Кассовый аппарат приложения «Аптечная касса» — это конфигурация продукта системы ПО УСУ, которая позволяет аптеке управлять кассовым аппаратом и операциями, выполняемыми аптекой через кассовый аппарат. Контроль, организованный регистрацией аптечной кассовой программы, может осуществляться дистанционно при наличии интернет-соединения – вся работа отображается в информационном поле, охватывающем аптечную сеть, единственным условием ее работы является наличие интернета.
Программа-кассир аптеки мгновенно отвечает на запрос текущих остатков денег в любой кассе и на банковских счетах, ответ подтверждается автоматически составленным отчетом с перечнем бухгалтерских операций, совершенных кассиром, и показывает в нем обороты. Кроме того, кассовое приложение аптеки интегрируется с электронным оборудованием, в том числе с камерами видеонаблюдения, и отображает видеотитры с кратким описанием только что проведенной транзакции. Это позволяет руководству на любом расстоянии от кассира знать, что только что было продано, какова была сумма сделки, как была произведена оплата и какова была прибыль от этой продажи.
Добавим, что приложение кассира аптеки имеет аналогичную интеграцию с АТС последнего поколения и при звонке абонента сразу добавляем. Информация о себе также отображается на экране, включая ФИО или имя, общие данные, фамилию. общение, повод для обсуждения и т.д. Это предполагает, что фармацевт сразу схватывает тему разговора и, конечно же, подает личное обращение, побуждающее покупателя к продуктивному разговору – знают, помнят о помощи. Правда, такая возможность есть, если аптека ведет одну базу данных сторон сделки и постоянно общается с покупателями — в этом случае контакты, в том числе и телефоны, заносятся в базу. Последние события фиксируются по вводной справке, составленной кассиром аптеки.
Следует отметить, что последние две опции в описании программы не входят в базовую комплектацию и оплачиваются отдельно. Если заказчику нужен такой удобный набор инструментов управления, помимо видеопросмотра, в приложении для кассира аптеки предусмотрена сводка телефонных разговоров между сотрудником и покупателем. Таким образом, цена программы всегда фиксирована и определяется пакетом — количеством функций и услуг в программе.
Интеграция с электронным оборудованием обеспечивает взаимодействие со сканером штрих-кода, что востребовано при реализации товара покупателю, так как позволяет по сканированию штрих-кода с упаковки прямо или косвенно передавать информацию о продаже всем сопутствующим службам. он. Аптечная кассовая программа передает информацию о продаже на склад, а складской учет автоматически списывает лекарство с баланса, а после передачи товара покупателю сразу выставляется счет-фактура. Интеграция с кассовым аппаратом и безналичным терминалом позволяет мгновенно корректировать и подтверждать оплату чеком - с комиссией или без комиссии. Во втором случае принтер используется для печати чеков. В этом случае чек имеет обязательный набор всех реквизитов и штрих-код; соответственно, программа кассира аптеки сразу возвращает деньги, если это происходит.
Все эти интеграции повышают качество обслуживания клиентов и эффективность всех видов учета, так как информация о продажах передается в систему за считанные секунды. То же самое нужно для автоматического изменения показателей, прямо или косвенно связанных с продажами.
Для фиксации факта продажи программа аптечной кассы предлагает специальное окно – это электронная форма, в которую сотрудник вводит данные о продаже. Окно состоит из четырех частей - регистрация покупателя, информация о точках продаж и продавце, список покупок и реквизиты для оплаты. Окно заполняется за несколько секунд, потому что оно имеет удобный формат, специально разработанный для ускорения процедуры и решения проблемы только потом параллельно.
Первая часть регистрации клиента важна, если организация ведет учет клиентов – он выбирается из единой базы данных контрагентов, на которую ссылается аптечная касса и возвращается после идентификации клиента. Сюда входит возможность получения скидки или персонального прайс-листа – с их учетом цена рассчитывается в последней части окна. Второй раздел с реквизитами продавца заполняется заранее, а при переходе в третий раздел производится выбор товара из ассортимента с помощью сканера штрих-кода, после чего информация о товаре автоматически загружается в окно. покупатель. Продавцу нужно только указать количество. Как только все лекарства будут отсканированы, приложение кассы аптеки запрашивает способ оплаты в последнем разделе. Для наличных автоматически рассчитайте сдачу после того, как продавец введет согласованную сумму. Сделка подтверждается чеком и фиксируется со всеми реквизитами в базе данных продаж, которую вы всегда можете найти и проверить, например, для расчета комиссий и бонусов.
Программа направлена на экономию всех затрат - материальных, нематериальных, финансовых, временных, используя различные эффективные средства для достижения цели.
В программе используются унифицированные электронные формы, что позволяет экономить время при добавлении информации в электронные журналы, не путая ее распространение. Ввод информации осуществляется через специальные формы - окна, для каждой базы данных свое окно, правило ввода для всех одинаковое - вручную вводятся только первичные данные. Windows ускоряет ввод и создает отношения между значениями в разных категориях информации, чтобы исключить возможность вставки ложной информации. Из-за взаимосвязанности показателей включение неверной информации создает дисбаланс, который сразу же появляется при дезинформации. Программа активно использует цвета для отображения показателей, визуализируя их значения в быстрой оценке, что опять же экономит время при работе пользователя с информацией. По первичным учетным документам цвет указывает на вид передачи складского товара, по лекарственным формам заказа - на готовность на стадии исполнения заказа. Цвет в номенклатуре может свидетельствовать о наличии товара и запаса, срок непрерывной эксплуатации которого оценивается визуально. Аптечная программа готовит список дебиторской задолженности и выявляет всю задолженность перед поставщиками по наименованию, суммам, условиям оплаты, срокам. В списке дебиторской задолженности цвет ставит в приоритет привлекательность для заемщиков — чем выше сумма долга, тем интенсивнее цвет ячейки, что сразу дает понять, кому звонить.
По окончании периода кассовая программа предоставляет аналитические и статистические отчеты в виде таблиц, графиков и диаграмм, визуализирующих важность каждого показателя для получения прибыли. В наборе лекарственных средств указываются наиболее популярные среди покупателей товары, указывается размер прибыли по каждому товару, объемы продаж по количеству ценовых сегментов. Если аптека имеет свою сеть, в соответствующем отчете отображается активность каждого отделения, средний чек по нему, ассортимент наиболее продаваемых товаров. Сводка по персоналу позволяет объективно оценить каждого сотрудника по объему выполненной работы, затраченному времени, выполнению плана, размеру принесенной каждым прибыли. Финансовый код позволяет выявить непроизводственные затраты, код на аптечном складе – неликвидные, некачественные препараты для уменьшения затоваривания.
lietuvių
Русский