Apskaita lombarduose turi savų ypatumų, būdingų tik šiai paslaugų sferai. Tačiau lombardo veikla nepanaši į banko ar kitos kredito įstaigos darbą. Neatidėliotinais atvejais lombardai yra kiek patogesni, nes padeda gauti reikiamas lėšas negaištant laiko renkant pajamų ataskaitas, ieškant laiduotojų ir skambinant kitiems. Lombardo skolinimo veikla ne tik turi išskirtinių bruožų praktikoje, bet ir reikalauja kitokio požiūrio į apskaitą. Kadangi apskaita turi eiti greta su valdymo apskaita, šį verslą reikia struktūrizuoti dviem kryptimis, kitaip įmonės veiklą būtų sunku pavadinti tikrai efektyviu.
Apskaitoje reikia suprasti, kokie dokumentai turėtų reglamentuoti lombardo veiklą. Manoma, kad ši organizacija skolina pinigus užstatą vertingu kilnojamuoju turtu, tačiau verslas tuo neapsiriboja. Atsižvelgdamas į veiklos profilį, lombardas, neperžengdamas įstatymų nustatytų ribų, gali parduoti skolininkų paliktą neišreikaluotą turtą. Verslinės veiklos vykdymas šiuo atveju nelaikomas lombardu, nors šis plotas turėtų būti skaičiuojamas ir apmokamas lygiomis dalimis su įmonės pajamomis. Į pajamas apskaitoje reikėtų atsižvelgti į gautas palūkanas už paskolą, taip pat į kliento sumokėtą užstato įvertinimą.
Įkeitimų apskaita nusipelno ypatingo dėmesio. Į lombardą pristatytus daiktus buhalteris apskaito pagal įkainojimo sumą, nei daugiau, nei mažesnę, ir saugos biliete nurodytą sumą. Išduodamas paskolą lombardas išduoda ne tik sutartį, bet ir užstatą. Suma nustatoma lombarde. Klientui suteikiamos garantijos rinkos vertės nereglamentuoja įstatymai. Paprastai tai yra nuo 35 iki 55 procentų kainos. Vykdydamas buhalterinę apskaitą ir mokesčių atskaitomybę lombardas turi vadovautis galiojančiais tos valstybės, kurioje jis veikia, įstatymais.
Valdymo apskaitai lombarduose reikia patikimos informacijos kiekviename verslo etape. Norint patikrinti naudojant prieinamiausius metodus, būtina atsižvelgti į užstato grynumą. Užstatytas automobilis gali būti pavogtas kaip brangakmenis. Tokiu atveju, nesant apskaitos, lombardas rizikuoja. Tokio turto konfiskavimo atveju valstybė nekompensuos lombardui už paskolą ir laikinąjį saugojimą patirtų išlaidų.
Darbuotojų darbas yra apskaitomas lombarde. Jei ši vadybinės apskaitos sritis bus įgyvendinta efektyviai, klientai mielai kreipsis pagalbos, o darbuotojai dirbs operatyviai, taupydami savo ir skolininko laiką. Įkeitimo skolinimo operacijas lydintiems dokumentams reikalinga atskira apskaita. Jame neturėtų būti klaidų ir neteisingų teiginių.
Individualizuota programa gali padėti palengvinti visų tipų apskaitos tvarkymą. Jį sukūrė USU Software darbuotojai, kad atitiktų lombardo poreikius. Programėlė turi daug naudingų funkcijų, ji lengvai pritaikoma prie įmonės poreikių ir savybių, yra keičiamo dydžio, todėl idealiai tinka verslininkams, planuojantiems plėsti verslą ateityje.
Programa turi paprastą ir intuityvią sąsają, su kuria lengva dirbti visiems darbuotojams. Kiekvienas vartotojas galės pritaikyti sistemos dizainą pagal savo asmeninius pageidavimus, kad pasiektų didesnį psichologinį komfortą ir lengvą pritaikymą. USU programinė įranga tvarko visų rūšių įrašus, įskaitant apskaitą ir mokesčius. Programėlė padeda sukurti kokybišką personalo valdymo apskaitą, lombardo komandos veiklą, darbą su kiekviena paskola ir užstatu. Programėlė gali automatiškai generuoti dokumentus, o tai išlaisvina žmones nuo įprastų dokumentų tvarkymo ir padidina jų darbo našumą bei greitį.
Naudojant USU programinę įrangą, lombardo apskaita tampa paprasta ir prieinama, nuolatinė ir daugiapakopė. Programą greitai įdiegia, lengvai atsisiunčia kūrėjų įmonės atstovai iš interneto. Demonstracinę versiją galima nemokamai atsisiųsti iš mūsų svetainės. Kūrėjai teikia techninę pagalbą visoms valstybėms. Programoje yra keli kalbų nustatymai. Be to, nėra nario mokesčio.
Paraiška apima ne tik finansinę firmos veiklos pusę, bet ir visas kitas sritis. Jis suskirsto bendrą informacijos srautą į grupes ir pateikia išsamias ataskaitas grafikų, lentelių ir diagramų pavidalu. Lombardo vadovas gali koreguoti ataskaitų teikimo dažnumą pagal įmonės veiklą.
Po įdiegimo programa pradeda jungti atskirus kredito įstaigos padalinius, biurus ir filialus į vieną informacinę erdvę. Tokiame įmonių tinkle darbuotojai galės greitai keistis reikalinga informacija, o vadovas nuotoliniu būdu iš vieno „koordinavimo centro“ galės valdyti tiek visą tinklą, tiek atskirą lombardą. Visa reikalinga skaičiavimo informacija bus rodoma monitoriuje, kai bus užklausa.
Lombardo apskaitos programa sukuria naudingas ir informatyvias klientų duomenų bazes. Skirtingai nuo daugelio kitų automatizavimo programų, čia yra ne tik kontaktinė informacija ir trumpa informacija apie kreditą, bet ir visa bendradarbiavimo istorija su pridėtomis nuotraukomis, vaizdo failais, dokumentų kopijomis ir asmeniniais vadovų komentarais. Tai pagrindas, padėsiantis užmegzti patikimus verslo santykius su skolininkais, nes iš jo nesunku suprasti, kokie yra kiekvieno kliento pageidavimai, norai ir lūkesčiai.
Programėlė ne tik seka klientus, bet ir siūlo įdomių būdų su jais bendrauti. Lombardo darbuotojai gali siųsti SMS, neišleisdami išlaidų reklaminei kampanijai. Naudodamiesi juo galite pranešti klientams apie artėjančius renginius ir akcijas. Asmeninės SMS žinutės – tai galimybė pasiūlyti palankius pasiūlymus ir priminti individualiems skolininkams jų mokėjimo terminus. Norėdami palaikyti bendravimo internete gerbėjus, programa suteikia svarbių pranešimų siuntimo el. paštu arba „Viber“ parinktis. Kai kuriems skolininkams tokia bendravimo forma atrodo patogesnė. Nustatydami balso pranešimus galite nurodyti programai skambinti klientams. Ji ne tik švelniai ir maloniai primena paskolos grąžinimo datą, bet ir įmonės vardu sveikina su gimtadieniu, vardadieniu bei profesine švente. Klientai bus tuo patenkinti ir pradės didėti jų lojalumas.
USU programinė įranga tvarko kiekvienos suteiktos, grąžintos ar iš dalies grąžintos paskolos įrašą. Vadovai kiekvieną paskolą užpildo pilnu dokumentų rinkiniu su užstato nuotraukomis, įvertinimo pažyma, priėmimo pažymėjimu, taip pat sutartimi ir mokėjimo dokumentais. Lombardo apskaitos programa gali automatiškai apskaičiuoti paskolos palūkanas, priklausomai nuo sutarties sąlygų, paskolos sąlygų, taisyklių ir laikotarpių.
Programinė įranga veikia kelių valiutų režimu. Tai neturi įtakos apskaitai ir nepainioja. Pasikeitus valiutos kursui, programa automatiškai perskaičiuoja sumas pagal finansinės operacijos dienos kursą. Lombardo vadovas galės atlikti visokius planavimo darbus, nustatyti biudžetą, ilgalaikį strateginį ar rinkodaros planavimą ir prognozavimą. Šiuos procesus palaiko unikalus, patogus integruotas tvarkaraštis su laiko orientacija. Visiems kitiems darbuotojams šis įrankis pravers racionaliai išnaudoti darbo laiką, nepamirštant nieko svarbaus.
Programėlė automatiškai sutvarko visus reikalingus dokumentus, kad lombardas ir apskaita veiktų. Esant pageidavimui, programinė įranga gali būti integruota su valstybės informacija ir teisiniu pagrindu, o tada po teisės aktų pakeitimų reikia atnaujinti dokumentacijos naujoves.
Greitai aptarnaukite klientus nepraleisdami nieko svarbaus. Programa automatiškai sukuria sutartį, kaip ir visus priedus, o čekis ir užstatas skolininkui atspausdinamas tiesiai iš programos. Tuo atveju, jei paskola vėluoja, sistema automatiškai pradeda skaičiuoti baudas ir netesybas, atsižvelgdama į esamus įkainius įmonėje.
Programėlės pagalba vadovas gali matyti kiekvieno darbuotojo efektyvumą ir produktyvumą. Kiekvienam darbuotojui sudaroma išsami ir išsami išdirbto laiko, atlikto darbo apimties ir kokybės apskaita. Remdamiesi šiais duomenimis, apdovanokite geriausius ir atleiskite blogiausius. Programa automatiškai apskaičiuoja atlyginimą. Sistema fiksuoja visus mokėjimus bet kuriuo laikotarpiu. Galima vesti įmonės išlaikymo pajamų ir išlaidų apskaitą. Išsami informacija apie mokėjimus rodo galimas tolesnio optimizavimo kryptis. Darbuotojai ir nuolatiniai klientai galės įvertinti specialiai sukurtų lombardo apskaitos programos konfigūracijų galimybes.
lietuvių
Русский