Mokymo kursų apskaita
Šiandien švietimo centrų valdymas gerokai patobulėjo, tai tapo įmanoma automatizavimo dėka. Specialių programų dėka atsirado galimybė lengvai valdyti informaciją, palaikyti glaudžius ryšius su klientais, pagreitinti ir pagerinti veiklos kokybę.
Mokymo kursų apskaita kiekvienoje įstaigoje gali turėti savo specifiką, tačiau yra trys pagrindinės sritys, kurioms reikalinga privaloma apskaita. Apskaitant mokymo kursus, svarbu atsižvelgti į finansinius, organizacinius ir edukacinius procesus. Šioje apžvalgoje apžvelgsime, kaip USU platforma gali jums padėti.
Apskaitos programinė įranga mokymo kursams
USU sukurta mokymo kursų apskaitos programa padės išspręsti organizacinius procesus. Pavyzdžiui, tai gali būti susiję su užsiėmimų (grupinių ir individualių) tvarkaraščio organizavimu. Kodėl tai svarbu?
Patogus mokinių buvimas centro sienose priklausys nuo to, kaip gerai organizuotos pamokos, nebus persidengimų grupinėse pamokose, mokytojai užsiėmimus ves laiku ir pagal grafiką.
Mokymo kursų apskaitos programa galima paskirstyti valandas mokytojams, fiksuoti dirbtas pamokas individualiu ir grupiniu formatu.
Norėdami pradėti, pirmiausia turite užpildyti pagrindinius modulius, tada atsižvelgti į reikalingas kategorijas. Jei naudojate USU kaip CRM, tada tiesiai darbo srityje galite kurti užduotis administraciniam personalui, mokytojams ir stebėti jų įgyvendinimą.
Programoje galite vesti veiksmų žurnalą, tai yra, galite sekti, kas kokius veiksmus atliko programoje. Tokiu būdu galite pasiekti didesnį atsakomybės už savo veiksmus lygį.
Į kursų įrašus gali būti įtraukti studentai ir jų lankymas. Programoje dalyvaujantiems studentams galite įrašyti asmeninius duomenis, tėvų kontaktus, apsilankymus ir neatvykimo priežastis. Tiesą sakant, galite rinkti išsamius informacijos atvejus ir prireikus juos papildyti.
Atsižvelgus į mokymo kursus šiuo klausimu, galima susidaryti išsamų sąveikos vaizdą. Pavyzdžiui, tokiu būdu galima suprasti, kuris klientas, ar laiku atsiskaito už paslaugas, ar nėra problemiškas kontaktuose ir pan.
Naudodamiesi programine įranga galite teikti aukštos kokybės informacijos palaikymą klientams. Integravę su el. paštu, galite organizuoti naujienlaiškį. Jį galima sugeneruoti tiesiogiai sistemoje, sužinokite apie tai daugiau. Pranešimų ir priminimų pristatymas gali būti teikiamas patogiu kanalu. Jungdami integraciją su IP technologijomis, galite pateikti CRM duomenų vizualizaciją skambinant iš kliento, turinčio visą bendradarbiavimo istoriją.
Mokymų kursų apskaitos sistema
Mokymo kursų apskaitos sistema gali padėti valdyti finansines operacijas. Visoms įmonėms labai svarbu įvertinti finansinį stabilumą. USU galite reguliariai vesti gautų pajamų apskaitą. Taip pat galite tvarkyti kasos aparatą, atsiskaitymus negrynaisiais pinigais, tvarkyti skolas, tvarkyti biuro ir mokymosi išlaidas.
Mokymo kursų apskaitos sistema gali būti naudojama analitikai. Dėl tokių modernių įrankių galite lengvai gauti duomenis apie centro pelningumą.
Atidarant naujus filialus, programos mastelį lengva pritaikyti, o bendra apskaita lengvai pasiekiama. USU integruojamas su įranga ir gali būti naudojamas debesies pagrindu. Pas mus galite užsisakyti debesies serverio nuomą. Taip išsiversite be brangios biuro infrastruktūros.
Norint dirbti programoje, nereikia specialių įgūdžių. mokymus, galite pradėti dirbti savarankiškai, naudodamiesi įdiegtomis interaktyviomis instrukcijomis. Dirbdami galite jį atidaryti ir peržiūrėti, kaip atlikti tam tikrus veiksmus.
Taip pat siūlome papildomą pagalbinę medžiagą savo svetainėje ir techninės pagalbos tarnybas. Atsisiųskite bandomąją programos versiją ir užduokite visus klausimus. Su mūsų automatika savo mokymo centro valdymą padarysite profesionaliu.