Profesijos žurnalas
Kas yra veiklos žurnalas? Tai popierinis arba elektroninis žurnalas, kuriame pateikiama informacija apie dėstomas pamokas. Klasės žurnale atsispindi informacija apie pamokų datas, laiką, temas, esančius klasėse ir mokytojus.
Žurnalo vedimu užsiima daugiausia ugdymo įstaigos (ikimokyklinės įstaigos, kuolai, kolegijos, universitetai, kursai ir kt.) Žurnalo vedimo tikslas – stebėti mokinių lankomumą ir pažangą.
Programa, skirta įrašyti pamokas
Profesinės apskaitos programa gali turėti daug funkcijų tokio tipo veiklai. Panagrinėkime USU įmonės programinės įrangos sprendimo galimybes.
Kursų įrašymo programoje USU galite kurti ir redaguoti bet kokį tvarkaraštį. Galite nurodyti: pamokos pavadinimą, pamokos laiką ir mokytojo duomenis.
Į USU buvo įvestas specialus žurnalas, skirtas vizitams kontroliuoti. Jis gali būti atliekamas automatiškai arba rankiniu būdu. Skirtingai nuo popierinio registro, elektroninis registras pildomas patogiau ir leidžia greitai rasti reikiamą informaciją, atlikti analizę ir stebėti rodiklius.
Automatinis režimas galimas prijungus specialią įrangą, pavyzdžiui, tai gali būti susieta su įėjimo kortelėmis arba į pastatą įeinančių asmenų inicijavimo paslauga.
CRM klasės apskaitai
Naudodami CRM, skirtą pamokų įrašymui, galite lengvai rankiniu būdu pažymėti tuos, kurie dalyvauja pamokose. Mokytojas gali tai padaryti nedelsdamas, net nurodydamas neatvykimo priežastį.
CRM užsiėmimų fiksavimui pasikeitus tvarkaraščiui visada bus atnaujinamas ir, esant poreikiui, informacija bus siunčiama tiesiai iš sistemos mokiniams ir mokytojams. USU gali pateikti modernią kursų lankomumo, populiarumo ir kitų rodiklių analizę. Tai labai supaprastina procesą ir leidžia sutelkti dėmesį į tai, kas yra svarbiau.
Užsiėmimų apskaita
Klasės gali būti įrašomos pagal pasirinktas kategorijas. Paprastai atsižvelgiama į: datą ir laiką, temą, vietą ir mokytoją. Norint įrašyti pamokas per USU, nereikia jokių specialių įgūdžių. Viskas paprasta ir aišku, o vartotojas visada po ranka turi interaktyvias instrukcijas, skirtas greitai pasiekti.
Kokią naudą gausite pasirinkę automatiką? Visų pirma, tai taupo laiką ir išteklius. Sutaupoma atsisakius įprastų operacijų ir joms švaistant darbuotojų laiką.
Pavyzdžiui, tai aiškiai matoma dirbant su tvarkaraščiu arba registruojant naujus studentus, konsultuojant ir tvarkant apskaitą.
Naudodami programinės įrangos išteklius galite paleisti paslaugų vertinimo paslaugą. Tai užtikrins aukštą paslaugų ir paslaugų kokybę. Taip pat visada galite informuoti vartotojus apie grafiko programos pakeitimus. Norėdami tai padaryti, galite naudoti skirtingus kanalus ir formas (pranešimus, priminimus, įprastus laiškus).
Darbo apskaitos automatizavimas
Veiklos įrašų automatizavimas suteikia lengvą prieigą. Galite atidaryti prieigą prie USU skirtingiems vartotojams: administraciniam personalui, mokytojams, vadovui. Galite nustatyti prieigos teises kiekvienam ir atidaryti jas priklausomai nuo jų padėties. Jei veiklos apskaita teikiama debesies pagrindu, tuomet reikiamus duomenis galima gauti nuotoliniu būdu.
Kitas privalumas – duomenų tikslumas ir saugumas. Jei dirbate su popieriniais registrais, kyla pavojus, kad bus atlikta netiksli priežiūra ir žurnalas bus prarastas. Jei naudojate elektroninę versiją, užtikrinamas informacijos tikslumas ir saugumas. Redaguodami duomenis visada galite sekti, kas ir kada tai padarė. Tokiu būdu galite stebėti procesus.
Visi išsaugoti rodikliai USU gali būti analizuojami. Visi žino, kad analizė yra kelias į proceso tobulinimą. Šiai veiklai galime suteikti pažangiausias priemones.
Naudotis programine įranga labai paprasta, pagal poreikį palydime procesą, taip pat suteikiame visą reikalingą medžiagą greitam prisitaikymui prie darbo su programine įranga. Norėdami tai išbandyti, galite atsisiųsti nemokamą bandomąją versiją ir peržiūrėti svetainėje esančią vaizdo medžiagą. Taip pat galite gauti pagalbos iš techninės pagalbos.
Klasių apskaitos automatizavimas gali būti atliktas per rekordiškai trumpą laiką, tereikia susisiekti su mumis. Šiuolaikinių apskaitos priemonių naudojimas daro veiklą šiuolaikišką, efektyvią ir skaidrią. Mes padėsime jums lengvai automatizuoti jūsų verslą.
lietuvių
Русский