Vaikų lankomumo įrašai
Vaikų lankomumo apskaita – tai apsilankymų ugdymo įstaigose registravimas ir sekimas. Tai įrankis, leidžiantis atsakingiems asmenims stebėti vaikų lankomumą ir operatyviai nustatyti bei reaguoti į neatvykimą, o prireikus imtis tam tikrų priemonių.
Kodėl tai taip svarbu? Nesant tinkamos apskaitos ir kontrolės, ugdymo įstaiga savo uždavinio nepasieks. Tarkime, mokiniams per tam tikrą laiką reikia įsisavinti tam tikrą informacijos kiekį, o jei mokinys sistemingai praleidžia, tai mokytojo pastangos gali būti bergždžios. Kai tėvas pareiškia pretenziją, mokykla gali pateikti duomenis apie neatvykimą, kaip pagrindimą. Bet tam, žinoma, reikia vesti įrašus.
Vaikų lankomumo lapas
Registracijai saugomi vaikų lankomumo įrašai. Kasdien fiksuoja vaiko buvimą ar nebuvimą klasėje. Paprastai, jei yra rimta priežastis, pridedamas patvirtinantis dokumentas. Pavyzdžiui, pažyma iš ligoninės patvirtina, kad vaikas nebuvo klasėje dėl ligos. Šis faktas, žinoma, įrašomas į ataskaitų kortelę.
Anksčiau darbo laiko apskaitos žiniaraščiai ir žurnalai buvo tvarkomi tik rankiniu būdu. Mokytojai ar globėjai rankiniu būdu pažymėjo vaikų buvimą ar nebuvimą kasdien. Atsiradus automatizacijai, šį procesą tapo įmanoma atlikti naudojant specialią programą, pavyzdžiui, USU.
CRM lankomumo stebėjimui
CRM lankomumo stebėjimui iš USU sukurtas taip, kad registracija būtų kuo patogesnė. Taip galite stebėti reikiamą informaciją realiu laiku ir laiku į ją reaguoti.
Programa puikiai tinka bet kuriai ugdymo įstaigai ir lengvai pritaikoma įstaigos poreikiams.
Lankomumo apskaita
Įrašyti lankomumą USU galima lengvai ir paprastai. Norėdami tai padaryti, tiesiog naudokite atitinkamas funkcijas. Programoje kiekvieną dieną galite pažymėti vaiko buvimą ar nebuvimą. Integravus su biometriniais (veido atpažinimo) arba RFID, prieigos kortelės gali būti naudojamos automatiškai užsiregistruoti.
CRM gali būti sukonfigūruotas siųsti SMS ar kitokio tipo pranešimus tėvams, pavyzdžiui, apie vaiko nebuvimą pamokoje. Sistema taip pat gali būti naudojama mokytojų ar auklėtojų informavimui apie įvairius įvykius.
Lankomumo sistema
USU lankomumo sistema gali generuoti ataskaitas, skirtas analizuoti įvairių laikotarpių apsilankymus. Informacija netgi gali būti vizualizuota grafiko ar diagramos pavidalu.
Praleidimo priežastys gali būti įrašytos USU. Galite dirbti su pilnaverčiais kiekvieno studento atvejais, galite saugoti medicininius duomenis. patikrinimai, pažymos ir kita informacija.
Lankomumo registravimas USU gali būti įgyvendinamas kartu su tvarkaraščiu, užsiėmimų koordinavimu pagal auditoriją ir laiką, taip pat kartu su kitais procesais. Programinė įranga gali būti integruota su kitomis programomis, pavyzdžiui, buhalterinės apskaitos, arba gali savarankiškai veikti kaip kompleksinis sprendimas valdyti visą mokymo įstaigą.
Galime sukurti jums mobiliąją aplikaciją su jūsų veiklai būdingais elementais. Šios galimybės svarstomos pagal individualų prašymą.
Parsisiųsti lankomumo įrašus
USU sistemos naudojimo pranašumai yra akivaizdūs. Visų pirma, tai padidina tikslumą ir patikimumą, nes pašalinamas žmogiškasis faktorius ir sumažinamos klaidos.
Įprastos užduotys taip pat yra automatizuotos ir sutaupomas darbuotojų laikas, kurį jie gali skirti vaikams. Taip pat gaunate patogumą ir informacijos prieinamumą: galite greitai gauti ir apdoroti duomenis.
Naudodamiesi sistema galite padidinti tėvų sąmoningumą: jie gali gauti pranešimus ir lankomumo analizę. Galėsite greitai kurti ataskaitas ir analizuoti duomenis, kad galėtumėte priimti pagrįstus sprendimus.
Dalyvavimo įrašus galite atsisiųsti bandomojoje versijoje. Šiame straipsnyje mes atskleidėme tik kai kurias USU programos galimybes, norėdami gauti daugiau informacijos, galite žiūrėti turimą vaizdo įrašą mūsų svetainėje. Taip pat esame pasiruošę visiškai nemokamai pristatyti Jums individualų pristatymą. Universali apskaitos sistema padės valdyti lankomumą ir kt.
lietuvių
Русский