Vaistinės kasos programos kasa yra USU Software sistemos produkto konfigūracija, priimanti vaistinę kontroliuoti kasą ir vaistinės per kasą atliekamas operacijas. Kontrolė, organizuojama vaistinės kasos programos registracija, gali būti vykdoma nuotoliniu būdu, jei yra interneto ryšys – visi darbai rodomi informaciniame lauke, apimančiame vaistinių tinklą, vienintelė jo veikimo sąlyga yra interneto buvimas.
Vaistinės kasos programa akimirksniu atsako į užklausą dėl einamųjų pinigų likučių bet kuriame kasos aparate ir banko sąskaitose, atsakymą patvirtina automatiškai surenkama ataskaita su kasininkės atliktų buhalterinių operacijų sąrašu ir parodo joje apyvartą. Be to, vaistinės kasos programa integruojama su elektronine įranga, įskaitant apsaugos kameras, ir rodo vaizdo įrašų antraštes su trumpa ką tik atliktos operacijos santrauka. Tai leidžia vadovybei bet kuriuo atstumu nuo kasininko sužinoti, kas ką tik buvo parduota, kokia buvo operacijos suma, kaip buvo atliktas mokėjimas ir koks pelnas iš to pardavimo.
Pridedame, kad vaistinės kasininko programa turi panašią integraciją su naujausios kartos PBX ir kai abonentas skambina, iškart pridedame. Taip pat ekrane rodoma informacija apie save, įskaitant visą vardą ar vardą, bendruosius duomenis, pavardę. bendravimas, diskusijų priežastis ir kt. Taip daroma prielaida, kad vaistininkas iš karto suvokia pokalbio temą ir, žinoma, pateikia asmeninį kreipimąsi, kuris paskatina klientą efektyviam pokalbiui – jie žino, prisimena pagalbą. Tiesa, tokia galimybė yra, jei vaistinė tvarko vieną sandorio šalių duomenų bazę ir nuolat bendrauja su klientais – tokiu atveju kontaktai, įskaitant ir telefono numerius, įrašomi į duomenų bazę. Naujausi įvykiai fiksuojami pagal vaistinės kasininkės paruoštą įvadinį pažymėjimą.
Reikėtų pažymėti, kad paskutinės dvi programos aprašymo parinktys nėra įtrauktos į pagrindinę konfigūraciją ir yra mokamos atskirai. Jei klientas pageidauja turėti tokį patogų valdymo priemonių rinkinį, be vaizdo įrašo peržiūros vaistinės kasininkei skirta programa pateikia trumpą darbuotojo ir kliento pokalbių telefonu informaciją. Taigi programos kaina visada yra fiksuota ir nustatoma pagal paketą – funkcijų ir paslaugų skaičių programoje.
Integracija su elektronine įranga suteikia sąveiką su brūkšninių kodų skaitytuvu, kuris yra paklausus parduodant prekes pirkėjui, nes leidžia nuskaitant brūkšninį kodą iš pakuotės tiesiogiai ar netiesiogiai perduoti informaciją apie pardavimą visoms susijusioms paslaugoms. jis. Vaistinės kasos programa informaciją apie pardavimą perduoda į sandėlį, o sandėlio apskaita automatiškai išrašo vaistą iš balanso, o perdavus prekes pirkėjui iš karto išrašoma sąskaita. Integracija su finansų registratoriumi ir terminalu, priimančiu mokėjimus negrynaisiais pinigais, leidžia akimirksniu pataisyti ir patvirtinti mokėjimą čekiu – su arba be mokesčio. Antruoju atveju čekiams spausdinti naudojamas spausdintuvas. Šiuo atveju čekis turi privalomą visų detalių rinkinį ir brūkšninį kodą; atitinkamai, vaistinės kasos programa iškart grąžina pinigus, jei taip atsitiks.
Visos šios integracijos padidina klientų aptarnavimo kokybę ir visų rūšių apskaitos efektyvumą, nes informacija apie pardavimus į sistemą perduodama per sekundę. Tiek pat reikia norint automatiškai pakeisti rodiklius, tiesiogiai ar netiesiogiai susijusius su pardavimu.
Išpardavimo faktui užfiksuoti vaistinės kasos programa siūlo specialų langą – tai elektroninė forma, kurioje darbuotojas įveda duomenis apie prekybą. Langą sudaro keturios dalys – kliento registracija, pardavimo vietos ir pardavėjo duomenys, pirkinių sąrašas ir mokėjimo duomenys. Langas užpildomas per kelias sekundes, nes jis turi patogų formatą, specialiai sukurtą pagreitinti procedūrą ir išspręsti problemą tik vėliau lygiagrečiai.
Pirmoji pirkėjo registravimo dalis yra svarbi, jei organizacija veda klientų apskaitą – jos atranka atliekama iš vienos sandorio šalies duomenų bazės, į kurią vaistinės kasos programa pateikia nuorodą, taip pat grįžta identifikavus klientą. Tai apima galimybę gauti nuolaidą arba asmeninį kainoraštį - atsižvelgiant į juos, kaina apskaičiuojama paskutinėje lango dalyje. Antrasis skyrius su pardavėjo rekvizitais yra užpildytas iš anksto, o pereinant prie trečios dalies, brūkšninio kodo skaitytuvu pasirenkama prekė iš asortimento, po kurios informacija apie prekę automatiškai įkeliama į langą. pirkėjas. Pardavėjui tereikia nurodyti kiekį. Vos nuskenavus visus vaistus, vaistinės registro kasos programa paskutinėje skiltyje prašo nurodyti mokėjimo būdą. Grynųjų pinigų atveju automatiškai apskaičiuokite pokytį pardavėjui įvedus sutartą sumą. Sandoris patvirtinamas čekiu ir įrašomas su visais rekvizitais pardavimų duomenų bazėje, kurią visada galite rasti ir patikrinti, pavyzdžiui, norėdami paskaičiuoti komisinius ir premijas.
Programa siekiama sutaupyti visas išlaidas – materialines, nematerialias, finansines, laiką, naudojant įvairias efektyvias priemones tikslui pasiekti.
Programoje naudojamos vieningos elektroninės formos, todėl sutaupoma laiko papildant informaciją elektroniniuose žurnaluose nepainiojant jos platinimo. Informacija įvedama per specialias formas – langus, kiekviena duomenų bazė turi savo langą, įvedimo taisyklė visiems vienoda – rankiniu būdu įvedami tik pirminiai duomenys. „Windows“ pagreitina įvestį ir sukuria ryšius tarp skirtingų informacijos kategorijų reikšmių, todėl galima užtikrinti, kad nebūtų galima įterpti klaidingos informacijos. Dėl rodiklių tarpusavio ryšio, neteisingos informacijos įtraukimas sukelia disbalansą, kuris iš karto atsiranda su dezinformatoriumi. Programa aktyviai naudoja spalvas rodydama indikatorius, vizualizuojant jų reikšmes greitame įvertinime, o tai vėlgi taupo laiką, kai vartotojas dirba su informacija. Remiantis pirminiais apskaitos dokumentais, spalva nurodo atsargų prekių perdavimo tipą, pagal užsakymo dozavimo formas - ar ji yra paruošta užsakymo vykdymo stadijoje. Spalva nomenklatūroje gali reikšti, kad yra prekė ir atsargos, kurių nepertraukiamo veikimo laikotarpis įvertinamas vizualiai. Vaistinės programa parengia gautinų sumų sąrašą ir identifikuoja visas skolas tiekėjams pagal pavadinimą, sumas, mokėjimo terminus, terminus. Gautinų sumų sąraše spalva teikia pirmenybę patrauklumui skolininkams – kuo didesnė skolos suma, tuo intensyvesnė ląstelės spalva, kuri iš karto aišku, kam skambinti.
Pasibaigus laikotarpiui, kasos programa pateikia analitines ir statistines ataskaitas lentelių, grafikų ir diagramų pavidalu, kurios vizualizuoja kiekvieno rodiklio svarbą pelnui. Vaistų rinkinyje nurodomos populiariausios tarp pirkėjų prekės, nurodomas kiekvienos prekės pelno dydis, pardavimo apimtys kainų segmentų skaičiumi. Jei vaistinė turi savo tinklą, atitinkamoje ataskaitoje rodoma kiekvieno skyriaus veikla, vidutinė sąskaita už jį, perkamiausių prekių asortimentas. Personalo suvestinė leidžia objektyviai įvertinti kiekvieną darbuotoją pagal atlikto darbo kiekį, sugaištą laiką, plano įgyvendinimą, kiekvieno atnešto pelno dydį. Finansų kodas leidžia identifikuoti neproduktyvias išlaidas, kodas vaistinės sandėlyje – nelikvidūs, nekokybiški vaistai, siekiant sumažinti atsargų perteklių.
lietuvių
Русский