресурсы организации.
Как отслеживать подписки
Как вести учет подписок с учетом оптимизации рабочего времени? Как правильно настроить программу для улучшения учета, аудита и управления? Эти и многие другие вопросы задают специалисты организаций при внедрении программного обеспечения. Программное обеспечение позволяет быстро настраивать конфигурации с гибкими опциями. Благодаря широкому набору модулей и инструментов программное обеспечение подходит для любого типа организации, независимо от сферы деятельности. Программное обеспечение позволяет всем пользователям входить в систему одновременно без блокировки или сбоя. Каждый пользователь входит в приложение через личный кабинет, который создается на основе первичной регистрации и отображения личных рабочих данных. Каждый пользователь регистрируется в системе под личными трудовыми данными с указанием его трудовой должности в организации, на основании чего предоставляется доступ к информационным данным. Разграничение возможностей между пользователями основано на защите конфиденциальности данных, хранящихся в едином информационном пространстве, с неограниченным объемом памяти, в течение длительного периода времени.
Система подписки
Система подписки позволяет просматривать каждого клиента индивидуально. Подписки можно легко и быстро создавать в системе по электронным шаблонам с учетом автоматической записи данных. Импорт и экспорт позволяют быстро вводить информационные данные, оптимизируя рабочее время сотрудников и повышая качество вводимой информации. При создании новой или продлении старой подписки учитывается отображение данных о клиентах, время участия в занятиях, выбор нужной из схем, подбор персонального тренера. Стоимость подписки также рассчитывается с учетом количества выбранных уроков. По посещаемости системы можно выявить постоянных клиентов, которых поощряют скидками и бонусными баллами. Так, при расчете стоимости подписки постоянным клиентам предоставляется скидка с учетом перерасчета суммы платежа. Платежи в системе можно производить наличными, а также посредством переводов средств с текущих счетов, QR-кодов, поддерживающих любую мировую валюту. При оплате в иностранной валюте деньги сразу конвертируются по курсу национального банка. При безналичной оплате услуг и товаров в спортивных клубах осуществляются три интеграции приложения с банковскими системами, что способствует улучшению качественных показателей, скорости работы и повышению лояльности клиентов.
Учет подписки
Подписки автоматически обрабатываются в системе с помощью сканирующих устройств для считывания кодов. Электронные карты, браслеты и QR-коды используются для считывания подписок с отображением информации о посещаемости. Таким образом, учет будет быстрым и качественным, без необходимости тратить время на занесение информации в бумажные журналы, исключая простои, задержки, а также исключая факты фальсификации данных. И так, считывая данные по каждому абонементу в электронном виде, можно исключить возможность занятий по одному абонементу несколькими людьми. При автоматизированном учете есть возможность отображать информацию о занятиях и пересчитывать оставшееся количество посещений. Информация об услугах спорткомплекса будет отображаться в прайс-листе, а также с синхронизацией данных на сайте и в социальных сетях, для повышения узнаваемости и увеличения продаж товаров. В прайс-листе вы найдете важную информацию обо всех спортивных направлениях со стоимостью и временем индивидуальных и групповых занятий. Многофункциональная программа предлагает клиентам пробные уроки с автоматической регистрацией. Например, клиенты могут записаться, связавшись с менеджером спорткомплекса, а также самостоятельно выбрать подходящее время, выбрать ближайшее расположение зала и ввести личные данные на сайте.
Администрирование подписок в Excel
Администрирование подписки в Excel осуществляется автоматически через универсальную систему. Программное обеспечение позволяет осуществлять однократный ввод первичной информации и последующий импорт и экспорт данных, что существенно экономит время. Информация о клиентах вводится и хранится в единой информационной базе CRM, которая включает в себя не только контактную информацию, но и отзывы, историю посещений, покупок и платежей по подписке. Программа позволяет просматривать отзывы клиентов и оставлять оценку сервису и квалификации тренеров. На основе анализа полученных отзывов и отзывов можно выявить недостатки в работе спортивных клубов. Также на основе отзывов можно проанализировать уровень образования специалистов, выявив лучших за определенный период времени с поощрением в виде премий к заработной плате. Многофункциональное программное обеспечение позволяет отправлять информационные сообщения по SMS, электронной почте, WhatsApp, Viber, предоставляя корректную, необходимую информацию для клиентов. Также планируется рассылка поздравительных открыток для повышения лояльности с учетом отображения в системе личной информации о датах рождения конкретного покупателя.
Программа подписки
Программа подписки позволяет проверять срок действия каждой подписки с учетом расчета общего количества платежей. Программное обеспечение позволяет анализировать данные посещаемости клиентов по всем залам и отображать информацию в видеоформате. Удаленное видеонаблюдение дает возможность контролировать внутриорганизационные процессы ежедневно, 24 часа в сутки. Все залы можно объединить в одну сеть для комплексного удаленного управления и контроля. В программе стало возможным контролировать все процессы, включая работу персонала и присутствие клиентов, путем хранения информации в системе. Вся информация хранится в облачном хранилище, с единым доступом для всех пользователей, но с разными вариантами использования.
Программное обеспечение позволяет использовать расширенный функционал, доступный сегодня пользователям, для улучшения качества работы организации в целом. Программа позволяет легко составить программу групповых и индивидуальных занятий. График формируется исходя из наличия клиентов. Например, все сотрудники спорткомплекса видят графики работы в электронном виде с учетом планируемого размера заработной платы. Учет рабочего времени позволяет рационально оценивать способности каждого специалиста, рассчитывая заработную плату исходя из количества отработанных часов, пробных занятий, индивидуальных занятий и групповых занятий. Анализируя статус посещений, можно планировать дальнейшую деятельность организации с учетом расширения комплекса при открытии новых спортивных залов.
Программа учета подписки позволяет правильно рассчитать общее количество оказанных услуг с помощью электронного калькулятора с введенными алгоритмами для последующего расчета. Программное обеспечение не только позволяет предоставлять услуги спортивного центра, но и гарантировать продажу таких товаров, как оборудование, спортивное питание и т. д. Информация о спортивных товарах фиксируется в номенклатуре с указанием описания, наименования, общего количества остатков, закупочной цены и НДС, номеров штрих-кодов, ликвидности и т.п. Для повышения качества работы с товарами рассматривается использование изображений, помогающих идентифицировать один быстро отличить продукт от другого. Их можно использовать из различных журналов, а также при интеграции веб-камеры с приложением. Веб-камеры позволяют использовать изображения не только товаров, но и клиентов, внося в систему дополнительные данные для последующей идентификации лиц и анализа посещения спортзала. Программное обеспечение имеет необходимые параметры конфигурации для обеспечения полноценного учета, контроля и управления.
Автоматизированная программа подписки облегчает грамотное управление внутриорганизационными процессами, отображая все действия по каждому спортивному комплексу с учетом расчета доходов и расходов. Программа легко анализирует данные о трафике клиентов, отображая информацию с учетом расчета рентабельности. Информация о финансовой деятельности фиксируется в бухгалтерском учете. Благодаря программному обеспечению нет необходимости использовать несколько систем одновременно, что позволяет переключаться с одной на другую и тратить дополнительное рабочее время. Все довольно просто; при интеграции программного обеспечения с системой 1С можно одновременно производить учет и расчеты. Таким образом, сокращаются потери времени без необходимости повторного ввода информации, выполнения расчетных операций и т.п. Когда в планировщике задач поставлена задача предоставления аналитической и статистической отчетности, данные своевременно предоставляются менеджеру. В автоматизированной программе также предусмотрена возможность использования клубных и подарочных карт путем ввода цифр для последующей авторизации пользователя.
Программа членства в фитнесе
Программа фитнес-подписки упрощает работу сотрудников, которые могут обмениваться информационными данными через локальную сеть. Каждый пользователь может лично настроить учетную запись, с выбором тем рабочего стола, выбранных иностранных языков для грамотного обслуживания иноязычных клиентов, а также выбрать необходимые инструменты для быстрого выполнения поставленных задач. Для повышения качества работы персонала и обслуживания клиентов при информационной поддержке планируется использование контекстной поисковой системы, которая позволит быстро найти необходимую информацию по запросу. Программное обеспечение также помогает оптимизировать рабочее время специалистов, предоставляя информацию о клиентах во время входящего звонка. Функция телефонии АТС позволяет считывать контактные номера телефонов и предоставлять информацию посредством информации, отображаемой на экране, сокращая затраты времени без необходимости поиска дополнительной информации, необходимой клиентам. Клиенты могут самостоятельно получать информацию об услугах фитнес-клуба с учетом возможности синхронизации данных с сайтом и социальными сетями. Также предусмотрена возможность личной регистрации клиентов в системе, самостоятельная запись на занятия, оформление абонементов с возможностью удаленной оплаты. В личном кабинете клиенты могут видеть статус посещаемости, количество оставшихся занятий, условия оплаты и т. д.
Система подписки предлагает возможность интеграции с географическими картами, отображением информации о геолокации, с построением кратчайшего маршрута для клиентов. Используя географические карты в своей работе, можно автоматизировать процесс доставки заказов спортивных товаров. Прием и обработка заказов на приобретение товаров осуществляется оперативно, с отображением информации о статусе и сроках доставки в системе и проверкой каждого этапа. При рациональной оценке посещаемости клиентами тех или иных занятий можно правильно зарегистрироваться, воспользовавшись свободным окном. В системе можно анализировать данные посещаемости каждого клиента, менять подход к занятиям, составлять план питания и т.д. Также предусмотрена возможность персональной консультации специалистов клиента.
Система подписки предлагает каждому пользователю комфортные условия для осуществления работы. Универсальная система позволяет оказывать услуги клиентам по реализации товаров. Можно не только предоставлять покупателям дополнительный инвентарь, но и открывать спортивные магазины, отображая в системе реальные названия каждого товара. Для поддержания торговли спортивными товарами необходимо грамотно осуществлять количественный и качественный контроль и учет. Для ведения количественного учета планируется использовать высокотехнологичное складское оборудование, которое путем сканирования штрих-кодов будет фиксировать информацию об остатках товаров в номенклатуре. Также предусмотрена продажа спортивного питания, срок годности которого обязательно проверяется. Система корректно записывает всю информацию, при этом отдельные позиции выделяются разными цветами, чтобы предоставить специалистам актуальную информацию. Поэтому, когда товары заканчиваются и сроки годности товаров подходят, система предоставит специалистам информацию посредством всплывающих сообщений, чтобы быстро и эффективно предпринять необходимые действия.
CRM для учета подписок
Автоматизированная CRM-система администрирования подписок предлагает возможность предварительного анализа функционала путем установки демо-версии. Демо-версия предоставляется совершенно бесплатно пользователям для проведения собственного анализа качества разрабатываемого функционала. Помимо тестовой версии, на сайте компании размещен небольшой видеоролик, описывающий принципы управления программным обеспечением. Есть возможность заранее выбрать модули и инструменты и прочитать отзывы довольных пользователей со всего мира. Также есть возможность проконсультироваться со специалистами по различным вопросам установки программы и соответствующих модулей и инструментов, которые подбираются в индивидуальном формате для вашей организации. Программное обеспечение позволяет быстро осуществлять рабочие процессы и качественно хранить информацию в системе, поэтому не стоит откладывать покупку и установку высокотехнологичного помощника на завтра.