Gamybos užsakymų apskaita
Gamybos užsakymai apskaitomi autonomiškai, naudojant modernius valdymo metodus, kokybiškai plėtojant. Šiandien nė viena save gerbianti įmonė neapsieina be specializuotų programų, saugančių informacinę medžiagą, teikiančių visapusišką automatizavimą, valdymą ir valdymą bei duomenų analizę. Todėl rinkoje išaugo paklausa, taip pat įvairių kompanijų kūrėjų pasiūlymai. Norėdami pasirinkti specializuotą programą, tinkančią būtent jūsų įmonei, atsižvelgiant į verslo strategijas ir funkcionalumą, pirmiausia turėtumėte išanalizuoti rinką, išbandyti galimybes diegiant bandomąją versiją ir perskaityti vartotojų atsiliepimus.
Norint sumažinti laiko sąnaudas, o taip pat greitai įsigyti programinę įrangą už prieinamą kainą ir privatumo politiką, taip pat su plačiu funkcionalumu, patariame atkreipti dėmesį į programinę įrangą iš kūrimo bendrovės „Universal Accounting System“. Programinė įranga turi lanksčius konfigūracijos parametrus, individualiai pritaikomus modulius ir įrankius, pritaikomą skydelį su kalbų pasirinkimu, dizaino temas, šablonus ir įrankius. Viena iš svarbių priežasčių, kodėl verta rinktis USU.kz programinę įrangą, yra kainų politika, priimtina bet kokiam verslui, net ir turint nedidelį biudžetą. Be to, siekiant sutaupyti pinigų, už paslaugos palaikymą mėnesinis mokestis netaikomas. Iš anksto galėsite parinkti tinkamus modulinius įrankius, kurie tiktų jūsų verslui, tačiau jei pagal jūsų pageidavimą tinkamų nėra, pasikonsultavę su specialistais galėsite kurti naujus elementus. Taip pat verta paminėti, kad įsigiję licencijuotą komunalinę paslaugą, kaip premiją gausite dvi valandas techninės pagalbos.
Užsakymas gamybos automatizavimui
Savo užsakymą gamybos automatizavimui galite derinti su specialistais svetainėje nurodytais kontaktiniais numeriais. Šiuolaikinio gamybos valdymo automatizavimas yra neatsiejama dalis ir būtina sąlyga kokybiškam funkcionavimui konkurencinėje aplinkoje. Įdiegę programinę įrangą ne tik supaprastinsite valdymo, kontrolės ir apskaitos, analitikos sistemą, padarysite verslą pelningu, bet ir užtikrinsite konkurencingumą, padidėjus susidomėjimui teikiamomis prekėmis ir paslaugomis, taip pat didinsite apyvartą. Programinė įranga yra prieinama vartotojams, neturintiems specialių įgūdžių ar patirties dirbant su programine įranga, įgyvendinant sudėtingiausias užduotis.
Programinės įrangos nustatymas yra toks paprastas ir patogus, kad kiekvienas darbuotojas gali savarankiškai užsiregistruoti ir konfigūruoti valdymo pultą. Vartotojui suteikiami išplėstiniai nustatymai su įrankių pasirinkimu, šablonais, atitinkančiais organizacijos nuostatus, darbo skydelio išdėstymo dizainais su ekrano užsklandos pasirinkimu bet kuriuo metu, keičiant pagal vartotojų nuotaiką ir norą, pasirenkant kalbas vėliau bendraujant su užsienio klientais ir tiekėjais. Universalių technologijų ir modernių galimybių dėka galima automatizuoti kasdienius procesus. Taigi komunikacija neapsunkins galimybės prisijungti prie kanalo ir keistis informacija tarp darbuotojų. Kartu ištrinamos ribos, suteikiant visiems struktūriniams padaliniams vieningą darbą, siekiant pagerinti verslo rezultatus.
Integruota automatika – gamybos užsakymas
Kompleksinė automatizacija – gamybos užsakymai teikiami veiklos ribose, atsižvelgiant į individualius vartotojų pageidavimus. Visapusiškas automatizavimas reiškia automatizuotą verslo procesų valdymą įdiegiant pažangiausias galimybes, neįtraukiant personalo į kasdienius procesus, supaprastinant ir gerinant rezultatus. Su įmontuotu užduočių planuokliu daugelis užduočių gali būti atliekamos automatiškai, nurodant tikslią įgyvendinimo datą ir terminus, o po to vykdomas ir pranešama apie atliktas operacijas. Taigi visiškai nereikia atsarginių kopijų, inventoriaus, pranešimų siuntimo ir pan. Programinė įranga šiuos ir daugelį kitų procesų atliks automatiškai.
Vartotojams nebereikia gaišti laiko nereikalingam duomenų įvedimui, jei informacija įvedama vieną kartą, ji automatiškai išsaugoma vėlesniam naudojimui. Tokiu atveju duomenų iš naujo įvesti nereikia, pakanka naudoti medžiagų importą-eksportą. Vartotojams taip pat bus pateikti šablonai, kurių pagrindu bus galima sugeneruoti reikiamus dokumentus ir ataskaitas elektronine forma, kurias taip pat bus galima pildyti naudojant pavyzdžius, taupant laiką ir gerinant kokybės rodiklius. Atsižvelgiant į informacijos duomenų saugumą vienoje informacinėje erdvėje, su automatine atsargine kopija, taip pat nereikia nerimauti dėl saugumo. Visi duomenys bus klasifikuojami pagal tam tikrus parametrus, greitai atvaizduojant informaciją naudojant kontekstinę paieškos sistemą.
Gamybos užsakymų apskaitos sistema
Gamybos užsakymų apskaitos sistema pagerina kokybės rodiklius, apdorodama didelius informacijos srautus, gautas užklausas, saugodama visų užklausų ir skambučių įrašus. Komunalinėje programoje galima realiai analizuoti gaunamų užklausų, konsultacijų ir įvykdytų užklausų duomenis, tvarkyti analitinius įrašus, lyginant registruotų formų padidėjimus ar sumažėjimus. Taip pat neįmanoma parengti bendrų analitinių ataskaitų bet kuriam laikotarpiui, atliekant pajamų ir sąnaudų palyginimus, po to racionaliai įvertinant situaciją ir planuojant tolimesnę įmonės veiklą. Informacijos duomenų analizei tikslūs duomenys bus pateikti vadovybei grafikų ir grafikų pavidalu. Komunalinėje programoje vadovas galės prižiūrėti vidinius organizacinius procesus, lyginti rinką, valdyti finansinę veiklą.
Norėdami valdyti vidinius procesus, vadovai ateina į pagalbą vaizdo stebėjimo kameromis, kurios skaito informaciją realiu laiku, perduodamas į pagrindinį kompiuterį, kad vėliau būtų galima atkurti. Taip pat pagrindiniame kompiuteryje, sinchronizuojant darbo įrenginius, galima atspindėti kiekvieno darbuotojo monitorius, detaliai matant visus veiksmus. Taigi, esant skaidriai valdymo, kontrolės ir apskaitos schemai, nėra sukčiavimo, finansinių ir materialinių vagysčių, prastovų faktų. Patogumui, planuojant darbo veiklą, numatytas automatizuotas grafikų generavimas, pagal kurį darbuotojai atliks kasdienę veiklą. Remiantis faktiškais apskaičiuotais rodikliais, kiekvienam darbuotojui bus skaičiuojamas mėnesinis darbo užmokestis, atsižvelgiant į fiksuotą arba gabalinį atlyginimą.
Programinė įranga užsakymams gamyboje valdyti
Užsakymų valdymo programoje gamyboje atsižvelgiama į automatinį elektroninio žurnalo tvarkymo formatą su užklausų gavimu ir etapų vykdymu, rodant galutinį paslaugų teikimo ar prekių tiekimo darbų atlikimą. Programinė įranga leidžia automatizuoti užklausų gavimo procesą, atsižvelgiant į elektroninių kortelių prieinamumą, kurios bus automatiškai generuojamos nurodant numerį ir datą, pateikiant informaciją registre, pasirenkant sandorio šalis iš CRM duomenų bazės, paslaugas ir prekes iš prekių asortimentas, nurodant adresą interaktyviuose transportavimo žemėlapiuose ir pan. d. Daugiafunkcinė programa yra universali, turi įvairius modulius ir įrankius, parinktus bet kokios srities organizacijoms, taip pat gali būti integruojama su papildomais portalais, įrenginiais, sistemomis.
Darant prielaidą, kad yra elektroninės kortelės, galima supaprastinti užklausų priėmimo sistemą kreipiantis į specialistus ir vadybininkus, taip pat savarankiškai registruojantis įvairiose platformose ir teikiant užsakymus. Taigi, registruojant klientus įvairiose platformose, galima supaprastinti užduotį specialistams, taupant laiką, tuo pačiu automatizuoti užsakymų priėmimo ir vėlesnio vykdymo procesą. Sandorio šalys galės nuotoliniu būdu stebėti veiksmų būseną ir užsakymų įvykdymo datas savo asmeninėje paskyroje, analizuodamos duomenis apie išlaidas ir kitus parametrus. Be to, sandorio šalys gali bendrauti su specialistais per pokalbius ir skambučius. Net ir integruojant su įvairiomis paslaugomis bei internetinėmis parduotuvėmis galima tobulinti rinkodaros strategiją ir racionaliai panaudoti finansinius išteklius plėtojant klientų bazę. Kartu galima plėsti akiratį ir vartotojų susidomėjimą įmonės pasiūla žengiant į pasaulinę rinką.
Gamybos užsakymų valdymas
Gamybos užsakymų valdymą lydi dokumentų valdymas. Programinė įranga dėl skaitmeninimo ir darbo procesų tobulinimo prisiima galimybę automatiškai generuoti reikiamus failus, palaikančius Word, Excel formatus su neribotu saugomų medžiagų kiekiu debesyje. Tuo pačiu metu vartotojai turės tam tikras prieigos prie medžiagos teises, garantuojančias aukštos kokybės išsaugojimą ir konfidencialumą. Norėdami greitai gauti reikiamus duomenis pagal oficialias prieigos prie informacijos teises, vartotojai gali naudotis kontekstine paieškos sistema. Gamybos procesai, įskaitant atsargų kontrolę, atsargų ir pirkimo kontrolę, likvidžių ir nelikvidžių pozicijų nustatymą.
Programinė įranga su aukščiau pateikta informacija leidžia atlikti inventorizaciją tiek pasirinktinai, tiek visoms sandėliuose, prekybos paviljonuose laikomoms prekėms, naudojant aukštųjų technologijų įrangą, su kuria sąveikauja patogiai ir efektyviai. Taip pat numatytas kokybiškas tikslinis ir dinamiškas prekių saugojimas, suskirstant prekes į kategorijas, racionaliai išnaudojant sandėlio patalpas. Taigi darbuotojai pagal pageidavimus su dokumentais galės greitai nuvykti į tam tikrų prekių saugojimo vietą, rūšiuoti, perdirbti, papildyti, apdoroti ir transportuoti. Visos prekių kategorijos bus klasifikuojamos ir nurodytos nomenklatūroje, suteikus papildomas paslaugas. Kiekvienai prekės prekei bus sugeneruota atskira kortelė, kurioje bus nurodyta prekė, brūkšninis kodas, pavadinimas ir savikaina, pagaminimo data, saugojimo laikas ir kokybė, aprašymas, kiekis, pridedami paveikslėliai objektui vizualizuoti. Taigi, identifikuodama trūkstamas prekes, sistema automatiškai sugeneruos prašymą įsigyti trūkstamą asortimentą, garantuojantį nepertraukiamą veiklą.
Gamybos valdymas pagal užsakymą
Gamybos valdymas pagal užsakymą vykdomas autonomiškai, numatant vartotojų paklausos analizę. Visos atsiskaitymo operacijos, įskaitant gamybines ir finansines, atliekamos naudojant elektroninį skaičiuotuvą, įvedant veiksmų algoritmą. Skaičiuojant teikiamų paslaugų ar prekių savikainą, algoritmai bus įvedami į skaičiuoklę naudojant nomenklatūrą, nurodant tikslų pasirinktų pasiūlymų skaičių, atspindintį bendrą sumą, įskaitant rodiklių pokyčius naudojant premijų lojalumo sistemą, taip pat antkainius. Programinės įrangos galimybės yra neribotos, taip pat suteikiama bekontaktė sąveika, paraiškų apdorojimas ir abipusiai mokėjimai.
Tarpusavio atsiskaitymai gali būti atkuriami bet kokia forma, įskaitant programinės įrangos sąveiką su bankais, mokėjimo sąlygas, QR nuskaitymą. Taigi galima priimti mokėjimų apdorojimą bet kurioje pasaulio vietoje, didinant klientų bazę bekontakčio sąveikos ir pristatymo visame pasaulyje dėka. Interaktyvūs žemėlapiai leidžia rodyti tikslius tiek paėmimo, tiek pristatymo punktų adresus. Tuo pačiu metu didelio masto žemėlapiuose galima išanalizuoti didžiausią vartotojų paklausą įmonės pasiūlai, atidarant naujas parduotuves, kuriant naujas pristatymo strategijas ir kt. Programa yra universali, automatizuota ir užtikrina visišką darbuotojų kontrolę net ir už biurų ribų. Tuo pačiu metu didelio masto žemėlapiuose galima sekti transporto priemonių ir kurjerių buvimo vietą, taip pat pateikiant nuorodą, skirtą klientams tiesiogiai sekti.
Gamybos užsakymai registruojami kokybiškai, jei yra atitinkama informacija apie rangovus. Programoje reguliariai atnaujinant informaciją apie sandorio šalis, pateikiant išsamią informaciją apie prašymus atlikti tolesnę analizę, užpildytas užklausas, mokėjimus ir kt. Informacija bus reguliariai atnaujinama, kad vartotojai galėtų atlikti kokybiškas operacijas. Taip pat per programinę įrangą galima siųsti laiškus balsu ir tekstinius laiškus mobiliojo ryšio operatoriams bei el. paštu, kad būtų suteikta informacinė pagalba. Taigi, sandorio šalys prižiūrės naujienų srautą, žinos apie akcijas ir pasiūlymų nuolaidas. Taip pat teikiant produktus vartotojams, nuolaidos suteikiamos naudojant premijų korteles ir taškų kaupimą. Sąveikavimui, suteikiant reikiamą konsultaciją, numatytas ir telefono ryšio naudojimas. Darbuotojų laiko sutaupymas, ruošiantis tolesniems pokalbiams su vartotojais, užtikrina, kad gaunamo skambučio metu darbalaukio ekrane būtų rodoma visa informacija. Taigi darbuotojas galės pasiruošti ir atsakydamas kreiptis į pirkėją vardu, pateikdamas reikiamą informaciją apie užsakymus, apmokėjimus, paruoštas paraiškas, pildydamas užklausas ir kt.
Nustatyti užsakymų apskaitą gamyboje
Užsakymų apskaitą gamyboje nustatyti gana paprasta, turint omenyje neribotas aplikacijos galimybes, kurios viešai prieinamos ne tik kainos, bet ir valdymo prasme. Programinė įranga prisideda ne tik prie kontrolės, valdymo, bet ir prie apskaitos tvarkymo įgyvendinimo. Apskaita taps daug nuoseklesnė ir greitai užbaigiama, kai bus integruota su 1C. Kartu nenumatyta investuoti papildomų resursų, ne tik finansinių išteklių, bet ir laiko, dirbant informacinėje erdvėje su vienu duomenų srautu, nereikia kartoti užduočių. Vadovas savo ruožtu galės gauti visą analitinę ataskaitą apie organizacijos finansinės veiklos duomenis už bet kurį ataskaitinį laikotarpį. Mokėjimo sistemos priėmimas ir apdorojimas taip pat vykdomas autonomiškai ir apima bankų, terminalų, QR kodų sinchronizavimą apdorojant ir konvertuojant lėšas įvairiuose užsienio vienetuose. Papildomų specialistų patarimų teikimas bendraujant svetainėje nurodytais telefono numeriais.