Учет лекарственных средств в медицинской организации, управляемый системной программой "Программы УрГУ", отличается высокой оперативностью - точностью и оперативностью, которые нельзя гарантировать в случае традиционного учета. Лекарства используются самой медицинской организацией при обслуживании пациентов – это могут быть лечебные процедуры, проведение анализов, диагностических тестов. Медицинская организация, независимо от своей специализации, использует лекарственные препараты в качестве расходных материалов в рамках своих медицинских услуг. Таким образом, конфигурация приложения устанавливает автоматизированное управление лекарствами как часть услуг для пациентов. Однако каждая медицинская организация может организовать реализацию лекарственных средств в регионе в рамках своей аптечной деятельности. В этом случае конфигурация учета ЛС в медицинской организации берет на себя управление хозяйственными операциями, а от них клиентами, ЛС, стоимостью сделки, прибылью и т.д. Это создает базу продаж с подробной информацией о нем.
Для учета в медицинской организации создана номенклатура - все виды ЛС, которыми она оперирует за время своей деятельности. Кроме того, здесь также перечислены коммерческие товары, все товары разделены на категории (группы товаров), если каких-то препаратов нет в наличии, их можно быстро заменить. Задачей настройки программы учета лекарственных средств является обеспечение медицинской организации достаточным запасом на отчетный период. Для этого в программе постоянно ведется статистический учет, с учетом таких данных создается и отправляется автоматический заказ на покупку с заранее рассчитанным количеством товара, по мере сбора статистики по спросу на препараты и обороту за период. . электронная почта поставщика
Благодаря автоматическому учету лекарств лечебное учреждение закупает их ровно по мере потребления в течение периода, но всегда учитывает критическое минимальное количество, которое должно быть на складе. В результате затраты сокращаются за счет исключения излишних закупок и хранения. Продажа наркотиков и использование их в качестве расходных материалов — это два разных вида деятельности, автоматизированная программа объединяет их для оптимизации вашего инвентаря. Рациональное планирование экономит материальные затраты медицинской организации. Перемещение ЛС оформляется путевыми листами, которые программа оформляет на основании первичных учетных документов, а также делит документы на соответствующие работы. Но здесь вместо категорий даются статус и цвет для обозначения вида передачи МПЗ, ТМЦ, разделения задач.
Если говорить о лекарственных препаратах, которые используются медицинской организацией в качестве расходных материалов, то следует отметить, что в программу автоматического учета встроена база данных отраслевых информационных материалов, утвержденных законодательством. В процедуре показатели эффективности каждой медицинской услуги включают в себя продолжительность, индивидуальный объем работ и количество расходных материалов, если таковые имеются. На основании этой информации при реализации программы осуществляется расчет хозяйственных операций по официальным курсам, после чего каждый получает денежное выражение, а затем участвует в расчетах.
Таким образом, если лечебно-профилактическое учреждение оказало услугу пациенту, принимающему лекарственные препараты, его плата включается в плату за услугу исходя из себестоимости. По количеству всех транзакций программа может легко определить, сколько и каких препаратов было употреблено за период. Эти лекарства выдаются со склада по отчету, но после оплаты сервисного сбора сумма, указанная в транзакции, автоматически списывается с баланса. Вот и говорят, что складской учет идет в режиме текущего времени.
Если речь идет о регистрации лекарственных средств в медицинской организации при реализации, то в этом случае учет ведется по информации из базы продаж. Хотя складской учет работает так же - он платный, все проданные наименования списываются со склада на соответствующую сумму. Такая запись хозяйственной операции обеспечивается окном продаж, по его сведениям записываются наркотики. Это удобная электронная форма, заполнение которой занимает несколько секунд, а лечебное учреждение получает максимум информации о сделке, в том числе персональные данные покупателя (пациента), его интерес к лекарственным средствам, периодичность покупки, средний объем покупки. получение, если такие условия указаны в договоре, полученной прибыли с учетом предоставления дисконта.
Также следует обратить внимание на эффективность учета, что он охватывает. Автоматизация создает внутреннюю связь между всеми информационными значениями в разных категориях. Следовательно, когда рассматривается ценность, все остальные прямо или косвенно связаны с ней и несут все издержки.
Интегрированная база данных отраслевых справочных материалов содержит ранжированный список диагнозов ИКД, что позволяет врачу быстро подтвердить свой выбор. После выбора диагноза автоматически создается протокол лечения, который врач может использовать как основной или составить самостоятельно после согласования с главным врачом. Как только протокол лечения создан, программа предоставляет автоматическую страницу рецепта, которую врач может использовать для планирования курса лечения. Медицинские карты пациентов хранятся в электронном формате, а динамику лечения можно оценить путем добавления снимков УЗИ, рентгенограмм и результатов анализов.
Для удобного приема пациентов в программе создается электронное расписание, в котором предварительно прописывается и наглядно представлена доступность каждого специалиста. Такой формат приложения позволяет организовать поток пациентов по дням и часам недели, чтобы нагрузка врачей распределялась равномерно, они также имеют доступ к приложению. Во время приема врач может самостоятельно записать пациента к другим специалистам, назначить необходимые анализы, обследования и посетить процедурный кабинет. Накануне записи приложение автоматически отправляет напоминание пациентам с просьбой подтвердить визит, отмечая завершение этого действия в приложении оператору. Если клиент отказался от визита, приложение автоматически выбирает пациента из списка ожидания и предлагает еще один визит, чтобы получить максимальную выгоду. В части взаимодействия с пациентами создается односторонняя база данных в виде CRM; Здесь также представлены поставщики и подрядчики, разбитые по категориям для удобства. В CRM для каждого участника создается файл, в который записывается история контактов с ним, включая даты разговора, итоги разговора, визиты, заявки, оплаты услуг. После консультации пациент, пришедший на прием к врачу, отображается в программе одним цветом, а до оплаты фамилия – красным. Доступ к истории болезни пациента различается у разных сотрудников в соответствии с их компетенциями - кассир видит только сумму к оплате услуг, регистратор - все данные. Программа предлагает автоматическую локацию кассира, может сочетаться с регистрационными правами, после чего ее сотрудник получает платежи от пациентов с авторизацией. Фармацевтическая программа отслеживает движение средств, распределяет платежи по соответствующим счетам, группирует их по способам оплаты и определяет причитающиеся суммы.
lietuvių
Русский