Для успешного развития любого учебного заведения необходим качественный производственный учет. Поскольку учебные центры в первую очередь предназначены для краткосрочных курсов, необходимо постоянно отслеживать их прогресс и прибыльность. Бизнесу всегда нужно привлекать клиентов. Для достижения этих и других целей в Учебном центре предприятий УрГУ действует программа. Он автоматизирует многие виды учета, такие как складской, кадровый, финансовый и производственный. Программа учебного центра может контролировать все без исключения доходы и расходы учебного заведения. Учетные карточки на всех обучающихся, поставщиков товаров/работ/услуг, персонала и материалов и ресурсов (дорогостоящих, методических и других используемых материалов на складе) должны быть заполнены в целях обеспечения учета всех финансов компании. в процессе оказания образовательных услуг). Карты имеют функцию вкладки файлов, включая фотографии. Программа учебно-методического центра подходит для организаций любого типа (частные, муниципальные, государственные) и любой организационно-правовой формы (различные юридические лица, индивидуальные предприниматели).
Программа, используемая в учебных центрах, предусматривает организацию и развитие учебного процесса путем ведения электронных журналов посещаемости и успеваемости и учебных программ. Присутствие студентов и преподавателей в классах регистрируется вручную или автоматически (с помощью электронных билетов и абонементов). Бонусы, скидки, подарки и многое другое благодаря Программе развития учебного центра. Можно внедрить системы лояльности. Это позволяет автоматически управлять как простыми, так и накопительными бонусными и дисконтными картами. Программа учебного центра учитывает авансовые платежи, долги и просроченные платежи при расчете суммы денежных средств, причитающихся учителям. Программное обеспечение учебного центра автоматически и вручную рассчитывает заработную плату и другие выплаты сотрудникам (премии, командировочные расходы, представительские расходы и т. д.). Затраты учебного центра на оказание определенных услуг можно рационализировать с помощью расчетных форм. Они рассчитывают стоимость услуг и товаров на основе цен на используемые материалы и ресурсы. Они автоматически удаляются при оказании (продаже) соответствующих услуг (товаров). Такие возможности облегчают создание гибкой ценовой политики с различными ценами и сложными расчетами.
Программа учебного центра может быть интегрирована с сайтом учреждения, что является основой развития бизнеса в сети Интернет. В этом случае вы можете предоставить посетителям вашего веб-ресурса множество онлайн-вариантов. Например, на сайте можно заполнить и подать заявку на обучение, приобрести методическую литературу или задать любые вопросы учреждению. Запросы и сообщения будут автоматически заноситься в базу данных (регулируется учебным центром), назначая ответственных исполнителей и контролируя время выполнения запросов. Вы предоставляете учащимся или их родителям доступ к данным программы образовательного центра об успеваемости и участии учащихся через виртуальный офис и продаете товары через Интернет. В программе учебно-производственных центров проводится анализ данных с целью определения динамики основных ключевых показателей учебной (методической) и другой деятельности. Динамика развития отображается в наиболее удобном формате (диаграммы и графики). Отчеты можно формировать, просто задав необходимое время, используя готовые формы или собственные шаблоны. На первом этапе программа учебного центра используется бесплатно. Все опции продукта являются демонстрационными версиями стандартной конфигурации. По истечении бесплатного пробного периода вы можете приобрести полную версию программы учебного центра, которая всегда доступна. Долгосрочная устойчивость заведения возможна только с полной версией.
Можно сказать, что у программы много возможностей. Вы можете отметить позицию клиента или адрес доставки. Как? Перейдите в Модуль продаж и откройте любую запись для редактирования, и вы увидите новое поле: Это новое поле под названием Тип товара. Нажимаем на нее и сразу переходим на карту, где на карте указываете нужный адрес доставки и нажимаете команду Сохранить. Все, вы вводите адрес доставки и видите его на карте. Также можно найти клиентов и контрагентов, филиалы, сотрудников, транспорт и прочее. В новой версии приложения вы легко найдете нужный адрес на карте. Для этого используется строка карты Поиск по адресу. Введите Берлин и нажмите значок увеличительного стекла или введите в конце поля. Программа вытащила спички. Выберите один из них и дважды щелкните линию. Специальная строка в правой части окна предназначена для поиска объектов, которые программа отображает из вашей базы данных на карте. Введите туда часть имени клиента и нажмите значок увеличительного стекла или Enter. В программе оставлены только действительные страны. Аналогично можно запускать и искать другие данные на карте. Это лишь малая часть того, что может сделать программа Learning Center. Посетите наш официальный сайт, чтобы узнать больше.