Программа контроля за наркотиками является частью системы ПО УрГУ и ее основная задача заключается в эффективном контроле за поставками и хранением лекарственных средств, в соответствии с условиями, в которые должны быть помещены те или иные лекарственные средства. Так как некоторые содержат психотропные вещества, они могут быть сильнодействующими ядами или наркотиками. Поэтому контроль таких препаратов должен быть организован с учетом их особенностей и согласно официальным требованиям к их учету и хранению.
Все эти нюансы фиксируются в программе контроля наркотиков, как и в любой другой – это запись всех действий, которые программа ставит перед собой. Благодаря своему контролю над всем, что происходит в аптеке, у руководства всегда есть самая свежая информация, даже если это удаленный доступ. Существует несколько различных типов тестов на наркотики, все они входят в программу, каждый из которых работает в своей области и дополняет остальные своими результатами. В ответ на любой запрос программа контроля над наркотиками проверяет информацию на предмет всего ее содержания и дает компетентный ответ, затрачивая на «проверку» доли секунды, что является ее нормальным темпом для любой операции.
Например, программа может ответить по количеству каждого товара на складе и по отчету, какие препараты пользуются наибольшим спросом, какой ценовой сегмент наиболее активен, какие товары неликвидны, а какие уже не соответствуют стандартам. . В случае с сетевыми аптеками программа отслеживания лекарств предоставляет следующую информацию по каждому отделению – средний чек, объем продаж, частота продаж и т.д. Кроме того, программа отвечает на вопрос об общих расходах каждого филиала в течение срока. и показать, как эти затраты меняются с течением времени – увеличиваются они, уменьшаются или нет. Программа контроля лекарств показывает вариацию потребительского спроса на разные наименования и в зависимости от сезона показывает наиболее надежного поставщика с учетом верности цен и выгодных условий поставки, соблюдения сроков, выбора наиболее активных покупателей. Вы также можете поддержать их, предоставив персонализированные прайс-листы, страницы, которые вы можете найти столько раз, сколько захотите - программа подберет именно то, что вам нужно.
Программа контроля наркотиков автоматически выполняет множество задач, освобождая сотрудников от повседневных процедур, а не добавляет только одну обязанность - журналы работ, чтобы вовремя отмечать, готова ли работа, выполняемая согласно обязанностям и полномочиям. Журналы имеют электронный формат, изображение и правила ввода данных, поэтому их заполнение не занимает много времени, тем более, что основная цель программы контроля лекарственных средств – минимизировать затраты аптеки, в том числе и временные. Своевременное представление журналов обеспечивает владельцам точную калькуляцию удельных затрат — программа контроля за наркотиками автоматически выполняет все расчеты на основе объемов работ, зарегистрированных в журналах, так что, как только сотрудники позаботятся о регистрации своих транзакций, те, которые этого не делают. отмеченные за забывчивость не оплачиваются.
Следует отметить, что в программе наркоконтроля каждый сотрудник имеет свою форму учета деятельности, каждый человек несет персональную ответственность за качество и сроки выполнения, что повышает осведомленность бизнеса. Персональные логины и пароли предлагаются к отдельным рабочим областям, которые защищают их, ограничивают доступ к чужим данным, открывают только служебную информацию, необходимую для качественного выполнения своих обязанностей и полномочий. Конфиденциальность служебной информации защищена в программном обеспечении по контролю за наркотиками системой кодов доступа, безопасность гарантируется регулярным резервным копированием, выполняемым по заранее заданному графику. За эту работу отвечает встроенный планировщик задач, автоматическая функция, автоматически открывающая задачу в определенное время.
Фармацевтическая торговля регулируется различными директивами и формулами и требует постоянной обязательной отчетности перед контролирующими органами, обеспечивающими их контроль над аптекой и выполнением многочисленных процедур контроля над лекарственными средствами. Программа контроля за наркотиками автоматически формирует все отчеты, свободно работая с содержащимися в ней данными и формами, особенно в случае таких исследований. Кроме того, все формы в последнем официальном формате, а благодаря планировщику задач документы готовятся вовремя, по всем регламентам. Помимо отчетности в контролирующие органы, программа формирует весь документооборот аптеки, включая бухгалтерские отчеты, типовые договоры и счета-фактуры.
Принцип программы наркоконтроля – сбор и обработка данных пользователей из личных дневников, составление агрегированных показателей для описания процесса. Программа может работать на нескольких языках одновременно и заключать взаимодоговоры в нескольких валютах, для каждого языка есть официальные шаблоны документов. Программа предлагает решение проблемы их пополнения для полного удовлетворения потребностей покупателей в ней, захвата спроса на лекарства, отсутствующие в ассортименте. Система позволяет сохранять все данные, накопленные до автоматизации, автоматически переводить их в новый формат с функцией мгновенного импорта с раскладкой по местам. Функция импорта удобна при оформлении отгрузок с большим количеством товара — чеком становится содержимое электронных документов поставщиков.
Программа дает пользователям возможность планировать период, позволяя руководству контролировать штатное расписание, сроки и качество каждого выступления. В конце периода, согласно этим планам, программа формирует отчет о работе персонала, в котором показывается отклонение между запланированной и выполненной работой.
Приложение мгновенно отвечает на запрос об имеющихся остатках денежных средств в любой кассе и на любом банковском счете и подтверждает суммы, выдавая записи о финансовых транзакциях. Финансовая сводка на конец периода дает разбивку по расходам, показывает источники доходов, указывает накладные расходы и оценивает фактическое отклонение от плана. Программа поддерживает интеграцию с электронным оборудованием, что меняет формат транзакций - повышает их качество и скорость выполнения, добавляет новые возможности. Для быстрого поиска и распространения наркотиков используйте сканер штрих-кода для удобного хранения – принтер этикеток для маркировки запасов по условиям содержания. Терминал сбора данных меняет формат инвентаризации — сотрудники свободно перемещаются по складу, измеряют инвентарь и в электронном виде сверяют полученную сумму с бухгалтерией. Наличие видеокамер позволяет организовать видеоконтроль кассовых операций – видеозаголовки выводят на экран всю информацию о транзакции, включая сумму операции. Программа позволяет быстро искать аналоги запрашиваемых препаратов, реагировать на их применение, назначения, если в данный момент их нет на складе. Складской учет ведется в режиме текущего времени – реализованные лекарства автоматически списываются со склада после получения подтверждения об оплате и передаются в программу. Программа моментально реагирует на любой запрос о доступных остатках запасов на любом складе и моментально уведомляет отчетом о приближении запасов к критическому минимуму.
lietuvių
Русский