Norint sėkmingai plėtoti bet kurią mokymo įstaigą, reikalinga kokybiška produkcijos apskaita. Kadangi mokymo centrai pirmiausia skirti trumpiems kursams siūlyti, jų progresas ir pelningumo didėjimas turi būti nuolat stebimi. Verslas visada turi pritraukti klientų. Šiems ir kitiems tikslams pasiekti USU įmonės mokymo centras turi programą. Jis automatizuoja daugybę apskaitos tipų, tokių kaip sandėlis, personalas, finansai ir gamyba. Mokymo centro programa gali kontroliuoti visas įstaigos pajamas ir išlaidas be išimties. Siekiant užtikrinti visų įmonės finansų apskaitą, turi būti užpildytos visų studentų, prekių/darbų/paslaugų tiekėjų, personalo ir medžiagų bei resursų (brangių, metodinių ir kitų naudojamų sandėlyje esančių medžiagų) registracijos kortelės. švietimo paslaugų teikimo procese). Kortelės turi failų skirtuko funkciją, įskaitant nuotraukas. Edukacinio metodinio centro programa tinka bet kokio tipo (privačioms, savivaldybių, valstybinėms) ir bet kokios teisinės formos organizacijoms (įvairiems juridiniams asmenims, privatiems verslininkams).
Mokymo centruose naudojama programa numato mokymosi proceso organizavimą ir plėtrą, tvarkant elektroninius lankomumo ir pažangos žurnalus bei mokymo programas. Mokinių ir mokytojų buvimas klasėse registruojamas rankiniu būdu arba automatiškai (naudojant elektroninius bilietus ir abonementus). Mokymo centro plėtros programos dėka premijos, nuolaidos, dovanos ir kt. Galima įvesti lojalumo sistemas su Tai leidžia automatiškai valdyti tiek paprastas, tiek kaupiamas premijų ir nuolaidų korteles. Mokymo centro programoje, skaičiuojant mokytojams mokėtiną pinigų sumą, atsižvelgiama į avansinius mokėjimus, skolas ir netesybas. Mokymo centro programinė įranga automatiškai ir rankiniu būdu apskaičiuoja atlyginimus ir kitus mokėjimus darbuotojams (premijas, kelionės išlaidas, reprezentacines išlaidas ir kt.). Mokymo centro išlaidos tam tikroms paslaugoms teikti gali būti racionalizuojamos naudojant skaičiavimo formas. Jie apskaičiuoja paslaugų ir prekių kainą pagal sunaudotų medžiagų ir išteklių kainas. Jie automatiškai ištrinami, kai suteikiamos (parduodamos) atitinkamos paslaugos (prekės). Tokios galimybės palengvina lanksčios kainų politikos su įvairiomis kainomis ir sudėtingų skaičiavimų kūrimą.
Mokymo centro programa gali būti integruota su įstaigos interneto svetaine, kuri yra verslo plėtros internete pagrindas. Tokiu atveju žiniatinklio šaltinio lankytojams galite pateikti daug internetinių parinkčių. Pavyzdžiui, svetainėje galite užpildyti ir kreiptis dėl mokymų, įsigyti metodinės literatūros ar užduoti bet kokius klausimus įstaigai. Paraiškos ir pranešimai bus automatiškai fiksuojami duomenų bazėje (reguliuojama mokymo centro), paskiriant atsakingus atlikėjus ir kontroliuojant užklausos įvykdymo laiką. Jūs suteikiate studentams arba jų tėvams prieigą prie švietimo centrų programos duomenų apie mokinių rezultatus ir dalyvavimą per virtualų biurą ir parduodate produktus internetu. Mokymo ir gamybos centrų programoje atliekama duomenų analizė, siekiant nustatyti pagrindinių pagrindinių švietimo (metodinės) ir kitos veiklos rodiklių tendencijas. Kūrimo dinamika rodoma patogiausiu formatu (diagramos ir grafikai). Ataskaitas galima sugeneruoti tiesiog nustatant reikiamą laiką naudojant paruoštas formas arba savo šablonus. Pirmajame etape mokymo centro programa naudojamasi nemokamai. Visos gaminio parinktys yra standartinės konfigūracijos demonstracinės versijos. Pasibaigus nemokamo naudojimo laikotarpiui, mokymo centro programą galite įsigyti nuolat prieinamoje pilnoje versijoje. Ilgalaikis įstaigos tvarumas įmanomas tik su pilna versija.
Galime pasakyti, kad programa turi daug funkcijų. Galite pažymėti klientų poziciją arba pristatymo adresą. Kaip? Eikite į Pardavimo modulį ir atidarykite bet kurį įrašą redaguoti ir pamatysite naują lauką: Tai naujas laukas Pozicijos tipas. Paspaudžiame ant jo ir iš karto einame į žemėlapį, kuriame žemėlapyje nurodote norimą pristatymo adresą ir spaudžiate komandą Išsaugoti. Tai viskas, įvedamas pristatymo adresas ir jį matai žemėlapyje. Taip pat galite rasti klientus ir sandorio šalis, filialus, darbuotojus, transportą ir kt. Naujoje programos versijoje galite lengvai rasti tinkamą adresą žemėlapyje. Šiuo tikslu naudojama žemėlapio eilutė Paieška pagal adresą. Įeikite į Berlyną ir paspauskite didinamojo stiklo piktogramą arba įveskite lauko pabaigoje. Programa ištraukė degtukus. Pasirinkite vieną iš jų ir dukart spustelėkite eilutę. Speciali eilutė dešinėje lango pusėje naudojama ieškoti objektų, kuriuos programa rodo iš jūsų duomenų bazės žemėlapyje. Ten nurodykite dalį kliento vardo ir paspauskite didinamojo stiklo piktogramą arba Enter. Programa paliko tik tinkamas šalis. Panašiai galite paleisti ir ieškoti kitų duomenų žemėlapyje. Tai tik maža dalis to, ką gali padaryti mokymo centro programa. Norėdami sužinoti daugiau, apsilankykite mūsų oficialioje svetainėje.